Scribd
Unggah
89 tayangan1 halaman

SOP Optimalisasi Arsip Digital Tangerang

SOP ini mengatur proses pengelolaan arsip secara digital menggunakan sistem OPATEDI di Kelurahan Mekarbakti. Sistem ini memungkinkan penyimpanan dan penemuan balik arsip secara sistematis dan efisien melalui penggunaan aplikasi dan Google Drive. Prosesnya meliputi pengaktifan aplikasi, pengisian data arsip, penyimpanan di Google Drive, pencarian arsip, verifikasi, dan penyerahan arsip kepada pemohon.

Diunggah oleh

kelurahan mekarbakti
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
89 tayangan1 halaman

SOP Optimalisasi Arsip Digital Tangerang

SOP ini mengatur proses pengelolaan arsip secara digital menggunakan sistem OPATEDI di Kelurahan Mekarbakti. Sistem ini memungkinkan penyimpanan dan penemuan balik arsip secara sistematis dan efisien melalui penggunaan aplikasi dan Google Drive. Prosesnya meliputi pengaktifan aplikasi, pengisian data arsip, penyimpanan di Google Drive, pencarian arsip, verifikasi, dan penyerahan arsip kepada pemohon.

Diunggah oleh

kelurahan mekarbakti
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG Nomor SOP : 045.2/69/kel.

MB/2023 Pengesahan
KECAMATAN PANONGAN Tanggal : 06 Juni 2023
KELURAHAN MEKARBAKTI Pembuatan
PERUM MEKAR ASRI 1 NO. 1
Tgl. Efektif : 25 Juli 2023
Jumlah :1 Lurah
Halaman
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR “OPATEDI”
(Optimalisasi Pelayanan Arsip Melalui Sistem Teknologi Digital)

Definisi : Dasar Hukum :


Sistem OPATEDI sebagai pendukung dalam proses 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 Tentang
penyimpanan dan penemuan balik Arsip Pemerintahan Daerah
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang
Kearsipan
Ruang Lingkup :
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang
Mencakup Data Surat Masuk, Surat Keluar dan Surat
Pelayanan Publik
Keputusan yang diinput ke dalam sistem “OPATEDI”
4. Peraturan Bupati Tangerang Nomor 113 Tahun
.
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Kecamatan
dan Kelurahan Di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Tangerang

Tujuan : Kualifikasi Pelaksana :


Tersedianya sistem pengelolaan arsip yang 1. Sarjana
sistematis, efektif dan efisien sehingga 2. SMA / SMK
mempermudah dalam proses penyimpanan dan 3. Menguasai penggunaan Teknologi Digital
penemuan balik arsip. 4. Memahami tata kelola kearsipan

Peringatan : Perlengkapan Pendukung :


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi Panduan Penggunaan Sistem
keterlambatan layanan dan penumpukan dokumen Komputer/Handphone
sehingga pelayanan publik menjadi terganggu. Jaringan Internet

No Aktifitas Pelaksanaan Mutu Baku


Pemohon Admin Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Kelurahan
1 Mengaktifkan
aplikasi “OPATEDI” MULAI
Aplikasi 1 menit Aplikasi aktif
dengan password “OPATEDI”
yang telah ditentukan

2 Penyimpanan Arsip
a. Memilih jenis menu
aplikasi dan PROSES G-Spreadsheet 2 menit Data masuk ke
G-Spreadsheet
mengisi field-field
dalam aplikasi
b. Menyimpan
dokumen hasil
pengisian pada PROSES G-Spreadsheet 1 menit Arsip tersimpan
aplikasi
Penemuan Balik
Arsip
a. Melakukan
pencarian arsip
pada lokasi simpan PROSES
Google Drive 1 menit Arsip yang dicari
(Google Drive)

b. Memverifikasi arsip
yang diminta
PROSES Google Drive 1 menit Arsip sesuai
c. Menyampaikan dengan yang
arsip sesuai yang diminta
diminta
SELESAI Data File 1 menit Arsip yang
diserahkan

Mekarbakti, 06 Juni 2023


Lurah Mekarbakti

UCU DARSONO, S. IP.

Anda mungkin juga menyukai