DIALOG RAPAT

NOVA : Selamat pagi rekan” semuanya.

Yang terhormat Bpk. Dirsa saputra pratama selaku direktur, Ibu Sitritriadelia
selaku Mnajer Keuangan, Ibu Melinda selaku Manajer Merkating Dan bpk. Egi
Febriansyah selaku Manajer Produksi.
Pada kesempatan kali ini kita mengadakan metting yang akan membahas
mengenai masalah penjualan pada 3 bulan terakhir yang telah mengalami
menurunan.
Kemudian kepada Bpk. Dirsa saputra selaku direktur perussahaan untuk
membuka rapat kali ini kami persilahkan.
DIRSA : Selamat pagi..
Terimakasih kepada rekan’ yng telah hadir pada rapat kali ini.
Baiklah mari kita mulai rapat ini.
Pertama” saya ingin memdengar laporan hasil penjualan 3 bulan terakhir ini.
MELINDA :Baiklah saya akan melaporkan hasil penjualan 3 bulan terakhir ini.
Permintaan pasar turun sebanyak 30%, kami sudah menguhasakan semaksimal
mungkin untuk meningkatkan omzet pasar, tetapi permintaan produk kita hari
demi hari terus menurun. Bisa dilihat bapak diagram penurunannya.
DIRSA : APAA...apakah say tidak salh lihat??? Bagaimana bisa omzet pasr menurun
begitu drastis? Padahal kita baru saja mengeluarkan produk baru untuk
perusahaan. Apa yang menjadi penyebabnya
MELINDA : Masalahnya omzet kita menurun dikarenakan kurangnya pengeluaran pasar dan
inovasi produk yang kurang kekinian.
NOVA :Baik ibu terimakasih mungkinn itu penjelasan dari anda, selanjutnya apakah
ada pendapat dari divi lain?
EGI :Menurut saya sepertinya dari bagian marketing juga harus melalkukan promosi
sebanyak mungkin dan terus memikirkan ide” baru agar pelnggan bisa tertarik
pada produk kita dari pada produk lain.
NOVA :Bagaimana dengan marketing??
MELINDA :Baik trimaksih atas masukannya dari bapak egi, dari bagian marketing juga
sudah memaksimalkan mungkin mengadakan promosi dan menuangkan ide
setiap harinya. Tapi memang kita sedamg kalah saing dengan produk’’ lain
dengan perusahaan lain.
NOVA :Baik ibu, bagaimana pendapat dari bapak dirsa mengenai kasus ini.
DIRSA :Trimakasih atas penjelasannya atas kasus ini kita harus cepat mengambil
tindakan agar hasil penjualan kembali meningkat. Menurut saya dalam hal ini
semua divisi harus ikut andil bukan hanya tanggung jawab 1 devisi saja. Baik dari
marketing untuk meningkatkan promosi, begitu jga dengan divisi keuangan yang
mendukung kegiatan promosi tetapi harus kita siapi mengenai biaya. Sebisa
mungkin promosi dengn cara kreatif dan inovatif tetpi dengn biaya yg
seminnimal mungkinn, agar tidak mengganggu kegiata oprasional perusahaan.
EGI :Maaf pak saya potong pembicaraannya
DIRSA :Baik saudara egi ada yng ingin disampaikan?
EGI :Bik terimkasih pak, saya ingin mnyampaikan bahwa dalam bebrapa bulan
terakhir ini. kita mendapatkan cukup banyak kompline dari bnayk coustumer baik
dari via telepon maupun via email. Kebanyakan coustumer mengeluh dengan
harga yang cukup mahal pak.
SITI :Berati kita harus mengkonfirmasi ulang kepada suplayer bahwa harga jual yang
kita kita terapkan dari suplayer coustumer ini tidak boleh lebih dari 2 kali lipat
dari harga yng telah diterapkan dari perusahaan, atau mungkin supaya kita
bekerja sama dengan komeksial sehingga harga menjadi lebih melonjak tinggi.
EGI :Saya pikir seperti itu, saya setuju dengan masukan dari ibu siti
