Mengenal Ms.

Power Point

Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya
aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya
Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Berlanjut pada versi barunya
yaitu versi 2007, versi 2010 Lalu selanjutnya versi 2013, pada Office 2013, namanya cukup
disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint
2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead

projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15). Versi ini dirilis pada
bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna
dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya
yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt , versi
ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx .
Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,
grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress.
Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi
yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
[Link]. [Link] Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint,
karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut
tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
A. Cara menggunakan Aplikasi Microsoft Power Point 2010.
1. Pilih Start – Microsoft Office – Microsoft Power Point
2. Kemudian, Klik pada menu Home – New Slide – Pilih Slide yang diperlukan.

3. Jika Slide Telah dipilh makan akan muncu tampilan seperti berikut ini :
B. Membuat Animasi Waktu Mundur
4. Buatlah Lingkaran, Pilih menu insert – Shapes

5. Buatlah tiga lingkaran seperti berikut, sesuaikan ukuran dan warna

 *Catatan :
Agar hasil bulatan lebih rapi, gunakan tombol Shift ketika memperbesar ukuran Untuk
Memberi warna pada Shape/simbol, Klik simbol yang akan diberi efek, lalu Pilih
Format, Lalu tentukan efect yang diinginkan.

Keterangan :
Shape Fill : Untuk menentukan warna, tekstur maupun background dari
Shape/Simbol
Shape Outling : Untuk menentukan warna, ukuran dari garis pinggir suatu shape/simbol

6. Selanjutnya, berilah nomor pada setiap Objek. Caranya klik kanan pada objek lalu pilih
Edit Text

7. Sesuaikan Text Seperti Berikut :

8. Selanjutnya Buatkan animasi untuk objek ke 3. Pilih Objek ke 3 lalu Pilih menu Animation
kemudian pilih animasi Wheel
9. Selanjutnya pilih menu Animation – Animation Pane, sehingga muncul tampilan
berikut, Agar animasi berjalan secara berurutan, maka klik kanan pada animasi pertama,
lalu klik menu Start After Previous :

10. Pastikan anda telah memberikan durasi yang sesuai untuk setiap objek.

11. Selanjutnya, pilih menu Add Animation - Disappear , untuk menyembunyikan objek
yang telah ditampilkan pertama kali
12. Jika Sudah, pada bagian sebelah kanan (Animation pane) akan muncul animasi kedua,
lakukan pengaturan seperti animasi pertama

13. Lakukan hal yang sama pada setiap objek, sehingga membentuk posisi seperti berikut :

Catatan :
 Pastikan setiap animasi sudah berada pada posisi icon berbentuk jam bukan Mouse
14. Jalankan dengan mengklik Play atau F5
15. Menyatukan objek lingkaran menjadi 1 bulatan,
Tempatkan Lingkaran 1 terlebih dahulu, lalu Lingkaran 2 diatasnya, lalu Lingkaran 3
diatasnya.(simpan secara bertumpuk)

C. Menambahkan Sound pada setiap

16. Untuk menambahkan sound pada setiap objek, lakukan langkah berikut :
Klik kanan pada setiap animasi (Icon Bintang Hijau Saja) Lalu pilih Effect Option...

17. Pada Bagian Sound, tentukan sound yang diinginkan

 18. Lakukan hal yang sama untuk lingkaran yang lainnya

Membuat Slide Baru

19. Tentukan Design Slide yang akan digunakan sesuai keperluan.

20. Design Tampilan seperti berikut :

21. Selanjutnya Masukan Gambar pada Slide, Klik Menu Insert – Picture – Lalu pilih
gambar yang diinginkan
22. Pilih Gambar pada folder yang telah disediakan, Lalu Klik tombol Open

23. Tempatkan Posisinya seperti tampilan berikut :

24. Menentukan Gerak Slide (Slide Transition) ketika slide di tampilkan

25. Menentukan Animasi pada Gambar, Klik pada Gambar yang akan dibuatkan animasi.
 Silahkan Sesuaikan animasi keperluan.

26. Setelah animasi dipilih, maka akan muncul Angka pada objek yang diberi animasi
seperti berikut :

27. Angka diatas akan menentukan urutan tampil dari setiap objek, baik gambar maupun
tulisan.
28. Lakukan Hal yang sama pada TITLE dan SUBTITLE, Sehingga membentuk urutan
angka seperti berikut :

