1.
Jawablah pertanyaan berikut:
a. Apa yang dimaksud dengan rich picture
b. Buatlah contoh rich picture untuk setiap fungsi pengelolaannya berdsarkan use
case berikut:
2. Dalam manajemen perangkat lunak memiliki beberapa aktivitas, aktivitas-aktivitas
tersebut antara lain:
a) menulis proposal
b) perencanaan dan penjadwalan
c) pembiayaan proyek
d) pengawasan dan peninjauan proyek
e) seleksi dan evaluasi anggota proyek
f) penulisan laporan atau presentasi
buatlah contoh dokumen dari setiap aktivitas pada manajemen proyek perangkat lunak
diatas!
1. jawaban:
a. Rich picture merupakan gambar kartun yang menggambarkan keseluruhan sistem
yang rumit sehingga mudah dibaca dari berbagai sudut pandang dengan segala
aspek yang terkandung pada saat itu guna menjadi referensi secara instant. Rich
Picture adalah alat yang sangat ideal untuk mengkomunikasikan mengenai situasi
yang rumit dan bermasalah, dimana di dalamnya terangkum mengenai segala
sesuatu yang diketahui pengamat mengenai sesuatu yang telah diteliti sebelumnya.
RPD juga menunjukan situasi secara keseluruhan yang lengkap dalam pandangan
mata, gambar-gambar yang tersaji di dalamnya memudahkan pembaca untuk
memahami mengenai permasalahan yang ada pada situasi tersebut. keterkaitan
elemen satu dan lainnya baik langsung maupun tidak langsung dapat dilihat
dengan jelas dan tidak membingungkan.
Penggunaan Rich Picture:
Rich picture merupakan alat yang ideal untuk berkomunikasi mengenai situasi
yang rumit dan bermasalah .
Keterkaitan antar elemen serta hubungan yang terjalin, langsung maupun tidak
lebih mudah dilihat.
memudahkan identifikasi pemilik masalah dan membantu dalam
mengidentifikasi potensi masalah dan konflik.
Membantu dalam mebuatan batasan dan cakupan masalah.
b. Gambar di atas merupakan contoh use case diagram pada Pemeriksaan Kesehatan
diklinik
Adapun penjelasannya sebagai berikut ini:
Pasien : Orang yang akan orang yang akan melakukan konsultasi masalah
kesehatannyauntuk memperoleh pelayanan kesehatan yang diperlukan, baik
secara langsung di RumahSakit.
Registrasi : melakukan pendaftaran
Pemeriksaan awal : pemeriksaan yang dilakukan saat pasien pertama kali
menemui dokter
Dokter: adalah seorang tenaga kesehatan yang menjadi tempat kontak pertama
pasiendengan dokternya untuk menyelesaikan semua masalah kesehatan yang
dihadapi
Asisten dokter : Memberikan pelayanan kesehatan yang biasanya dilakukan
oleh dokter, di bawah pengawasan dari dokter tersebut. Melakukan
pemeriksaan fisik lengkap,memberikan pengobatan, dan nasihat kepada
pasien. Dalam beberapa kasus, dapatmemberikan resep obat.
Apoteker : merupakan profesional di bidang kesehatan yang berperan dalam
memberikaninformasi tentang obat-obatan yang akan Anda konsumsi.
Pembuatan resep : permintaan tertulis dari dokter dan cara pembuatan atau
bentuk sediaan yang akan diberikan.
2. Jawaban:
Sistem informasi disetiap perusahaan sangat dibutuhkan khususnya bagi mereka yang
menerapkan sistem informasi dalam kegiatan bisnisnya. Salah satu perusahaan yang
menggunakan badan sistem informasi didalamnya adalah PT. X. Biro Sistem
Informasi ini berfungsi sebagai badan yang membangun sistem informasi pada
perusahaan [Link] bagian dalam badan sistem informasi ini harus mampu
menyediakan sistem yang dibutuhkan perusahaan tersebut sesuai dengan biaya dan
jadwal yang ditetapkan. Salah satu pembahasan proyek pada artikel ini adalah proyek
aplikasi Sistem Informasi pada Biro Sistem Informasi PT. X. Gambaran singkat dari
proyek ini adalah Biro Sistem Informasi diberi tanggungjawab untuk membuat
aplikasi sistem informasi akutansi pada perusahaan dengan jadwal yang ditetapkan
adalah 6 bulan dan biaya dibatasi [Link],00. Dalam proyek ini manager harus
memiliki kemampuan bukan hanya sekedar teknis tetapi bagaimana menyusun
manajemen proyek perangkat lunak yang akan diterapkan karena perangkat lunak
merupakan produk yang tidak berwujud. Berikut aktifitas manajemen proyek
yangdilakukan Biro Sistem Informasi PT. X:
a. Penulisan Proposal Pada dasarnya Biro Sistem Informasi ini harus mampu
menyediakan sistemyang dibutuhkan oleh karena itu manager harus mampu
melihat kebutuhan tersebut. Dalammenyampaikan kebutuhan tersebut manager
sudah membuat proposal untuk disampaikan kePerusahaan yang menaunginya,
tentunya proposal sudah berisi semua tentang produk seperti ulasan tentang
proyek, masalah yang akan dihadapi, alternatif produk, tim proyek, waktu dan
biaya yangrealistis sehingga mendapat pertimbangan lebih dari pimpinan
perusahaan.
b. Perencanaan Proyek dan Penjadwalan.
c. Biaya Proyek Biaya dalam proyek sebelumnya sudah ditetapkan dalam proposal
dan biaya tersebut berupa estimasi. Gambaran estimasi biaya proyek aplikasi
sistem informasi accounting pada PT. X tidak dapat dicantumkan secara rinci
karena merupakan rahasia perusahaan. Tentunya dalam estimasi biaya terdapat
tangible benefits dan intangible benefit yang menjadi tujuan sehingga diperoleh
analisis kelayakan proyek.
Tangible Benefits: Sistem ini mempercepat perolehan data-data (laporan
keuangan, keuntungan, dan kerugian yang dialami perusahaan) Intangible.
Benefits: Dengan adanya sistem yang baru ini, diharapkan proses pengolahan
informasi keuangandapat terintegritas. Jika dianalisis Cost Benefit dari proyek
ini dengan menggunakan Payback Period maka proyek ini layak dilanjutkan
karena hasil Payback Periode dari proyek ini kurang dari 3 tahun yaitu ±1,6
tahun.
d. Pengawasan dan peninjauan proyek Pemantauan dan Ulasan Proyek Selama
berjalannya proyek tentu saja harus ada pemantauan proyek sehingga hasil akhir.
Pemantauan dan ulasan proyek ini bertujuan untuk mengulas kesesuaian proyek
dengan kebutuhan vendor dan user serta menemukan kendala dalam proyek dan
cara mengatasinya sehingga dapat mengurangi resiko. Berdasarkan kasus pada
PT. X terdapat resiko perangkat lunak yang mungkin terjadi, hasil
analisisdijelaskan pada tabel IV.
e. Penulisan Laporan dan Presentasi Setelah proyek mencapai pada pencapaian yang
ditentukanyaitu aplikasi selesai dikerjakan, selanjutnya manajer menyiapkan
laporan yang berisi dokumentasi perangkat lunak dan presentasi sebagai
penyerahan terhadap perangkat lunak/produk ke direksi.