Desain Laporan Keuangan Toko Excel
Desain Laporan Keuangan Toko Excel
Andreuw Kristian Pantow 1), Joseph Nugraha Tangon 2), Sintia Nurani Korompis 3), Merry Ligia Sael 4),
Christony Maradesa 5)
1,2,3,4,5
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Manado
email: andreuwkristian@[Link]
Abstract
This study aims to design the financial statements of Toko Berkat using the Microsoft Excel
application. The research method was qualitative. Instruments of data collection was down through
interview in the form of questions regarding the recording of financial statements. While the data collection
instrument with documentation, was done through namely evidence of transactions that occurred in the
business. The system for recording financial reports at Toko Berkat is still done manually without using an
application, so the accounting recording process is not in accordance with SAK EMKM. The financial
reports at Toko Berkat are designed using Microsoft Excel. This research can overcome the problem of
recording financial statements at Toko Berkat, although in practice the owner is still assisted by
researchers to process financial reports using the system that has been created.
46
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
sistem. [8], [9], [10], [11], [12], [13], dan [14], mewujudkan kondisi yang diharapkan [16].
menemukan bahwa konstruk persepsi kemudahan Metode ini dipilih untuk memberikan solusi
penggunaan merupakan salah satu faktor yang terhadap kebutuhan UMKM atas penggunaan
mempengaruhi niat untuk menggunakan suatu aplikasi akuntansi dalam pengelolaan keuangan.
sistem atau aplikasi. 2.2 Tempat dan Waktu Penelitian
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang 1. Tempat penelitian dilakukan pada Toko
dapat mempermudah pelaku usaha dalam Berkat di jalan raya Politeknik, Kecamatan
membuat laporan kuangan. Dengan aplikasi ini Mapanget, Kota Manado.
otomatisasi akuntansi dapat dilakukan dengan 2. Waktu penelitian dilakukan selama kurang
cepat. Selain itu, Microsoft Excel memiliki biaya lebih 4 bulan.
yang murah serta mudah diakses dibandingkan
dengan aplikasi akuntansi lainnya. Penggunaan 2.3 Sumber Data
Microsoft Excel untuk membuat laporan Sumber data dalam penelitian ini terdiri
keuangan didasarkan pada hasil wawancara, dari dua sumber data, yaitu :
dimana pelaku UMKM membutuhkan suatu 1. Data Primer
aplikasi akuntansi dengan harga yang murah dan Data primer merupakan sumber data
mudah digunakan. Penelitian ini dilakukan pada penelitian yang diperoleh secara langsung dari
Toko Berkat yang bergerak dalam bidang sumber asli (tidak melalui media perantara),
penjualan barang dagang. Dalam kegiatan data primer secara khusus dikumpulkan oleh
operasional, pelaku usaha tidak melakukan peneliti untuk menjawab pertanyaan
penyusunan laporan keuangan. Pengakuan laba penelitian [15]. Data primer dalam penelitian
atau rugi hanya berdasarkan pada perkiraan, ini diperoleh dengan melakukan wawancara
sehingga pelaku usaha tidak bisa mengetahui langsung dengan pemilik usaha.
dengan pasti berapa keuntungan yang dihasilkan 2. Data Sekunder
dalam suatu periode. Untuk menyusun laporan Data sekunder merupakan data penelitian
keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang yang diperoleh peneliti secara tidak langsung
berlaku, maka peneliti berupaya untuk mendesain melalui media perantara [15]. Data sekunder
suatu aplikasi akuntansi dengan menggunakan dalam penelitian ini berupa bukti transaksi,
Microsoft Excel. catatan laporan keuangan yang tersusun dalam
arsip.
2. METODE PENELITIAN
2.4 Teknik Analisis Data
2.1 Jenis Penelitian Teknik analisis data dalam penelitian ini
Jenis penelitian ini merupakan penelitian berdasarkan Participatory Action Research [16]
kualitatif, yang bertujuan untuk menjelaskan terdiri dari :
karakteristik subyek yang diteliti, mengkaji 1. Identifying the research question, peneliti
berbagai aspek dalam fenomena tertentu, dan harus mengidentifikasi masalah dan
menawarkan ide masalah untuk pengujian atau menjadikannya perhatian bagi subjek yang
penelitian selanjutnya [15]. Pendekatan dalam dalam penelitian ini adalah pemilik usaha
penelitian ini adalah Participatory Action Toko Berkat.