NOVA :Baik sepertinya sudah bnyak masukan yang telah rekan” berikan. Bagaimana
pendapat bapak mengenai kasus” berikut?
DIRSA : Saya kira kita harus menindak lanjuti kasus ini mengingat kali ini akan sangat
berpengaruh terhadap profit perusahaan. Dan saya maminta tolong kepda divisi
HRT untuk dibuatkan surat undangan meeting kepada seluruh suplayer pada
minggu depan.
NOVA :Baik selanjutnya apakah ada yang ingin disampaikan dari divisi lain?
MELLINDA :Baik saya akan melanjutkan pembahasan diawal raoat tadi. Mengenai promosi,
nah menurut pebdapat saudara egi sebelumnya bahwa kita mengadakan promosi
dan bahkan produk baru. Jika melkukan kegiatan promosi denga melakukan
promosi iklan/ sosmet untuk mengembangkan potensi nasional dan
innternasional. Dangn itu produk kita dapat mencapai pasar global. Apakah kita
perllu mengeluarkan dana kembali, untuk promosi produk kita yang baru?
DIRSA :Baik sebelum kepembahasan, saya ingin melihat mengenai laporan keunagan
pada bualn ynag lalu.
SITI :Baik pak ini laporannya.
DIRSA :Setelah say lihat dari bulan bulan sebelmnya mampu membiayai promosi untuk
produk baru kita. Karna saldo bulan inni dabawah rata” dari biasanya akibat dari
masalh ini. Baiklah saya setuju apabila mengambil dari uang kas bulan” yg
sebelmnya.
SITI :Baik pak divisi kami akan mengatur biaya yang akan dibutuhkan untuk
pengeluaran mendapatan suplayer baru.
DIRSA : Baik saya harap divisi marketing dimaksimalkan lagi prnjualannya. Dan say
mau tanya untuk program bukan depan karna kita kakan memasuki bulan suci
ramadhan dan ahri raya,apakh marketing sudah memikirkan ide” baru?
NOVA : bagaimana divisi marketing?
MELINDA :Baik terimakasih saudari nova, berikut program untuk bulm” yang akan datang
1) kita update terlebih dahulu produk kita dan menciptakann produk yg
berkualitas, kemudian kita membarikakn diskon 20% untuk pelanggan tetap serta
mengadakan promosi besar”an pada saat bulan suci ramadhan, dan memberikan
logo diproduk tersebut yang diterima oleh pelnggan. Mungkin itu saja selanjutnya
saya serahkan kepada bapak, jika setuju maka divisi kami akan membuat
program” yang menarik lainnya.
DIRSA :Baik terimakasih atas masukannnya. Saya sangat setuju buatlah program” yang
menarik pelnggan untuk kembali kepada kita. Dan tidak lupa juga kita harus
menerapkan pelayanan yang bagus baik divisi manapun. Agar terciptanya
kenyamanan bagi pelnggn” kta. Tidak mengandalkan 1 divisi saja, kita harus
sama” gotong royong.
NOVA :Baiklah saya selakuu sekertaris sekaligus notulen akan menyimpulkan rapat pada
hari ini.

Hasil metting hari ini untuk biya promosi iklan/promosi lainnya dapat diambil dari kas” bulan
sebelumnya, selain itu marketing produksi dan desain produk harus membuat
produk baru dan logo baru agar mudah dilihat oleh pelnggan, sehinggal dapat
mengiklaankn dari promosi kita secepatnya baik televisi,radio/ lainnya. Semua
divisi wajib bersinambungan dan untuk baigian HRD diminta unntuk menyiapkan
meeting untuk seluruh suplayer.
Sekian metting hari ini terimakasih kepada bapak direktur dan rekan” yang telah berpartisipasi
pada metting hari ini.
Sebelum kita tutuo mari kita berdoa menurut agama dan kepercayaan masing”.
DIRSA :Baik terimakasih kepada saudari Nova dan silahkan kalian kembali kepekerjaan
masing”.