PENGUMPULAN DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
No.
:
Dokumen
No. Resi :
SOP
Tanggal
:
Terbit
Halaman :
UPTD PUSKESMAS AMRULLAH, AMK
NIP. 19861214
REJAI
200903 1 005
A. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya
informasi tentang status pegawai yang bersangkutan.
B. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk
mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam
pengusulan kenaikan pangkat, mutase, dan lain-lain.
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Rejai Nomor Tahun tentang Kelengkapan
Isi Dokumen Kepegawaian.
D. Referensi 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 & Undang-undang No. 43
Tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS.
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS.
4. Keputusan Menteri Kesehatan No. HK. 01.07-MENKES-
165/2023 tentang Standar Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat.
E. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Komputer
F. Langkah-langkah 1. Petugas melakukan inventaris dan mengumpulkan data pegawai.
2. Petugas menginstruksikan kepada semua pegawai untuk
mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian
terutama pegawai baru.
3. Petugas memasukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesuai
jenis/ profesi pegawai.
4. Pegawai Menyusun file-file pegawai sesuai abjad/ sesuai profesi
pada lemari yang telah tersedia.
5. Pegawai selalu memperbaharui atau menambahkan file jika
pegawai menerima SK baru.
G. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Staf Puskesmas
H. Dokumen terkait 1. Salinan SK CPNS
2. Salinan SK PNS
3. Salinan SK Kenaikan Pangkat
4. Salinan SK Kenaikan Gaji
5. Salinan SK JabFuns/Pelaksana/Struktural
6. Salinan SK Mutasi + SPMT
7. Salinan Ijazah SD/SLTP/SLTA/S1/dst
8. Salinan STR/SIP/SIK
9. Salinan KARSU/KARIS
10. Salinan Kartu Pegawai
11. Salinan KTP
12. Salinan NPWP
13. Salinan KK
14. Salinan Buku Nikah
15. Salinan Akta Lahir
16. Salinan BPJS
17. Salinan Taspen
18. Salinan Model C
19. Salinan Sertifikasi Pelatihan
20. Salinan SKP
I. Rekaman Historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan