Project Title Document Number
Pematang Power System
Upgrade xxx/FESP/PEP/xx/2023
Regional/Zona: 1/Wk Rokan
PROJECT EXECUTION PLAN (PEP)
TAHAP EKSEKUSI
PROYEK PEMATANG POWER SYSTEM UPGRADE
PT PERTAMINA HULU ROKAN
Disetujui Oleh
Nama Jabatan Tanggal Tanda Tangan
Hadi Prijono
2023.12.21
Hadi Prijono Project Sponsor 07:23:54
+07'00'
Diperiksa Oleh
Nama Jabatan Tanggal Tanda Tangan
Digitally signed
by Zulfian Arun
Zulfian Arun Project Leader Date: 2023.12.21
06:28:02 +07'00'
Ade Setio
Nugroho
Ade Setio Nugroho Project Engineer 2023.12.20
11:12:36 +07'00'
Status Revisi
Diperiksa
Rev. Tanggal Dibuat oleh Catatan Paraf
Oleh
0 15 Nov 2023 Ade Setio Nugroho Zulfian Arun Diajukan untuk
digunakan dalam
PRR3 Pematang
Power System
Upgrade
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 2 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Table of Contents
1. INTRODUCTION .............................................................................................................................. 3
1.1. Latar Belakang /Tujuan Proyek ................................................................................................... 3
1.2. Refferensi ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
2. PROJECT SCOPE ............................................................................................................................... 4
2.1. Ruang Lingkup Proyek ................................................................................................................. 4
2.2. Engineering Plan ......................................................................................................................... 6
3. PROJECT SCHEDULE ........................................................................................................................ 6
4. CONTRACTING AND PROCUREMENT PLAN ..................................................................................... 7
4.1. Contracting Plan .......................................................................................................................... 7
4.2. Procurement Plan ....................................................................................................................... 8
5. CONTRUCTION PLAN ....................................................................................................................... 8
6. PROJECT QUALITY PLAN .................................................................................................................. 8
7. PROJECT HSSE PLAN ........................................................................................................................ 9
8. STAKEHOLDER AND COMMUNICATION MANAGEMENT ................................................................. 9
9. PROJECT ORGANIZATION PLAN..................................................................................................... 10
10. MANAGEMENT OF CHANGE ...................................................................................................... 11
11. PROJECT CONTROL PLAN........................................................................................................... 12
12. PROJECT RISK MANAGEMENT ................................................................................................... 13
13. COMMISSIONING AND START-UP PLAN .................................................................................... 14
2
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 3 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
1. INTRODUCTION
1.1. Latar Belakang /Tujuan Proyek
Proyek ini merupakan rangkaian program pengembangan lapangan di SLO WK Rokan
Phase-1 pasca EOC (8 Agustus 2021) yang berkaitan dengan aktifitas peningkatan
produksi pada tahun 2022 hingga 2025 dengan melakukan pemboran sumur. Rokan Well
Development SLO Phase-1 terdiri dari 17 Lapangan sebagai berikut: Petani, Bekasap,
Pematang, Bangko, Petapahan, Benar, Balam South, Kotabatak, Menggala North, Puncak,
Ubi, Balam SE, Pager, Minas, Sintong, Kopar, dan Tilan.
Gambar 1. Posisi Lokasi Lapangan-Lapangan Rokan Well Development SLO Phase-1
Peningkatan produksi pada 17 lapangan tersebut dilakukan dengan dengan pemboran
infill sumur produksi dan injeksi yang menargetkan reservoir Pada Formasi Telisa, Duri,
Bekasap, Bangko, Menggala, & Pematang serta instalasi ESP, koneksi flowline dan
powerline ke hook-up terdekat di lapangan tersebut.
3
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 4 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Terkait peningkatan produksi dari lapangan Pematang, dibutuhkan peningkatan kapasitas
gardu induk (substation) untuk mendukung penambahan beban dari sumur-sumur
produksi yang baru.
