DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................ i

DAFTAR ISI ..........................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................ iv
BAB I JAM PERTAMA ........................................................................ 1
A. Menambah Worksheet dan Menyembunyikan dengan Cara Biasa .... 2
B. Memasukan dan Mengedit Data ........................................................ 5
C. Membuat Link antar Sheet ................................................................. 6
D. Menyembunyikan Worksheet dengan Cara Tidak Biasa ................... 9
E. Memilih Sel, Mengatur Baris dan Kolom, serta Menyisipkan Data
Baris dan Kolom .............................................................................. 12
F. Mengatur Alignment dan Format Painter ........................................ 14
BAB II JAM KEDUA .......................................................................... 17
A. Menemukan dan Mengganti Data.................................................... 18
B. Penggunaan Undo dan Redo............................................................ 19
C. Mengenal Jenis-Jenis Format Data .................................................. 20
D. Menggunakan Fasilitas Zoom pada Microsoft Excel 2016 ............. 22
E. Pengaturan Halaman dan Pencetakan .............................................. 23
F. Conditional Formatting ................................................................... 25
BAB III JAM KETIGA ....................................................................... 29
A. Pengaturan Cell Styles, Border dan Shading ................................... 30
B. Mengunakan Format As Table ........................................................ 32
C. Formula Reference .......................................................................... 34
D. Formula SUM, AutoSum, dan SUMIF ............................................ 36
E. Menggunakan Formula Logika If .................................................... 41
F. Menggunakan Formula Text............................................................ 43
BAB IV JAM KEEMPAT ................................................................... 45
A. Mengunakan Formula Lookup dan Reference................................. 46
B. Menggunakan Formula Math dan Trig ............................................ 48
C. Menggunakan Formula Finansial .................................................... 53
D. Memasukkan Data Berurutan .......................................................... 56
E. Menggunakan Chart Wizard ............................................................ 60
F. Memasukkan Gambar, SmartArt, Shape, dan Screenshot ............... 62

i
 BAB V JAM KELIMA ........................................................................ 65
A. Mengurutkan Data dan Filter Data .................................................. 66
B. Menggunakan Hide, Unhide, Split, dan Freeze Pane ...................... 69
C. Menggunakan Tracking Change ...................................................... 71
D. Menggunakan Grup dan Subtotal .................................................... 74
E. Menggunakan Pivot Tabel ............................................................... 77
F. Memproteksi Worksheet ................................................................. 80
BAB VI JAM KEENAM ..................................................................... 83
A. Mengcopy Sheet pada File A ke File Baru ...................................... 84
B. Cara Mengcopy Isi Data pada Sebuah Sheet ke 10 Sheet Sekaligus
dalam Waktu 5 Detik ....................................................................... 86
C. Cara Membuat Worksheet Menjadi 1 Halaman Print ...................... 87
D. Cara Menggunakan VLOOKUP pada Sheet yang Berbeda ............ 90
E. Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP pada File atau Workbook
yang Berbeda ....................................................................................92
BAB VII JAM KETUJUH .................................................................. 95
A. Menandai Data yang Tidak Valid .................................................... 96
B. Membedakan Fungsi Vlookup dan Hlookup ................................. 103
C. Membuat Dashboard di Excel ....................................................... 106
D. Membuat Grafik dengan Memodifikasi Sebuah Teks ................... 110
E. Membuat Grafik Dinamis dengan Motif ....................................... 118
BAB VIII JAM KEDELAPAN ......................................................... 123
A. Membuat Infografik....................................................................... 124
B. Membuat Grafik Unik 1 ................................................................ 133
C. Membuat Grafik Unik 2 ................................................................ 144
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 156

ii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Excel 2016 .......................................... 2
Gambar 1.2 Klik New Sheet..................................................................... 3
Gambar 1.3 Memilih opsi Rename .......................................................... 3
Gambar 1.4 Menganti nama Sheet1 dengan Data 1 ................................. 3
Gambar 1.5 Memilih warna tema ............................................................ 4
Gambar 1.6 Memilih opsi Hide ............................................................... 4
Gambar 1.7 Memilih opsi Unhide ........................................................... 4
Gambar 1.8 Memilih opsi Delete............................................................. 5
Gambar 1.9 Mengetikan sebuah teks pada sel ......................................... 5
Gambar 1.10 Blok sel yang akan diedit ................................................... 6
Gambar 1.11 Mengganti font ................................................................... 6
Gambar 1.12 Tampilan worksheet ........................................................... 7
Gambar 1.13 Memilih opsi Link .............................................................. 7
Gambar 1.14 kotak dialog Insert Hyperlink ............................................ 8
Gambar 1.15 ketik Detail pada Text to display ....................................... 8
Gambar 1.16 Set Hyperlink ScreenTip .................................................... 8
Gambar 1.17 Klik link Detail .................................................................. 9
Gambar 1.18 Menu Developer ................................................................ 9
Gambar 1.19 Memunculkan menu Developer ....................................... 10
Gambar 1.20 Klik Properties pada menu Developer ............................. 10
Gambar 1.21 Kotak dialog Properties.................................................... 11
Gambar 1.22 Opsi Hide tidak ada.......................................................... 11
Gambar 1.23 Tampilan VBAP Project .................................................. 12
Gambar 1.24 Pilih xlSheetVisible ......................................................... 12
Gambar 1.25 Blok Sel yang Anda pilih ................................................. 13
Gambar 1.26 Mengatur lebar kolom/baris ............................................. 13
Gambar 1.27 Menyisipkan Baris pada tabel .......................................... 14
Gambar 1.28 Menyisipkan Kolom pada tabel ....................................... 14
Gambar 1.29 Blok sel yang akan diatur posisinya ................................. 15
Gambar 1.30 Klik Center text................................................................ 15
Gambar 1.31 Data berformat Accounting.............................................. 15
Gambar 1.32 Hasil data yang dicopy ..................................................... 16

iii
 Gambar 2.1 Menu Find & Select ........................................................... 18
Gambar 2.2 Kotak Dialog Find and Replace ......................................... 18
Gambar 2.3 Sel pada teks yang memiliki kata “Max”........................... 19
Gambar 2.4 Mengganti kata “MS” dengan “Microsoft” ....................... 19
Gambar 2.5 Kata MS berubah menjadi Microsoft ................................. 19
Gambar 2.6 Undo dan Redo pad Toolbar .............................................. 20
Gambar 2.7 Tampilan Data ................................................................... 21
Gambar 2.8 Tampilan Format Cells: Number ....................................... 21
Gambar 2.9 Tipe data berubah menjadi Accounting.............................. 21
Gambar 2.10 Menu Format Cells Number pada menu bar .................... 22
Gambar 2.11 Fasilitas Zoom pada menu View ..................................... 22
Gambar 2.12 Slider Zoom ..................................................................... 23
Gambar 2.13 Menu Page Layout ........................................................... 23
Gambar 2.14 Memilih ukuran kertas ..................................................... 24
Gambar 2.15 Memilih posisi lembar kerja ............................................ 24
Gambar 2.16 Menentukan margin kertas............................................... 24
Gambar 2.17 Print lembar kerja............................................................. 25
Gambar 2.18 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 26
Gambar 2.19 Menu Conditional Formatting ......................................... 26
Gambar 2.20 Jenis-jenis Conditional Formatting .................................. 27
Gambar 2.21 Kotak dialog Text That Contains ..................................... 27
Gambar 2.22 Tampilan data setelah diformat........................................ 28
Gambar 3.1 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 30
Gambar 3.2 Jenis-jenis Cell Styles ........................................................ 30
Gambar 3.3 Tampilan data setelah diformat.......................................... 31
Gambar 3.4 Kotak dialog Format Cells ................................................. 31
Gambar 3.5 Tampilan Data pada lembar kerja ...................................... 32
Gambar 3.6 Memilih Table Style .......................................................... 32
Gambar 3.7 Klik kotak My table has headers ........................................ 33
Gambar 3.8 Menambahkan Total Row pada tabel data ......................... 33
Gambar 3.9 Tampilan data setelah diformat.......................................... 33
Gambar 3.10 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 34
Gambar 3.11 Memasukkan Formula pada sel D4 ................................. 34
Gambar 3.12 Mengcopy nilai pada sel D4 ke baris berikutnya ............. 35
Gambar 3.13 Memasukkan formula pada sel E4 ................................... 35
Gambar 3.14 Mengcopy nilai pada sel E4 ke baris berikutnya ............. 36

iv
Gambar 3.15 Menerapkan Reference pada sheet baru .......................... 36
Gambar 3.16 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 37
Gambar 3.17 Memasukkan formula SUM pada sel B12 ....................... 37
Gambar 3.18 Menggunakan fasilitas AutoSum ..................................... 38
Gambar 3.19 Tampilan data dalam kondisi berbeda dari sebelumnya .. 38
Gambar 3.20 Tabel data yang akan diterapkan formula SUMIF ........... 38
Gambar 3.21 Kotak dialog Insert Function ........................................... 39
Gambar 3.22 Kotak dialog Function Arguments ................................... 39
Gambar 3.23 Tabel data yang diblok..................................................... 40
Gambar 3.24 Memasukkan kata yang digunakan sebagai kriteria......... 40
Gambar 3.25 hasil penerapan Formula SUMIF ..................................... 40
Gambar 3.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 41
Gambar 3.27 Kotak dialog Insert Function ........................................... 41
Gambar 3.28 Memasukkan syarat pada box Logical_test ..................... 42
Gambar 3.29 Memasukkan nilai true dan false ..................................... 42
Gambar 3.30 Hasil penerapan Formula Logika IF ................................ 42
Gambar 3.31 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 43
Gambar 3.32 Tampilan tabel baru pada lembar kerja ............................ 43
Gambar 3.33 Kotak dialog Insert Function ........................................... 44
Gambar 3.34 Kotak dialog Function Arguments ................................... 44
Gambar 3.35 Hasil penerapan formula text ........................................... 44
Gambar 4.1 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 46
Gambar 4.2 Tampilan kotak dialog Insert Function.............................. 47
Gambar 4.3 Tampilan kotak dialog Function Arguments...................... 47
Gambar 4.4 Hasil penerapan formula Lookup dan Reference ............... 48
Gambar 4.5 Tampilan tabel data pada lembar kerja .............................. 48
Gambar 4.6 Memilih fungsi Ceiling pada Insert Function .................... 49
Gambar 4.7 Memasukkan nilai number dan significance ..................... 49
Gambar 4.8 Memilih fungsi Floor pada Insert Function ...................... 50
Gambar 4.9 Memasukkan nilai number dan significance ..................... 50
Gambar 4.10 Memilih fungsi Roundup pada Insert Function ............... 51
Gambar 4.11 Memasukkan nilai number dan num_digits ..................... 51
Gambar 4.12 Memilih fungsi Rounddown pada Insert Function .......... 52
Gambar 4.13 Memasukkan nilai number dan num_digits ..................... 52
Gambar 4.14 Hasil penerapan keempat fungsi Math dan Trig .............. 53
Gambar 4.15 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 53

