Impactful Presentation Guidance

Kiat melakukan implementasi pelaksanaan training secara efektif

​Abitya Pratama
M : +62813 1460 5355
​ oft Skill Section of After-sales Training
S

​TS-Pyramid Hino Training Division

141
​PT. Hino Motors Sales Indonesia
BEFORE Materi ini adalah kelanjutan dari sebuah proses
mengadakan training yang efektif namun mudah
dilakukan. Sehingga sebelum kita membahas

WE materi selanjutnya, marilah kita mengingat kembali

materi apa saja yang telh kita bahas di kesempatan
yang lalu, agar kita paham secara keseluruhan dari

START
proses melakukan sebuah kelas training.

142
 A D D I E
ANALYZE
Stage One
Establish the specification of
DESIGN
Stage Two
Designing your project
DEVELOP
Stage Three
Developing your module
IMPLEMENT
Stage Four
EVALUATE
Stage Five
Training and Delivery Process and Training Review
the project

Mengidentifikasi masalah Membuat konten materi, Mengembangkan module Membawakan training dan Memastikan training
dan solusi, target peserta, durasi training, dan objektif materi dengan memastikan setiap peserta memberikan manfaat
objektif dan tujuan training setiap modul materi menambahkan data mendapatkan cetak materi dengan membuat penilaian

Panduan untuk membuat training yang efektif

143
 Hal yang akan kita bahas

A D D I E
ANALYZE
Stage One
Establish the specification of
DESIGN
Stage Two
Designing your project
DEVELOP
Stage Three
Developing your module
IMPLEMENT
Stage Four
EVALUATE
Stage Five
Training and Delivery Process and Training Review
the project

Mengidentifikasi masalah Membuat konten materi, Mengembangkan module Membawakan training dan Memastikan training
dan solusi, target peserta, durasi training, dan objektif materi dengan memastikan setiap peserta memberikan manfaat
objektif dan tujuan training setiap modul materi menambahkan data mendapatkan cetak materi dengan membuat penilaian

144
Attention !

Sebelum melakukan IMPLEMENTASI, terlebih dahulu siapkan beberapa dokumen berikut ini

​Pra-Training ​During Training ​Post Training

 Undangan Training  Absensi  Laporan pelatihan
 Tes ujian tertulis  Materi cetak  Mengisi form isian
 Materi presentasi
 TNA peserta di modul On-
 Laptop, Projektor,
Boarding
Flipchart
 Feedback Form

145
 IMPLEMENT : apa yang perlu diperhatikan?
(1 of 3)

Dalam tahap ini, anda

diharuskan untuk melakukan
presentasi.
7%
Presentasi adalah salah satu
bentuk dari komunikasi,
38% 55%
Agar komunikasi efektif, ada
tiga aspek yang perlu Body Language
diperhatikan Voice
Word

​Source : riset Dr. Albert Mehrabian 146

IMPLEMENT : apa yang perlu diperhatikan?
(2 of 3)
Facial
Aspek Body Language, Express-
ion
sebagai faktor efektifitas
komunikasi paling besar
terbagi menjadi beberapa
Eye
faktor penentu, yaitu : Gesture
Contact
Non-Verbal
Communi-
1. Gesture cation
2. Eye Contact
3. Facial Expression
4. Posture
5. Touch Touch Posture

147
IMPLEMENT : apa yang perlu diperhatikan?
(3 of 3)

Dalam memahami sebuah Visual

informasi, setiap orang Kecenderungan mudah memahami
memiliki kecenderungan informasi dengan cara melihat objek

penangkapan informasi yang

berbeda. Auditory
Mudah memahami informasi dengan
Sebagai trainer, anda perlu cara mendengarkan
memfasilitasi tiap
kecenderungan tersebut
Kinesthetic
Memahami informasi dengan aktifitas
fisik

148
bagaimana teknik presentasi?

Penguasaan diri Penguasaan Penguasaan

materi situasi

149
bagaimana teknik presentasi?

Penguasaan diri Penguasaan Penguasaan

materi situasi

150
 apa itu teknik penguasaan diri?