Oleh karena itu, mengacu kepada TKO Nomor B3-002/PHE24000/2021-S9
PELAKSANAAN PROJECT READINESS REVIEW (PRR), perlu dilakukan proses
PRR 3 sebelum pelaksanaan konstruksi Pematang Power Sistem Upgrade yang
merupakan bagian dari Upgrading Surface Facility pada Rokan Well Development SLO
Phase 1.
2. PROJECT SCOPE
2.1. Ruang Lingkup Proyek
Project Execution Plan (PEP) dibuat untuk mendukung kelancaran dari
pelaksanaan proyek ini agar dapat mendukung program pengembangan sumuran di
area Pematang
Ruang lingkup pekerjaan nya adalah :
• Pengadaan dan Pemasangan 2 unit Power transfomer 14MVA
• Pengadaan dan Pemasangan 3 unit Gas Circuit Breakers 115kV
• Pengadaan dan Pemasangan 5 unit Vacuum Circuit Breakers 13,8kV
• Instalasi saluran transmisi 115kV estimasi sepanjang 700 meter dan saluran
distribusi 13,8kV estimasi sepanjang 2000 meter
• Pembangunan Electrical Control building baru
4
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 5 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Gambar 2. Layout Transmission dan Distribution Line
5
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 6 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Batasan (Boundary) Ruang Lingkup Proyek
In Boundary Out of Boundary
Engineering design Dismantle existing substation Pematang
Material Procurement 44kV
Construction, Installation, Commissioning & start Tie-in ke WIP baru Pematang
up
Tie-in 115kV
Tie-in ke existing Feeder-1 Pematang
Tie-in ke existing Feeder-2 Pematang
2.2. Engineering Plan
Pekerjaan Detail Engineering Design menjadi bagian dari scope EPC Contractor
dengan list dokumen / drawing adalah sebagai berikut:
Single Line Diagram (SLD)
Relay Protection Diagram
Protection Logic Diagram
Layout Drawing
Datasheet
Cable Schedule
Power Cable Layout
Grounding Layout
etc
3. PROJECT SCHEDULE
Project Schedule Proyek Pematang Power System Upgrade adalah sebagai berikut:
6
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 7 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
4. CONTRACTING AND PROCUREMENT PLAN
4.1. Contracting Plan
Menggunakan kontrak EPC untuk Engineering, Procurement, Construction
dan juga Commissioning hingga Start up.
7
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 8 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
4.2. Procurement Plan
Di bawah ini adalah rencana dan strategi procurement yang akan digunakan
di dalam penyelesaian ruang lingkup proyek:
Pengadaan material dilakukan oleh EPC kontraktor
Pengadaan material utama Transmission dan Distribution Line menggunakan
PR to PO
5. CONTRUCTION PLAN
Menggunakan kontrak Kerja EPC
Supervisi dilakukan oleh FIC team dan kontrak Jasa Pengawas Konstruksi (JPK).
Project management dilakukan oleh Duri & PGT Project Team dan berkolaborasi
dengan FIC team
6. PROJECT QUALITY PLAN
Project team mengikuti Quality Management Plan yang ditetapkan oleh Quality
Assurance Team terkait dengan pengadaan Material.
Project team mematuhi Engineering Recommendation yang sesuai dengan Rokan
Technical Standard (RTS).
8
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 9 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Project Team membuat Inspection Test Plan (ITP) untuk proses konstruksi, dan
menggunakan Jasa Pengawas Konstruksi (JPK) untuk memastikan kualitas
konstruksi
7. PROJECT HSSE PLAN
Project HSSE Plan disediakan oleh EPC Kontraktor yang akan mengeksekusi
proyek ini. Merujuk ke dokumen PGNT-TDONSPMN000-HES-PCD-PHR-2001-
00.
8. STAKEHOLDER AND COMMUNICATION MANAGEMENT
Stakeholder Management fokus kepada pencapaian strategis proyek ini dengan
cara mengidentifikasi stakeholder internal maupun eksternal. Kemudian didapatkan
persetujuan dan dukungan terhadap proyek ini.
Tujuan
1. Mendapatkan dukungan dan persetujuan dari stakeholder terhadap biaya anggaran
proyek dan juga target waktu penyelesaian.
