Lampiran 1: Contoh Surat Usulan Penegerian Satuan PAUD atas Inisiatif
Masyarakat/Pengelola Satuan PAUD
KEPALA SURAT
YAYASAN ATAU SATUAN PAUD (TK/KB/TPA/SPS/LAINNYA)
Nomor : ..................... ………………….., 2020
Lampiran : .....................
Hal : Usulan Penegerian Satuan PAUD
Yth.
Bupati/Walikota …………………..
Berdasarkan aspirasi/kebutuhan masyarakat dan musyawarah pengelola
satuan PAUD dengan berbagai pihak terkait, dengan ini kami mengajukan
usulan penegerian:
Satuan PAUD : TK/KB/TPA/SPS ……………………………..
NPSN : …………………………………………………...
Alamat : …………………………………………………...
Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan:
1. Fotokopi akta dan/atau surat keputusan pendirian satuan PAUD.
2. Fotokopi izin operasional satuan PAUD.
3. Nomor Pokok Satuan Nasional (NPSN).
4. Fotokopi akta/sertifikat kepemilikan tanah.
5. Susunan pengurus (struktur organisasi) dan rincian tugas.
6. Surat pernyataan kesediaan menyerahkan penyelenggaraan dan aset
satuan
PAUD.
7. Surat kesepakatan para pihak untuk memastikan keberlangsungan satuan
PAUD.
8. Surat pernyataan dukungan berbagai pihak terkait.
9. Visi, misi, dan tujuan satuan PAUD.
10. Data sasaran PAUD usia 2 - 6 tahun.
11. Data pendidik dan tenaga kependidikan.
12. Data peserta didik.
13. Data sarana dan prasarana (aset).
Demikian usul/permohonan ini kami sampaikan dengan harapan dapat
ditindak lanjuti. Atas kebijakan Bapak/Ibu Bupati/Walikota, kami sampaikan
terima kasih.
Kepala Satuan PAUD
(TK/KB/TPA/SPS)……………………
……………….....................…………
Lampiran 2: Contoh Surat Usulan Penegerian Satuan PAUD atas Inisiatif
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
KEPALA SURAT
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
Nomor : ..................... ………………….., 2020
Lampiran : .....................
Hal : Usulan Penegerian Satuan PAUD
Yth.
Bupati/Walikota …………………..
Berdasarkan hasil studi kelayakan dan musyawarah dengan masyarakat/
pengelola satuan PAUD, dengan ini Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/
Kota …………………. mengajukan usulan penegerian:
Satuan PAUD : TK/KB/TPA/SPS ……………………………..
NPSN : …………………………………………………...
Alamat : …………………………………………………...
Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan:
1. Fotokopi akta dan/atau surat keputusan pendirian satuan PAUD.
2. Fotokopi izin operasional satuan PAUD.
3. Nomor Pokok Satuan Nasional (NPSN).
4. Fotokopi akta/sertifikat kepemilikan tanah.
5. Susunan pengurus (struktur organisasi) dan rincian tugas.
6. Surat pernyataan kesediaan menyerahkan penyelenggaraan dan aset
satuan PAUD.
7. Surat kesepakatan para pihak untuk memastikan keberlangsungan
satuan PAUD.
8. Surat pernyataan dukungan berbagai pihak terkait.
9. Visi, misi, dan tujuan satuan PAUD.
10. Data sasaran PAUD usia 2 - 6 tahun.
11. Data pendidik dan tenaga kependidikan.
12. Data peserta didik.
13. Data sarana dan prasarana (aset).
Demikian usul/permohonan ini kami sampaikan dengan harapan dapat
ditindak lanjuti. Atas kebijakan Bapak/Ibu Bupati/Walikota, kami sampaikan
terima kasih.
Kepala
…………………………
……………….....................…………
NIP ....................
Lampiran 3: Contoh Surat Kesepakatan Penegerian Satuan PAUD
atas Inisiatif Masyarakat/Pengelola Satuan PAUD
SURAT KESEPAKATAN
PENEGERIAN SATUAN PAUD
Pada hari ini ……………. tanggal …………… bulan ………………. tahun ………
bertempat di …………………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Ketua Yayasan/Pengelola/Penyelenggara
Unit Kerja : Yayasan ……… /TK/KB/TPA/SPS ……..........….
Alamat : ………………………………………………………...........
atas nama pengurus Yayasan …….…………./Pengelola/Penyelenggara
TK/KB/TPA/SPS …………………………….
2. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Kepala Desa/Lurah .....................................
Alamat : ………………………………………………………...........
atas nama Pemerintahan Desa/Kelurahan …....………………………........….
3. Nama : ………………………………………………………..........
Jabatan : Tokoh Masyarakat Desa/Kelurahan ...........