Research (PAR) yaitu peneliti dan masyarakat 2. Gathering the information to answer the
membentuk suatu hubungan sosial dan question, yaitu partisipan mulai mencari data
melakukan suatu tindakan nyata untuk
47
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
terkait masalah yang telah teridentifikasi. Dari hasil penyampaian Tony bahwa,
Data yang dimaksud bisa berupa informasi pemilik tidak memiliki pemahaman akuntansi
keuangan yang diperoleh dari wawancara dalam membuat laporan keuangan sehingga
dengan pihak yang bersangkutan atau dalam pencatatan keuangan dilakukan dengan mencatat
penelitian ini bisa dilakukan dengan pemilik. penerimaan dan pengeluaran yang terjadi pada
3. Analyzing and interpreting the information, kegiatan operasional usaha. Penelitian yang
berdasarkan informasi yang telah diperoleh, dilakukan oleh [17] dan [18] yang menemukan
selanjutnya dilakukan pengolahan data. kebanyakan UMKM hanya melakukan
Pengolahan data dalam penelitian ini, yaitu pencatatan seadanya. Keterbatasan pengetahuan
dengan merancang laporan keuangan dengan akuntansi sehingga pemilik belum bisa membuat
menggunakan Microsoft Excel yang laporan keuangan sesuai dengan SAK EMKM.
menyesuaikan dengan kebutuhan pelaku Pemilik usaha juga mengaku bahwa proses
usaha. pencatatan tidak dilakukan secara konsisten.
4. Sharing the results with the participants. Seperti yang dikatakan berikut
Dalam penelitian ini peneliti harus “Terkadang saya tidak punya waktu
menginformasikan hasil analisisnya kepada untuk mencatat pemasukan dan
pelaku usaha. Tahap ini bertujuan untuk pengeluaran. Bukti transaksi atau
memperkirakan apakah hasil yang telah nota sering tidak lengkap sehingga
diperoleh dapat membuat perubahan dan saya sulit untuk merekap transaksi.”
sudah sesuai dengan apa yang diharapkan oleh Dalam menjalankan kegiatan usahanya
partisipan. pemilik pernah mencoba melihat penggunaan
aplikasi akuntansi secara online akan tetapi,
3. HASIL DAN PEMBAHASAN mengalami kesulitan untuk menggunakannya
serta terkendala pada biaya untuk mendapatkan
3.1 Pencatatan Keuangan Pada Toko Berkat aplikasi tersebut. Berikut ini penuturannya
Pada tahapan ini peneliti berusaha untuk “Memang benar yang lalu saya
mencari permasalahan terkait dengan pencatatan sempat melihat beberapa aplikasi
keuangan pada Toko Berkat yang beralamat di akuntansi di online untuk membantu
Jalan Raya Politeknik, Kecamatan Mapanget, saya agar bisa melihat untung atau
Kota Manado. Usaha ini bergerak dalam bidang rugi. Pada akhirnya tidak
penjualan barang kebutuhan pokok. Peneliti menggunakan aplikasi tersebut
melakukan wawancara dengan Tony (nama karena terkendala biaya dan
samaran) sebagai pemilik usaha terkait kayaknya sulit untuk saya
pencatatan keuangan pada usaha yang mengoperasikan.”
dijalankannya. Berikut ini hasil wawancara Keterbatasan pemilik usaha yang tidak
dengan pemilik usaha memiliki pengetahuan dalam bidang teknologi
“Pencatatan keuangan pada usaha dan akuntansi menyebabkan penggunaan aplikasi
ini masih dibuat secara sederhana, akuntansi tidak ada keberlanjutan hingga saat ini.
saya hanya membuat catatan Temuan ini sesuai dengan Technology
penerimaan dan pengeluaran. Saya Acceptance Model (TAM) oleh [12] yang
tidak paham cara membuat laporan menemukan bahwa persepsi kegunaan dan
keuangan.” persepsi kemudahan penggunaan akan
48
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
Diagram Context
Laporan
Pemilik Keuangan Mengelola Informasi
Akuntansi (Ms. Excel)
Data Transaksi
Diagram Level 0
Data Transaksi Input
Pemilik Jurnal
Transaksi
Proses Penyusunan
Data Master Transaksi
Laporan Keuangan
Secara Otomatis
Buku Besar
Neraca Saldo
Laporan Laba Rugi
Laporan Posisi Keuangan
49
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
Daftar akun dibuat secara manual terdiri memuat data persediaan Toko Berkat. Rancangan
dari kolom kode akun yang memuat kode dari kolom daftar persediaan terdiri dari kolom kode
masing-masing akun yang akan digunakan, barang, nama barang, persediaan awal, barang
kolom keterangan yang terdiri dari nama-nama masuk, barang keluar, persediaan akhir, harga
akun, serta kolom debet dan kredit yang memuat pokok per unit, dan jumlah. Tampilan kolom
saldo awal setiap akun. Langkah selanjutnya daftar persediaan dapat dilihat pada gambar 3
membuat daftar barang atau persediaan yang berikut.
