KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya pada saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat wal afiat. Tidak lain karena rahmat, taufik serta hidayah Allah SWT.
Mudah-mudahan kita semua dalam lindungannya. Aamiin
Selanjutnya kita ucapkan syukur alhamdullilah bahwa tahun pelajaran 2022 telah berakhir
dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partisipasi dan Kerjasama, bantuan dan do’a restu
dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitupula
sampai saat ini dengan bekal petunjuk saran dan pengarahan dari Kepala SMK Negeri Maniis,
kami dapat menyelesaikan program kerja Hubinmas meskipun masih sangat sederhana dan
masih banyak kekurangan.
Sesuai dengan keterbatsan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan
kelemahannya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari
berbagai pihak sangat kami harapkan, atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat
disampaikan terima kasih.

Purwakarta, Januari 2023

Penulis

I
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………….…. I
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………………………... II
BAB I PENDAHULIAN ………………………………………………………………………………………………….... 1
A. LATAR BELAKANG ………………………………………………………………………………………….…. 1
B. TUJUAN …………………………………………………………………………………………………………….. 1
C. TUGAS DAN FUNGSI …………………………………………………………………………………….……. 2
D. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB ………………………………………………………….…… 2
E. SASARAN ……………………………………………………………………………………………………….….. 3
F. URAIAN TUGAS …………………………………………………………………………………………….……. 3
BAB II PROGRAM KERJA ………………………………………………………………………………………….……… 5
A. DASAR HUKUM ………………………………………………………………………………………………….. 5
B. JENIS KEGIATAN …………………………………………………………………………………………………. 5
C. PROGRAM KERJA ………………………………………………………………………………………………… 6
BAB III PENUTUP ……………………………………………………………………………………………………….……. 8
LAMPIRAN

I
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik,
maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang
di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional,
yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi
Pembangunan Pendidikan Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu
sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah
(Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan
pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil,
memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based
Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis
Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan,
partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau
pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan
di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

B. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK
Negeri Maniis di mata masyarakat. Popularitas SMK Negeri Maniis akan tinggi jika
mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan
kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–
sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah
eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya
sebagai berikut:
a. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
b. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

3
 c. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri.

C. Tugas dan Fungsi

Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Dunia
Usaha/Dunia Industri SMK Negeri Maniis adalah membantu Kepala Sekolah dalam
melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi menyusun dan
melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan
dunia usaha/dunia industri yang relevan serta memasarkan tamatan SMK.

D. Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Wewenang
a. Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan
b. Melakukan pengawasan/supervisi tugas bawahan
c. Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha
d. Membantu mempromosikan unit produksi sekolah
e. Mengambil langkah-langkah yang tepat sesuai prosedur yang telah ditetapkan
dalam melaksanakan tugas
2. Tanggung Jawab
a. Tercapainya kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha dan masyarakat dengan
baik
b. Melaksanakan praktik kerja industri (prakerin) pada setiap program keahlian
dengan baik
c. Mengupayakan sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri/dunia usaha
d. Mendata dan melaksanakan reuni para tamatan
e. Terselenggaranya ujian kompetensi/profesi dengan hasil memuaskan
f. Mengusahakan tercapainya karir siswa secara optimal
g. Mengusahakan bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik
h. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
i. Melaporkan kegiatan secara berkala maupun incidental secara lisan maupun tulisan
kepada kepala sekolah

4
E. SASARAN
1. Humas SMK Negeri Maniis sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan
dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai
kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat
jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu
mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di
luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau
secara khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan
program-program di SMK Negeri Maniis.

F. URAIAN TUGAS
1. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat dan DU/DI
2. Merencanakan program kerja hubungan industri untuk setiap program studi dalam
pelaksanaann praktek kerja industri.
3. Mengkoordinasikan program hubungan industri/ Dunia usaha, masyarakat serta
pelaksanaannya dengan KaProg.
4. Mengkoordinasikan pembuatan peta DU/DI yang relevan di kota madya/ DKI
Jakarta.
5. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerja sama atau MOU dengan DU/DI yang
relevan baik dengah perusahaan swasta atau dengan instansi pemerintah/kementrian di
Wilayah DKI Jakarta dan sekitarnya
6. Mempromosikan Sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
7. Mengkoordinir guru tamu dari Dunia usaha/ dari perguruan tinggi untuk mengajar di
Sekolah.
8. Mengkoordinir dan membina unit produksi di Sekolah.
9. Mengkoordinir Bursa Kerjasekolah.
10. Merencanakan reuni akbar dengan alumni dalam rangka mencari informasi dan
masukan- masukaan.
11. Merencanakan pengembangan sarana prasarana.

5
12. Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS
13. Membuat laporan berkala dan insidentil. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal yang
terkait dengah hubungan masyarakat dan dunia industri serta dunia usaha tertentu.

