PROPOSAL
FAMILY GATHERING
26-27 Desember 2023
“GROW UP TOGETHER”
PT. HLI GREEN POWER
Nomor : -
Lampiran : 1 Set Proposal
Prihal : Surat Permohonan\
Kepada :
Yth, Bapak/Ibu Pimpinan
PT. HLI GREEN POWER
Ditempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya acara kegiatan FAMILY GATHERING, maka dengan ini
kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu Pimpinan PT. HLI GREEN
POWER untuk menjadi sponsor dalam acara yang kami selenggarakan.
Adapun partisipasi yang kami harapkan dari pihak PT. HLI GREEN POWER, yaitu sebagai
berikut :
- Menjadi sponsor dalam acara tersebut.
Adapun kegiatan FAMILY GATHERING ini akan kami laksanakan pada :
Hari : Selasa - Rabu, 26 - 27 Desember 2023
Waktu : Pkl. 06.30 WIB – selesai
Tempat : Pangalengan
Alamat : Pangalengan Bandung Jawa Barat
Besar harapan kami, pihak PT. HLI GREEN POWER berpatisipasi untuk menjadi sponsor
atau donatur bagi kegiatan ini. Adapun perkiraan biaya pengeluaran acara sebagai berikut
(terlampir).
Atas segala perhatian, dukungan dan bantuanya kami mengucapkan terima kasih.
Karawang, 20 November 2023
Wakil ketua Pantia Ketua Panitia
Aldi Andrianto Sudarja
PROPOSAL
FAMILY GATHERING
PT. HLI GREEN POWER
I. LATAR BELAKANG
Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya
dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Di sisi lain, hubungan kerja antar karyawan
umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa
sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan
dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.
Keadaan seperti itu dapat membuat karyawan menjadi tidak nyaman dalam
bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar
karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu
sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun
loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja
karyawan. Untuk itu kami selaku panitia mengajukan proposal ini kepada rekanan PT.
HLI GREEN POWER agar dapat ikut berpartisipasi/sponsorsip guna terselenggaranya
acara tersebut.
II. TUJUAN KEGIATAN
1. Menjadikan rekreasi ini untuk menghilangkan kejenuhan dalam bekerja.
2. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan
kepenatan selama bekerja.
3. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan.
4. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.
III. NAMA KEGIATAN
Family Gathering
IV. TEMA KEGIATAN
“Grow Up Together”
V. BENTUK KEGIATAN
1. Pengarahan dari Perusahaan & Manajemen
2. Games
3. Ramah Tamah
4. Acara Bebas
VI. PESERTA
Karyawan (50 orang)
VII. PENYELENGGARA
PT. HLI GREEN POWER
VIII. SUSUNAN PANITIA
Ketua : Sudarja
Wakil Ketua : Aldi Andrianto
Sekretaris : Delvin
Bendahara I : Rahman
Bendahara II : Martin
Sie Acara :
1. Aldi Andrianto
2. Sudarja
3. Ikbal
4. Yuda
Sie Konsumsi :
[Link]
[Link]
[Link]
Sie Transportasi :
1. Aldi Andrianto
2. Sudarja
Sie Dokumentasi :
1. Delvin
2. Rian
Sie Perlengkapan :
1. Willy
2. Heri
3. Ipan
IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari : Selasa - Rabu, 26 - 27 Desember 2023
Waktu : Pk. 06.30 WIB - selesai
Tempat : Pangalengan
Alamat : Pangalengan Bandung Jawa Barat
X. SUSUNAN ACARA
WAKTU KEGIATAN
06.30 - 08.00 Kumpul di PT. HLI GREEN POWER
08.00 - 11.00 Keberangkatan menuju lokasi
11.00 - 13.00 Kegiatan di Wayang Windu Mountain
13.00 - 14.00 Sampai di ViIla Cerita Alam
14.00 - 16.00 Makan Siang dan Break Ashar
16.00 - 18.00 Sambutan dari Panitia dan Atasan
18.00 - 19.00 Break Magrib
19.00 - 21.00 Berenang
21.00 - 23.30 BBQ
23.30 - 08.00 Istirahat
08.00 - 08.30 Persiapan ke Rahong
08.30 - 09.30 Perjalanan menuju Rahong
09.30 - 13.00 Rafting dan Paint Ball
13.00 - 14.00 Makan dan Snack
14.00 - 15.00 Perjalanan Kembali ke Villa
15.00 - 16.00 Prepare Pulang
16.00 - 16.30 Pusat Oleh-oleh Pangalengan
16.30 - 19.30 Perjalanan Pulang Ke Karawang
XI. ANGGARAN DANA
NO. KETERANGAN SUBTOTAL TOTAL
1 SIE ACARA
Tiket Masuk Ke Wayang Windu
Mountain @15.000x50 org + Parkir Rp 760,000.00
Bus @10.000
Sewa Bus @4.500.000 x 2 hari Rp [Link]
Tiket Masuk Carita Alam @20.000 x
Rp 1.000,000.00
50 org
Sewa Villa Rp 7.000,000.00
Rafting & Point Ball @260.000 x 50
Rp 13.000,000.00
org
Rp 30.760,000.00
2 SIE KONSUMSI
Snack dan Makan @20.000 x 50 org Rp 1.000,000.00
3 SIE DOKUMENTASI
Sewa Fotographer Rp 300,000.00
Rp 1.300,000.00
4 SIE PERLENGKAPAN
Spanduk Rp 100,000.00
Rp 100,000.00
TOTAL Rp 32,160,000.00
Karawang 20 November 2023
Mengetahui, Menyetujui,
Sudarja Rosy Aditya
Ketua Panitia AZS Field Leader
XII. PENUTUP
Demikian proposal KEGIATAN FAMILY GATHERING ini kami buat. Besar harapan
kami agar Bapak/Ibu dapat mendukung dan berpartisipasi dalam menjadi sponsor atau
donator untuk kegiatan yang kami selenggarakan.
Atas segala perhatian, dukungan dan bantuan terlaksananya kegiatan ini, kami atas nama
seluruh panitia mengucapkan banyak terima kasih.
Karawang, 20 November 2023
Sudarja Rosy Aditya
Ketua Panitia AZS Field Leader