CONFINDENTIAL
SOP/POS
(Prosedur Operasional Standar)
BARISTA
Departement merupakan suatu hal yang sangat memudahkan pekerjaan karyawan dan menciptakan
suasana yang membuat para tamu menjadi nyaman dan mendaptkan apapun yang diinginkan.
Standard Operating Procedures (SOP)
1. Standar yang baik untuk seorang barista & Yang tidak diperbolehkan
2. Inventarisasi Harian (Daily Stock Opname)
3. Mengisi Form Permintaan Pembelian Barang (RO)
4. Mempersiapkan Perlengkapan Bar
5. Membersihkan Bar
6. Membersihkan Bar Equipment
7. Menata Bar
8. Hiasan (Garnish) untuk Minuman
9. Menyiapkan Pesanan Minuman
SOP 1 Standar yang baik untuk seorang barista :
1. Selalu berpenampilan dan berpakaian rapi, sesuai dengan ketentuan (seragam). Penampilan adalah
yang terutama mempengaruhi kesan pertama yang di dapat oleh tamu di meja bar (Grooming).
2. Pastikan semua keperluan di bar telah tersedia.
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
3. Pahami semua job descriptiopn maupun peraturan-peraturan kerja yang telah ditetapkan oleh
perusahaan.
4. Sambutlah semua tamu dengan ramah dengan sapaan “Hallo”, “Selamat Malam”, dsb (Greeting).
5. Berinisiatif untuk mau memulai percakapan dan menyapa terlebih dahulu kepada tamu yang
memesan langsung di meja Bar.
6. Tunjukkan sikap tulus Anda, karena sikap yang tidak tulus akan mudah sekali kelihatan, dan hal ini
“sangat” tidak disukai oleh tamu.
7. Jagalah agar Bar Anda selalu dalam keadaan bersih dan Rapi,
8. Bekerjalah dengan sigap, tangkas, terorganisir dengan baik tapi juga tidak terlalu terburu-buru.
9. Jagalah sikap mental yang baik selama bekerja baik dengan sesama ataupun beda divisi maupun
terhadap tamu.
10. Back up tugas kasir/service seperlunya (khusus Head Bar)
Yang tidak diperbolehkan :
1. Minum &Makan di dalam area meja Bar , saat Anda sedang menyiapkan minuman untuk Tamu.
2. Bartender bertanggung jawab atas area Meja Bar, tidak seorangpun diperkenankan berada dalam
area kerja Meja Bar kecuali atas seijin SPV/Manager, hal ini berlaku untuk sesama Service Crew
apalagi Tamu.
3. Memberikan minuman gratis (compliment) kepada seorang tamu. Hanya SPV/Manager yang dapat
melakukan ini.
4. Berbicara dengan tamu mengenai praktek manajemen maupun pimpinan dan pemilik saham di
Café / Restorant Anda.
5. Meninggalkan Meja Bar tanpa sepengetahuan Manager / SPV, atau tanpa ada yang menjaga Meja
Bar Anda (misalnya pergi ke kamar kecil/belanja dll)
SOP 2. Daily Sales & Inventarisasi Harian (Daily Stock Opname)
Standar :
Inventarisasi harian diperlukan untuk mengetahui jumlah persediaan harian. Hal ini harus dilakukan
setiap saat Bar akan tutup (malam hari).
- Hitung semua persediaan yang ada, baik yang masih utuh maupun telah terpakai (sebagian)
sebagai dasar mengisi Form Permintaan pembelian (RO)
- Cocokkan saldo persediaan Anda dengan Laporan di System POS (jika memungkinkan)
Prosedur :
1. Mengisi Daily Sales data penjualan minuman dari Captain Order yang masuk untuk bahan
perbandingan dengan Sytem POS (Daily Sales System)
2. Hitung persediaan minuman yang ada, cocokkan dengan Laporan Stok waktu Opening dan
Laporan Penjualan dari computer (Stock Opname)
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
3. Segera cari tahu penyebabnya jika ada perbedaan, jangan menunda hingga keesokan harinya,
karena transaksi keesokan harinya akan terpengaruh karena ketidakcocokkan perhitungan Anda
pada hari ini.
