FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECTCHARTER
PROJECT NAME PROJECT NUMBER
soli01
aplikasi pengelolaan keuangan kas masuk. dan
pemesanan perumahan berbasis online
DATE REVISION NUMBER
12/06/2023 02
1. Project Description and Goals
Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,misalnya sampai
padajustifikasi project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer, peningkatan teknologi, kebutuhan
kebijakan, tujuan saving cost, maupun improvement process.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, segala kegiatan mulai dikaitkan dengan
proses elektronik, yang biasa disebut dengan e-anything, seperti e-goverment, e-banking, e-
learning, e-action, e-commerce, dll. Hal ini disebabkan karena proses elektronik dapat
meningkatkan availability dari konsumen terhadap sistem, serta dapat memangkas biaya yang
diperlukan, jika dibandingkan dengan cara tradisional.
Aplikasi ini djawakarya residence disediakan untuk kalangan pengembang
menampilkan listing perumahan subsidinya. Djawakarya residence menyajikan data produk
perumahan kepada masyarakat berupa peta hunian yang tersedia, sedang dibangun, hingga yang
telah terjual.
Dalam laman resminya, djawakarya residence digunakan untuk perumahan-perumahan
subsidi yang bisa dipilih yang dibangun oleh kalangan pengembang. Aplikasi ini diluncurkan guna
memudahkan masyarakat, pengembang, maupun perbankan dalam melihat peta besar perumahan
yang disajikan. Berdasarkan catatannya hingga artikel ini ditulis,
Melalui djawakarya residence, maka pengembang dan masyarakat akan sangat terbantu dalam
proses pencarian dan Pembelian rumah secara mudah. Di lain sisi bagi pengembang, keberadaan
aplikasi SiKumbang sangat bermanfaat dalam membantu pemasaran sekaligus untuk mengetahui
seberapa besar animo masyarakat akan ketertarikan pada program perumahan
PROJECTCHARTER PAGE1
FOR INTERNAL USE ONLY
2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
Resiko Teknis :
Tekankan dukungan tim dan menghindari struktur proyek yang berdiri sendiri
Meningkatkan penanganan otoritas manajer proyek
Meningkatkan penanganan masalah dan komunikasi
Meningkatkan frekuensi pemantauan proyek
Resiko Biaya
Meningkatkan frekuensi pemantauan proyek
Meningkatkan komunikasi, tujuan proyek pemahaman dan dukungan tim
Meningkatkan otoritas manajer proyek
Resiko Jadwal
Meningkatkan pemantauan frekuensi proyek
Pilih manajer proyek yang paling berpengalaman
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan,meliputi: SDPLN, SRS, SAD, test plan dan user
documentation serta hasil dari perencanaan.
PROJECTCHARTER PAGE2
FOR INTERNAL USE ONLY
Software Development Plan (SDP) ini adalah dokumen yang menjelaskan keseluruhan isi dari
proyek rekayasa perangkat lunak. Dokumen ini berisi tujuan dibuatnya Rancang Bangun Sistem
Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang,masalah-
masalah yang akandiberikansolusinya, batasanmasalah agar proyek tidak menyimpang terlalujauh
dari tujuan awal, dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Development Plan
ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancer selama pengerjaannya.
Software Architecture Document (SAD) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang
arsitektur proyek perangkat lunak dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangandi
Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang . Dokumen ini diantaranya berisi
tentang Architectural Representation, Architectural Goals and Constraints, Use-Case View, Logical
View, Process View, Deployment View, Implementation View, Data View, Size and Performance,
dan Quality.
Dokumen software requirement specification (SRS) ini menjelaskan requirement dan
implementasi Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang. Dokumen ini akan
memberikan solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal,
dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Requirement Spesification ini dapat
dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama pengerjaannya.
Dokumen Test Plan menjelaskan tentang bagaimana Software pelelangan yang dibuat dapat
berjalan sesuai dengan rencana yang telah di tetapkan. Bukan hanya kode program yang di uji coba,
tetapi juga meliputi semua modul program, alur bisnis software, penggunaan interface, performance
dari Software serta keterkaitan antar halaman dari source code.
PROJECTCHARTER PAGE3
FOR INTERNAL USE ONLY
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Mendeskripsikan ruang lingkup yang terlibat yang sudah ditentukan, dikembangkan dan
verifikasi. Dijelaskan juga di dalam dokumen ini orang yang bertanggungjawab untuk mengelola
ruang lingkup proyek dan siapa yang bertindak sebagai acuan untuk mengelola dan mengendalikan
ruang lingkup proyek. Ruang lingkup yang perlu diperhatikan dalam memahami proyek ini adalah
sebagai berikut:
1. Pendaftaran Penjual
Pendaftaran identitas diri dan barang yang akan dilelang. Dilakukan oleh konsumen yang
akan menjual barangnya melalui sistem lelang yang dibuat.
2. Pendaftaran Pembeli
Pendaftaran identitas diri yang dilakukan oleh konsumen yang akan membeli barang melalui
sistem lelang yang dibuat.
3. Transaksi Lelang
Pada proses ini petugas dapat memilih barang yang akan dilelang melalui sistem, lalu si
penjual dan pembeli dapat melakukan negosiasi. Jika kedua belah pihak telah mencapai kata
sepakat, maka petugas memasukkan data hasil transaksi tersebut ke laporan transaksi melalui
sistem.
4. Laporan
Laporan yang dihasilkan meliputi laporan transaksi lelang, laporan penjual, laporan pembeli.
