Posisi : Project Manager

Definis Posisi : Project Manager (PM) adalah wakil yang diberi kuasa oleh direksi proyek
dan atau kontraktor untuk memimpin dan bertanggungjawab penuh atas
proses pelaksanaanya di lapangan. PM serta hasil akhir yang diperoleh
dari proyek yang dipimpinnya.
Atasan : Direksi / Kontraktor
Bawahan : Site Manager
Sub Koordinasi : -
Tugas Pekerjaan : a. Menyusun rencana kerja proyek (RKP) beserta sasaran kerja yang
akan dicapai.
b. Menyelesaikan dan menetapkan rancangan anggaran biaya proyek
(RAB).
c. Memantau dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan proyek.
d. Menghadiri toolbox meeting yang diadakan tiap minggu baik meeting
antara kontraktor dan pemilik proyek.
e. Menentukan rencana upah biaya overhead dan alat.
f. Melakukan evaluasi akhir biaya proyek secara menyeluruh terhadap
RAB dan menyusun laporan akhir biaya proyek.
g. Mengelola sumber daya untuk mendukung project schedule.
Target : Menjalankan proyek tepat waktu, tepat anggaran, dan efektif di
bandingkan dengan rencana kerja.
KPI : a. Merencanakan project sesuai dengan time line dan budget
b. Menjalankan dan mengevaluasi secara regular antara time line dan
budgeting.

Posisi : Project Planning and Control Engineer

Definis Posisi : Project Planning & Control (PPC) adalah orang yang terlibat sejak awal
perencanaan proyek dan saat proyek berjalan, PPC yang
mendistribusikan informasi yang diperlukan untuk mengendalikan agar
proyek tetap sesuai rencana.
Atasan : Project Manager (PM)
Bawahan : Site Manager
Sub Koordinasi : -
Tugas Pekerjaan : a. Mengumpulkan data progress dari lapangan dan menghitung
progress tiap-tiap section (WBS) maupun progres secara
keseluruhan.
b. Mengajukan claim progress bulanan ke Client hingga mendapatkan
approval. Claim progress yang sudah disetujui dijadikan dasar
pengajuan pembayaran bulanan ke Client oleh Bagian Keuangan.
c. Mengkoordinasikan pengendalian schedule dan progress progress,
dengan cara memimpin Progress Review meeting yang diadakan satu
minggu sekali. Progress Review meeting dihadiri oleh semua Chief
Engineers.
d. Turut menghadiri schedule meeting yang diselenggarakan main
contractor seminggu sekali.
e. Mensuplai data progress dan schedule ke Client yang akan
dipergunakan Client untuk mengupdate project schedule.
f. Mengkoordinasikan pengendalian biaya proyek agar tidak melebihi
 budget yang telah ditentukan. Setiap awal bulan Project Control
section mengeluarkan laporan bulanan tentang performance masing-
masing section (WBS). Dalam laporan tersebut tercantum progress
yang dicapai dan biaya yang telah dihabiskan oleh masing-masing
section. Performance report dibahas dalam sebuah performance
meeting yang dipimpin oleh Project Control engineer.
g. Membuat laporan bulanan untuk kantor pusat dan laporan bulanan
untuk Client.
h. Menangani hal-hal yang berhubungan dengan contract
administration. Tugas utama yang berhubungan dengan contract
administration adalah mempersiapkan data-data untuk claim
additional work. Project Control section juga memberikan masukan-
masukan kepada Site Manager dalam masalah commercial yang
berhubungan dengan pembagian tanggung jawab pekerjaan (scope
of work) antara main contractor dan subcontractor. Agar dapat
memberikan masukan yang benar, maka pemahaman yang benar
terhadap contract agreement mutlak diperlukan.
i. Membuat dokumentasi dalam bentuk photographi selama proyek
berlangsung.
j. Membuat project closing report yang disertai dengan analisa-analisa
terhadap performance yang dicapai dibandingkan dengan target
yang ditetapkan dalam planing dan budget.
Target : Memastikan distribusi informasi yang akurat dan akuntable
dibandingkan terhadap time line dan anggaran proyek.
KPI : a. Proyek sesuai time line dan anggaran awal.
b. Memastikan setiap dokumen proyek tercatat dan terarsipkan dengan
benar.

Posisi : Site Manager (SM)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Electrical & Instrument Engineer (EI-Eng)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Mechanical Engineer (Me-Eng)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : QHSE Engineer (QHSE) <<< di gabung QA/QC Engineer (QA/QC)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : HSE Officer (HSE)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Admin Project / Doc. Control (ADMIN)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : QA/QC Engineer (QA/QC)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Project Engineer (PE)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Mechanical SPV (MSPV)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Electrical & Instrument SPV (EISPV)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :

Posisi : Project Admin / Warehouse (PAW)

Definis Posisi :
Atasan :
Bawahan :
Sub Koordinasi :
Tugas Pekerjaan :
Target :
KPI :