v
 Gambar 4.16 Memilih fungsi PMT pada Insert Function ...................... 54
Gambar 4.17 Memasukkan nilai Rate ................................................... 54
Gambar 4.18 Memasukkan nilai Nper ................................................... 54
Gambar 4.19 Memasukkan nilai Pv ...................................................... 55
Gambar 4.20 Hasil penerapan fungsi PMT ........................................... 55
Gambar 4.21 Menambahkan tanda (–) pada formula ............................ 55
Gambar 4.22 Memasukkan formula pada sel E4 ................................... 55
Gambar 4.23 Hasil pada kolom total pembayaran................................. 56
Gambar 4.24 Memasukkan formula pada sel F4 ................................... 56
Gambar 4.25 Hasil pada kolom bunga dibayarkan ................................ 56
Gambar 4.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 57
Gambar 4.27 Mengurutkan data berupa angka secara otomatis ............ 57
Gambar 4.28 Mengurutkan angka dengan cara kedua ........................... 57
Gambar 4.29 Memilih Fill Series .......................................................... 58
Gambar 4.30 Mengurutkan data hari dan bulan secara otomatis ........... 58
Gambar 4.31 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 59
Gambar 4.32 Memilih Edit Custom List ............................................... 59
Gambar 4.33 Kotak dialog Custom Lists ............................................... 59
Gambar 4.34 Memasukkan sel yang akan dijadikan list........................ 59
Gambar 4.35 Hasil data yang sudah diurutkan berdasarkan list ............ 60
Gambar 4.36 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 60
Gambar 4.37 Tampilan grafik yang dipilih ........................................... 61
Gambar 4.38 Memindahkan grafik ke sheet baru .................................. 61
Gambar 4.39 Mengubah tampilan grafik pada menu Design ................ 62
Gambar 4.40 Menambahkan keterangan pada grafik ............................ 62
Gambar 4.41 Hasil akhir tampilan grafik .............................................. 62
Gambar 4.42 Memasukkan gambar menggunakan menu Insert ........... 63
Gambar 4.43 Memilih gambar yang akan dimasukkan ......................... 63
Gambar 4.44 Memasukkan shape ke dalam lembar kerja ..................... 64
Gambar 4.45 Memasukkan SmartArt ke dalam lembar kerja................ 64
Gambar 4.46 Memasukkan Screenshot secara otomatis........................ 64
Gambar 5.1 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 66
Gambar 5.2 Tampilan data setelah diurutkan ........................................ 67
Gambar 5.3 Memilih menu Sort ............................................................ 67
Gambar 5.4 Kotak dialog Sort ............................................................... 67
Gambar 5.5 Memilih menu Filter.......................................................... 68

vi
Gambar 5.6 Tabel data pada bagian header berubah ............................. 68
Gambar 5.7 Memilih kriteria data yang akan disaring .......................... 68
Gambar 5.8 Hasil filter data .................................................................. 69
Gambar 5.9 Memilih opsi Hide ............................................................. 69
Gambar 5.10 Menggeser batas kolom .................................................. 70
Gambar 5.11 Memilih menu Split ......................................................... 70
Gambar 5.12 Memilih opsi Freeze Panes .............................................. 70
Gambar 5.13 Memilih opsi Unfreeze panes .......................................... 71
Gambar 5.14 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 71
Gambar 5.15 Memilih Track changes ................................................... 72
Gambar 5.16 Kotak dialog Highlight Changes .................................... 72
Gambar 5.17 Muncul kotak pemberitahuan perubahan ......................... 72
Gambar 5.18 Memilih opsi Accept/Reject Changes .............................. 73
Gambar 5.19 Klik OK ........................................................................... 73
Gambar 5.20 Koatak dialog Select to accept or Reject ......................... 73
Gambar 5.21 Kotak dialog Accept or Reject Changes .......................... 74
Gambar 5.22 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 74
Gambar 5.23 Pilih Group pada Ribbon Outline .................................... 75
Gambar 5.24 Muncul outline di atas kolom .......................................... 75
Gambar 5.25 Menu Subtotal pada ribbon Outline ................................. 75
Gambar 5.26 Kotak dialog Subtotal ...................................................... 76
Gambar 5.27 Tampilan data setelah disetting........................................ 76
Gambar 5.28 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................ 77
Gambar 5.29 PivotTable pada Ribbon Table......................................... 77
Gambar 5.30 Kotak dialog Create PivotTable ....................................... 78
Gambar 5. 31 Tampilan lembar kerja baru ............................................ 78
Gambar 5.32 Tampilan PivotTable Fields............................................. 79
Gambar 5. 33 Tampilan pivot tabel pada lembar kerja.......................... 79
Gambar 5.34 Mengubah baris Nama menjadi kolom ............................ 79
Gambar 5.35 Tampilan data setelah disetting........................................ 80
Gambar 5.36 Mengembalikkan tabel seperti semula ............................. 80
Gambar 5.37 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 81
Gambar 5.38 Pilih protection pada kotak dialog Format Cells .............. 81
Gambar 5.39 Kotak dialog Protect Sheet .............................................. 82
Gambar 5.40 Tampilan data setelah disetting........................................ 82
Gambar 5.41 Pilih Unprotect Sheets ..................................................... 82

vii
 Gambar 6.1 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 84
Gambar 6.2 Pilih opsi move or cop ....................................................... 84
Gambar 6.3 Kotak dialog Move or Copy .............................................. 85
Gambar 6.4 Pilih new book pada box To book ...................................... 85
Gambar 6.5 Tampilan data pada kedua sheet ........................................ 85
Gambar 6.6 Tampilan tabel data pada lembar kerja .............................. 86
Gambar 6.7 Copy seluruh data .............................................................. 87
Gambar 6.8 Tampilan keseluruhan Sheet .............................................. 87
Gambar 6.9 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 88
Gambar 6.10 Tampilan print preview.................................................... 88
Gambar 6.11 Tampilan page break preview .......................................... 88
Gambar 6.12 Batas data yang tercetak .................................................. 89
Gambar 6.13 Menarik batas data ........................................................... 89
Gambar 6.14 Tampilan print preview setelah disetting ......................... 90
Gambar 6. 15 Tampilan data pada lembar kerja .................................... 91
Gambar 6.16 Tampilan data pada sheet2............................................... 91
Gambar 6.17 Kotak dialog Function Arguments ................................... 91
Gambar 6.18 Tampilan data setelah disetting........................................ 92
Gambar 6.19 Tampilan dua Workbook ................................................. 93
Gambar 6.20 Kotak dialog Function Arguments ................................... 93
Gambar 6.21 Tampilan data pada sheet2 setelah disetting .................... 94
Gambar 7.1 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 96
Gambar 7.2 Pilih opsi Data Validation .................................................. 96
Gambar 7.3 Kotak dialog Data Validation ............................................ 97
Gambar 7.4 Tampilan data yang tidak valid .......................................... 97
Gambar 7.5 Tampilan notifikasi/peringatan .......................................... 98
Gambar 7.6 Opsi pada menu Paste ....................................................... 98
Gambar 7.7 Tampilan data pada lembar kerja ....................................... 99
Gambar 7.8 Kotak dialog data validation .............................................. 99
Gambar 7.9 Memasukkan data menggunakan list ............................... 100
Gambar 7.10 Pilih opsi Circle Invalid Data ........................................ 100
Gambar 7.11 Tampilan data yang tidak valid ...................................... 100
Gambar 7.12 Tampilan data pada lembar kerja ................................... 101
Gambar 7.13 Pilih opsi Data Validation ............................................. 101
Gambar 7.14 Kotak dialog Data Validation ........................................ 102
Gambar 7.15 Tampilan data yang tidak valid ...................................... 102

viii
Gambar 7.16 Tampilan data pada lembar kerja ................................... 103
Gambar 7.17 Kotak dialog function Arguments .................................. 104
Gambar 7.18 Tampilan data pada kolom Populasi .............................. 104
Gambar 7.19 Data pada kolom Populasi ............................................. 104
Gambar 7.20 Kotak dialog Function Arguments ................................. 105
Gambar 7.21 Tampilan data pada kolom Regional ............................. 105
Gambar 7.22 Data pada kolom Regional ............................................. 105
Gambar 7.23 Tampilan data pada lembar kerja ................................... 106
Gambar 7.24 Kotak dialog Create PivotTable ..................................... 107
Gambar 7.25 Mengatur PivotTable Fields........................................... 107
Gambar 7.26 Tampilan tabel data ........................................................ 107
Gambar 7.27 Klik tools PivotChart ..................................................... 108
Gambar 7.28 Memilih jenis Chart ....................................................... 108
Gambar 7.29 Edit grafik ...................................................................... 108
Gambar 7.30 Kotak dialog Insert Slicers ............................................ 109
Gambar 7.31 Mencul Menu Area ........................................................ 109
Gambar 7. 32 Tampilan dashboard pada lembar kerja ........................ 109
Gambar 7.33 Memasukkan data pada cell ........................................... 110
Gambar 7.34 Insert Scroll Bar ............................................................ 110
Gambar 7.35 Tampilan Scroll Bar ....................................................... 111
Gambar 7.36 Pilih opsi Format Control .............................................. 111
Gambar 7.37 Kotak dialog format object ............................................ 112
Gambar 7.38 Tampilan data pada cell B3 ........................................... 112
Gambar 7.39 Mengganti tipe data menjadi persen .............................. 112
Gambar 7.40 Tampilan data pada cell C3 ........................................... 112
Gambar 7.41 Scroll Bar ke bawah ....................................................... 113
Gambar 7.42 Membuat grafik data ...................................................... 113
Gambar 7.43 Edit grafik ...................................................................... 113
Gambar 7.44 Pilih opsi select data ...................................................... 114
Gambar 7.45 Tampilan grafik setelah disetting ................................... 114
Gambar 7.46 Tampilan grafik setelah diformat ................................... 114
Gambar 7.47 Hasil format shape fill.................................................... 115
Gambar 7.48 Tampilan menu insert pada powerpoint......................... 115
Gambar 7.49 Edit font teks .................................................................. 115
Gambar 7.50 Pilih jenis shape Rectangle ............................................ 115
Gambar 7.51 Pilih opsi send to back ................................................... 116

ix
 Gambar 7.52 Tampilan teks dan kotak ................................................ 116
Gambar 7.53 Tampilan teks dan kotak setelah diformat ..................... 116
Gambar 7.54 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar ....................... 117
Gambar 7.55 Tampilan grafis saat discroll ke bawah ......................... 117
Gambar 7.56 Tampilan data pada lembar kerja ................................... 118
Gambar 7.57 Tampilan data setelah dimasukkan formula .................. 119
Gambar 7.58 Tampilan data saat diblok .............................................. 119
Gambar 7.59 Edit grafik ...................................................................... 120
Gambar 7.60 Motif bata....................................................................... 120
Gambar 7.61 Tampilan grafik setelah diformat ................................... 121
Gambar 7.62 Tampilan grafik dengan motif bata ................................ 121
Gambar 7.63 Hasil akhir grafik ........................................................... 122
Gambar 8.1 Tampilan data pada lembar kerja ..................................... 124
Gambar 8.2 memasukkan formula pada cell A7 ................................. 124
Gambar 8.3 Mengcopy nilai pada cell A7 ke cell B7 .......................... 125
Gambar 8.4 Pilih Switch Row/Column ............................................... 125
Gambar 8.5 tampilan grafik setelah diswitch row/column .................. 125
Gambar 8.6 Menghilangkan tanda ceklis pada chart elements ........... 126
Gambar 8.7 Pilih opsi Format Data Series ......................................... 126
Gambar 8.8 Mengganti Gap Width menjadi 0% ................................. 127
Gambar 8.9 Tampilan grafik setelah dicopy........................................ 127
Gambar 8.10 Menggeser sel pada kolom A ke kolom B ..................... 127
Gambar 8.11 Tampilan Grafik berubah ............................................... 127
Gambar 8.12 Klik shape fill dan shape outline.................................... 128
Gambar 8.13 Tampilan grafik setelah disetting ................................... 128
Gambar 8.14 Ubah warna grafik ......................................................... 129
Gambar 8.15 Atur font......................................................................... 129
Gambar 8.16 Tampilan kotak dialog symbol....................................... 129
Gambar 8.17 Pilih opsi Send to Back .................................................. 130
Gambar 8.18 Hasil gambar setelah ditimpa......................................... 130
Gambar 8.19 Combine kedua gambar ................................................. 131
Gambar 8.20 Ubah shape fill kotak ..................................................... 131
Gambar 8.21 Paste picture ke dokumen excel ..................................... 131
Gambar 8.22 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar ....................... 132
Gambar 8.23 Grafik terkoneksi dengan data ....................................... 132
Gambar 8.24 Hasil akhir grafik ........................................................... 133

x
Gambar 8.25 Tampilan data pada lembar kerja ................................... 134
Gambar 8.26 Memasukkan nilai pada cell I2 ...................................... 134
Gambar 8.27 memunculkan nilai pada kolom I................................... 134
Gambar 8.28 Memilih jenis grafik....................................................... 134
Gambar 8.29 Pilih Switch Row/Column ............................................. 135
Gambar 8.30 Tampilan grafik berubah ................................................ 135
Gambar 8.31 Hilangkan tanda ceklis pad Chart Elements .................. 135
Gambar 8.32 Pilih opsi Format Data Series ........................................ 136
Gambar 8.33 Mengganti Gap Width menjadi 0% ............................... 136
Gambar 8.34 Tampilan grafik setelah dicopy...................................... 136
Gambar 8.35 Geser sel pada baris ke-1 ke baris ke-2 .......................... 136
Gambar 8.36 Geser sel pada baris ke-2 ke baris ke-3 .......................... 137
Gambar 8.37 Tampilan grafik berubah ................................................ 137
Gambar 8.38 Pilih shape fill dan shape outline ................................... 137
Gambar 8.39 Tampilan grafik setelah disetting ................................... 138
Gambar 8.40 Tampilan warna grafik berubah ..................................... 138
Gambar 8.41 Bentuk teardrop.............................................................. 138
Gambar 8.42 pilih Size & Properties ................................................... 139
Gambar 8.43 Kotak dialog Format shape ............................................ 139
Gambar 8.44 Posisi bentuk teardrop berubah ...................................... 139
Gambar 8.45 Tampilan gambar setelah digabungkan ......................... 140
Gambar 8.46 Hasil gambar setelah diformat ....................................... 140
Gambar 8.47 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar ....................... 141
Gambar 8.48 Grafik terkoneksi dengan data ....................................... 141
Gambar 8.49 Tampilan ketiga grafik ................................................... 141
Gambar 8.50 Memilih jenis WordArt .................................................. 141
Gambar 8.51 Tampilan formula bar .................................................... 142
Gambar 8.52 Keterangan persen pada grafik ...................................... 142
Gambar 8.53 Tampilan wordart setelah diedit..................................... 142
Gambar 8.54 Tampilan ketiga grafik ................................................... 143
Gambar 8.55 Tampilan penyangga ...................................................... 143
Gambar 8.56 Hasil akhir grafik ........................................................... 143
Gambar 8.57 Tampilan data pada lembar kerja ................................... 144
Gambar 8.58 Masukkan formula pada cell C2 .................................... 144
Gambar 8.59 Tampilan nilai pada kolom c.......................................... 145
Gambar 8.60 Pilih jenis grafik ............................................................. 145

xi
 Gambar 8.61 Pilih Switch Row/Column ............................................. 145
Gambar 8.62 Tampilan grafik ............................................................. 145
Gambar 8.63 Hilangkan tanda ceklis pada Chart Elements................. 146
Gambar 8.64 Pilih opsi format data series ........................................... 146
Gambar 8.65 Tampilan grafik setelah dicopy...................................... 147
Gambar 8.66 Menggeser sel pada baris 1 ke baris ke-2 ...................... 147
Gambar 8.67 Menggeser sel pada baris 2 ke baris ke-3 ...................... 147
Gambar 8.68 Tampilan grafik mengikuti nilai pada data .................... 148
Gambar 8.69 Pilih Shape fill dan Shape outline .................................. 148
Gambar 8.70 Tampilan grafik setelah disetting ................................... 148
Gambar 8.71 Tampilan bentuk flowchart: stored data......................... 148
Gambar 8.72 Mengganti rotation menjadi -900 ................................... 149
Gambar 8.73 Tampilan gambar setelah digabungkan ......................... 149
Gambar 8.74 Hasil Merge shape ......................................................... 150
Gambar 8.75 Tampilan ketiga grafik ................................................... 150
Gambar 8.76 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar ....................... 151
Gambar 8.77 Tampilan ketiga grafik setelah disetting ........................ 151
Gambar 8.78 Grafik terkoneksi dengan data ....................................... 152
Gambar 8.79 Posisi gambar/bentuk oval ............................................. 152
Gambar 8.80 Posisi oval yang berbentuk kecil.................................... 152
Gambar 8.81 Tampilan grafik setelah diformat shape......................... 153
Gambar 8.82 Tampilan dua grafik lainnya .......................................... 153
Gambar 8.83 Tampilan pada formula bar ............................................ 153
Gambar 8.84 Posisi WordArt .............................................................. 154
Gambar 8.85 Tampilan WordArt setelah diedit................................... 154
Gambar 8.86 Tampilan ketiga grafik ................................................... 154
Gambar 8.87 Tampilan grafik setelah ditambahkan picture ................ 155
Gambar 8.88 Grafik terkoneksi dengan data ....................................... 155

xii
xiii
BAB I

■ Menambahkan dan Menyembunyikan Worksheet

dengan Cara Biasa

■ Memasukan dan Mengedit Data

■ Membuat Link antar Sheet
■ Menyembunyikan Worksheet dengan Cara Tidak
biasa
■ Memilih Sel, Mengatur Baris dan Kolom, serta
Menyisipkan Data Baris dan Kolom
■ Mengatur Alignment dan Format Painter

1
A. Menambah Worksheet dan
Menyembunyikan dengan Cara
Biasa
Worksheet adalah lembar kerja pada Microsoft Excel.
Worksheet terdiri dari beberapa sheet yang biasanya bertuliskan
sheet1, sheet2, dan seterusnya. Anda dapat mengganti nama sheet
tersebut dan menambahkannya, serta menyembunyikan worksheet
pada Microsoft Excel dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka program Microsoft Excel 2016.

Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Excel 2016

2. Klik icon untuk menambah sheet.

2
 Gambar 1.2 Klik New Sheet

3. Selanjutnya, untuk mengganti nama sheet, klik kanan pada sheet

yang akan diubah namanya, kemudian klik Rename.

Gambar 1.3 Memilih opsi Rename

4. Lalu ketik nama sheet yang Anda inginkan.

Gambar 1.4 Menganti nama Sheet1 dengan Data 1

5. Anda juga dapat memberi warna pada sheet dengan cara klik kanan
pada sheet, kemudian arahkan kursor ke Tab Color dan pilih warna
yang diinginkan.

3
 Gambar 1.5 Memilih warna tema

6. Selanjutnya, untuk menyembunyikan worksheet, klik kanan pada

sheet yang akan disembunyikan dan klik Hide.

Gambar 1.6 Memilih opsi Hide

7. Sheet yang disembunyikan dapat dimunculkan kembali dengan

cara klik kanan pada sheet yang ada, lalu klik Unhide.

Gambar 1.7 Memilih opsi Unhide

8. Apabila Anda ingin menghapus sheet, klik kanan pada sheet dan
pilih Delete.

4
 Gambar 1.8 Memilih opsi Delete

Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.

B. Memasukan dan Mengedit Data

Pada worksheet, Anda dapat menginput data dalam bentukteks
maupun angka serta dapat mengeditnya agar terlihat lebih rapi dan
menarik. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih/klik sel yang akan dimasukkan data dalam bentuk teks/angka

dan ketikan data yang ingin dimasukkan ke worksheet.

Gambar 1.9 Mengetikan sebuah teks pada sel

2. Selanjutnya, untuk mengedit data yang telah diketik tekan F2 pada

keyboard atau klik 2× pada sel, kemudian blok data yang akan
diedit.

5
 Gambar 1.10 Blok sel yang akan diedit

3. Anda dapat mengedit jenis huruf, ukuran huruf, maupun warna

huruf agar tampilannya terlihat lebih menarik.

Gambar 1.11 Mengganti font

C. Membuat Link antar Sheet

Pada Microsoft Excel, Anda dapat menghubungkan antara sheet
satu dengan sheet yang lainnya dengan membuat sheet menu, sehingga
Anda dapat memanggil sheet lainnya. Adapun langkah-langkah untuk
membuat link antar sheet dalam satu worksheet sebagai berikut:

1. Buatlah sheet menu yang menampilkan isi sheet-sheet data yang

akan dipanggil.

6
 Sheet yang akan dipanggil

Sheet menu

Gambar 1.12 Tampilan worksheet

2. Klik kanan pada sel C6, kemudian pilih Link.

Klik kanan

Gambar 1.13 Memilih opsi Link

7
3. Selanjutnya pada bagian Link to pilih Place in This Document
dan klik sheet Accesories (sheet yang akan dipanggil).

Gambar 1.14 kotak dialog Insert Hyperlink

4. Pada Text to display beri nama “Detail” (sesuai keinginan Anda)

dan klik ScreenTip.

Gambar 1.15 ketik Detail pada Text to display

5. Kemudian, isi kolom di bawah ScreenTip text dengan mengetik

“Accesories” (teks ini akan muncul ketika kursor diarahkan ke
link) dan klik OK.

Gambar 1.16 Set Hyperlink ScreenTip

6. Klik link yang telah dibuat (“Detail”) dan sheet Accesories akan
muncul secara otomatis.

8
 Gambar 1.17 Klik link Detail

D. Menyembunyikan Worksheet
dengan Cara Tidak Biasa
Pada dokumen excel, Anda dapat menyembunyikan sheet
dengan cara yang tidak biasa dan tidak semua orang tahu. Adapun
langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut:

1. Pastikan muncul menu Developer.

Gambar 1.18 Menu Developer

2. Menu Developer dapat dimunculkan dengan cara klik menu File

→ Options → Customize Ribbon, kemudian pada Main Tabs
checklist menu Developer.

