Program kerja Tu

(Tata Usaha)

MTs.

BAITURROHIM BLIMBING

Jl. Masjid Baiturrohman No. 34 Blimbing Gudo Jombang

 KATA PENGANTAR

Assalamu ‘alaikum wr wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat walafiat; tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-
mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin. Selanjutnya kita ucapkan syukur
Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2022/2023 telah berakhir dengan selamat dan sukses. Semua
itu karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dando’a restu dari semua pihak terutama pihak yang
menangani Bidang hubungan masyarakat.

Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan kepala MTs.
Baiturrohim Blimbing, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala madrasah bidang
hubungan masyarakat tahun pelajaran 2023/2024 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak
kekuranganya. Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan
kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai
pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Jombang , 17 Juli 2023

Ka. Tata Usaha

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Tahun pelajaran 2023/2024 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan

dibidang pendidikan. Hal ini dikarenakan MTs. Baiturrohim Blimbing berupaya untuk
memajukan hal ketata usahaan dan keadministrasian sekolah dan terlaksana karena ada
partisipasi ,kerjasama , bantuan dan doa restu dari semua tim yang menengani Tata Usaha.
Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa :
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta
keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan
administrasi sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan
pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran
sesuai dengan yang diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak
terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan ditunutut untuk mewujudkan suatu program
Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang
keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Dengan demikian program
kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha
peningkatan mutu pendidikan.

1.2. DASAR HUKUM

a. Undang undang RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS.
b. Undang undang No 20 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2.
c. PP RI No 19 tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1.
d. Kalender Pendidikan MTs. Baiturrohim Blimbing Tahun Pelajaran 2023/2024.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan penyusunan program kerja ini adalah :

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya
 mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.

4. Meningkatakn layanan Tata Usaha

5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
6. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang
teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.

1.4. SASARAN PROGRAM

Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :
1. Adminstrasi Kesiswaan.

2. Kepegawaian.

3. Surat menyurat.

4. Tehnisi Computer.

5. Perpustakaan.

6. Kebersihan.

7. Satpam.

1.5. URAIAN TUGAS TATA USAHA

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan
administrasi mulai dari :
1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Evaluasi

4. Merencanakan kegiatan administrasi

5. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi

6. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi

 7. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi

8. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi.

2. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas :

1. Menyusun Program Kerja

2. Menyiapkan / melaksanakan data siswa

3. Jumlah Siswa

4. Jumlah tiap kelas

5. Jumlah kelamin

6. Prestasi siswa yang meliputi:

7. Olahraga

8. Akademis

9. Seni

10. Lain-lain

11. Buku Induk

12. Buku Klaper

13. Buku Legger yang meliputi :

14. Raport

15. STTB

16. Danum

17. Buku Nilai

18. Buku Mutasi

19. Buku Keperluan Siswa

20. Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya

21. Menerima formulir isian biodata siswa baru

22. pembagian kelas ( kelompok belajar ) pada minggu ke- 2 bulan Juli

23. Pengisian data kedalm buku induk Registrasi pada minggu ke- 4 bulan Juli

24. Pengisian buku kleper pada minggu ke- 1 bulan Agustus.

 25. Pendaftaran ulang pada minggu ke….. Juli ……. bagi yang tinggal kelas

26. Pembagian kelas pada mnggu ke…… bulan Juli

27. Pengisian nilai ke dalam buku induk Registrasi siswa

28. Menyiapkan daftar Kelas IX pada minggu ke-1, 2 dan 3 pada bulan Desember

29. Mengisi buku keadaan siswa pada setiap awal dan akhir bulan (Monotoring Siwsa)

30. Mengisi data pada papan data setiap bulan

31. Mengisi buku mutasi siswa setiap bulan dan di tutup setiap akhir bulan

32. Mengisi surat pindah siswa ( apabila mutasi ) dan hal lain yang berhubungan
dengan siswa
33. Membuat rekapitulasi absensi siswa akhir bulan.

34. Memantau BSM / PIP sesuai syarat dan ketentuan.

3. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas :

1. Menyiapkan data guru dan pegawai

2. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :

a. Menyiapkan / mengisi:

b. Buku data guru dan pegawai

c. Buku mutasi guru dan pegawai

d. Buku induk pegawai.

e. Update Data SIMPATIKA, EMIS ,Dapodik Dll

f. Menangani berkas TPG, TFG.

g. Pembuatan surat pernyataan tugas guru untuk mendapatkan tunjangan

fungsional.

h. Mengolah Webset .