Setiap kegiatan lelang memiliki laporan lelang masing-masing.
5. Petugas
Bertugas untuk menjalankan sistem saat kegiatan lelang. Dan membuat laporan pada setiap
transaksi lelang yang akan dimasukkan kedalam sistem.
6. Penjual
Penjual mendaftarkan barang beserta harga yang dikehendaki kepada petugas untuk
dimasukkan kedalam sistem. Barang tersebut nantinya akan dipilih oleh petugas untuk dilelang.
7. Pembeli
Pembeli mendaftarkan diri jika ada barang yang diminati. Setelah mendaftarkan diri,
pembeli mendapatkan nomor identitas yang digunakan pada saat kegiatan pelelangan.
PROJECTCHARTER PAGE4
FOR INTERNAL USE ONLY
5. Project Milestones
PROJECTumum
Bagian ini menjelaskan gambaran COMPONENT
jadwal proyek yang akan dikerjakan. COMPONENT COST
Analisa Sistem Rp 5.000.000,00
Desain Fungsi
Ringkasan jadwal proyek yang telah disajikan sebagai bukti proses Rp 7.000.000,00
yang jelas dan lampiran
ini Pemrograman Rp 20.000.000,00
bias diubah sewaktu-waktu. Setiap perubahan harus dikomunikasikan oleh manajer proyek,
Pengujian Rp 3.000.000,00
karena keputusan berada di tangan manajer proyek.
Pelatihan Rp 5.000.000,00
Pemeliharaan September Oktober November Rp 7.500.000,00
Desember
Dokumentasi Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rp 1 2.500.000,00
2 3 4
Proposal Jumlah Biaya Rp 50.000.000,00
Survei
Design System
Design Layout
Development
Program
1. Master
2. Transaksi
3. laporan
Testing
Documentasi
6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
Berikut adalah ringkasan biaya yang telah direncanakan dan telah disepakati sebelumnya
untuk penyelesaian proyek.
PROJECTCHARTER PAGE5
FOR INTERNAL USE ONLY
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem, batasan, dan ketergantungannya dengan sistem yang lain
(jika ada).
diamsumsikan data yang ada merupakan data valid yang diinputkan oleh pengguna itu sendiri
karena setiap data pengguna berbeda beda untuk melakukan transaksi pengguna diharuskan
mendaftar terlebih dahulu untuk mengisi data terlebih dahulu dan untuk menentukan jumlah uang
yang akan di bayar maupun di ambil
dokumen ini meliputi segala aspek serta gambaran umum proyek sistem informasi
pengelolahan uang, pemeliharaan dan pembelian. proyek ini meliputi pendaftaran. setelah semua
proses selesai akan muncul berupa laporan hasil pembayaran dan pendaftaran jadi jika akan
melakukan pembayaran berikunnya yang berbeda hanya jumlah pembayarannya.
8. Project Organizational Structure
Bagianiniberisikandaftaranggotateam/kelompokbesertafungsidantugas-tugasnya di dalam team/kelompok project ini.
FUNCTION NAME ROLE
Andhi Yunindra Rochmansyah - Mengukur dan memastikan tujuan
Project Manager proyek yaitu Rancang Bangun
Sistem Informasi Pelelangan di
Dinas perindustrian, perdagangan,
dan pasar Kab. Jombang.
- Memfalisitasi dan menerima
adanya permintaan perubahan pada
proyek atau sistem pelelangan
tersebut.
- Mampu menangani dampak dari
permintaan akan adanya perubahan
pada proyek atau sistem
pelelangan.
- Mengatur dan memfasilitasi
pertemuan perubahan jadwal
control.
- Merundingkan hasil permintaan
perubahan sistem yang dibuat.
- Mengupdate dokumen proyek
setelah mendapat persetujuan
dari diadakannya perubahan
sistem
PROJECTCHARTER PAGE6
FOR INTERNAL USE ONLY
pelelangan.
Mochammad Reza Pahlevie - Menentukan Permasalahan yang
System Analyst timbul dalam perusahaan
- Menentukan kebutuhan sistem
yang akan di buat
- Merencanakan perancangan sistem
- Membuat sistem flow pelelangan
- Menganalisis solusi
Rokhmad F. Wafi - Membuat CDM, PDM dan DFD
System Design
- Merancang interface aplikasi
Arie Rozzy Pribadi - Membuat script
Programmer - Membuat program dari form-form
yang sudah dibuat oleh design
system
- Melakukan implementasi aplikasi
pelelangan
- Membuat database aplikasi
pelelangan
Eko Putro Andi C.P dan - Melakukan tes performa
System Testing - Melakukan tes ketahanan sistem
Yudana Malik Ibrahim
pelelangan
- Melakukan tes security sistem
pelelangan
- Melakukan tes akses sistem
pelelangan
- Melakukan tes recovery sistem
pelelangan
- Melakukan tes bug aplikasi
pelelangan
Edo Puspo Prayogo
System Documentation - Membuat Dokumentasi pada
setiap kegiatan yang dilakukan
oleh tim
9. Project Authorization
Bagianiniberisikanpersetujuan/otorisasi project yang disahkanoleh project manager dan project sponsor.
APPROVED BY: PROJECT MANAGER DATE
Andhi Yunindra Rochmansyah 29/09/2011
APPROVED BY: PROJECT SPONSOR DATE
Anjik Sukmaaji, [Link].,[Link] 29/09/2011
PROJECTCHARTER PAGE7