1

I. LATAR BELAKANG

Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan,

pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai
tujuan-tujuan proyek. Lalu bagaimana cara proyek untuk merencanakan dan mengendalikan
proyek? Salah satu cara yang digunakan selama ini adalah menggunakan bar chart dengan
menggunakan software ms. Excel. Tapi dalam pelaksanaannya membutuhkan waktu yang
lama untuk tracking karena perubahan harus diinput secara manual. Untuk itu akan kita
pelajari software Ms. Project agar fungsi pengendalian dapat efektif.

Ms. Project adalah software yang berfungsi untuk memonitor project. Berikut adalah
tampilan microsoft project 2013.

II. RUMUSAN MASALAH

Dengan melihat tampilan depan Ms Project timbul pertanyaan

1. Apa tujuannya?
2. Darimana saya mulai kerjakan?
3. Bagaimana saya cara mengerjakannya?

III. TUJUAN

Tujuan dibuatnya Microsoft Project adalah mengendalikan waktu, sumber daya dan biaya.
Secara detail adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui Keterlambatan Pekerjaan dan lintasan kritiss

2. Mengetahui penyebaran kebutuhan tenaga, alat dan bahan tiap pekerjaan.
3. Mengetahui perubahan biaya akibat perubahan jadwal dan durasi pekerjaan

2
 4. Mengetahui Rencana Kerja (action plan) dengan cepat
5. Update Kondisi proyek, apabila terjadi perubahan metode atau perubahan komposisi
alat
6. Melihat Berapa Jauh Penyimpangan dari Rencana Awal

IV. METODE

Untuk mengerjakan Ms. Project terdapat runtutan pekerjaan yaitu :

1. Pengumpulan data dan persiapan

2. Isi Task name sesuai Work Breakdown Struktur (detail pekerjaan)
3. Isi Resorce Sheet dari RAPA
4. Isi analisa di task information -> Resource
5. Isi predesesor dan durasi
6. Checking dan set baseline
7. Tracking dan Report

V. PEMBAHASAN
A. PENGUMPULAN DATA DAN PERSIAPAN

Sebelum menggunakan Ms. Project, Kita harus mempersiapkan data proyek :

1. RBK
2. Metode Kerja
3. Keterbatasan Sumber Daya

Lalu kita persiapkan Ms. Project sesuai dengan jadwal kerja :

1. Buka Ms. Project

2. Ganti Tanggal start date dan curent date sesuai kontrak

3
 Project-> Project Information -> Start Date & curent date -> ok

3. Ubah Jadwal Hari kerja Proyek

Change Working Time-> work weeks -> Details -> pilih Sunday dan Saturday -> set day(s)
to these spesific->diisi jam kerja standart (sesuai gambar)-> ok

4
Options -> Hours/week dan day per months (diubah sesuai gambar)

4. Ubah Mata uang

Display-> Ubah menjadi Rp -> ok -> ok

5
 3. Ditambahkan Tenaga kerja untuk digunakan kontrol jumlah tenaga kerja/ hari

Resource Jumlah tukang dibuat dengan tipe material, satuan OH (OH adalah satuan Orang
Hari , ManDay). Harga Satuan “0” karena hanya digunakan untuk kontrol jumlah tenaga
mandor, bukan biaya.

D. ISI ANALISA DI TASK INFORMATION

1. Buka Resource tiap Item
Task Usage -> Klik item pekerjaan (terbuka Task Information -> Resource

9
2. Mengisi Resourse (tipe Material)
- Hal pertama yang dilakukan adalah melihat volume dan analisa apa yang
digunakan. Apabila work breakdown sesuai dengan item RAPI biasa dilihat di file
RBK.

- Lalu volume dari RAPI tersebut dimasukkan ke dalam Analisa yang tertera di
RAPI. Maka akan diketahui volume tiap resources yang digunakan untuk
pekerjaan ini.

10
 - Masukkan item dan Volume ke dalam resources di task information.

- Karena ada upah tenaga satuan bukan OH, berarti perlu input kontrol jumlah
tenaga mandor “Jumlah tenaga kerja mandor A”.
3. Mengisi Resource (tipe work)
- Hal pertama yang dilakukan adalah melihat volume dan analisa apa yang
digunakan. Apabila work breakdown sesuai dengan item RAPI biasa dilihat di file
RBK.

- Lalu volume dari RAPI tersebut dimasukkan ke dalam Analisa yang tertera di
RAPI. Maka akan diketahui volume tiap resources yang digunakan untuk
pekerjaan ini.

11
 Critical task adalah berisi item pekerjaan apa saja yang berada pada jalur kritis.
Untuk melihat pada Gantt Cahrt lintasan kritis bisa dilihat dengan cara :
Gantt Chart -> klik kanan pada Bar chart-> show/hide bar styles -> Critical task

b. Resource Cost Overview

Report-> Costs-> Resource Cost overview.
Digunakan untuk melihat perubahan yang dikeluarkan sumberdaya. Terutama
untuk pekerjaan tipe work

23
 c. Task Cost Overview
Report-> Costs-> Task Cost overview.
Digunakan untuk mengontrol Biaya yang on schedule dan terlambat.

VI. CATATAN
1. Untuk Cost yang ada di Ms project TIDAK DAPAT digunakan acuan dalam laporan
karena keterbatasan desimal max 2 digit, akan tetapi dapat digunakan untuk
mengetahui gambaran cost kedepannya
2. Untuk jadwal yang digunakan dalam Ms. Project ketika terjadi perubahan akan tepat
apabila memperhatikan “noted” dan “ predesesor”.
3. Untuk menentukan network planing harus memperhatikan keterbatasan sumber
daya dan metode.
4. Pekerjaan Ms. Project dengan menggunakan dasar RBK akan benar apabila saat
checking total cost antara Ms. Project dan RBK adalah HAMPIR SAMA

VII. PENUTUP

Demikian Tutorial Ms. Project yang dapat kami sampaikan. Untuk detail dari
sebuah kondisi lapangan yang tidak ada di tutorial ini dapat disampaikan lewat Grup
Microsoft Project Wilayah I. Atas Perhatiannya Terima K asih.

24