9
 Gambar 1.19 Memunculkan menu Developer

3. Untuk menyembunyikan sheet klik menu Developer →

Properties.

Gambar 1.20 Klik Properties pada menu Developer

4. Selanjutnya, pada bagian Visible, pilih SheetVeryHidden.

10
 Gambar 1.21 Kotak dialog Properties

5. Lalu sheet ketiga hilang dan menu Unhide tidak ada.

Gambar 1.22 Opsi Hide tidak ada

6. Untuk memunculkan kembali sheet ketiga dapat dilakukandengan

cara Save As terlebih dahulu dokumen excel Anda, kemudian
Close.

7. Selanjutnya, buka kembali dokumen excel Anda dan tekan

alt+F11 pada keyboard secara bersamaan.

8. Lalu pilih sheet ketiga dan klik icon atau tekan F4 pada
keyboard.

11
 Gambar 1.23 Tampilan VBAP Project

9. Setelah itu pada Visible pilih SheetVisible dan sheet ketiga akan
muncul kembali.

Gambar 1.24 Pilih xlSheetVisible

E. Memilih Sel, Mengatur Baris dan

Kolom, serta Menyisipkan Data
Baris dan Kolom
Pada saat memasukan data dalam lembar kerja excel, Anda
terkadang memerlukan sel baru, bahkan menyisipkan baris atau kolom
pada tabel yang sudah ada. Anda dapat menyisipkan baris dankolom
pada dokumen excel dengan mengikuti langkah-langkah sebagai
berikut:

1. Untuk memilih sel pada worksheet, Anda dapat mengklik sel

yang Anda inginkan dan jika anda memilih sel lebih dari satu,

12
 klik sel tersebut dan tarik ke bawah (tarik ke arah yang Anda
inginkan).

Gambar 1.25 Blok Sel yang Anda pilih

2. Untuk mengatur lebar kolom dan baris, klik batas antara

kolom/baris, kemudian tarik dan sesuaikan dengan lebar
kolom/baris yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengatur lebar
kolom/baris secara otomatis dengan mengklik 2× batas anatar
kolom/baris.

Batas kolom

Batas baris

Gambar 1.26 Mengatur lebar kolom/baris

3. Untuk menyisipkan baris pada data, klik sel data, kemudian klik
Insert → Insert Sheet Rows.

13
 Gambar 1.27 Menyisipkan Baris pada tabel

4. Untuk menyisipkan kolom diantara tabel yang sudah ada, blok

kolom data, kemudian klik Insert → Insert Sheet Columns.

Gambar 1.28 Menyisipkan Kolom pada tabel

F. Mengatur Alignment dan Format

Painter
Teks pada sel dalam Microsoft Excel biasanya diselaraskan ke
sisi kiri. Jika Anda ingin mengatur/menyelaraskan data Anda di
tengah-tengah sel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih sel yang akan Anda atur posisi/letaknya.

14
 Gambar 1.29 Blok sel yang akan diatur posisinya

2. Klik menu Home → Alignment → Center text.

Gambar 1.30 Klik Center text

Pada Microsoft Excel dalam menu Clipboard terdapat format

painter. Format painter digunakan untuk mengcopy atau menyalin
format pada suatu sel untuk diterapkan ke sel lain. Adapun langkah-
langkah dalam menggunakan format painter sebagai berikut:

1. Blok sel C3 yang akan dicopy formatnya.

Gambar 1.31 Data berformat Accounting

2. Klik Format Painter dan klik sel yang akan diterapkan ke dalam
format Accounting, lalu tarik ke bawah.

15
 Gambar 1.32 Hasil data yang dicopy

16
BAB II

■ Menemukan dan Mengganti Data

■ Penggunaan Undo dan Redo
■ Mengenal Jenis-Jenis Format Data
■ Menggunakan Fasilitas Zoom pada Microsoft Excel
2016
■ Pengaturan Halaman dan Pencetakan
■ Mengenal Conditional Formatting

17
A. Menemukan dan Mengganti Data
Pada Microsoft Excel terdapat fitur Find dan Replace. Jika
Anda ingin mencari/menemukan data dalam sebuah dokumen, Anda
bisa menggunakan fitur Find dan jika Anda ingin mengganti sebuah
teks dengan teks lain, Anda dapat menggunakan fitur Replace. Cara
menemukan dan mengganti data pada Microsoft Excel 2016 dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tab Home → Find & Select → Find.

Gambar 2.1 Menu Find & Select

2. Pada Find what ketik teks yang Anda ingin temukan dan klik
Find Next.

Gambar 2.2 Kotak Dialog Find and Replace

3. Secara otomatis sel yang terdapat kata “Max” akan terlihat.

18
 Gambar 2.3 Sel pada teks yang memiliki kata “Max”

4. Selanjutnya, untuk mengganti sebuah kata klik Replace, kemudian

pada Find what ketik kata yang akan kita ganti (“MS”) dan pada
Replace with ketikan kata penggantinya (“Microsoft”), lalu klik
Replace All.

Gambar 2.4 Mengganti kata “MS” dengan “Microsoft”

5. Secara otomatis, semua sel yang terdapat kata “MS” akan berganti
menjadi “Microsoft”.

Gambar 2.5 Kata MS berubah menjadi Microsoft

B. Penggunaan Undo dan Redo

Dalam melakukan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft
Excel, terkadang Anda membuat suatu perubahan dikarenakan

19
hasilnya tidak seperti yang Anda harapkan. Oleh karena itu, terdapat
tools Undo dan Redo yang dapat memudahkan pekerjaan Anda. Cara
menggunakan Undo dan Redo pada Microsoft Excel 2016 dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Untuk membatalkan suatu perintah, Anda dapat mengklik ikon

atau tekan ctrl+Z pada keyboard.

Gambar 2.6 Undo dan Redo pad Toolbar

2. Selanjutnya, untuk mengulangi perintah yang sudah dibatalkan

sebelumnya, klik ikon atau tekan ctrl+Y pada keyboard.

C. Mengenal Jenis-Jenis Format Data

Pada Microsoft Excel terdapat format cell yang berfungsi untuk
memberikan suatu sifat atau tipe dari suatu data. Secara defaultformat
cell yang digunakan adalah tipe general. Adapun langkah- langkah
yang dapat dilakukan untuk mengubah format data dari tipe general
ke tipe lain, sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

20
 Gambar 2.7 Tampilan Data

2. Klik kanan sel yang akan kita format, lalu pilih Format Cells dan
klik Accounting.

Gambar 2.8 Tampilan Format Cells: Number

3. Secara otomatis data Anda yang semula bertipe General akan

berubah menjadi tipe Accounting.

Gambar 2.9 Tipe data berubah menjadi Accounting

4. Anda juga dapat mengubah format data dengan cara mengklik
menu Format Cells Number yang ada pada menu bar dan pilih tipe
format data yang Anda inginkan.

21
 Gambar 2.10 Menu Format Cells Number pada menu bar

D. Menggunakan Fasilitas Zoom pada

Microsoft Excel 2016
Fasilitas Zoom pada Mircosoft Excel 2016 mempunyai fungsi
yaitu memperbesar dan memperkecil tampilan pada sel atau lembar
kerja. Adapun langkah-langkah dalam menggunakan fasilitas zoom
pada Mircosoft Excel 2016, sebagai berikut:

1. Klik tab View dan pilih fasilitas Zoom yang telah disediakan.

Gambar 2.11 Fasilitas Zoom pada menu View

22
2. Untuk memperbesar atau memperkecil worksheet, Anda juga dapat
menggunakan fasilitas Zoom yang berada pada pojok kananbawah
dokumen excel.

Gambar 2.12 Slider Zoom

E. Pengaturan Halaman dan

Pencetakan
Data yang telah Anda buat pada worksheet dapat dicetak,
sehingga data lebih mudah untuk dibaca. Sebelum mencetak sheet-
sheet yang ada pada dokumen, Anda dapat mengatur halamannya agar
hasil cetakan terlihat rapi. Adapun langkah-langkahnya sebagai
berikut:

1. Untuk mengatur halaman pada lembar kerja excel, Anda dapat

mengklik tab Page Layout.

Gambar 2.13 Menu Page Layout

2. Pilih Size untuk menentukan ukuran kertas.

23
 Gambar 2.14 Memilih ukuran kertas

3. Pilih Orientation untuk menentukan posisi lembar kerja excel

Anda.

Gambar 2.15 Memilih posisi lembar kerja

4. Pilih Margins untuk menentukan jarak/batas pada sisi lembar

kerja excel (sisi kanan, kiri, atas dan bawah).

Gambar 2.16 Menentukan margin kertas

24
5. Selanjutnya, Anda dapat mencetak worksheet dengan cara klik
menu File → Print.

Gambar 2.17 Print lembar kerja

F. Conditional Formatting
Conditional formatting adalah suatu fasilitas yang terdapat pada
Microsoft excel yang digunakan untuk mempermudah menganalisis
data dalam tabel. Conditional formatting berfungsi untuk memberikan
format pewarnaan pada sel sesuai dengan kriteria tertentu.
Conditional formatting dapat memformat tipe data dalam bentuk
angka maupun teks sesuai dengan kebutuhan Anda. Cara penggunaan
conditional formatting pada Microsoft Excel 2016 dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

25
 Gambar 2.18 Tampilan data pada lembar kerja

2. Blok sel yang akan dianalisis dan pilih Conditional Formatting

pada menu bar.

Gambar 2.19 Menu Conditional Formatting

3. Pada Conditional Formatting terdapat beberapa pilihan menudan

Anda dapat memilih format yang akan digunakan sesuai dengan
kebutuhan.

26
 Gambar 2.20 Jenis-jenis Conditional Formatting

4. Highlight Cells Rules digunakan untuk memberi highlight atau

warna pada suatu sel.

5. Klik Highlight Cells Rules → Text that Contains.

6. Pada format cells that contain the text, ketik teks pada sel yang
akan Anda format dan pada with pilih warna yang Anda inginkan.

Gambar 2.21 Kotak dialog Text That Contains

7. Sel yang telah diformat akan secara otomatis berubah warna (sel
yang berisi kata “MIPA” akan berwarna hijau).

27
 Gambar 2.22 Tampilan data setelah diformat

28
BAB III

■ Pengaturan Style Border dan Shading

■ Mengunakan Format As Table
■ Formula Reference
■ Formula SUM, AUTOSUM, dan SUMIF
■ Menggunakan Formula Logika If
■ Menggunakan Formula Text

29
A. Pengaturan Cell Styles, Border dan
Shading
Tutorial ini bertujuan untuk membuat tampilan data Anda lebih
menarik dan terlihat rapi. Fasilitas Cell Style, Border dan Shading
pada Microsoft Excel 2016 dapat diaktifkan denganlangkah-langkah
sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 3.1 Tampilan data pada lembar kerja

2. Blok sel yang Anda inginkan, lalu klik Cell Styles dan pilih
Accent yang Anda butuhkan.

Gambar 3.2 Jenis-jenis Cell Styles

30
3. Tabel data yang Anda buat tadi akan berubah tampilannya menjadi
lebih berwarna dan terlihat lebih menarik.