4. Pastikan High Selling Item pada hari itu, juga slow moving item, tuliskan dalam Log-Book.
5. Isi Form Request Order(RO).
6. Prosedur selesai.
SOP 3. Mengisi Form Permintaan Request Order (RO)
Standar :
Setelah Inventarisasi Harian selesai dilakukan, akan diketahui kekurangan persediaan yang harus segera
di tambah untuk memenuhi kebutuhan operasional keesokan harinya. Segera isi Form Request Order
ditandatangani oleh Barista dan diketahui (paraf) oleh SPV/Head Bar, untuk dimintakan persediaannya.
Daftar Permintaan ini di buat pada malam [Link] Permintaan Pembelian Barang harus mengisi
terlebih dahulu Formulir Request Order (RO) yang telah tersedia :
Di Formulir Permintaan Pembelian harus ada :
1. Nama Barang yang baku sesuai yang digunakan oleh Outlet
2. Ordrean dilakukan per Supplier (CK, dll)
3. Tanggal, Departemen
4. Tanda tangan & Nama Jelas
5. Satuan Unit, Ukuran Packing
Prosedur :
1. Request Order barang harus dengan Kwitansi Pembelian/Bukti Pembayaran Barang
(Purchasing).
2. Periksa List yang telah disediakan barang yang akan di order berdasarkan Supplier.
3. Periksa persediaan barang terakhir pada saat menulis permintaan pembelian barang. (WAJIB)
4. Koordinasikan kepada SPV/Head Bar bilamana ada keraguan tentang kuantiti yang diminta.
5. Pastikan jumlah yang di order cukup untuk operasional sehari khususnya orderan barang yang
cepat rusak.
6. Pastikan tidak ada barang yang tertinggal pada saat terakhir pengorderan barang.
7. Minta Persetujuan SPV/Head atas semua barang yang di minta.
8. Setelah ditandatangani oleh SPV/Head form Request Order harus diserahkan ke bagian
Pembelian Barang / (Bagian yang di tunjuk) yaitu Purchasing dan ditulis di Log Book yg
digunakan untuk pengecekan pada saat barang datang.
9. Dalam kondisi SPV tidak berada ditempat, persetujuan pembelian barang bisa ditanda tangani
oleh Head Bar yang di berikan tanggung jawab,dengan catatan sudah ada konfirmasi serah
terima.
10. Khusus untuk pembelian barang diluar bahan / barang untuk operasional sehari-hari Formulir
Permintaan Pembelian Barang harus ditandatangani oleh SPV. Contoh : Pisau, Cutting Board, dll.
11. Periksa kondisi barang yang diterima, apakah dalam kondisi baik (label, segel, expire date, dll)
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
12. Simpan dan catat dalam kartu stok dan pergunakan persediaan tersebut dengan system FIFO
(First In First Out) di Gudang.
13. Prosedur Selesai.
SOP 4. Mempersiapkan Perlengkapan Bar
Standar :
Sebelum opening, pastikan semua keperluan operasional Bar telah tersedia dengan cukup, misalnya,
Gelas, Pengaduk minuman, Straw, alas gelas, shaker,Blender dll
Jika ternyata ada yang kurang atau hilang segera lengkapi dengan meminta dari tempat penyimpanan
persediaan (dengan mengisi Form Request Order),
Prosedur :
1. Hitung jumlah semua type gelas yang ada di Bar (inventory)
2. Pastikan gelas dalam keadaan bersih bebas dari bercak air
3. Pastikan Ice cube cukup untuk operasional hari itu
4. Kumpulkan pengaduk minuman, straw, dan alas gelas/Couster, perkirakan apakah cukup atau tidak
untuk keperluan operasional pada hari itu.
5. Letakkan masing-masing perlengkapan tersebut pada tempat yang mudah untuk Anda jangkau saat
Anda membutuhkannya dan hanya Barista yang berhak menggunakan sesuai dengan keperluan.
6. Pastikan semuanya dalam kondisi bersih dan bebas dari kotoran atau debu.
7. Pastikan semuanya dalam kondisi teratur dengan rapi.
8. Prosedur selesai.
SOP 5. Membersihkan Bar
Standar :
Bar harus selalu dalam keadaan bersih, Adalah tanggung jawab bersama Crew Barista untuk menjaga
dan merawat area Bar. Dalam pelaksanaanya, saat Bar akan tutup/buka, dapat dimintakan bantuan dari
Office Boy untuk memberihkan dan merapikan meja Bar. Dalam jam operasional, tanggung jawab atas
kebersihan dan kerapihan Bar adalah pada Barista.