MEMBUAT SLIDE DENGAN DESIGN YANG BERBEDA

29. Untuk melakukan tahap ini, silahkan pilih menu Home – New Slide, kemudian pilih
slide yang standar saja, maka secara otomatis slide baru yang muncul masih dengan
design sebelumnya, belum ada perubahan seperti ini :

30. Agar design tersebut berubah (Tidak mengikuti design sebelumnya) lakukan beberapa
tahapan berikut :
1. Pastikan Anda sudah memilih slide yang akan diberi design yang berbeda
2. Pada menu Home Pilih Section – Add Section

3. Maka akan muncul Perintah Untitled Section seperti berikut :

 4. Untuk menentukan design, Pilih menu Design – Tentukan Design yang
diperlukan, Setelah desing dipilih maka slide akan menampilkan design yang
berbeda dari sebelumnya, seperti berikut :

TUGAS 1 :
31. Tahap Selanjutnya, buatlah slide baru, Design seperti Berikut :
 Menyisipkan Sound

Menambahkan Sound Saat Membuka Slide

1. Pastikan anda berada pada slide ke-1,
2. Pilih Menu Transitions lalu pada bagian sound Tentukan sound yang akan anda gunakan,
seperti berikut :

Keterangan :
Duration : untuk menentukan durasi slide pada saat dijalankan
Apply to All : digunakan jika kita ingin menerapkan sound yang sama pada semua slide

Membuat Sound sendiri

Untuk membuat sound diperlukan file dengan format .waf
Maka dari itu, pastikan file yang akan diupload berupa file dengan format .waf. Namun
apabila file tersebut berekstensi selain dari waf, silahkan convert file tersebut ke waf
dengan menggunakan aplikasi converter, contohnya seperti format factory.
 Studi Kasus

A. Membuat Presentasi menggunakan Template

1. Download Template
Terdapat beberapa website yang menyediakan template Power point yang menarik dan gratis
diantaranya :
a. FPPT ([Link]
b. [Link]
c. [Link]
d. [Link]
e. [Link]

2. Cara mendownload template pada salah satu situs penyedia template Gratis
a. Akses Web [Link]
b. Anda dapat memilih beberapa template sesuai keinginan anda
c. Jika Sudah di tentukan templatenya, contohnya kita memilih template Brain lalu Klik Tombol

Dowload pada template, tunggu beberapa saat, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut
ini, langsung download saja.
B. Menerapkan template pada power point
1. Buka Microsoft Power Point 2010
2. Simpan dengan nama PPT_Minggu1.pptx
3. Pilih Menu Design – Browse For Themes
4. Lalu Pilih Template yang telah disediakan pada Folders Template

5. Jika berhasil, secara otomatis Design Template akan menyesuaikan

6. Setelah Design berhasil ditampilkan, selanjutnya Simpan template tersebut (Save Current
Theme...). Hal ini dilakukan agar template tidak hilang ketika kita menggunakan Design
yang lain.

7. Kemudian klik Tombol Simpan, (langsung simpan saja, tidak perlu menentukan posisi atau
nama file penyimpanan)
Buatlah Slide baru, dengan design Seperi berikut

:
8. Gunakanlah Transition beserta Animation (Sesuai keinginan masing-masing) *Sesuaikan
urutan tampil setiap objek dan tulisan
1. Selanjutnya buatlah slide baru dengan design seperti berikut :

2. Buat Slide Selanjutnya, pada Slide ini tambahkan Gambar bergerak (Animasi),
Caranya sama seperti menampilkan gambar biasa (gambar sudah disediakan pada folder
GIF)

3. Buat Slide Selanjutnya

4. Buat Slide Selanjutnya

5. Buat Slide Selanjutnya

6. Buat Slide Selanjutnya
7. Buat Slide Selanjutnya
8. Buat Slide Selanjutnya
9. Buat Slide Selanjutnya
 Lanjutan

Menyisipkan Music Pada Power Point

Masih Berada pada Design sebelumnya dan pastika anda berada pada posisi Silde ke 1,
Berikut adalah cara untuk menyisipkan Musik pada Slide :
9. Pilih Menu Insert – Audio