P S
Suara
K
Kontak
G
Gerakan
P
Penampilan
Posisi
mata tangan

Pada saat anda sedang melakukan presentasi, usahakan agar

anda menjaga diri anda dengan baik. Gugup itu wajar, namun
trainer profesional mampu menguasai agar tidak terlihat gugup

151
 apa itu teknik penguasaan diri?

P S
Suara
K
Kontak
G
Gerakan
P
Penampilan
Posisi
mata tangan

Apa yang harus dilakukan?

1. Open stance : sikap terbuka
2. Forward lean : berdiri agak condong ke depan
3. Tidak berdiri di satu posisi

152
 apa itu teknik penguasaan diri?

P S
Suara
K
Kontak
G
Gerakan
P
Penampilan
Posisi
mata tangan

Apa yang harus diperhatikan?

1. Tone : Nada/Volume
2. Intonation : Intonasi
3. Pitch – Pause : Berhenti sejenak
4. Speed : Kecepatan

153
 apa itu teknik penguasaan diri?

P S
Suara
K
Kontak
G
Gerakan
P
Penampilan
Posisi
mata tangan

Apa yang harus dilakukan?

1. Lihat mata peserta training anda (see)
2. Tahan kontak mata minimal selama 5 detik (lock)
3. Pindahkan pandangan anda ke peserta berikutnya (leave)

154
 apa itu teknik penguasaan diri?

P S
Suara
K
Kontak
G
Gerakan
P
Penampilan
Posisi
mata tangan

Apa yang harus dilakukan?

1. Posisi tangan disisi tubuh akan membuat anda terlihat kaku, formal, dan
agak aneh
2. Gunakan gerakan tangan untuk menekankan poin penting
3. Gerakan tangan digunakan sebagai penjelas kata
4. Hindari gerakan tangan yang selalu berulang

155
 apa itu teknik penguasaan diri?

P S
Suara
K
Kontak
G
Gerakan
P
Penampilan
Posisi
mata tangan

Apa yang harus dilakukan?

1. Berpenampilan formal
2. Berpenampilan menarik bagi peserta
3. Bersikap tenang

156
bagaimana teknik presentasi?

Penguasaan diri Penguasaan Penguasaan

materi situasi

157
 “ Presentation is like
flying an aero-plane
Dalam sebuah penerbangan, salah satu hal yang
penting adalah pada saat Take-off dan Landing. Hal ini
pun terjadi sama pada saat anda melakukan presentasi

158
bagaimana kerangka presentasi?

Take-off In-Flight Landing

Opening the presentation Main Message Closing the presentation

159
Take-off
160
bagaimana agar opening menarik?

Mainstream Opening Extraordinary Opening

 Sapaan
 Attention Grabber
Selamat siang para hadirin
Menurut data UNESCO, bahwa …
 Perkenalan Pembicara
 Sapaan
Nama saya Abitya
Selamat siang para hadirin
 Perkenalan Topik
 Perkenalan Pembicara
Saya akan mempresentasikan tentang..
Nama saya Abitya..
 Perkenalan Topik
Saya akan mempresentasikan tentang .

161
 “ Grab Attention dalam
Presentasi
Teknik yang ampuh untuk mendapatkan perhatian
peserta training dengan melakukan beberapa cara.

162
apa saja caranya?

1. Show of Hand
Dengan mengajak peserta menjawab
pertanyaan yang anda buat
2. Data
Dengan memberikan data yang relevan terkait
dengan materi yang akan dibawakan
3. Anekdot
Membuat cerita yang relevan dengan
pembahasan
4. 4 Statemen

163
apa saja caranya?

5. Kata Bijak (Quotes)

6. Visual Impact
7. Audio Impact
8. Pantun
9. Sulap
10. Games
11. Kejutan
12. …

164
In-flight
165
bagaimana caranya agar menarik?

Agar para peserta lebih paham dalam memahami apa yang anda sampaikan,
jelaskanlah dengan konsep presentasi seperti dibawah ini

WHY? WHAT? HOW?

Jelaskan latar belakang, Jelaskan istilah atau hal Jelaskan bagaimana

atau alasan peserta teknis terkait dengan cara melakukannya
harus melakukannya materi presentasi

166
 Ketika anda gugup dan lupa materi

KEEP CALM AND

STAY COOL
Gunakan teknik IMPROMPTU untuk mengatasinya

167
IMPROMPTU?
“
Adalah membawakan pidato tanpa persiapan
yang hanya mengandalakan pengalaman dan
wawasan. Dalam metode ini, pembicara
menggunakan cara spontanitas (improvisasi).