Gambar 3.3 Tampilan data setelah diformat

4. Selanjutnya, Anda juga dapat membuat border dengan cara blok

seluruh sel yang akan diberi bingkai/border, kemudian klik kanan
dan pilih Format Cells → Border.

Gambar 3.4 Kotak dialog Format Cells

31
B. Mengunakan Format As Table
Format As Table pada Microsoft Excel 2016 digunakan untuk
mengatur format sebuah tabel, sehingga akan memepercepat kerja
Anda dalam menganilisis data pada sebuah tabel. Adapun langkah-
langkah dalam menggunakan Format As table sebagai berikut:

1. Blok seluruh tabel yang akan diformat.

Gambar 3.5 Tampilan Data pada lembar kerja

2. Pada tab Home dalam grup Style, klik Format As table dan pilih
table style yang Anda inginkan.

Gambar 3.6 Memilih Table Style

3. Lalu checklist pada bagian My table has headers dan klik OK.

32
 Gambar 3.7 Klik kotak My table has headers

4. Tampilan tabel akan berubah dan Anda dapat memilih Table Style
Options pada grup Designs.

Gambar 3.8 Menambahkan Total Row pada tabel data

5. Selanjutnya pada baris total, secara otomatis Anda dapat memilih

formula sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 3.9 Tampilan data setelah diformat

33
C. Formula Reference
Tutorial ini bertujuan untuk mengambil sebuah referensi pada
sebuah sel dan diterapkan pada sel yang lain dalam dokumen excel
menggunakan formula reference. Adapun langkah-langkah
penggunaan Reference sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 3.10 Tampilan data pada lembar kerja

2. Pada sel D4, ketik sama dengan (=) dan tempatkan kursor pada
sel C4, lalu tekan enter pada keyboard.

Gambar 3.11 Memasukkan Formula pada sel D4

34
3. Pada kolom D, kita dapat mengcopy nilai relatif untuk baris
selanjutnya dengan cara tempatkan kursor pada sel D4 dan tarik
ke bawah.

Gambar 3.12 Mengcopy nilai pada sel D4 ke baris berikutnya

4. Selanjutnya pada kolom absolute sel E4, ketik ketik sama dengan
(=) dan tempatkan kursor pada sel C4 dan tekan F4 pada keyboard,
kemudian enter.

Gambar 3.13 Memasukkan formula pada sel E4

5. Pada kolom E, kita dapat mengcopy nilai absolute untuk baris

selanjutnya dengan cara tempatkan kursor pada sel E4 dan tarik
ke bawah.

35
 Gambar 3.14 Mengcopy nilai pada sel E4 ke baris berikutnya

6. Reference dapat diterapkan pada sheet yang berbeda dengan cara

memasukkan sama dengan (=) pada sheet yang baru, lalu klik pada
sheet sebelumnya (sheet yang akan direferensikan) dan tekan
enter. Tampilan data pada sheet yang baru akan sama dengan sheet
sebelumnya.

Gambar 3.15 Menerapkan Reference pada sheet baru

D. Formula SUM, AutoSum, dan

SUMIF
Tutorial ini bertujuan untuk menjumlahkan angka dalam suatu
range/rentang menggunakan formula SUM. Jika Anda ingin
menjumlahkan suatu data/nilai dalam range berdasarkan kriteria
tertentu, Anda bisa menggunakan formula SUMIF.

36
 Adapun beberapa langkah-langkah yang dapat Anda terapkan
dalam penggunaan formula SUM, AutoSum, dan SUMIF sebagai
berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 3.16 Tampilan data pada lembar kerja

2. Pada baris ‘TOTAL’ sel B12, ketik =SUM(, kemudian tempatkan

kursor pada sel B4 dan tarik ke bawah hingga sel B11 lalu ketik
tanda tutup kurung “)” dan tekan enter.

Gambar 3.17 Memasukkan formula SUM pada sel B12

3. Selanjutnya, untuk menjumlahkan data secara otomatis

menggunakan menu pada tab Home, tempatkan kursor pada sel
yang akan dijumlahkan, kemudian pilih AutoSum → Sum.

37
 Gambar 3.18 Menggunakan fasilitas AutoSum

4. Untuk formula SUMIF digunakan pada kondisi tertentu, misalnya

menjumlahkan total pengeluaran makan.

Gambar 3.19 Tampilan data dalam kondisi berbeda dari sebelumnya

5. Buatlah tabel baru pada sheet yang sama dengan tabel data yang
telah Anda buat.

Gambar 3.20 Tabel data yang akan diterapkan formula SUMIF

38
6. Ketik sama dengan (=) pada sel yang Anda inginkan pada tabel
baru, kemudian klik ikon dan pilih SUMIF.

Gambar 3.21 Kotak dialog Insert Function

7. Selanjutnya, muncul kotak dialog function Arguments SUMIF.

Gambar 3.22 Kotak dialog Function Arguments

8. Isi box Range dengan cara blok data yang akan diterapkan
formula SUMIF.

39
 Gambar 3.23 Tabel data yang diblok

9. Isi box Criteria dengan cara mengetikan kriteria yang yang akan
Anda cari.

Gambar 3.24 Memasukkan kata yang digunakan sebagai kriteria

10. Isi box Sum_range dengan cara blok tabel yang berisi angka
nominal saja (sel C3:C15).

11. Secara otomatis total pengeluaran makanan akan terisi.

Gambar 3.25 hasil penerapan Formula SUMIF

40
E. Menggunakan Formula Logika If
Tutorial ini bertujuan untuk menunjukkan suatu nilai bernilai
benar atau salah. Jika suatu data memenuhi syarat, maka akan bernilai
benar (True) dan jika data tidak memenuhi syarat, maka akan bernilai
salah (False). Langkah-langkah yang dapat Anda terapkan dalam
menggunakan formula logika IF sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data yang akan Anda terapkan formula logika If.

Gambar 3.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Letakkan kursor pada sel D3, kemudian klik icon dan pilih IF,
lalu klik OK.

Gambar 3.27 Kotak dialog Insert Function

3. Selanjutnya, muncul kotak dialog function arguments.

41
4. Pada box Logical_test, tempatkan kursor pada sel C3, kemudian
ketik >=70.

Gambar 3.28 Memasukkan syarat pada box Logical_test

5. Pada box value_if_true ketik LULUS dan value_if_false ketik

TIDAK LULUS, lalu klik OK.

Gambar 3.29 Memasukkan nilai true dan false

6. Setelah itu, secara otomatis kolom predikat akan terisi.

Gambar 3.30 Hasil penerapan Formula Logika IF

42
F. Menggunakan Formula Text
Pada tutorial ini Anda akan menggunakan formula text yaitu
fungsi concatenate yang digunakan untuk menggabungkan dua text
atau lebih menjadi satu text. Langkah-langkah dalam menggunakan
formula text dalam excel sebagai berikut:

1. Buatlah tabel pada dokumen excel Anda (tambahkan spasi setelah

nama).

Gambar 3.31 Tampilan data pada lembar kerja

2. Buatlah tabel baru pada sheet yang sama dengan tabel sebelumnya.

Gambar 3.32 Tampilan tabel baru pada lembar kerja

3. Letakkan kursor pada sel E3, kemudian klik icon dan pada box
Search for a function ketik CONCATENATE, lalu klik Go dan
OK.

43
 Gambar 3.33 Kotak dialog Insert Function

4. Selanjutnya, muncul kotak dialog function arguments. Pada box

Text1 pilih sel B3 dan Text2 pilih sel C3, lalu tekan OK.

Gambar 3.34 Kotak dialog Function Arguments

5. Secara otomatis formula text telah diterapkan pada tabel siswa

berprestasi tahun 2018.

Gambar 3.35 Hasil penerapan formula text

44
BAB IV

■ Mengunakan Formula Lookup dan Reference

■ Mengunakan Formula Math dan Trig
■ Menggunakan Formula Finansial
■ Memasukkan Data Berurutan
■ Menggunakan Chart Wizard
■ Memasukkan Gambar, SmartArt, Shape, dan
Screenshot

45
A. Mengunakan Formula Lookup dan
Reference
Pada tutorial ini Anda akan menggunakan Formula Lookup yang
berfungsi untuk mencocokkan sebuah data dengan sebuah tabel yang
telah disiapkan secara khusus sebagai tabel referensi. Anda dapat
menerapkan formula Lookup dalam excel dengan mengikuti
lanngkah-langkah berikut ini:

1. Buatlah tabel pada dokumen excel Anda.

Gambar 4.1 Tampilan data pada lembar kerja

2. Letakkan kursor pada sel D3, kemudian klik icon dan pada
box Search for a function ketik VLOOKUP, lalu klik Go dan OK.

46
 Gambar 4.2 Tampilan kotak dialog Insert Function

3. Selanjutnya, muncul kotak dialog function arguments. Pada box

Lookup_value pilih sel C3, kemudian pada box Table_array blok
sel B11:D15 dan tekan F4 pada keyboard. Lalu, untuk box
Col_index_num ketik 2 (kolom ke-2 yaitu kolom HURUF MUTU
yang digunakan sebagai indeks) dan klik OK.

Gambar 4.3 Tampilan kotak dialog Function Arguments

4. Secara otomatis kolom huruf mutu pada sel D3 akan terisi. Anda
juga dapat mencopy pada baris selanjutnya dengan cara klik sel D3
dan tarik ke bawah sampai sel D7.

47
 Gambar 4.4 Hasil penerapan formula Lookup dan Reference

B. Menggunakan Formula Math dan

Trig
Pada tutorial ini Anda akan menggunakan formula Math dan
Trig berupa pembulatan angka menggunakan fungsi Ceiling, Floor,
Roundup, dan Rounddown. Adapun langkah-langkah dalam
menerapkan keempat fungsi tersebut sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 4.5 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Letakkan kursor pada sel D3, kemudian klik ikon dan pada
box Search for a function ketik CEILING, lalu klik Go dan OK.

48
 Gambar 4.6 Memilih fungsi Ceiling pada Insert Function

3. Selanjutnya, muncul kotak dialog function arguments. Pada box

Number pilih sel C3, kemudian pada box Significance ketik 10
(pembulatan kelipatan 10 ke atas terdekat) dan klik OK.

Gambar 4.7 Memasukkan nilai number dan significance

4. Untuk kolom Floor, letakkan kursor pada sel E3, kemudian klik
icon dan pada box Search for a function ketik FLOOR, lalu klik
Go dan OK.

49
 Gambar 4.8 Memilih fungsi Floor pada Insert Function

5. Setelah itu muncul kotak dialog function arguments. Pada box

Number pilih sel C3, kemudian pada box Significance ketik 50
(pembulatan kelipatan 50 ke bawah terdekat) dan klik OK.

Gambar 4.9 Memasukkan nilai number dan significance

6. Untuk kolom Roundup, letakkan kursor pada sel F3, kemudian klik
icon dan pada box Search for a function ketikROUNDUP,
lalu klik Go dan OK.