2. Mendapatkan dukungan penuh dari pimpinan FE Project terutama dukungan untuk
mendapatkan keputusan dari stake holder sehingga proyek dapat berjalan sesuai
rencana. Pimpinan FE Project juga menjadi penghubung antara tim proyek dengan
management.
3. Keputusan yang diterima tim projek dari stake holder dan management diharapkan
jelas dan terarah sehingga target penyelesaian proyek dapat sesuai dengan rencana.
9
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 10 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Strategi
1. Dibentuk tim project yang dapat mengumpulkan informasi dari tim asset, tim
IODSC, tim O&M sehingga dapat dituangkan kedalam konsep design yang
didukung oleh tim Engineering Design, sehingga proyek ini dapat mencapai target
yang diharapkan.
2. Menyediakan detail informasi proyek dalam suatu dokumen resmi untuk
mendapatkan persetujuan dari stakeholder
9. PROJECT ORGANIZATION PLAN
Daftar Tim
NAMA JABATAN TIM
Hadi Prijono Manager Duri & PGT Project
Zulfian Arun Sr. Officer Project Mgmt Duri & PGT Project
Ade Setio Nugroho Project Engineer Duri & PGT Project
Angga Surya Project Control Business Service
Leo Nova Karsani Project Control Business Service
Facility Improvement
Triyanto Construction Engineer Construction
Facility Improvement
Alman Fauzi Construction Engineer Construction
Resource
NAMA JABATAN TIM
Muzakkir TM TDO North PGT Operation
Ganda Hengky
Wirawan TM Mtce Substation North PGT Maintenance
Akhmad Rifai TM Mtce Powerline North PGT Maintenance
Erwin Hendarwin Dicipline Engineer Engineering Design Team
Yadi Dwi Lesmana Dicipline Engineer Engineering Design Team
Arif Mahmudi Dicipline Engineer Engineering Design Team
10
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 11 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Stakeholder
NAMA JABATAN TIM
Saiful Gozi Senior Manager Operation Operation & Maintenance
Winarto Manager Operation PGT PGT Operation
Didin Fiskayadi
Mardijono Manager Maintenance PGT PGT Maintenance
10. MANAGEMENT OF CHANGE
Flow chart Project Management of Change (MOC) adalah sebagai berikut;
11
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 12 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
11. PROJECT CONTROL PLAN
1. Memonitor, mengendalikan dan mengawasi penggunaan anggaran, termasuk
potensi perubahan yang berdampak terhadap penggunaan anggaran, supaya
sesuai dengan persetujuan anggaran dan rencana komitmen penggunaan anggaran
2. Memonitor, mengendalikan dan mengawasi jadwal pelaksanaan proyek termasuk
potensi perubahan yang berdampak terhadap jadwal proyek dan memberikan
saran agar waktu penyelesaian proyek dapat sesuai dengan target yang
direncanakan.
Strategi:
1. Memastikan ruang lingkup proyek sudah dikunci dan disetujui oleh pemangku
kepentingan.
2. Membuat jadwal baseline untuk aktivitas proyek dengan mempertimbangkan
rencanca tenaga kerja, peralatan dan perlengkap.
3. Memastikan setiap rencana perubahan didokumentasikan dan melalui proses
kajian dan persetujuan yang sesuai, terutama dampak terhadap rencana anggaran
dan jadwal.
4. Memberikan laporan kemajuan proyek secara periodik, baik dari sisi biaya,
jadwal dan hal-hal yang perlu diperhatikan, kepada tim proyek dan pemangku
kepentingan terkait.
Rencana Detail:
1. Melakukan workshop atau pertemuan dengan tim konstruksi untuk melakukan
perancanaan pekerjaan agar proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan.
12
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 13 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
2. Melakukan konfirmasi terhadap keseluruhan biaya proyek yang sesuai dengan
keseluruhan ruang lingkup proyek yang telah didapatkan persetujuan
anggarannya.
3. Membuat WBS di SAP sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan
4. Menggunakan tools monitoring perkembangan proyek seperti S Curve,
histogram dan lainnya.