3. Kegiatan yang sifatnya isidental :

a. Mengisi papan data apabila ada perubahan

b. Membuat SK Gaji guru dan pegawai.

c. Mengisi buku registrasi pegawai apabila ada mutasi data

d. Membuat surat izin / tugas apabila guru dan pegawai yang akan mengikuti
 penataran
e. Melengkapi isi file guru dan pegawai.

f. Lain-lain yang berhubungan dengan urusan kepegawaian.

4. TEHNISI KOMPUTER.
Urusan Tehnisi Komputer bertugas :
1. Merawat Komputer [Link].
2. Pengecekan secara rutin,meliputi :
a. Minggu 1 dilap computer.
b. Minggu 2 wifi.
c. Minggu 3 Sever
3. Satu tahun 2 kali pengecekan jaringan ANBK.
4. Satu tahun 2 kali pengecekan komputer siswa.
5. Pengecekan Printer .

5. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas :

1. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan.

2. Menyiapkan format-format.

3. Membuat buku keanggotaan

4. Membuat kartu anggota.

5. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku.

6. Membuat laporan.

6. Kebersihan
Urusan Kebersihan bertugas :

1. Membersihkan ruangan

2. Menyediakan air minum pegawai

3. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan

4. Memelihara tanaman sekolah

5. Membersihkan Kipas angin.

6. Memperbaiki mebelair
 BAB II

PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

Untuk tahun pelajaran 2023/2024 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya

merencanakan kegiatan sebagai berikut :

1. Kesiswaan.

Dengan melihat hasil yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun
pelajaran 2023/2024 begitu baik sehingga diharapkan memberikan pelayanan dalam
pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan.
Langkah yang akan dilaksanakan sbb :

a) Mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen yang harus tersedia

b) menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan menyediakannya

c) mengisi buku-buku yang belum tersedia

d) menyusun daftar siswa secara alfabet

e) menyelesaikan persetujuan mutasi siswa

f) menyeleseikan persetujuan calon peserta UM

g) menyiapkan administrasi UM

h) menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa

i) membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan

j) membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa

2. Buku-buku yang diperlukan adalah :

a) Buku Induk siswa

b) Buku Tamu.

c) Buku Leger.

d) Buku Pengambilan ijazah.

Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah :

a) Surat Keluar

b) Mengetik surat keluar

c) Memasukan surat

d) Memasukan pada buku agenad keluar

e) Mendokumentasikan surat keluar

f) Surat Masuk

g) Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah

h) Memasukan pada buku agenda masuk

i) Mendokumentasikan surat masuk

j) Mendokumentasikan data-data sekolah

k) Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar

l) Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat

m) Kode Surat

n) Buku Agenda

o) Buku Ekspedisi

Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang
dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat
teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut :
a) Memproses Menyiapkan data siswa yang memperoleh batuan biaya pendidikan.

b) Memproses pencairan keuangan dari pemerintah.

 BAB. IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Program kerja ini kami laksanakan secara berkesinambungan dari tahun 2023/2024
seterusnya program akan kami lanjutkan pada tahun pelajaran berikutnya.
Program kerja ini merupakan suatu pedoman kerja bagi kami selaku Staf Tata Usaha dalam
melakasankan tugas sehari-hari, dimana satu sama lain saling ketergantungan dalam rangka
mencpai tujuan pendidikan pada umumnya dan peningkatan mutu pendidikan di MTs.
Baiturrohim Blimbing . Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak
terkait dilibatkan dan turut turut berperan serta secara aktif dan kreatif dalam melaksanakan
kegiatan dengan sebaik-baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus
dilaksanakan makamutlak diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur
kegiatan tersebut gunamenentukan langkah yang akan dilaksanakan sehingga dapat
terselenggara dengan lancar,tertib dan terarah.
Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan darisemua pihak yang
berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan. Disamping itu, berkepentingan terutama
dukungan dari pimpinan. Disamping itu, koordinasi, motivasi, monitoring dan evaluasi.
4.2 SARAN

Semua yang telah diuraikan di atas merupakan rencana Ka. Tata Usaha yang dibuat.
dengan melibatkan berbagai pihak di MTs. Baiturrohim Blimbing. Namun demikian kami
masih menyadari adanya keterbatasan, kelemahan dan kekurangan di dalam menyusun
program kerja tahun pelajaran 2023/2024. Oleh karena itu, saran, kritik dan pandangan
yang membangun dari semua pihak baik semua unsur madrasah dan pihak luar amat sangat
kami butuhkan demi sempurnanya program kerja kami.