10. Lalu Pilih Audio From File

11. Tentukan Musik yang akan disisipkan (Telah Disediakan Pada Folder File Pendukung)
12. Tunggu Beberapa Saat, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini :

13. Klik Pada ICON AUDIO tersebut, kemudian lakukan langkah berikut
 Catatan :
Start : Automatically = Musik akan berjalan secara otomatis ketika Slide dibuka
Ceklis pada Hide During Show untuk menyembunyikan Icon Audio

14. Untuk menentukan Durasi dari musik yang diputer pada setiap slide Pilih Menu Animation
- Animation Pane
15. Pilih Menu Effect Option...

16. a. Pada Bagian start Playing pilih “From Beginning” (Musik akan berputar di awal Slide,
tergantung di posisi mana kita menempatkan Audio).
b. pada bagian Stop Playing Pilih “After” kemudian tentukan Batas Slide , di slide ke
berapa musik harus berhenti, contohnya pada slide ke 5
 17. jalankan Slide dengan menekan tombol F5 atau melalui icon Slide Show pada bagian
Pojok Kanan bawah

Menjalankan Slide Secara Otomatis

Masih berada pada posisi slide sebelumnya
18. Pilih menu Transation
19. Seting pada bagian sebelah paling kanan, ikuti langka berikut
20. After : Mentukan Durasi antar setiap objek dan slide, Contoh nya 00: 10,00 (10 Detik)

21. Apply To All : Terapkan durasi otomatis pada semua Slide

 (Lanjutan)

Design Slide “Kiat Sukses Di Kampus”

9. Buka Microsoft Power Point 2010

10. Simpan dengan nama PPT_2.pptx
11. Pilih Menu Design – Browse For Themes

12. Lalu Pilih Template yang telah disediakan pada Folder Template

13. Jika berhasil secara otomatis, Design Template akan menyesuaikan

14. Setelah Design berhasil ditampilkan, selanjutnya Simpan template. Hal ini dilakukan agar
template tidak hilang ketika kita menggunakan Design yang lain.

15. Kemudian klik Tombol Simpan, (langsung simpan saja, tidak perlu menentukan posisi
atau nama file penyimpanan)
16. Buatlah Design untuk Slide ke -1 seperti berikut :
 17. Gunakanlah Transition beserta Animation (Sesuai keinginan masing-masing)
*Sesuaikan urutan tampil setiap objek dan tulisan

Membuat Diagram Sederhana

18. Buatlah Slide baru (Slide ke-2) lalu ikuti langkah selanjutnya.
19. Untuk membuat diagram, diperlukan beberapa bangun datar dengan dilengkapi teks
didalamnya, berikut langkah-langkah membuat diagram :
a. Pilih menu insert - Shapes
b. Kemudian tentukan bangun datar/bentuk/Simbol yang sesuai dengan keperluan,
contoh yang berbentuk Elips/Lonjong
c. Klik Simbol yang diinginkan, lalu Posisikan simbol seperti berikut :

d. Untuk memasukan Teks, Klik kanan pada simbol lalu klik Add Text

e. Tambahkan Teks seperti Berikut :

 f. Lakukan langkah yang sama pada setiap bangun datar/Simbol lalu tambahkan panah
penghubung pada setiap objek. (SLIDE KE-2)

g. Jangan lupa tambahkan animation pada setiap objek, tentukan berdasarkan urutan.
20. Buatlah Slide baru, Slide ke-3 dengan design seperti berikut :
Menyisipkan Teks
21. Buatlah Slide Baru (Slide ke-4), kemudian klik menu Insert – Text Box – Horizontal
Text Box

22. Sisipkan teks berikut :

Catatan : Gunakan Simbol bulat berwarna hijau untuk mengatur posisi text
23. Design slide seperti berikut, Silahkan lengkapi dengan gambar yang telah disediakan pada
File Pendukung dan jangan lupa untuk menggunakan Animation, agar objek yang muncul
dapat lebih berurutan:

*Catatan : Agar gambar dan Shape/Simbol terlihat lebih menarik gunakan efek
yang tersedia, caranya :
a. Shape/Simbol
 Pilih Shape/simbol yang akan diberi efek, lalu Pilih Format, Lalu tentukan efect
yang diinginkan.