Prosedur :
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
1. Siapkan perlengkapan untuk membersihkan Bar, seperti kain, bahan kimia (bahan des-infektan,) dll
yang biasa dipergunakan untuk memberihkan area bar.
2. Untu Zing, dapat dipergunakan detergen (sabun) dalam proses pembersihannya, kemudian selalu
bilas dengan air panas atau dengan cairan des-infektan.
3. Singkirkan dan buangllah botol bekas, garnish minuman dll pada tempatnya
4. Cuci semua perlengkapan dan peralatan kerja di bar, seperti Counter Bar, Cooler/frezer.
5. Satu minggu sekali Chiller harus di bersikan bagian dalamnya
6. Minimal Satu bulan sekali Freezer harus di bersikan bunga esnya, karena bunga es akan membuat
freezer tidak bekerja maksimal
7. Pergunakan Lap bersih dan keringkan Counter Bar Anda.
8. Simpan kembali peralatan dan perlengkapan Bar Anda pada tempatnya.
9. Semua barang dan peralatan Bar harus di lap hingga mengkilap, hindari bercak dan bekas pegangan
tangan, terutama di bibir gelas.
10. Semua sampah harus selalu di buang, jangan dibiarkan hingga keesokan harinya.
11. Buatlah schedule untuk general Cleaning, tetapi untuk bagian-bagian tertentu seperti misalnya
Counter Bar, bawahnya, kotak penyimpanan es,Ice Bin, Juice Container (buka tutupnya) (bila ada)
rendam dengan air panas.
12. Coffee Machine harus selalu dibersihkan setiap hari, gunakan deterjen yang telah disiapkan minimal
satu minggu sekali. Pastikan Coffee Machine dalam kondisi mati sebelum pulang.
13. Sapu lantai dan pel sampai bersih.
14. Pastikan semua telah bersih dan berada pada tempatnya sebelum Anda pulang.
15. Prosedur selesai.
SOP 6. Membersihkan Bar Equipment
Standar :
Untuk barang-barang yang sudah lama tidak dipergunakan, selalu di cuci terlebih dahulu sebelum
dipergunakan. Jadikan ini sebagai standar yang baku. Gunakan deterjen, kemudian air panas dan cairan
des-infektan, kemudian keringkan, ”Pastikan” tidak ada bau yang tertinggal. Hal ini dapat dilakukan
setiap saat di waktu sedang tidak sibuk.
Prosedur :
1. Pisahkan barang-barang yang hendak di cuci (shaker, blender, sendok, dll)
2. Cucilah dengan deterjen, kemudian bilas dengan air panas
3. Jika perlu tambahan cairan des-infektan saat membilasnya
4. Keringkan dengan lap bersih dan tidak berbau
5. Kembalikan baran-barang dan perlengkapan yang telah di cuci
6. Jug tempat fresh milk harus selalu di cuci dan di keringkan
7. Tidak di perkenankan membiarkan sisa fres milk di jug sampai keesokan harinya
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
8. Periksa kembali sehingga Anda yakin bahwa semua barang dan perlengkapan sudah dalam kondisi
bersih dan siap pakai.
9. Khususnya untuk blender, buka mata pisau dari gelas blender, dan letakkan di tempat yang aman
(WAJIB)
10. Untuk peralatan listrik, periksa kembali pastikan semua telah kering sebelum dihubungkan kembali
ke stop kontak listrik (misalnya blender, dll).
11. Periksa ulang apakah semua telah dalam kondisi bersih dan tidak ada yang terlewatkan.
12. Prosedur selesai.
SOP 7 Menata Bar
Standar :
Semua perlengkapan dan peralatan Bar harus diletakkan dan di tata dengan baik supaya sedap di
pandang dan juga mudah saat hendak dipergunakan, artistic dan fungsional harus saling menunjang. Bar
yang tertata dengan baik dan menarik pasti akan merupakan poin yang menguntungkan bagi citra café
Anda.
