C.
APLIKASI PENGOLAH ANGKA
Microsoft excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang masih
satu keluarga dengan Microsoft Office. Sejauh ini Microsoft excel merupakan salah
satu aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan di hampir semua bidang, mulai
dari perkantoran sampai dunia pendidikan. Pada Microsoft excel anda dapat
mengerjakan perhitungan, pengolahan data, menganalisa dan mengolah data.
1. Fitur Dasar Microsoft Excel
Sebelum anda lebih jauh mempelajari ms excel terlebih dahulu anda harus
mengetahui fitur data yang terdapat dalam worksheet ms. excel
Gambar 53 Layout Excel
Sumber : Dokumen Pribadi
1
Tabel 2 Fitur Ms. Excel
No Fitur Fungsi
1. Title Menampilkan nama dokumen
2. Quick Access Toolbar Kumpulan tombol-tombol yang terdiri dari save, undo, dan redo
3. Window Management Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon display, minimize
(meminimalkan halaman dokumen), maximize (memperbesar tampilan
dokumen) dan close (menutup dokumen)
4. Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll
5. Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok perintah seperti font,
align, dan number
6. Name box Menampilkan cell yang sedang aktif
2
10. Row (baris) Bagian pada worksheet yang melintang dari kiri ke kanan
11. Scroll Bar Menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun kanan dan kiri
12. Page View Kumpulan tombol yang berisi normal view (menampilkan mode
standart), Page Layout view (tampilan standart worksheet), Page break
view
13. New sheet Digunakan untuk membuat worksheet baru
14. Left and right click Digunakan untuk berpindah atau bergeser dari sheet satu ke sheet yang
lain
Setelah anda mengerti fitur-fitur dasar yang terdapat dalam ms. Excel sekarang mari kita coba untuk
mengelola informasi
a. Fitur Autofit
Fitur ini digunakan untuk mengubah lebar dan tinggi kolom sesuai dengan ukuran teks dari masing- masing
kolom. Langkah yang harus anda lakukan yaitu blok semua kolom yang akan anda sesuaikan ukurannya
kemudian masuk ke menu home dan pilih format
3
Maka Hasilnya
4
b. Adjust Size
Untuk membuat ukuran baris dan kolom menjadi sama secara bersamaan dapat dilakukan dengan
cara berikut :
1) Klik tombol select all kemudian arahkan cursor ke salah satu kolom dan baris
2) Tarik sesuaikan dengan kebutuhan
Maka hasilnya
5
c. Pemformatan Nomor
Pada ms excel kita dapat menentukan penomoran sesuai dengan apa yang kita
butuhkan mulai dari nomor, mata uang, hari, waktu dll. Langkah yang harus anda
lakukan yaitu klik kanan pada salah satu kolom yang akan anda format kemudian
pilih format cell dan pilih penomoran sesuia yang anda butuhkan
6
Adapun fitur format cell dijelaskan sebagai berikut :
1) General digunakan untuk menuliskan angka-angka standart
2) Number digunakan untuk menuliskan angka decimal yang dengan disertai beberapa
angka dibelakang koma
3) Currenty digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan symbol sesuai dengan
negara masing-masing
4) Accounting digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan symbol tiap Negara
dan terdapat spasi antara symbol dan angka
5) Date digunakan untuk menuliskan hari dan bisa disesuai dengan lokasi Negara masing-
masing
6) Time digunakan untuk menuliskan waktu dan bisa disesuai dengan lokasi Negara masing-
masing
7) Percentace digunakan untuk menuliskan angka decimal dengan imbuhan symbol persentase
dibelakangnya
8) Fraction digunakan untuk menuliskan angka pecahan seperti 8/16 dll
9) Scientific digunakan untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah atau eksponensial
10) Text digunakan untuk menuliskan text
11) Special digunakan untuk menuliskan symbol special dan bias memilih sesuai lokasi Negara
masing- masing
12) Custom digunakan untuk memberikan pemformatan angka tertentu dengan tampilan custom
7
d. Grafik
Pada Excel anda dapat menemukan fitur untuk membuat grafik dan diagram dengan
berbagai bentuk. Untuk melihat berbagai macam pilihan grafik, anda dapat melihat pada
menu insert kemudian klik chart.
Jika anda klik arah panah kecil di pojok kanan bawah pivot chart maka akan
muncul seperti dibawah ini
Sekarang mari kita coba untuk membuat salah satu grafik. Hal yang harus anda
persiapkan adalah
1) Siapkan data
2) Blok data dan judul yang ingin anda masukkan
3) Klik menu insert pilih chart kemudian pilih grafik sesuai yang anda inginkan
8
2. Fitur Lanjut Ms. Excel a. Formula
Pada ms. Excel juga menyediakan formula untuk menghitung, mengurangi, menambah dan membagi.