5. Melakukan review terhadap perkembangan proyek dengan kontraktor setiap
minggu dan melaporkan kepada FE leadership
6. Memperbarui perkiraan biaya dan jadwal dengan mengidentifikasi perubahan,
ketidakakuratan dan atau area di mana terdapat perbedaan kinerja aktual
dengan base line anggaran, jadwal dan atau rencana sumber daya (resource).
12. PROJECT RISK MANAGEMENT
Risk Management dibutuhkan untuk mengantisipasi risiko yang tidak terduga
selama pelaksanaan Rencana Kerja. Risiko di bawah ini merupakan risiko yang dapat
diidentifikasi pada tahap kajian lanjut dan akan diupdate pada setiap tahapan Rencana
Kerja.
No Risiko Rencana Mitigasi
Kapasitas Power Transformer tidak Sudah diperhitungkan beban tambahan yang
1 mencukupi kebutuhan akan masuk ke Pematang Substation
Membuat milestone PO Long Lead Item di
Keterlambatan dari pengadaan Kontrak EPC dan melalukan weekly monitoring
2 material proyek oleh EPC Contractor status pengadaan oleh EPC kontraktor
Keterlambatan proyek karena isu Melakukan sosialisasi dan pendekatan kepada
sosial dan penguasaan lahan oleh masyarakat terkait rencana proyek dan
3 masyarakat penggunaan lahan
13
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 14 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
Kerusakan dari peralatan yang dibeli
ketika proses pengiriman atau Memastikan telah dibuatnya rencana pengiriman
4 penyimpanan dan penyimpanan yang terencana dengan baik
Perubahan lingkup kerja yang
mengakibatkan penambahan biaya Memastikan di tahap perencanaan bahwa lingkup
dan waktu pelaksanaan proyek kerja telah diidentifikasi dan dikunci untuk
dikarenakan pengajuan FID sebelum mencegah penambahan-penambahan lingkup
5 proses FEED selesai yang signifikan
Melakukan koordinasi yang erat dengan tim O&M
Risiko terbatasnya sumber daya pada PGT, Operation Engineering, dan juga
saat pelaksanaan Commissioning dan memastikan sumber daya yang dibutuhkan dari
6 Start Up EPC kontraktor qualified
Memastikan saat perencanaan telah diidentifikasi
Perlunya penambahan material pada material-material yang dibutuhkan dan adanya
7 saat Commissioning dan Start up proses “material management”
13. COMMISSIONING AND START-UP PLAN
Commissioning & startup untuk pekerjaan ini akan dilakukan bersama dengan
EPC Contractor, PGT TDO North, PGT Maintenance Substation North, PGT Powerline
North, Operation Engineering PGT, Construction Team, dan Pengawas Konstruksi Area
Utara
Tujuan:
1. Melakukan proses commissioning, testing dan startup dengan aman dan selamat
2. Melakukan proses star tup dengan efektif dan effesien sesuai dengan rencana proyek
3. Meminimalkan terjadinya shut down terhadap fasilitas eksisting
4. Pihak O&M memiliki pemahaman dan kemampuan yang baik dalam engoperasikan
fasilitas baru.
Strategi:
1. Mendapatkan support dari Operation dan Maintenance untuk proses commissioning,
testing dan start up.
14
PROYEK PEMATANG
POWER SYSTEM
UPGRADE
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE Page 15 of 15
xxx/FESP/xxx/xx/2023 PROJECT EXECUTION REV. 0
PLAN (PEP) DATE. 15 Nov 2023
2. Penyusunan dokumen Protection Logic Diagram, Single Line Diagram, dan juga
Layout sudah melibatkan tim Operation , Maintenance, dan juga Operation
Engineering
3. Pembuatan dokumen prosedur commissioning dan akan start up melibatkan tim
Operation, Maintenance, dan juga Operation Engineering
4. Lakukan pre start up review (PSSR) dokumen, untuk memastikan fasilitas baru
sudah aman untuk digunakan
5. Pastikan punch list sudah diselesaikan sebelum proses start up
6. Proses PSSR dihadiri oleh tim operation dan tim lain nya yang terlibat dalam proyek
ini
15