Prosedur :
1. Letakkan semua perlengkapan pada tempat semestinya.
2. Setiap perubahan letak harus dimintakan persetujuannya SPV tentunya dengan pertimbangan demi
kelancaran saat bertugas melayani tamu.
3. Bar ‘harus’ sudah tertata dengan baik, minimal 15 menit sebelum Café di buka
4. Periksa Persediaan, pastikan semua persediaan sesuai dengan kebutuhan hari itu.
5. Pastikan semua gelas dalam keadaan mengkilap, tidak ada bekas dan bercak jari, apalagi di bibir
gelas.
6. Pastikan juga kondisi rak untuk gelas minuman dalam keadaan bersih.
7. Pastikan semua peralatan siap untuk di gunakan operational
8. Nyalakan mesin kopi
9. Prosedur selesai.
SOP 8 Hiasan (Garnish) untuk Minuman
Standar :
Hiasan diperlukan untuk melengkapi minuman sehingga menarik saat disajikan. Gunakan garnish yang
tepat untuk setiap jenis minuman.. Siapkan garnish sebelum Bar beroperasi. Sediakan dan pergunakan
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
seperlunya secara efisien, sehingga tidak memboroskan persediaan yang pada akhirnya akan
mendongkrak “Cost”. Simpan bahan garnish di tempat dingin supaya selalu dalam keadaan segar.
Contoh bahan yang biasa dipergunakan sebagai bahan garnish diantaranya :
Jeruk Orange
Lemon (Twist)
Lime (Squeeze)
Non Fruit contoh meses,roti kering,Chococips dll
Prosedur :
1. Pesan bahan garnish yang dibutuhkan dalam jumlah tertentu sesuai resep dan menu yang ada di
Outlet Anda
2. Potong dan bentuklah sesuai kebutuhan, hindari (minimalkan) bahan-bahan yang terbuang.
3. Selalu buat bentuk dan potongan yang sama dan standar.
4. Letakkan di garnish rack dan simpan di tempat dingin.
5. Selalu memeriksa kondisi garnish saat hendak dipergunakan. Selalu gunakan garnish yang baik dan
segar.
6. Dalam keaadan Bar sepi, Anda dapat menyiapkan dan membuat tambahan garnish.
7. Prosedur selesai.
SOP 9 Menyiapkan Pesanan Minuman
Standar :
Baca dengan teliti Captain Order tanya kepada Server yang bersangkutan jika Anda ragu pada apa yang
tertulis di Captain Oder. Buatlah pesanan sesuai urutan agar tidak terjadi komplain tamu. Atur
pembuatannya agar minuman dalam 1 Captain Order bisa keluar bersamaan.
Prosedur :
1. Baca dengan teliti Captain Order.
2. Segera siapkan bahan untuk pesanan tadi
3. Buatlah dalam takaran dan standar yang telah ditentukan SOP Produk.
4. Tuangkan ke dalam gelas, jangan terlalu penuh, maksimal kira-kira 1 cm dari bibir gelas
5. Untuk yang menggunakan Whipping Cream terlebih dahulu kocok botol wipping Cream dan
semprotkan memutar sesuai arah jarum jam.
6. Pastikan botol whipping cream tidak terlalu lama di luar, segera masukan kembali kedalam chiller
agar tidak rusak.
7. Bila menggunakan garnish buah selalu gunakan standar hygine wajib
8. Untuk minuman yang harus dikocok dengan shaker, kocok kearah depan atau belakang dengan
lama yang tertentu, tergantung resep dan jenis minumannya.
9. Selalu cuci shaker maupun Jigger setelah digunakan.
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501
CONFINDENTIAL
10. Khusus untuk Coffee selalu upayakan Coffee sudah sampai di meja customer kurang dari 1 menit
setelah di buat guna menjaga kualitas.
11. Letakkan minuman dalam nampan penyajian, tatalah sesuai dengan urutan pesanan dalam Captain
Order.
12. Beri tanda kepada Server yang memesan untuk segera mengambil pesanannya.
13. Prosedur selesai.
Demkian surat SOP/POS yang telat di buat dan telah dibaca ,dimengerti dan di pahami oleh kedua belah
pihak tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun dalam keadaan jasmani dan rohani.
Pihak Pertama Pihak Kedua
Dedi Dermawan
Restaurant manager
[Link] Masturi No.101. Indonesia, Tlp. (087700100501