3.

1 Fungsi-fungsi Organisasi
Fungsi organisasi atau bisnis adalah proses inti atau serangkaian kegiatan yang
dilakukan dalam departemen atau area perusahaan. Fungsi umum
termasuk operasi, pemasaran, sumber daya manusia, teknologi informasi,
layanan pelanggan, keuangan dan pergudangan.
Setelah tujuan organisasi ditetapkan, fungsi yang harus dilakukan
ditentukan; kebutuhan personel dinilai dan sumber daya fisik yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang ditentukan (Montana and
Charnov, 1993).
Elemen-elemen ini kemudian harus dikoordinasikan ke dalam desain
struktural yang akan membantu mencapai tujuan organisasi setelah tanggung
jawab yang sesuai ditetapkan. Menentukan fungsi yang akan dilakukan
melibatkan pertimbangan pembagian kerja; ini biasanya dicapai dengan
proses departementalisasi. Literatur sangat menyarankan hubungan antara
integrasi organisasi dan hasil kinerja organisasi (Koufteros et al., 2007).
Organisasi dengan tingkat integrasi internal dan eksternal yang tinggi
lebih mungkin untuk secara teratur memeriksa kinerja mereka dibandingkan
dengan pesaing lain yang tidak terintegrasi, karena mereka terus
berinteraksi dan menerima informasi dari mitra eksternal mereka. Integrasi
internal mengurangi ketidakpastian dengan meningkatkan komunikasi antar
departemen. Tim lintas fungsi yang terdiri dari karyawan khusus dengan
latar belakang dan pengetahuan yang berbeda dapat berbagi informasi dan
meningkatkan proses pengambilan keputusan.
Berikut menjelaskan tujuh fungsi organisasi:
1. Untuk menentukan peran individu
Seorang individu yang dipekerjakan di suatu perusahaan harus
mengetahui peran, posisi dan hubungannya dengan personel lain di
departemennya dan dengan orang lain. Organisasi menjadi perlu
sehingga orang-orang yang terlibat dalam perusahaan dapat
mengidentifikasi diri mereka dalam perusahaan. Melalui organisasi
seseorang dapat mengetahui posisi dan perannya dalam unit. Dia
dapat menghubungkan posisinya dengan anggota lain dari
perusahaan.
Organisasi membantu penempatan orang yang tepat pada pekerjaan
yang tepat yang dapat dilakukan dengan memilih orang untuk
berbagai departemen sesuai dengan kualifikasi, keterampilan, dan
pengalaman mereka. Ini mem-bantu dalam mendefinisikan pekerjaan
dengan benar yang menjelaskan peran setiap orang. Organisasi sangat
membantu dalam menentukan posisi pekerjaan. Peran yang akan
dilakukan oleh manajer yang berbeda. Spesialisasi dicapai melalui
 pembagian kerja. Ini semua mengarah pada administrasi yang efisien
dan efektif.
2. Penetapan kewenangan
Penugasan peran tertentu mengusulkan pemberian wewenang tertentu
dapat memengaruhi kinerja. Organisasi diperlukan untuk
mendefinisikan wewenang yaitu hak dan kekuasaan laki-laki dalam
posisi yang berbeda yang akan membantu mereka untuk menjalankan
peran yang ditugaskan.
Organisasi membantu memperjelas posisi peran kepada setiap
manajer. Hal ini dapat dilakukan dengan memperjelas wewenang
kepada setiap manajer dan cara dia menjalankan wewenang tersebut
harus diperjelas agar tidak terjadi penyalahgunaan wewenang.
Pekerjaan dan tanggung jawab yang terdefinisi dengan baik
membantu membawa efisiensi ke dalam pekerjaan manajer. Ini
membantu dalam meningkatkan produktivitas.
3. Penetapan tanggung jawab
Setiap individu diberi tugas tertentu struktur organisasi
mendefinisikan kinerja apa yang diharapkan dari seorang anggota
unit departemen perusahaan. Tidak adanya atau kesalahan penentuan
tanggung jawab akan menyebabkan fungsi, perilaku dan sikap yang
tidak bertanggung jawab.
4. Spesialisasi
Teknik produksi dan manajemen modern didasarkan pada gagasan
spesialisasi yang berarti kinerja berbagai bagian pekerjaan oleh
orang-orang yang secara khusus cocok untuk mereka.
Organisasi pada dasarnya diperlukan untuk mempromosikan
spesialisasi. Fungsi yang efisien dan lancar dimungkinkan ketika
berbagai elemen peker-jaan dilakukan oleh para ahli dan upaya
mereka dikumpulkan untuk mencapai yang diinginkan dan produk.
Organisasi adalah jaringan hubungan di mana pekerjaan dibagi
menjadi unit dan departemen. Pembagian kerja ini membantu dalam
membawa spesialisasi dalam berbagai kegiatan yang menjadi
perhatian.
5. Koordinasi
Karena pola operasi manajerial harus didasarkan pada pembagian kerja, maka timbul
kebutuhan untuk mengkoordinasikan kegiatan berbagai individu atau departemen yang
berbeda. Mereka melakukan beragam aktivitas dan ini harus ditenun menjadi kain utama.
Organisasi adalah sarana untuk menciptakan koordinasi di antara berbagai departemen
perusahaan. Ini menciptakan hubungan yang jelas di antara posisi dan memastikan kerjasama
timbal balik di antara individu. Harmoni kerja dibawa oleh manajer tingkat yang lebih tinggi
yang menjalankan wewenang mereka atas kegiatan yang saling berhubungan dari manajer
tingkat yang lebih rendah.
Hubungan tanggung jawab-wewenang dapat bermanfaat hanya jika ada hubungan formal
antara keduanya. Untuk kelancaran suatu organisasi, koordinasi antara wewenang-tanggung
jawab sangat penting. Kejelasan harus dibuat untuk memiliki tanggung jawab yang melekat
pada setiap wewenang. Ada pepatah mengatakan, “Wewenang tanpa tanggung jawab
menyebabkan perilaku tidak efektif dan tanggung jawab tanpa wewenang membuat orang
tidak efektif.” Oleh karena itu, koordinasi wewenang-tanggung jawab sangat penting.
6. Pemanfaatan sumber daya manusia yang tepat
Hal terpenting bagi perusahaan adalah memanfaatkan sumber daya manusia-nya sebaik
mungkin. Tidak boleh ada pemborosan atau penyalahgunaan upaya manusia. Hal ini sangat
penting untuk ekonomi serta untuk pencapaian tujuan.
Hal ini hanya dapat dicapai oleh organisasi yang menghindari semua hambatan dan
mendapatkan peluang pekerjaan yang tertunda dan memungkinkan kelancaran aliran kinerja.
7. Fungsi yang efisien:
Efisiensi harus menjadi semboyan perusahaan, semua faktor yang disebutkan di atas akan
berdampak besar pada fungsi efisien perusahaan, dan menghindari semua duplikasi dalam
pekerjaan,