50
 Gambar 4.10 Memilih fungsi Roundup pada Insert Function

7. Setelah itu muncul kotak dialog function arguments. Pada box

Number pilih sel C3, kemudian pada box Significance ketik -2
(pembulatan kelipatan ratusan ke atas terdekat) dan klik OK.

Gambar 4.11 Memasukkan nilai number dan num_digits

8. Selanjutnya, untuk kolom Rounddown, letakkan kursor pada sel

G3, kemudian klik icon dan pada box Search for a function
ketik ROUNDDOWN, lalu klik Go dan OK.

51
 Gambar 4.12 Memilih fungsi Rounddown pada Insert Function

9. Kemudian akan muncul kotak dialog function arguments. Pada

box Number pilih sel C3, kemudian pada box Significance ketik
-3 (pembulatan kelipatan ribuan ke bawah terdekat) dan klik OK.

Gambar 4.13 Memasukkan nilai number dan num_digits

10. Hasil penerapan formula Math dan Trig dapat dilihat pada gambar
4.14.

52
 Gambar 4.14 Hasil penerapan keempat fungsi Math dan Trig

C. Menggunakan Formula Finansial

Pada tutorial ini akan digunakan formula finansial berupa
fungsi PMT yang bertujuan untuk menentukan nilai total angsuran.
Adapun langkah-langkah dalam menerapkan formula finansial ini
sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel dan format tabel

menggunakan Format As Table untuk mempermudah pekerjaan
Anda.

Gambar 4.15 Tampilan tabel data pada lembar kerja

53
2. Letakkan kursor pada sel D4, kemudian klik icon dan pada box
Search for a function ketik PMT, lalu klik Go dan OK.

Gambar 4.16 Memilih fungsi PMT pada Insert Function

3. Selanjutnya, muncul kotak dialog function arguments. Pada box

Rate pilih sel C4 dan bagi dengan 12 (/12), lalu klik OK. Box
Rate menunjukkan bunga perbulan.

Gambar 4.17 Memasukkan nilai Rate

4. Isi box Nper dengan cara pilih sel B4 dan kali dengan 12 (*12).

Gambar 4.18 Memasukkan nilai Nper

5. Untuk box Pv, pilih sel A4 dan klik OK.

54
 Gambar 4.19 Memasukkan nilai Pv

6. Hasil pada sel D4 akan bertanda negatif (-).

Gambar 4.20 Hasil penerapan fungsi PMT

7. Untuk menghilangkan tanda negatif, Anda dapat menambahkan

tanda negatif (-) pada formula bar dan enter.

Gambar 4.21 Menambahkan tanda (–) pada formula

8. Selanjutnya pada kolom total pembayaran, letakkan kursor pada sel

E4 dan ketik sama dengan (=), lalu pilih sel D4 dikali sel B4 dikali
12 dan tekan enter.

Gambar 4.22 Memasukkan formula pada sel E4

55
9. Kolom total pembayaran secara otomatis akan terisi.

Gambar 4.23 Hasil pada kolom total pembayaran

10. Letakan kursor pada sel F4 dan ketik sama dengan (=), lalu pilih
sel E4 dikurang sel A4 dan tekan enter.

Gambar 4.24 Memasukkan formula pada sel F4

11. Kolom bunga dibayarkan akan terisi secara otomatis.

Gambar 4.25 Hasil pada kolom bunga dibayarkan

D. Memasukkan Data Berurutan

Pada microsoft Excel, Anda dapat secara otomatis mengurutkan
data baik berupa angka maupun teks. Jika data Anda berupa angka,
Anda dapat mengurutkannya dengan cara sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

56
 Gambar 4.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Ketik angka 1 pada sel A3 dan angka 2 pada sel A4, lalu tarik ke
bawah hingga sel A14.

Gambar 4.27 Mengurutkan data berupa angka secara otomatis

3. Cara lainnya untuk mengurutkan data berupa angka, Anda dapat

mengetik angka 1 pada sel B3 dan tarik ke bawah.

Gambar 4.28 Mengurutkan angka dengan cara kedua

57
4. Klik ikon dan pilih Fill Series. Lalu data Anda akan berurut
secara otomatis seperti data pada contoh 1.

Gambar 4.29 Memilih Fill Series

Jika data yang ingin Anda urutkan merupakan hari dan bulan,
biasanya data tersebut akan secara otomatis berurutan. Anda hanya
mengetikan awalan hari/bulan, lalu tarik ke bawah dan secara otomatis
data akan berurutan seperti yang terlihat pada gambar 4.30.

Gambar 4.30 Mengurutkan data hari dan bulan secara otomatis

Selanjutnya, untuk mengurutkan data berupa menggunakan

list, Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buatlah tabel berisikan data yang akan Anda buat berurutan

secara otomatis.

58
 Gambar 4.31 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Letakan kursor pada sel E3 dan klik menu File → Options →

Advanced, kemudian scroll ke bawah, pilih Edit Custom Lists dan
klik OK.

Gambar 4.32 Memilih Edit Custom List

3. Pada Custom Lists, pilih New List dan klik Add.

Gambar 4.33 Kotak dialog Custom Lists

4. Pada box Import list from cells, blok sel G3:G8, kemdian klik
Import dan klik OK.

Gambar 4.34 Memasukkan sel yang akan dijadikan list

59
5. Selanjutnya, pada sel E4 Anda ketik MAHILDA, lalu tarik ke
bawah dan secara otomatis data pada kolom contoh 5 akan
berurutan seperti tabel nama.

Gambar 4.35 Hasil data yang sudah diurutkan berdasarkan list

Anda dapat melihat tutorial ini dalam bentuk video pada CD yang
disertakan dalam buku.

E. Menggunakan Chart Wizard

Pada tutorial ini Anda akan membuat grafik sederhana
menggunakan Chart Wizard. Adapun langkah-langkah dalam
menggunakan fasilitas chart wizard sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 4.36 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Blok seluruh area tabel data (A3:E5), kemudian klik tab Insert dan
pada bagian Charts Anda dapat memilh jenis charts sesuai
kebutuhan Anda dan secara otomatis chart akan muncul dalam
sheet Anda.

60
 Gambar 4.37 Tampilan grafik yang dipilih

3. Anda dapat memindahkan grafik tersebut ke Sheet tersendiri

dengan cara klik grafik, kemudian klik Design → Move Chart.

4. Pilih New sheet dan ketik nama sheet sesuai keinginan Anda, lalu
klik OK.

Gambar 4.38 Memindahkan grafik ke sheet baru

5. Anda juga dapat mengubah chart title sesuai dengan judul data,
serta mengubah tampilan grafik dengan cara klik menu Design dan
pilih desain yang Anda inginkan.

61
 Gambar 4.39 Mengubah tampilan grafik pada menu Design

6. Anda juga dapat menambahkan keterangan pada grafik dengan

mengklik menu Layout atau Quick Layout (pada Microsoft Excel
2016 terdapat di dalam menu Design).

Gambar 4.40 Menambahkan keterangan pada grafik

7. Tampilan grafik akan berubah sesuai keinginan Anda.

Gambar 4.41 Hasil akhir tampilan grafik

F. Memasukkan Gambar, SmartArt,

Shape, dan Screenshot

62
 Tutorial ini bertujuan untuk mengetahui trik dalam
memasukkan gambar, smartart, shape dan hasil screenshot pada
dokumen excel Anda. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Anda dapat memasukkan gambar ke dalam dokumen excel dengan

cara klik tab Insert → Picture.

Gambar 4.42 Memasukkan gambar menggunakan menu Insert

2. Kemudian pilih gambar yang akan Anda masukkan dan klik

Insert.

Gambar 4.43 Memilih gambar yang akan dimasukkan

3. Pada menu Insert, Anda juga dapat memasukkan shape ke dalam

dokumen excel dengan cara klik Shapes dan pilih bentuk yang
Anda inginkan.

63
 Gambar 4.44 Memasukkan shape ke dalam lembar kerja

4. Anda juga bisa membuat struktur organisasi menggunakan menu

yang ada pada Insert dengan cara klik icon dan pilih jenis
SmartArt sesuai kebutuhan Anda.

Gambar 4.45 Memasukkan SmartArt ke dalam lembar kerja

5. Pada menu Insert juga terdapat fasilitas Take a Screenshot, Anda

dapat menggunakannya dengan cara klik icon dan pilih
Screen Clipping.

Gambar 4.46 Memasukkan Screenshot secara otomatis

64
BAB V

■ Mengurutkan Data dan Filter Data

■ Menggunakan Hide, Unhide, Split, dan Freeze Pane
■ Menggunakan Tracking Change
■ Menggunakan Grup dan Subtotal
■ Menggunakan Pivot Tabel
■ Memproteksi Worksheet

65
A. Mengurutkan Data dan Filter Data
Tutorial ini bertujuan untuk mengurutkan data serta memilih
data sesuai data yang disaring menggunakan menu data pada group
ribbon sort & filter. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 5.1 Tampilan data pada lembar kerja

2. Untuk mengurutkan data pada kolom nama sesuai abjad, blok sel
B5:E16 dan pilih menu Data.

3. Klik icon pada bagian group ribbon Sort & Filter.

4. Secara otomatis pada kolom nama akan berurutan sesuai abjad.

66
 Gambar 5.2 Tampilan data setelah diurutkan

5. Jika data yang Anda miliki dalam jumlah banyak, Anda dapat
mengurutkannya dengan cara klik Sort.

Gambar 5.3 Memilih menu Sort

6. Pada kotak dialog Sort, Anda dapat menambahkan kriteria

lainnya dengan cara klik Add Level.

Gambar 5.4 Kotak dialog Sort

7. Selanjutnya, untuk memfilter data blok sel B5:E16 dan klik
Filter.

67
 Gambar 5.5 Memilih menu Filter

8. Tabel data akan berubah seperti yang terlihat pada gambar di

bawah ini.

Gambar 5.6 Tabel data pada bagian header berubah

9. Klik tanda segitiga ke bawah pada kolom kota kelahiran dan

ceklis kriteria yang akan Anda filter, lalu tekan OK.

Gambar 5.7 Memilih kriteria data yang akan disaring

10. Secara otomatis data yang muncul hanya data dengan kota
kelahiran lampung.

68
 Gambar 5.8 Hasil filter data

B. Menggunakan Hide, Unhide, Split,

dan Freeze Pane
Pada tutorial ini Anda akan mempelajari cara
menyembunyikan tabel data dan mengembalikannya seperi semula,
memisahkan tabel data, serta membuat kolom dan baris pada tabel data
tidak bisa di scroll. Adapun langkah-langkah penggunaan Hide,
Unhide, Split, dan Freeze pane sebagai berikut:

1. Untuk menyembunyikan tabel pada dokumen excel Anda, blok

kolom tabel yang akan disembunyikan dan klik kanan pilih Hide.

Gambar 5.9 Memilih opsi Hide

2. Kolom yang Anda blok tadi akan tersembunyi, dan untuk

mengembalikkannya Anda dapat menarik batas kolom antara
kolom C dan E atau double klik pada batas kolom C dan E.

69
 Tarik

Gambar 5.10 Menggeser batas kolom

3. Untuk memisahkan baris pada tabel tadi, blok baris 5 dan klik tab
View → Split.

Gambar 5.11 Memilih menu Split

4. Untuk mengembalikannya menjadi normal seperti semula, Anda

bisa klik kembali icon Split.

5. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan fasilitas Freeze Panes

dengan cara letakkan kursor pada sel B5 dan pilih Freeze Panes.

Gambar 5.12 Memilih opsi Freeze Panes

6. Anda dapat mengembalikan tabel data seperti semula dengan cara
klik Unfreeze Panes.

70
 Gambar 5.13 Memilih opsi Unfreeze panes

C. Menggunakan Tracking Change

Tutorial ini bertujuan untuk melacak perubahan yang dibuat
setiap user dalam workbook. Track change akan menyorot setiap
perubahan yang ada pada workbook. Adapun cara untukmengaktifkan
Track change pada dokumen excel Anda sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 5.14 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Klik tab Review → Track Changes → Highlight Changes.

71
 Gambar 5.15 Memilih Track changes

3. Pada kotak dialog Highlight Changes, ceklis box yang terlihat

seperti pada gambar di bawah ini dan klik OK.

Gambar 5.16 Kotak dialog Highlight Changes

4. Save dokumen excel Anda dengan cara tekan ctrl+S pada

keyboard.

5. Lakukan perubahan pada data Anda dan data Anda akan terlihat
seperti gambar di bwah ini.

Gambar 5.17 Muncul kotak pemberitahuan perubahan

6. Untuk meninjau pelacakan perubahan sel pada tabel data, klik

kembali Track Changes dan pilih Accept/Reject Changes.

72
 Gambar 5.18 Memilih opsi Accept/Reject Changes

7. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini

dan Anda bisa klik OK.

Gambar 5.19 Klik OK

8. Setelah itu, mucul kotak dialog Select Changes to Accept or Reject

dan klik OK.

Gambar 5.20 Koatak dialog Select to accept or Reject

9. Selanjutnya, kotak dialog lain akan muncul lagi. Anda bisa klik
Accept jika setuju dengan perubahan dalam dokumen excel Anda
dan jika tidak setuju klik Reject.

73
 Gambar 5.21 Kotak dialog Accept or Reject Changes

D. Menggunakan Grup dan Subtotal

Tutorial ini bertujuan untuk membuat sebuah group data dan
menentukan nilai dari group data tersebut menggunakan Subtotal.
Adapun contoh tutorial dalam penggunaaan Group dan Subtotal ini
sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 5.22 Tampilan data pada lembar kerja

2. Blok kolom C sampai kolom E.

74
3. Klik Group pada menu Data.

Gambar 5.23 Pilih Group pada Ribbon Outline

4. Pada bagian atas kolom akan muncul outline yang bisa di scroll
seperti yang ditunjukan oleh tanda panah dengan cara mengklik
tanda “+” atau “-“.

Gambar 5.24 Muncul outline di atas kolom

5. Untuk mengembalikan data seperti semula, klik menu Data →

Ungroup → Clear Outline.

6. Untuk mengaktifkan fasilitas subtotal, blok tabel data Anda dan

klik Subtotal pada menu Data.
(catatan: data terlebih dahulu difilter dan diurutkan)

Gambar 5.25 Menu Subtotal pada ribbon Outline

7. Kemudian mucul kotak dialog Subtotal. Pada box At Each Change

in ganti dari “No” menjadi “Fakultas”. Lalu centang subtotal yang
ingin kita jumlahkan, misalnya fakultas dan gajidan klik OK.

75
 Gambar 5.26 Kotak dialog Subtotal

8. Secara otomatis fakultas dan gaji telah tertotalkan seluruhnya.

Gambar 5.27 Tampilan data setelah disetting

76
E. Menggunakan Pivot Tabel
Tutorial ini bertujuan untuk menganalisis data terkait
mengelompokkan maupun meringkas data tersebut menggunakan
PivotTable pada ribbon Insert. Adapun langkah-langkah dalam
penggunaan PivotTable sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 5.28 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Klik tab Insert →Pivot Table.

Gambar 5.29 PivotTable pada Ribbon Table

3. Muncul kotak dialog Create PivotTable. Isi box Table/Range

dengan cara blok seluruh tabel data Anda (blok sel A4:F20). Lalu,
pilih New Worksheet dan klik OK.

77
 Gambar 5.30 Kotak dialog Create PivotTable

4. Secara otomatis akan muncul Sheet baru yang berisi bidang

PivotTable kosong (tempat PivotTable ditampilkan) dan pada
bagian sebelah kanan sheet terdapat PivotTable Fields yang
digunkan untuk mengatur field-field data PivotTable yang akan
ditempatkan pada column, row, dan value.

Gambar 5. 31 Tampilan lembar kerja baru

5. Selanjutnya, pada bagian PivotTable Fields ceklis field yang akan

Anda butuhkan.

78
 Gambar 5.32 Tampilan PivotTable Fields

6. Secara otomatis akan muncul tampilan PivotTable seperti gambar

5.33.

Gambar 5. 33 Tampilan pivot tabel pada lembar kerja

7. Jika Anda ingin menyajikan baris nama menjadi column labels

caranya yaitu klik Move to Column Labels.

Gambar 5.34 Mengubah baris Nama menjadi kolom

79
8. Tampilan PivotTable akan berubah secara otomatis.

Gambar 5.35 Tampilan data setelah disetting

9. Jika Anda ingin mengembalikan seperti tampilan semula, pilih

Move to Row Labels dan secara otomatis tampilan berubah
kembali.

Gambar 5.36 Mengembalikkan tabel seperti semula

F. Memproteksi Worksheet
Tujuan proteksi adalah menjaga formula atau rumus-rumus
yang ada agar tidak berubah ketika terjadi perubahan pada dokumen
excel Anda. Selain itu pemberian password juga berguna agar
dokumen Anda tidak diklaim oleh orang lain. Berikut ini cara
memproteksi worksheet:

80
1. Siapkan data dalam Microsoft Excel Anda.

Gambar 5.37 Tampilan data pada lembar kerja

2. Blok sel kolom F (kolom yang dapat Anda edit meskipun

protection worksheet diaktifkan).

3. Klik kanan dan pilih Format Cells → Protection, lalu klik OK.

Gambar 5.38 Pilih protection pada kotak dialog Format Cells

4. Selanjutnya, hilangkan tanda ceklis pada Locked dan klik OK.

5. Untuk mengaktifkan proteksi pada worksheet Anda, klik menu

Review → Protect Sheet.

6. Masukkan password pada box Password to unprotect sheet dan

klik OK.

81
 Gambar 5.39 Kotak dialog Protect Sheet

7. Konfirmasi kembali password Anda dan klik OK.

8. Setelah proteksi worksheet diaktifkan, ketika Anda ingin

mengubah data pada kolom selain “Kolom F”, maka data tidak bisa
diubah dan akan uncul kotak dialog seperti pada gambar dibawah
ini.

Gambar 5.40 Tampilan data setelah disetting

9. Jika Anda ingin menonaktifkan proteksi sheet, klik menu Review

→ Unprotect Sheet.

Gambar 5.41 Pilih Unprotect Sheets

82
BAB VI

■ Mengcopy Sheet pada File A ke File Baru

■ Cara Mengcopy Isi Data pada Sebuah Sheet ke 10
Sheet Sekaligus dalam Waktu 5 Detik
■ Cara Membuat Worksheet Menjadi 1 Halaman Print
■ Cara Menggunakan VLookUP pada Sheet yang
Berbeda
■ Cara Menggunakan Rumus VLookUP pada File atau
Workbook yang Berbeda

83
A. Mengcopy Sheet pada File A ke File
Baru
Tutorial ini bertujuan untuk mengcopy suatu sheet pada suatu
file ke file baru. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 6.1 Tampilan data pada lembar kerja

2. Arahkan kursor ke Sheet dan klik kanan, lalu pilih Move or Copy.

Gambar 6.2 Pilih opsi move or cop

3. Muncul kotak dialog Move or Copy, pilih Sheet yang akan dicopy
dan ceklis Create a copy.

84
 Gambar 6.3 Kotak dialog Move or Copy

4. Selanjutnya, pada box Move selected Sheets pilih new book dan
klik OK.

Gambar 6.4 Pilih new book pada box To book

5. Secara otomatis excel akan membuat file baru yang berisikan data
yang telah Anda copy.

Sheet yang telah dicopy

Sheet sebelumnya

Gambar 6.5 Tampilan data pada kedua sheet

85
B. Cara Mengcopy Isi Data pada
Sebuah Sheet ke 10 Sheet Sekaligus
dalam Waktu 5 Detik
Pada Microsoft Excel Anda dapat mengcopy data ke 10 sheet
bahkan lebih secara bersamaan dalam waktu singkat. Fungsinya
adalah untuk mempersingkat waktu jika kita ingin mengcopy suatu
data kedalam sheet lainnya dengan bentuk tabel data yang sama.
Seperti pada salah satu contoh yang akan dibahas adalah
menggunakan Microsft Excel 2016, untuk lebih memahami ikuti
langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 6.6 Tampilan tabel data pada lembar kerja

2. Blok data yang akan Anda copy, kemudian pilih Copy pada menu
Home.

86
 Gambar 6.7 Copy seluruh data

3. Lalu klik sheet lain dan tekan tombol Ctrl pada keyboard sambil
klik lagi sheet-sheet lainnya tanpa melepas tombol Ctrl.

Gambar 6.8 Tampilan keseluruhan Sheet

4. Selanjutnya, klik Paste dan secara otomatis data akan tercopy ke
dalam sheet-sheet yang sebelumnya telah Anda pilih.

C. Cara Membuat Worksheet Menjadi

1 Halaman Print
Pada Microsoft Excel, ketika Anda mencetak dokumenbiasanya
akan ada data dari salah satu worksheet yang tidak masuk dalam
halaman yang akan dicetak dikarenakan lembar kerja dalam excel dan
lembar halaman yang akan tercetak berbeda dan Anda

87
masih bingung bagaimana mengaturnya. Anda dapat mengatasinya
dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka dokumen excel Anda.

Gambar 6.9 Tampilan data pada lembar kerja

2. Tekan Ctrl+P untuk mencetak data. Ternyata terdapat tabel data

yang tidak ikut tercetak dalam satu halaman print.

Gambar 6.10 Tampilan print preview

3. Untuk mencetak seluruh tabel data dalam satu halaman print,Anda

dapat mengklik Page Break Preview pada bagian bawah sebelah
kanan dalam excel Anda.

Gambar 6.11 Tampilan page break preview

88
4. Setelah itu, pada lembar kerja akan muncul garis putus-putusyang
menunjukkan batas data yang akan tercetak.

Gambar 6.12 Batas data yang tercetak

5. Langkah selanjutnya, arahkan kursor ke area garis putus-putus tadi,

kemudian klin dan geser hingga batas kolom yang Anda inginkan
agar tercetak.

Tarik

Gambar 6.13 Menarik batas data

6. Lalu untuk memastikan semua data tercetak, Anda tekan Ctrl+P

dan lihat apakah semua data sudah tercetak dalam satu halaman
print.