6
 BAB II
PROGRAM KERJA

A. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Negeri Maniis Tahun Pelajaran 2022/2023;

B. JENIS KEGIATAN
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat
di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui
perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran
informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui
media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah
atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap
muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh
masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Negeri
Maniisyang bersangkutan yaitu para Guru, Staf UPTD, dan peserta didik. Kegiatan ini
juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat
edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah
dinding, menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah,
pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas
seni.

7
 b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. PROGRAM KERJA
1. Merencanakan program kerja Hubungan Masyarakat dan Mitra Desa
2. Merencanakan program kerja Hubungan Masyarakat dan DU/ DI
3. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian
a. Rapat dengan Ka Program Keahlian tentang pelaksanaan prakerin
b. Melaksanakan pembagian tugas dan pengaturan dalam penempatan siswa prakerin
4. Mengkoordinasikan dengan Ka Program keahlian tentang program kerja Waka Humas
DU/DI
a. Mengkoordinir Ka Program Keahlian dalam perencanaan tempat siswa prakerin
Tiap kelompok.
b. Mengkoordinir Ka Program Keahlian untuk mengatur guru monitoring.
c. Menerima laporan dari Ka Program Keahlian untuk pelaksanaan prakerin /PKL
tiap bulan.
5. Pembuatan peta DU/DI
a. Pemetaan DU/ DI tiapwilayah
b. Pendataan sesuai profil kemampuan siswa di tempat prakerin.
5. Merencanakan program pelaksanaan Prakerin
a. Menyeleksi siswa untuk Prakerin.
b. Melaksanakan pelatihan dan bimbingan untuk siswa
c. Menyelenggarakanpenilaian.
6. Mengawasi pelaksanaan Praktek kerja Industri/Prakerin
a. Mengatur jadwal monitoring guru- guru.
b. Memonitor siswa Praktek kerja Industri/Prakerin
c. Melayani dalam negosiasi Praktek kerja Industri/Prakerin.
d. Melaksanakan bimbingan karier.
e. Memberi pengarahan pada siswa terutama bekal pelaksanaan Prakerin
f. Tata tertib pelaksanaan Prakerin
g. Pengarahan tentang cara membuat lamaran kerja.
h. Pengarahan menghadapi wawancara kerja.
i. Menyalurkan tamatan dan memasarkan tamatan

8
7. Mengkoordinir guru tamu.
a. Melayani mahasiswa Praktek kerja lapangan
b. Mendata guru tamu / Instruktur.
8. Mengkoordinasikanpenelusurantamatan.
a. Meeting dengan guru BK tentang penelusuran tamatan.
b. Bekerjasama dengan komite sekolah
c. Bekerjasama dengan Institusi pasangan dalam memasarakan tamatan.
9. MenyelenggarakanUjiKompetensi.
a. Rapat persiapan dengan seluruh guru bidang keahlian
b. Negosiasi dengan Dunia Usaha / Dunian Industri
c. Menerbitkan hasil Uji Kompetensi.
10. Menyiapkan lomba siswa kreatif
a. Rapat dengan Ka Program Keahian
b. Mempersiapkan siswa untuk mengikuti
c. Menyiapkan jadwal pelatihan
11. Membuat laporan berkala dan insidental.

9
 BAB III
PENUTUP

Program Kerja Hubinmas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan tugas
sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil kepala
bidang Hubinmas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan
kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru,
pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam
merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-
masing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha
bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasio

10
 PROGRAM KERJA BIDANG HUBIN DU/DI
SMK NEGERI MANIIS
TAHUN PELAJARAN 2023

SEMESTER GANJIL SEMESTER GENAP

NO KEGIATAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Merencanakan Program Kerja Hubungan
1 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Masyarakat dan Mitra Desa
Merencanakan Program Kerja Hubungan
2 √
Masyarakat dan DU/DI
Merencanakan Program kerja Hubungan
3 √
Industri Setiap Program
4 Pembuatan Peta DU/DI √

Menyelenggarakan Kegiatan Rapat orang

5 √
Tua Siswa Tentang Sosialisasi Prakerin
Merencanakan Program Pelaksanaan
6 √
Prakerin
Menyelenggarakan kegiatan Rapat
7 √
Pengantaran Siswa Prakerin
Melaksanakan kegiatan pembekalan siswa
8 √
Prakerin
Melaksanakan kegiatan Pelepasan siswa
9 √
Prakerin
10 Mengawasi Pelaksanaan Prakerin √ √ √

11 Melaksanakan bimbingan Prakerin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

12 Mengkoordinir Guru Tamu

Mengkoordinasikan Penelusuran Tamatan
13 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(BKK)
14 Membuat laporan berkala √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Menyelenggarakan Sosialisasi Pemagangan
15 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Alumni ke Jepang
Melaksanakan Perjanjian Kerja dengan
16 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Du/DI
17 Koordinasi dengan staf HUBIN √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Mengetahui, Purwakarta, Januari 2023

Kepala SMK Negeri Maniis, WAKA HUBIN

Oman Kusmana, [Link]., MM Nita Resmiati, [Link]

NIP. 19760808200902 1 003 NIPPPK. 199110222022212021

11