Daftar persediaan membantu pelaku usaha untuk dengan sheet jurnal. Rancangan sheet jurnal
mengontrol barang masuk atau barang keluar. berfungsi untuk memasukkan data transaksi yang
Peneliti juga mencantumkan kolom harga pokok terjadi. Proses input jurnal umum dan jurnal
sehingga pelaku usaha dapat menentukan harga penyesuaian dilakukan dengan menggunakan
jual dari setiap barang. Barang yang masuk atau sheet jurnal. Sheet jurnal terdiri dari kolom
keluar dirancang secara otomatis terhubung tanggal, ref, keterangan, kode barang, list, jumlah
50
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
Transaksi yang dimasukkan pada sheet Setelah proses pembuatan laporan laba
jurnal secara otomatis akan tersaji pada neraca rugi, selanjutnya melakukan perancangan laporan
lajur dan laporan keuangan. Pemilik tidak perlu posisi keuangan yang secara otomatis terhubung
lagi mencatat transaksi secara manual untuk dengan sheet jurnal. Laporan posisi keuangan
setiap siklus akuntansi. Proses ini dapat berfungsi untuk memberikan informasi mengenai
menyederhanakan siklus akuntansi sehingga posisi aset, kewajiban, dan modal sehingga
mempercepat penyajian laporan keuangan. pemilik usaha dapat mengambil suatu keputusan
Pemilik usaha dapat mengetahui apakah usaha untuk perencanaan usaha kedepannya. Berikut ini
mengalami keuntungan atau kerugian melalui gambar 6 tampilan laporan posisi keuangan.
laporan laba rugi. Berikut ini gambar 5 tampilan
laporan laba rugi.
51
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
Peneliti dan pelaku usaha melakukan berbasis Microsoft Excel diharapkan dapat
evaluasi terhadap penerapan laporan keuangan berlanjut dimasa yang akan datang sehingga
berbasis Microsoft Excel. Kemudahan dapat membantu pemilik dalam menyusun
penggunaan dan manfaat dari sistem yang dibuat laporan keuangan sesuai dengan standar
menjadi penilaian suatu sistem diterima oleh akuntansi yang berlaku.
pengguna atau tidak. Pelaku usaha menilai bahwa
sistem yang dibuat dapat digunakan dalam 4. KESIMPULAN
kegiatan operasional. Berikut hasil pernyataan
Tony setelah menggunakan sistem tersebut. Berdasarkan hasil penelitian pada Toko
“Selama saya belum mencatat Berkat mengenai desain laporan keuangan
persediaan dengan baik, selain itu dengan menggunakan Miscrosoft Excel, maka
ada pengeluaran yang tidak dicatat dapat disimpulkan bahwa penelitian ini dapat
sehingga keuntungan terlihat besar mengatasi permasalahan pencatatan laporan
tetapi ternyata tidak. Sistem ini keuangan pada Toko Berkat, meskipun pada
dapat membantu saya untuk prakteknya pemilik masih dibantu oleh peneliti
mengetahui kondisi keuangan usaha untuk memproses laporan keuangan dengan
meskipun harus mendapat menggunakan sistem yang telah dibuat. Laporan
bimbingan dalam penggunaannya.” keuangan pada Toko Berkat dirancang dengan
Berdasarkan pernyataan pelaku usaha menggunakan Microsoft Excel 2013. Rancangan
bahwa sistem yang dibuat dapat memberikan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi
manfaat dalam kegiatan operasional usaha dibantu dengan data flow diagram untuk
meskipun dalam prakteknya harus mendapat menggambarkan alur sistem yang terdiri dari
bantuan dari peneliti. Selama menjalankan sheet daftar akun, daftar persediaan, jurnal,
kegiatan usaha terdapat beberapa pengeluaran laporan laba rugi, dan laporan posisi keuangan.
yang tidak dicatat. Pengelolaan usaha tidak Sistem yang dihasilkan pada penelitian ini
berdasarkan prinsip kesatuan entitas, yaitu tidak diharapkan dapat digunakan oleh Toko Berkat
terdapat pemisahan antara keuangan pribadi untuk memperbaiki sistem pencatatan keuangan
dengan keuangan usaha. Pemilik terbiasa usaha, untuk penggunaan yang berkelanjutan
menggunakan persediaan barang dagangan pemilik harus terus berkonsultasi dengan peneliti
untuk keperluan pribadi. Peneliti juga agar nantinya terbiasa dengan penggunaan sistem
menemukan bahwa pemilik usaha tidak laporan keuangan berbasis Microsoft Excel.
melakukan pencatatan untuk semua jenis Penelitian selanjutnya, diharapkan dapat
persediaan sehingga mempengaruhi penetapan mengembangkan aplikasi ini dengan
harga pokok penjualan yang berdampak pada menggunakan VBA Macro pada rancangan
laporan laba rugi. laporan keuangan yang berdasarkan standar
Penerimaan penggunaan suatu sistem akuntansi entitas mikro, kecil, dan menengah.
ditentukan oleh manfaat yang dirasakan oleh
penggunanya. Jika seseorang merasa bahwa 5. REFERENSI
penggunaan suatu teknologi akan bermanfaat
bagi dirinya, maka orang akan berniat untuk [1] P. Carey, “External Accountants’ Busi-
menggunakan teknologi tersebut [12], [20], [21], ness Advice and SME Performance.,”
dan [22]. Penggunaan sistem laporan keuangan Pacific Account. Rev., vol. 27, no. 2, 2015,
[Online]. Available:
52
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
53
E-ISSN: 2621-4695
Jurnal EK&BI, Volume 5, Nomor 1 Juni 2022 ISSN: 2620-7443
DOI 10.37600/ekbi.v5i1.440
54