SOP RESIGN / PENGUNDURAN
DIRI
No.
SOP/SR/VI/2022
Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal
11 Juni 2022
Terbit
Halaman
KLINIK SIAGA
MEDIKA dr. Bagus Triatmojo
I. Pengertian Resign adalah suatu tindakan pengunduran diri dari suatu pekerjaan
secara sukarela. Jika perusahaan menyetujuinya, hubungan kerja antara
perusahaan dan pekerja pun akan berakhir.
II. Tujuan Menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil untuk memperjelas
proses keluar karyawan.
III. Referensi Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tetap ( Kontrak PKWTT )
IV. Sasaran Seluruh Karyawan
V. Tanggung Jawab Karyawan : Membuat surat pengunduran diri.
HRD atau SPV : Menjalankan proses wawancara dan administrasi
untuk karyawan keluar.
Direktur : Proses Persetujuan dll
VI. Dokumen 1. Surat Pengunduran Diri ( Karyawan )
2. Surat Keterangan Kerja ( HRD )
3. Hak Karyawan ( Direktur )
VII. Prosedur 1. Karyawan yang akan mengundurkan diri memberitahukan kepada
kepala defisi atau HRD secara lisan dan tertulis maksimal 30 hari
kerja atau selambat-lambatnya 14 hari sebelumnya.
2. HRD menanyakan alasan pengunduran diri,dan melanjutkan
informasi tersebut ke pimpinan.
3. Manager, HRD / Kepala defisi terkait langsung mendiskusikan
mengenai pengajuan resign / pengunduran diri pemohon bersama
dengan Pimpinan. Jika disetujui Pimpinan akan menyerahkan proses
administrasi dan yang lainnya ke HRD.
4. HRD merekap hak dan kewajiban karyawan bersangkutan
5. Kewajiban karyawan yang dimaksud adalah
a. Menyerahkan seluruh atribut perusahaan /klinik seperti : Name
Tag, Pin atau Seragam ke perusahaan/HRD .
b. Melakukan proses serah terima pekerjaan kepada team yang lain
atau defisi terkait ( Data perusahaan, Dokumen,dan administrasi
lainnya ).
c. Melakukan pelunasan terkait hutang karyawan selama bekerja di
perusahaan/klinik.
6. Hak karyawan yang dimaksud adalah
a. Pembayaran Uang gaji terakhir, bonus, dan tunjangan yang
lainya.
b. Memberikan Surat Pengalaman Kerja bagi karyawan yang sudah
bekerja minimal 6 bulan dalam perusahaan/klinik.
7. HRD melakukan penonaktif kepesertaan BPJS bagi karyawan yang
sudah mendapatkan hak BPJS
8. HRD melakukan filling atau pengarsipan berkas karyawan yang
resign.
9. Selesai
VIII. Diagram Alur
KARYAWAN
Terima surat pegunduran diri dari
karyawan maks 14 hari kerja
HRD/HEAD DEFISI HRD
Panggil staff yang bersangkutan Konfirmasi ke
untuk alasan keluar Pimpinan/Direktur
HRD/DIREKTUR
HRD merekap hak dan OK
kewajiban karyawan
KARYAWAN PERUSAHAAN/DIREKTUR
Mengembalikan Atribut, Serah Pembayaran Sisa Gaji, Bonus, Dll
terima perkerjaan dan semua dan Surat Pengalaman Kerja
data Dll
Panggil staff yang
HRD
Melakukan Penonaktifan
kepesertaan BPJS
Panggil staff yang
HRD
HRD melakukan
filling/perekapan data karyawan
resign
SELESAI
IX. Defisi terkait 1. ADMINISTRASI
2. PERAWAT
3. FARMASI
4. DOKTER
5. UMUM
6. MANAJEMEN
X. Rekaman historis
perubahan No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
diubah diberlakukan
1.