Konsep Dasar

AP-SI
Marina Elsera, S.T., [Link]

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 1

 Konsep Dasar
A. Konsep Dasar Sistem

• Sistem dapat didefenisikan melalui dua

kelompok pendekatan yaitu :

1. Pendekatan Prosedur

2. Pendekatan Komponen

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 2

[Link] sistem dalam pendekatan Prosedur:

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu” (FitzGerald, 1981:5).

[Link] sistem dalam pendekatan Komponen:

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”
(Hartono, 2005:2).

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 3

• Kedua pendekatan sistem tersebut tidak saling
bertentangan.

• Untuk melakukan analisis dan perancangan

sistem, terlebih dahulu harus mengetahui
komponen-komponen atau elemen-elemen atau
subsistem-subsistem dari sistem tersebut.

Contoh: Sistem Informasi Akuntansi (penjualan,

pembelian, penggajian, dll.)
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 4
Sasaran dan Tujuan

• Suatu sistem memiliki maksud tertentu yang sering

dikaitkan dengan sasaran (objectives) dan tujuan (Goal).

• Seringkali tujuan dan sasaran digunakan bergantian atau

tidak dibedakan.

• Sasaran (objectives) dihubungkan dengan ruang lingkup

yang lebih sempit, sedangkan tujuan (Goal) dihubungkan
dengan ruang lingkup yang lebih luas.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 5

 Karakteristik Sistem
A.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat, yaitu:

– Komponen

– Batasan sistem

– Lingkungan luar sistem

– Penghubung

– Input

– Output

– Proses
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 6
– Sasaran / tujuan
Komponen

– Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen

yang saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

– Setiap komponen menjalankan fungsi tertentu yang

mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Batasan sistem (boundary)

– Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi

antara suatu sistem dengan sistem yang lain.

– Batasan sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari

sistem tersebut.
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 7
Lingkungan luar sistem (environment)

– Lingkungan luar sistem adalah apapun yang berada di

luar batas sistem.

Penghubung sistem (interface)

– Merupakan media penghubung antara satu subsitem

dengan subsistem lainnya.

– Memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari

subsistem ke subsistem lain.

– Output dari subsitem akan menjadi Input untuk

subsistem lain.
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 8
Input sistem

• Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

• Input sistem:

– Perawatan (maintenace input) : Tujuannya agar sistem dapat

beroperasi.

– Sinyal (signal input) : Tujuannya agar memperoleh output.

• Contoh maintenance input dan signal input?

Output sistem

• Merupakan hasil dari energi yang diolah.

• Output sistem:

– Output yang berguna

– Output sisa pembuangan P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 9

Proses sistem

• Merupakan bagian pengolah yang merubah Input menjadi

Output.

• Contoh: Sistem informasi akuntansi akan mengolah data

transaksi menjadi laporan keuangan.

Sasaran / Tujuan sistem

• Sistem harus memiliki sasaran / tujuan.

• Sasaran sistem menentukan input yang dibutuhkan dan

output yang dihasilkan.

• Sistem dikatakan berhasil apabila sasaran / tujuan tercapai.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 10
Karakteristik Sistem

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 11

 Klasifikasi Sistem
A.2 Klasifikasi Sistem

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.

• Sistem Abstrak

– Berupa pemikiran yang tidak tampak secara

fisik.

• Sistem Fisik

– Sistem yang tampak secara fisik.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 12
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan.

• Sistem Alamiah : Sistem yang terjadi melalui proses alam.

• Sistem Buatan

– Sistem yang dirancang oleh manusia.

– Sistem buatan melibatkan interaksi manusia dan mesin.

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu.

• Sistem Tertentu (deterministik)

– Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi.

• Sistem Tak Tentu (probabilistik)

– Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung probabilitas.
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 13
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

• Sistem Tertutup

– Sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

• Sistem Terbuka

– Sistem yang berhubungan dan terpengaruh

dengan lingkungan luarnya.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 14

 Konsep Dasar Informasi
B. Konsep Dasar Informasi

• Pengertian Informasi:

– Informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 15

 Siklus Informasi
B.1 Siklus Informasi

• Data yang diolah menjadi informasi, kemudian

menghasilkan keputusan dan melakukan tindakan lain
yang akan membuat sejumlah data kembali.

• Data ditangkap sebagai input, diproses kembali yang

disebut dengan siklus informasi (information cycle).

• Siklus ini juga disebut dengan siklus pengolahan data

(data processing cycles).
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 16
Siklus Informasi

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 17

 Kualitas Informasi
B.2 Kualitas Informasi

• Kualitas informasi tergantung dari 3 hal berikut:

– Akurat (accurate)

– Tepat waktu (timeliness)

– Relevan (relevance)

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 18

Akurat (accurate)

• Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bias atau menyesatkan.

• Informasi harus akurat karena banyaknya gangguan yang

dapat merubah atau merusak informasi.

Tepat Waktu (Timeliness)

• Informasi harus sampai pada penerima tepat waktu.

• Informasi yang sudah usang tidak akan bernilai lagi.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 19

Relevan (relevance)

• Relevan berarti informasi tersebut mempunyai

manfaat untuk pemakainya.

• Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu

dengan yang lainnya berbeda.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 20

 Konsep Dasar Sistem Informasi
C. Konsep Dasar Sistem Informasi

• Pengertian Sistem Informasi:

– Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang dibutuhkan (Leitch, 1983:6).
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 21
 Konsep Sistem Informasi
C.1 Komponen Sistem Informasi

Menurut Burch (1986) komponen sistem

informasi disebut dengan istilah blok bangunan
(building block) yaitu :

• Blok masukkan (input block)

– Termasuk metode-metode dan media yang

digunakan untuk menangkap data.
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 22
• Blok Model

– Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode

matematik yang akan memanipulasi data input dan
data yang tersimpan di basis data untuk menghasilkan
keluaran sesuai keinginan.

• Blok Keluaran

– Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang

merupakan informasi yang berkualitas dan berguna
untuk semua pemakai sistem.

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 23

• Blok Teknologi
– Digunakan untuk menerima input, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
membantu pengendalian diri secara keseluruhan.

– Teknologi terdiri dari:

• Teknisi

• Hardware

• Software P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 24

• Blok Basis Data
– Data disimpan dalam basis data untuk keperluan
penyediaan informasi.

• Blok Kendali
– Pengendalian dirancang untuk meyakinkan bahwa
hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah
atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat
langsung diatasi.
P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 25
Komponen Sistem Informasi
…

P2 Marina Elsera, S.T., [Link] 26

 P2 Marina Elsera, S.T., [Link]

“See You Next Week”

Thank You…
^_^

27