Keterangan :
Shape Fill : Untuk menentukan warna, tekstur maupun background dari
Shape/Simbol
Shape Outling : Untuk menentukan warna, ukuran dari garis pinggir suatu
shape/simbol

b. Gambar
Pilih gambar yang akan diberi Efek, lalu Pilih menu Format, Silahkan Pilih Efect
yang dinginkan.

Jika Ingin memilih lebih banyak efek, anda bisa mengklik simbol Strip segitiga
terbalik, seperti yang telah di tunjukan pada gambar diatas.
24. Buatlah Slide (Slide - 5 ) Selanjutnya dengan tampilan seperti berikut :
C. MEMBUAT HYPERLINK
Pada tahap kita akan membuat hyperlink yang berguna untuk menghubungkan pada slide
yang lain hanya dengan cara mengklik suatu objek tertentu, pada kasus ini kita akan
menjadikan diagram yang telah kita buat menjadi Link yang akan secara otomatis
terhubung ke Slide yang lain
25. Buka kembali Slide ke-2 yang berisi diagram.
26. Klik kanan Pada shape/simbol PENDAHULUAN lalu pilih Hyperlink

27. Kemudian Pilih file Power point yang akan dihubungkan (Nama File Power Point Kita
yang sedang dikerjakan)

28. Pilih Place in This Document, lalu pilih slide yang akan dituju yaitu slide ke 3
(biasanya disesuaikan dengan judul dari slide tersebut contohnya PENDAHULUAN)
29. Klik OK
30. Untuk Menguji apakah Link tersebut berjalan dengan baik atau tidak, jalankan slide yang
ke-2 (yang berisi diagram) klik Icon Slide Show pada pojok kanan bawah.

31. Jika Slide ke 2 dijalankan, lalu Simbol PENDAHULUAN diklik dan secara otomatis
berpindah ke slide yang ke 3 (PENDAHULUAN) maka hyperlink telah berhasil digunakan
 Studi Kasus

1. Buatlah Slide Baru (Slide – 6, 7 & 8) dengan design Seperti Berikut, lalu hubungkan Objek
MANAGERIAL SKILL pada Diagram ke Slide 6 :
Slide - 6

Slide ke - 7

Slide ke-8
Hubungkanlah tanda panah
pada Slide 2!
2. Buatlah Slide Baru (Slide – 9, 10) dengan design Seperti Berikut, lalu hubungkan Objek
LEARNING SKILL pada Diagram ke Slide 9 :
Slide Ke -9

Slide ke-10
Hubungkanlah tanda panah pada Slide 2!

3. Buatlah Slide Baru (Slide – 11, 12) dengan design Seperti Berikut, lalu
hubungkan Objek COMMUNICATIN SKILL pada Diagram ke Slide ke 11 :
Slide Ke - 11
Slide ke – 12
Hubungkan simbol panah ke Slide ke-2

4. Buatlah Slide Baru (Slide – 13, 14 & 15) dengan design Seperti Berikut, lalu
hubungkan Objek AKTIVITAS PENDUKUNG pada Diagram ke Slide ke 13 :
Slide Ke - 13
Slide Ke - 14

Slide Ke - 15
Hubungkan simbol
panah ke Slide ke-2
 Menyisipkan Video

Menyisipkan Video Pada Power Point

1. Buka File sebelumnya (File PPT_2.pptx)

2. pastikan posisi anda berada Slide Terakhir, lalu Buatlah Slide Baru dengan design seperti
berikut :

3. Pilih Menu Insert – Video – Video from File

4. Tentukan Video (Telah disediakan pada File Pendukung) lalu open

5. Jika berhasil, maka akan muncul tampilan seperti berikut lalu tentukan ukuran

video
6. Agar Video dapat berjalan secara otomatis ketika slide dijalankan,
Klik pada video lalu pilih menu Playback, pada bagian Start
Pilih Automatically

7. Lalu jalankan slide tersebut dengan mengklik icon slide

Show di bagian pojok kanan bawa