NOTULEN RAPAT
KEGIATAN EXPO SMK NEGERI 3 BANJARMASIN
Hari/Tanggal : Rabu, 31 Mei 2023
Pukul : 08.30 s/d selesai
Tempat : Ruang Tik Elektrik
Perihal : Membahas Persiapan Expo
Pimpinan Rapat : Herliani (Ketua Pelaksana)
Peserta : Semua Koordinator Kegiatan
Notulis : Anita Sari (Sekretaris)
Hadir/Tidak Hadir : Terlampir
Pembahasan :
1. Menetapkan konsep Expo yaitu DKK (Dunia Karya Kita).
2. Membahas Progres dan tanggung jawab pada tiap-tiap divisi.
3. Membahas kendala pada tiap-tiap divisi.
Hasil Rapat
.1. Menetapkan konsep Expo yaitu DKK (Dunia Karya Kita).
Dari hasil rapat ini konsep expo ditetapkan menjadi DKK (Dunia Karya Kita) atas
persetujuan pada guru maupun siswa.
Konsep Expo kali ini akan mengundang narasumber Bapak Arif Rahman Heriansyah
@arief_sba
Expo kali ini juga akan mengundang OSIS dari sekolah lain terutama SMPN 6,
SMPN 7, SMPN 8, SMPN 14, SMPN 19, SMPN 23, SMPN 26, SMPN 27, MTS 3,
dan MTS Raudhatusysyubban. Yang mana tamu dari sekolah lain diperkenalkan
kepada pameran-pameran SMKN 3 Banjarmasin, lalu mereka akan mendengarkan
materi dari narasumber.
Beberapa titik pojok akan disediakan kantong plastik sampah besar, beserta di stand
yang menjual makanan.
Kegiatan Expo akan dilaksanakan pada tanggal 14 Juni 2023.
2. Membahas Progres dan tanggung jawab pada tiap-tiap divisi.
Divisi Acara
- Mengatur rundown acara
- Membuat surat undangan
- Mempersiapkan Mini Games pada acara
- Mempersiapkan MC
Divisi Perlengkapan
- Menyediakan peralatan dan perlengkapan ketika acara.
- Konfirmasi dengan Bapa Rizkon untuk persiapan tenda.
- Menghitung meja dan kursi
- Pengambilan meja di jurusan
- Mengatur meja dan kursi untuk tamu
- Mengatur kursi orang tua
- Mendesain hiasan
- Menghubungi Bapa Mirfan
Divisi Dokumentasi
- Mendesain Banner
- Membuat dan Mencetak ID Card
- Mendokumentasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan Expo
Divisi Konsumsi
- Menetapkan anggaran konsumsi pada acara
- Mengganti parsel buah dengan susunan buah
- Menetapkan konsumsi
Divisi Penerima Tamu
- Mengatur tamu pada saat acara
- Berkoordinasi dengan sekretaris dan divisi acara
Divisi Keamanan
- Mengatur susunan transportasi tamu
- Bekerja sama dengan satpam sekolah untuk menertibkan transportasi tamu
- Bekerja sama dengan Polsek Banjarmasin
3. Membahas kendala pada tiap-tiap divisi
Divisi Acara
Penampilan eskul yang susah tampil dan menunggu konfirmasi dari tiap eskul.
Divisi Perlengkapan
Menunggu konfirmasi saran dari Bapa Rizkon agar bisa diproses selanjutnya.
Divisi Konsumsi
Menunggu dana dari sekolah untuk proses selanjutnya