Kita akan mencoba untuk menggunakan formula dasar yaitu :
Penambahan +
Pengurangan –
Perkalian *
Pembagian /
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Ketik = pada kolom C2
2) Klik kolom A1
3) Ketik + pada kolom C2
4) Klik kolom B1
5) Tekan tombol enter, perhatikan hasilnya berikut
9
Pada ms. Excel untuk membuat suatu formula harus selalu diawali dengan tanda = (sama
dengan)
b. Fungsi Umum
Di dalam Excel, fungsi yang paling umum digunakan yaitu :
1) SUM digunakan untuk menentukan penjumlahan
2) AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata suatu variabel
3) MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu variabel
4) MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu variable
Setelah anda mengetahui beberapa fungsi dasar pada excel sekarang mari kita coba untuk
menggunakan fitur AutoSum yang telah disediakan oleh excel.
Langkah – langkah menggunakan fitur Auto Sum adalah… .
1) Buatlah data seperti gambar 65 berikut
2) Pilih cell yang akan dijumlahkan, misal cell B5-E5
3) Klik menu tab
4) Hasilnya terlihat seperti gambar berikut
10
Maka hasilnya
c. Fungsi Logika If
Fungsi logika IF digunakan untuk melihat perbandingan logis antara perkiraan dan nilai tertentu dimana kondisi tersebut
sudah kita tentukan. Sebagai contoh kita akan melihat hasil target penjualan dari tiap bulan, dimana setiap bulan penjualan harus
mencapai 70 unit computer.
11
Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Buatlah tabulasi data seperti gambar 67
2. Ketikkan rumus =IF(F5>=80,”TERCAPAI”,”Tidak TERCAPAI”) pada kolom G5 dengan
keterangan Jika jumlah penjualan pada kolom F5 lebih dari atau sama dengan 70 maka
target penjualan dianggap sudah TERPENUHI, tetapi jika belum maka dianggap TIDAK
TERPENUHI. Tekan Enter
3. Ulangi poin 2 pada cell G6
d. Fungsi Library
Untuk mempelajari aplikasi pengolah angka, kita dapat memanfaatkan Function Library
yang terdapat pada menu formula dalam excel.
Adapun fungsi – fungsi yang terdapat pada Library antara lain :
1) Insert Function digunakan untuk mencari fungsi dengan sebuah kata kunci
2) AutoSum digunakan untuk membuat fungsi umum seperti SUM, AVERAGE, MAX,MIN
secara otomatis
3) Recently Used digunakan untuk melihat fungsi yang baru saja kita gunakan
4) Financial digunakan untuk perhitungan keuangan
5) Logical digunakan untuk perhitungan logika
6) Text digunakan untuk mengolah teks menjadi perubhan tertentu
7) Date &Time digunakan untuk mengelola tangggal dan waktu
8) Lookup dan Reference
9) Math & Trig digunakan untk menentukan argument matematika
10) More Functions fungsi tambahan untuk bidang lain misal engineering dll
3. Diagram Alir Menggunakan Ms Word
Diagram alir atau flowchart adalah diagram yang mengambarkan langkah-langkah yang
berurutan yang diimplementasikan dengan menggunakan symbol-simbol. Simbol-simbol pada
flowchart menggambarkan aktivitas tertentu yang membantu kita untuk memahami proses atau
alur kerja yang sesuai.
12
Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut :
1) Klik Insert dan pilih New Drawing Canvas.
Kita pilih menggunakan canvas baru dengan salah satu tujuannya adalah untuk
memudahkan memindahkan diagram dengan menggeser Drawing Canvas-nya saja dan untuk
memermudah memperbesar/memperkecil ukuran semua simbol dengan mengatur ukuran
Drawing Canvas-nya saja.
2) Setelah itu gambar flowchart di dalam canvas dengan klik Insert – Shapes -
Flowchart
3) Pilih symbol sesuai yang anda butuhkan.
4) Untuk mengisikan tulisan di setiap symbol yang kita pilih klik kanan pada symbol kemudian
pilih add text dan isikan kalimat yang sesuai untuk diagram tersebut
13
5) Hasil flowchart di dalam Drawing Canvas
1. Latihan Pengetahuan
Dengan dipandu oleh guru siswa mencoba menggunakan berbagai fitur MS. EXCEL. Setelah itu
siswa diminta untuk membuat laporan sederhana (KAS Kelas, nilai ketuntasan untuk masing-
masing mapel dll) mengguakan fitur-fitur pada MS. EXCEL.
14