Project Resources Management
RAM RACI
9.1 PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA
9.1.2 PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA: ALAT BANTU DAN TEKNIK
[Link] REPRESENTASI DATA
Teknik pengumpulan data yang dapat digunakan untuk proses ini terdiri dari:
▪ Grafik hierarkis. Struktur bagan organisasi tradisional dapat digunakan untuk menunjukkan posisi dan
hubungan dalam grafis, format top-down:
• Struktur perincian pekerjaan (WBS). Dirancang untuk menunjukkan bagaimana hasil proyek
dipecah menjadi paket pekerjaan dan memberikan cara untuk menunjukkan daerah tingkat
tanggung jawab yang tinggi.
• Struktur perincian organisasi (OBS). Sementara WBS menunjukkan pengelompokan hasil proyek,
OBS diatur berdasarkan dengan departemen yang ada di organisasi, unit, atau tim, dengan
kegiatan proyek atau paket pekerjaan terdaftar di bawah masing-masing departemen.
• Struktur perincian sumber daya (RBS). Adalah daftar hierarkis sumber daya tim dan fisik yang
berkaitan dengan kategori dan jenis sumber daya yang digunakan untuk perencanaan,
pengelolaan dan pengendalian pekerjaan proyek.
WBS, OBS, RBS
Organizational Breakdown Work Breakdown Resources Breakdown
Structure (OBS) : Structure (WBS) : Structure (RBS) :
Battleship Project
Project Activity
Short by Short by Short by
Row Mat Site Fab/Sub
Procurement
Ship Navigation Machine
Structure equipment equipment
Bill of
Quantity Bill of
(BOQ) Material
Project (BOM)
Activity
Project
Manufacturing
Multifunctional Team Activity
Manager
General
Control Account Plans
(CAPs)
Engineering
9.1 PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA
9.1.2 PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA: ALAT BANTU DAN TEKNIK
▪ Matriks penugasan. Sebuah RAM (Responsibility Assign Matrix) menunjukkan sumber daya proyek yang
ditugaskan untuk setiap paket pekerjaan. Hal ini digunakan untuk menggambarkan hubungan antara
paket pekerjaan, atau kegiatan, dan anggota tim proyek. RAM dapat dikembangkan di berbagai
tingkatan. Misalnya, RAM yang umum dapat menentukan tanggung jawab dari tim proyek, kelompok,
atau unit dalam setiap komponen WBS. RAM yang lebih spesifik yang digunakan dalam kelompok untuk
menunjuk peran, tanggung jawab, dan tingkat. otoritas untuk kegiatan tertentu. Format matriks
menunjukkan semua kegiatan yang berhubungan dengan satu orang dan semua orang yang terkait
dengan satu kegiatan. Hal ini juga untuk memastikan bahwa hanya ada satu orang yang bertanggung
jawab untuk setiap satu tugas untuk menghindari kebingungan tentang siapa yang pada akhirnya
bertanggung jawab atau memiliki kewenangan untuk pekerjaan.
9.1 PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA
9.1.2 PERENCANAAN MANAJEMEN SUMBER DAYA: ALAT BANTU DAN TEKNIK
Salah satu contoh dari RAM adalah RACI (responsible/pelaksana, accountable/penanggung jawab,
consult/penasihat, inform/terinformasi) grafik yang ditunjukkan pada Gambar 9-4. Grafik menunjukkan
pekerjaan yang harus dilakukan di kolom kiri kegiatan. Sumber daya yang ditugaskan dapat ditampilkan
sebagai individu atau kelompok. Grafik RACI adalah alat bantu yang berguna untuk memastikan tugas
yang jelas tentang peran dan tanggung jawab ketika tim terdiri dari sumber daya internal dan eksternal
▪ Format berorientasi teks. Tanggung jawab anggota tim yang membutuhkan deskripsi rind dapat
ditentukan dalam format berorientasi teks. Biasanya dalam bentuk garis besar, dokumen-dokumen ini
memberikan informasi seperti tanggung jawab, wewenang, kompetensi, dan kualifikasi.