Alamat : …………………………………………………….........…..
atas nama Pemerintahan Desa/Kelurahan …....………………………........….
dengan ini, kami bersepakat mengajukan permohonan kepada Bupati/
Walikota …………… untuk menegerikan satuan PAUD:
TK/KB/TPA/SPS : …………………………………………………………
NPSN : …………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………
Demikian kesepakatan ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak
untuk dapat dipatuhi bersama.
………………………….., …………………. 2020
PARA PIHAK
Kepala Desa/Lurah Tokoh Masyarakat Ketua Yayasan …....… /
……………........……… Desa/Kel .....….…… TK/KB/TPA/SPS …....…
Materai Rp. 6000,-
…………………......…. …….....……………….. …...........…………………..
Lampiran 4: Contoh Surat Kesepakatan Penegerian Satuan PAUD
atas Inisiatif Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
SURAT KESEPAKATAN
PENEGERIAN SATUAN PAUD
Pada hari ini ……………. tanggal …………… bulan ………………. tahun ………
bertempat di …………………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Ketua
Yayasan/Pengelola/Penyelenggara
Unit Kerja : Yayasan ……… /TK/KB/TPA/SPS ……..........….
Alamat : ………………………………………………………...........
atas nama pengurus Yayasan …….…………./Pengelola/Penyelenggara
TK/KB/TPA/SPS …………………………….
2. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota .............
Alamat : ………………………………………………………...........
atas nama Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota …....……………………….......
dengan ini, kami bersepakat mengajukan permohonan kepada Bupati/
Walikota …………… untuk menegerikan satuan PAUD:
TK/KB/TPA/SPS : …………………………………………………………
NPSN : …………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………
Demikian kesepakatan ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak
untuk dapat dipatuhi bersama.
………………………….., …………………. 2020
PARA PIHAK
Kepala Dinas Pendidikan Ketua Yayasan …........… /
Kabupaten/Kota …………… TK/KB/TPA/SPS ……........
Materai Rp. 6000,-
………………..................……. …………………….................
SAKSI-SAKSI
Kepala Desa/Kelurahan Tokoh Masyarakat
……………..…................…… Desa/Kelurahan .............
………………….................…. ……………………..................
Lampiran 5: Contoh Surat Pernyataan Kesediaan Penyerahan Penyelenggaraan
dan Aset
KEPALA SURAT
YAYASAN ATAU SATUAN PAUD (TK/KB/TPA/SPS/LAINNYA)
Nomor : ..................... ………………….., 2020
Lampiran : .....................
Hal : Usulan Penegerian Satuan PAUD
Yth.
Bupati/Walikota …………………..
Berdasarkan aspirasi/kebutuhan masyarakat dan musyawarah pengelola
satuan PAUD dengan berbagai pihak terkait, dengan ini kami mengajukan
usulan penegerian:
Satuan PAUD : TK/KB/TPA/SPS ……………………………..
NPSN : …………………………………………………...
Alamat : …………………………………………………...
Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan:
1. Fotokopi akta dan/atau surat keputusan pendirian satuan PAUD.
2. Fotokopi izin operasional satuan PAUD.
3. Nomor Pokok Satuan Nasional (NPSN).
4. Fotokopi akta/sertifikat kepemilikan tanah.
5. Susunan pengurus (struktur organisasi) dan rincian tugas.
6. Surat pernyataan kesediaan menyerahkan penyelenggaraan dan aset
satuan
PAUD.
7. Surat kesepakatan para pihak untuk memastikan keberlangsungan satuan
PAUD.
8. Surat pernyataan dukungan berbagai pihak terkait.
9. Visi, misi, dan tujuan satuan PAUD.
10. Data sasaran PAUD usia 2 - 6 tahun.
11. Data pendidik dan tenaga kependidikan.
12. Data peserta didik.
13. Data sarana dan prasarana (aset).
Demikian usul/permohonan ini kami sampaikan dengan harapan dapat
ditindak lanjuti. Atas kebijakan Bapak/Ibu Bupati/Walikota, kami sampaikan
terima kasih.
Kepala Satuan PAUD
(TK/KB/TPA/SPS)……………………
……………….....................…………
Lampiran 5: Contoh Surat Pernyataan Kesediaan Penyerahan Penyelenggaraan
dan Aset
KEPALA SURAT
YAYASAN ATAU SATUAN PAUD (TK/KB/TPA/SPS/LAINNYA)
SURAT PERNYATAAN
KESEDIAAN PENYERAHAN PENGELOLAAN DAN ASET
Nomor : …………………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : ……………………………………................…………………..
jabatan : Ketua Yayasan/Pengelola/Penyelenggara
unit Kerja : Yayasan ………......… /TK/KB/TPA/SPS …..…………..
alamat : ………………………………………………………...................