168
 IMPROMPTU?
Impromptu teknik - Clock

Past Story Present story Future Story

Bercerita tentang fakta atau Menceritakan fakta atau Bercerita fakta atau
pendapat sebelum pendapat saat kejadian pendapat setelah terjadinya
terjadinya hal yang sedang yang dibahas sedang terjadi hal yang sedang dibahas
dibahas saat ini

169
 IMPROMPTU?
Impromptu teknik - Triangle

Aspek #1 Aspek #2
Ceritakan poin kedua
Ceritakan poin pertama dari dari pembahasan materi
pembahasan materi anda anda

[Topic]

Aspek #3
Ceritakan poin ketiga dari
pembahasan materi anda

170
 IMPROMPTU?
Impromptu teknik - Balance

Aspek #1 Aspek #2
Ceritakan poin-poin Informasi yang kontras
menarik dari bahasan contohnya (kelebihan vs
anda, kemudian kekurangan), (produk
bandingkan dengan kita vs kompetitor),
informasi yang kontras

171
bagaimana bila peserta bosan?
Ketika peserta sudah terlihat
bosan dan tidak bersemangat,
lakukan aktivitas fisik.
ENERGIZING
Aktifitas fisik yang bisa anda DIGUNAKAN
lakukan misalnya,
UNTUK
1. Pijit memijit antar peserta MEMBANGKITKAN
2. Bersalaman antar peserta SEMANGAT
3. Menjelaskan secara singkat antar peserta
4. Permainan fisik
5. Tepuk tangan atau yel-yel

172
Landing
173
bagaimana agar opening menarik?

Mainstream Closing Extraordinary Closing

 Closing statement
 Kesimpulan
demikian presentasi dari saya
Dari presentasi tadi, saya simpulkan…
 Informasi pembicara
Saya Abitya Pratama  Ide atau tujuan
 Terima Kasih saya menghimbau agar hadirin
Terima kasih atas perhatian anda
 Attention Grabber
burung irian burung cenderawasih
 Terima kasih
Saya Abitya Pratama, terima kasih.

174
“ Tinggalkan mereka … dalam kegembiraan
Tinggalkan mereka … menangis
Tinggalkan mereka … dengan harapan

Tetapi mohon jangan hanya meninggalkan mereka

175
bagaimana teknik presentasi?

Penguasaan diri Penguasaan Penguasaan

materi situasi

176
bagaimana bila saya gugup?

Being Nervous is Normal

Being Nervous is Human
Menjadi gugup itu hal yang biasa
Menjadi gugup itu sifat Manusia

Menjadi gugup adalah tanda bahwa anda perlu melakukan persiapan, dan
presentasi yang sempurna tidak akan tercipta tanpa ada persiapan

177
bagaimana bila saya gugup?
Tips untuk mengurangi rasa gugup

 Teknik mengurangi takut

a) Kontak mata melihat dahi
b) Tahu beberapa nama peserta
c) Membayangkan ‘melucuti’ peserta yang
seram
d) Senyum

 Cari tahu tentang peserta

 Datang lebih dulu dibandingkan peserta

178
 Summaries

IMPLEMENT ATTENTION KOMUNIKASI

1 Pelaksaan training
merupakan kelanjutan dari
proses training efektif
2 Sebelum melakukan
presentasi, ada beberapa
dokumen yang perlu
3 Presentasi merupakan jenis
presentasi, maka perlu
diperhatikan aspek
disiapkan komunikasi efektif

PENGUASAAN DIRI PENGUASAAN PENGUASAAN

4 Salah satu dari teknik
presentasi adalah
menguasai diri pada saat
5 MATERI
Kerangka presentasi,
seperti sebuah
6 SITUASI
Gugup adalah hal normal,
hanya bagaimana anda
berdiri di depan peserta penerbangan mengelola rasa gugup
tersebut

179
thank you ​contact information
​For more info, please
contact me at

​[Link]@[Link]

​Found me on,