………………………………………………………...................
atas nama seluruh pengurus Yayasan ………….…………./Pengelola/Penyelenggara
TK/KB/TPA/SPS ………………………………., yang beralamat di ………………………..,
dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa dalam rangka penegerian
TK/KB/TPA/SPS ……………………………, kami menyatakan bersedia menyerahkan:
a. pengelolaan satuan PAUD
b. seluruh aset satuan PAUD
kepada Pemerintah Kabupaten/Kota …………………………
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai salah satu
kelengkapan persyaratan penegerian satuan PAUD yang kami usulkan.
……………….., ………………. 2020
Ketua Yayasan ………............ /Pengelola/
Penyelenggara TK/KB/TPA/SPS ..............
Materai Rp. 6000,-
………………………..................…………………..
DAFTAR ASET SATUAN PAUD
YANG AKAN DISERAHKAN KEPADA PEMERINTAH DAERAH
Nama/Jenis Jumlah Satuan Perkiraan Keterangan
No. Aset Nilai Aset (Rp)
1
2
10
dst
……………….., ………………. 2020
Ketua Yayasan ………............ /Pengelola/
Penyelenggara TK/KB/TPA/SPS ..............
………………………..................…………………..
Lampiran 6: Contoh Surat Kesepakatan Para Pihak untuk Memastikan
Satuan PAUD Tetap Berlangsung sampai Satuan PAUD
Ditetapkan Penegeriannya
SURAT KESEPAKATAN
UNTUK MEMASTIKAN SATUAN PAUD TETAP BERLANGSUNG
SAMPAI SATUAN PAUD DITETAPKAN PENEGERIANNYA
Pada hari ini ……………. tanggal …………… bulan ………………. tahun ……… bertempat
di …………………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ………………………………………………………............
Jabatan : Ketua Yayasan/Pengelola/Penyelenggara
Unit Kerja : Yayasan ……… /TK/KB/TPA/SPS ……..........….
Alamat : ………………………………………………………............
atas nama pengurus Yayasan ……./Pengelola/Penyelenggara TK/KB/TPA/SPS
…………………………….
2. Nama : ………………………………………………………............
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota .............
Alamat : ………………………………………………………............
atas nama Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota …....………………………............
Kedua belah pihak bersepakat:
1. Selama proses pengusulan penegerian, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA
bersepakat
untuk secara bersama-sama menjamin keberlangsungan pembelajaran pada
satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS ………………………) sampai dengan
penegeriannya
ditetapkan oleh Bupati/Walikota, termasuk mengupayakan biaya
operasional
penyelenggaraan pembelajaran,
2. Apabila usulan penegerian ditolak Bupati/Walikota, PIHAK PERTAMA dan
PIHAK KEDUA sepakat untuk secara bersama-sama untuk mencarikan solusi
agar
para peserta didik tetap memperoleh layanan PAUD, termasuk
mengupayakan
agar satuan PAUD tersebut tetap menyelenggarakan pembelajaran dengan
berbagai strategi ataupun dengan mengupayakan penggabungan kepada
satuan
PAUD lainnya.
Demikian kesepakatan ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak untuk
dapat dipatuhi bersama.
………………………….., …………………. 2020
PARA PIHAK
Kepala Dinas Pendidikan Ketua Yayasan …........… /
Kabupaten/Kota …………… TK/KB/TPA/SPS ……........
Materai Rp. 6000,-
………………..................……. …………………….................
Lampiran 7: Contoh Surat Pernyataan Dukungan Pihak-Pihak Terkait atas
Penegerian Satuan PAUD Kesepakatan Penegerian Satuan PAUD
SURAT DUKUNGAN PIHAK-PIHAK TERKAIT
ATAS PENEGERIAN SATUAN PAUD
Pada hari ini ……………. tanggal …………… bulan ………………. tahun ………
bertempat di …………………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Kepala Desa/Lurah .....................................
Alamat : ………………………………………………………...........
2. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Ketua RT/RW ....... Desa/Kellurahan ...........
Alamat : ………………………………………………………...........
3. Nama : ………………………………………………………..........
Jabatan : Keetua Oeganisasi Mitra Kab/Kota .............
Alamat : ………………………………………………………...........
4. Nama : ………………………………………………………...........
Jabatan : Lainnya
Alamat : ………………………………………………………...........
Dalam rangka peningkatan akses dan peningkatan mutu layanan PAUD di
desa/kelurahan kami, maka dengan ini menyatakan mendukung sepenuhnya
atas usul penegerian:
Satuan PAUD : TK/KB/TPA/SPS …............................…………..
Alamat : ………………………………………………………………..
Demikian sirat dukungan ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………………………….., …………………. 2020
Kepala Desa/Lurah ......................... Ketua RT/RW .................
………………..................……. …………………….................
Kepala Ormit Kab/Kota ................... Ketua ............................
………………….................…. ……………………..................
Catatan: pihak terkait yang memberikan dukungan tidak harus seperti contoh di
atas, tetapi disesuaikan dengan kondisi daerah masing-masing.
Lampiran 8: Contoh Instrumen
INSTRUMEN PENILAIAN KELAYAKAN
PENEGERIAN SATUAN PAUD
Satuan PAUD : …..………………………………….....................………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………......................………………..
……………………………………………………………………………........................
No. Indikator Ya Tidak
1 Memiliki akta dan/atau surat keputusan pendirian
satuan PAUD.
2 Memiliki izin operasional satuan PAUD.
3 Memiliki Nomor Pokok Satuan Nasional (NPSN).
4 Memiliki surat bukti (akta/sertifikat) kepemilikan
tanah dari pejabat yang berwenang.
5 Memiliki struktur organisasi dan rincian tugas yang
dibuktikan dengan surat keputusan pimpinan atau
ketua pengurus yayasan/penyelenggara satuan
PAUD, Struktur organisasi minimal terdiri dari
pengelola/ penyelenggara, kepala sekolah, dan
guru/pendidik.
6 Memiliki surat pernyataan bermaterai tentang
kesediaan pengelola satuan PAUD untuk
menyerahkan penyeleng-
garaan dan seluruh aset satuan kepada Pemerintah
Kabupaten/Kota.
7 Memiliki surat kesepakatan bermaterai dari para
pihak (pengelola/penyelenggara dan pemerintah
daerah)
untuk memastikan satuan PAUD tetap berlangsung
sampai ditetapkan
Memiliki penegeriannya.
surat pernyataan dukungan berbagai pihak
8
terkait penegerian satuan PAUD, misalnya masyarakat
setempat, organisasi mitra, dan unsur lainnya.
9 Memiliki visi dan misi serta tujuan sesuai
karakteriktik masing-masing satuan PAUD.
10 Memiliki Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan yang
mengacu pada peraturan pemerintah yang berlaku.
No. Indikator Ya Tidak
11 Memiliki sasaran usia peserta didik yang disesuaikan
dengan kebutuhan daerah (2 -6 tahun), paling sedikit
2 (dua) Rombongan Belajar dengan jumlah peserta
didik minimal jumlah anak 20. Untuk kasus khusus
dapat
12 Memiliki sarana dan prasarana yang berpotensi
untuk dikembangkan.
REKOMENDASI
……………………., .....................
Tim Verifikasi:
1. ……………… ( .................... )
2. ……………… ( .................... )
3. ……………… ( .................... )
Catatan: Instrumen di atas merupakan contoh yang dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi daerah masing-masing.
Lampiran 5: Contoh Berita Acara Serah Terima Penyelenggaraan dan Aset
KEPALA SURAT
YAYASAN ATAU SATUAN PAUD (TK/KB/TPA/SPS/LAINNYA)
BERITA ACARA
SERAH TERIMA PENYERAHAN PENYELENGGARAAN DAN ASET
Nomor : …………………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ………………………………………………………............
Jabatan : Ketua Yayasan/Pengelola/Penyelenggara
Unit Kerja : Yayasan ……… /TK/KB/TPA/SPS ……..........….
Alamat : ………………………………………………………............
atas nama Pengurus Yayasan ……./Pengelola/Penyelenggara TK/KB/TPA/SPS …....…
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : ………………………………………………………............
Jabatan : Bupati/Walikota ..........................................
Alamat : ………………………………………………………............
atas nama Pemerintah Kabupaten/Kota ......…....………… yang selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA
Kedua belah pihak bersepakat:
1. PIHAK PERTAMA menyerahkan penyelenggaraan dan seluruh asset TK/KB/
TPA/SPS ………… sebagaimana terlampir kepada PIHAK KEDUA.
2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan penyelenggaraan dan seluruh aset
TK/KB/TPA/SPS ………… sebagaimana terlampir dari PIHAK PERTAMA, dan untuk
selanjutnya akan dikelola dan dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk
penyelenggaraan TK/KB/TPA/SPS ………… yang telah dialihkan statusnya menjadi
satuan PAUD Negeri.
Demikian berita acara serah terima ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………………………….., …………………. 2020
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Bupati/Walikota ......................... Ketua Yayasan …........… /
TK/KB/TPA/SPS ……........
………………..................……. …………………….................
SAKSI-SAKTI
Kepala Desa/Lurah ................... ........................................
………………….................…. ……………………..................
DAFTAR ASET SATUAN PAUD
YANG DISERAHKAN KEPADA PEMERINTAH DAERAH
Nama/Jenis Jumlah Satuan Perkiraan Keterangan
No. Aset Nilai Aset (Rp)
1
2
10
dst
……………….., ……………...............…..... 2020
Ketua Yayasan ………............ /Pengelola/
Penyelenggara TK/KB/TPA/SPS ..............
………………………..................…………………..
Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2020