89
 Gambar 6.14 Tampilan print preview setelah disetting

D. Cara Menggunakan VLOOKUP

pada Sheet yang Berbeda
Pada tutorial sebelumnya, Anda sudah menerapkan fungsi
Vlookup pada dokumen excel Anda. Dalam tutorial tersebut tabel
referensi yang digunakan berada dalam satu sheet yang sama dengan
tabel data yang akan diterapkan dengan formula Vlookup. Anda juga
dapat menerapkan formula Vlookup dengan tabel referensi yang
berada pada sheet yang berbeda dalam dokumen excel Anda, dan
untuk lebih memahaminya ikutilah langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada Sheet1.

90
 Gambar 6. 15 Tampilan data pada lembar kerja

2. Pada Sheet2, buatlah tabel yang akan Anda gunakan sebagai tabel
referensi.

Gambar 6.16 Tampilan data pada sheet2

3. Buka kembali Sheet1.

4. Letakkan kursor pada sel D5 dan klik insert function (klik icon
), lalu pilih VLOOKUP.

5. Setelah itu muncul kotak dialog Function Arguments.

Gambar 6.17 Kotak dialog Function Arguments

91
6. Pada box Lookup_value, pilih sel C5 dan pada Table_array
arahkan kursor ke Sheet2, lalu blok sel A3 sampai B7 (A3:B7) dan
tekan F4 pada keyboard.

7. Selanjutnya pada Col_index_num ketik 2 (karena indeks yang

digunakan berada pada kolom ke-2 dalam tabel referensi) dan klik
OK.

8. Secara otomatis sel D5 akan terisi. Anda juga dapat

menerapkannya pada sel D6 sampai sel D14 dengan cara letakan
kursor pada sel D5 dan tarik ke bawah.

Gambar 6.18 Tampilan data setelah disetting

E. Cara Menggunakan Rumus

VLOOKUP pada File atau
Workbook yang Berbeda
Pada tutorial kali ini, kita akan menerapkan rumus VLOOKUP
pada file yang berbeda. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Siapkan dua file data excel yang berbeda.

92
 File 1 File 2

Gambar 6.19 Tampilan dua Workbook

2. Terapkan formula VlookUp pada File 2 dengan cara klik sel D5

dan pilih insert function (klik icon ), lalu pilih VLOOKUP.

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Function Arguments.

Gambar 6.20 Kotak dialog Function Arguments

4. Pada box Lookup_value, pilih sel C5 dan pada Table_array
arahkan kursor ke File 1, lalu blok sel A3 sampai B7 (A3:B7) dan
tekan F4 pada keyboard.

5. Selanjutnya pada Col_index_num ketik 2 (karena indeks yang

digunakan berada pada kolom ke-2 dalam tabel referensi) dan klik
OK.

6. Secara otomatis sel D5 akan terisi. Anda juga dapat

menerapkannya pada sel D6 sampai sel D14 dengan cara letakan
kursor pada sel D5 dan tarik ke bawah atau jika data Anda telah
diformat menggunakan Format As Table, maka secara otomatis sel
pada baris selanjutnya akan terisi.

93
 Gambar 6.21 Tampilan data pada sheet2 setelah disetting

94
BAB VII

■ Menandai Data yang Tidak Valid

■ Membedakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
■ Membuat Dashboard di Excel
■ Membuat Grafik dengan Memodifikasi Sebuah Teks
■ Membuat Grafik Dinamis dengan Motif

95
A. Menandai Data yang Tidak Valid
Tutorial ini bertujuan untuk menandai data yang tidak valid
pada dokumen excel menggunakan fasilitas data validation padamenu
Data. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buatlah sebuah data secara random/acak.

Gambar 7.1 Tampilan data pada lembar kerja

2. Untuk mengetahui data yang tidak valid, Anda harus membuat

ketentuan tertentu untuk data yang valid dengan cara blok sel A3
sampai sel I23 (A3:I23) dan klik menu Data → Data Validation.

Gambar 7.2 Pilih opsi Data Validation

3. Kemudian akan muncul kota dialog Data Validation. Pada box
Allow pilih Whole number dan pada box Data pilih between, lalu
untuk box Minimum dan Maximum masukkan angka minimum dan
angka maksimum yang Anda inginkan.

96
 Gambar 7.3 Kotak dialog Data Validation

4. Tandai data yang tidak valid dengan cara klik klik menu Data →
Data Validation → Circle Invalid Data.

5. Data yang tidak valid secara otomatis dilingakari warna merah.

Gambar 7.4 Tampilan data yang tidak valid

6. Jika Anda menambahkan angka pada area yang yang telah

disetting/diatur, maka data tidak akan bisa dimasukkan dan muncul
peringatan.

97
 Gambar 7.5 Tampilan notifikasi/peringatan

7. Jika Anda ingin menambahkan angka pada area yang sudah

disetting/diatur, Anda dapat mengetik angka tersebut diluar area
kemudian klik Copy pada menu Home.

8. Letakkan kursor pada area yang telah disetting, kemudian klik

Paste pada menu Home dan pilih Values.

Gambar 7.6 Opsi pada menu Paste

9. Angka yang Anda copy tadi akan tercopy dalam area.

10. Jika Anda ingin menandai kembali data yang tidak valid, Anda
dapat mengulangi langkah ke-4.

Selain menggunakan langkah-langkah di atas kita juga dapat

mendandai data yang tidak valid pada kondisi yang berbeda dengan
yang sebelumnya, misalnya Anda ingin menentukan data yang valid
berdasarkan sebuah list. Adapun langkah-langkah yang dilakukkan
sebagai berikut:

98
1. Buatlah sebuah data secara random/acak dan buat data yang akan
dijadikan list.

Gambar 7.7 Tampilan data pada lembar kerja

2. Blok sel A1 sampai sel J21 (A1:J21) dan klik menu Data → Data
Validation.

3. Kemudian akan muncul kota dialog Data Validation. Pada box

Allow pilih List dan isi box Source dengan cara blok sel data list
(blok sel M3 sampai M9).

Gambar 7.8 Kotak dialog data validation

4. Selanjutnya, Anda dapat memasukan data list pada area yang

disetting/diatur.

99
 Gambar 7.9 Memasukkan data menggunakan list

5. Untuk menandai data yang tidak valid , klik menu Data

Validation dan pilih Circle Invalid Data.

Gambar 7.10 Pilih opsi Circle Invalid Data

6. Data yang tidak valid (data yang tidak ada pada list) secara
otomatis dilingakari warna merah.

Gambar 7.11 Tampilan data yang tidak valid

100
 Anda juga dapat menandai data yang tidak valid berdasarkan
jumlah karakter/jumlah kata dengan cara sebagai berikut:

1. Buatlah data secara random/acak.

Gambar 7.12 Tampilan data pada lembar kerja

2. Blok area sel A2 sampai sel I23 (A2:I23) dan klik menu Data →
Data Validation.

Gambar 7.13 Pilih opsi Data Validation

3. Kemudian akan muncul kota dialog Data Validation. Pada box

Allow pilih Text length dan pada box Data pilih between, lalu
untuk box Minimum dan Maximum masukkan angka minimum dan
angka maksimum jumlah karakter/jumlah kata yang Anda
inginkan.

101
 Gambar 7.14 Kotak dialog Data Validation

4. Tandai data yang tidak valid dengan cara klik Data → Data
Validation → Circle Invalid Data.

5. Secara otomatis data yang tidak valid akan dilingakari warna

merah.

Gambar 7.15 Tampilan data yang tidak valid

102
B. Membedakan Fungsi Vlookup dan
Hlookup
Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk pembacaantabel
dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling
dihubungkan. Jika tabel disusun secara vertikal Anda dapat
menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun
secara horizontal maka Anda gunakan rumus fungsi Hlookup. Berikut
ini langlah-langkah dalam menerapkan fungsi Vlookup dan Hlookup:

1. Buatlah tabel data secara vertikal dan horizontal, serta buat tabel
data yang akan diterapkan fungsi Vlookup dan Hlookup.

Gambar 7.16 Tampilan data pada lembar kerja

2. Letakkan kursor pada sel M6, kemudian klik insert function (klik
icon ), lalu pilih VLOOKUP.

3. Setelah itu muncul kotak dialog Function Arguments.

103
 Gambar 7.17 Kotak dialog function Arguments

4. Pada box Lookup_value, pilih sel L6 dan pada Table_array blok

sel A5 sampai D11 (A5:D11) dan tekan F4 pada keyboard.

5. Selanjutnya pada Col_index_num ketik 4 (karena kolom populasi

berada pada kolom ke-4 dalam tabel vertikal) dan klik OK.

6. Pada kolom populasi data tidak langsung muncul karena pada

kolom kode belum dimasukkan data.

Gambar 7.18 Tampilan data pada kolom Populasi

7. Masukkan kode dan tekan enter, maka data pada kolom populasi
akan muncul.

Gambar 7.19 Data pada kolom Populasi

8. Untuk menerapkan fungsi Hlookup, letakkan kurso pada sel M9

dan klik insert function (klik icon ), lalu pilih HLOOKUP.

9. Setelah itu muncul kotak dialog Function Arguments.

104
 Gambar 7.20 Kotak dialog Function Arguments

10. Pada box Lookup_value, pilih sel L9 dan pada Table_array blok
sel A14 sampai G17 (A14:G17) dan tekan F4 pada keyboard.

11. Selanjutnya pada Row_index_num ketik 3 (karena baris regional

berada pada baris ke-3 dalam tabel Horizontal) dan klik OK.

12. Pada kolom regional data tidak langsung muncul karena pada
kolom kode belum dimasukkan data.

Gambar 7.21 Tampilan data pada kolom Regional

13. Masukkan kode dan tekan enter, maka data pada kolom regional
akan muncul.

Gambar 7.22 Data pada kolom Regional

105
C. Membuat Dashboard di Excel
Tutorial ini bertujuan untuk membuat dashboard untuk
melaporkan suatu data pada dokumen excel menggunakan tools excel
seperti PivotChart dan Slicers. Adapun langkah-langkah dalam
membuat Dashboard pada excel sebagai berikut:

1. Buka data pada dokumen excel Anda.

Gambar 7.23 Tampilan data pada lembar kerja

2. Klik tab Insert →Pivot Table.

3. Kemudian, muncul kotak dialog Create PivotTable. Isi box

Table/Range dengan cara blok seluruh tabel data Anda. Lalu,pilih
New Worksheet dan klik OK.

106
 Gambar 7.24 Kotak dialog Create PivotTable

4. Selanjutnya, pada bagian PivotTable Fields ceklis field yang akan

Anda butuhkan dan untuk mengisi bagian Values klik dan drag
field yang Anda inginkan.

Gambar 7.25 Mengatur PivotTable Fields

5. Secara otomatis akan muncul tampilan PivotTable seperti gambar

di bawah ini.

Gambar 7.26 Tampilan tabel data

107
6. Selanjutnya, letakkan kursor pada tabel data dan klik Analyze →
PivotChart.

Gambar 7.27 Klik tools PivotChart

7. Pilih jenis chart yang Anda butuhkan dan klik OK.

Gambar 7.28 Memilih jenis Chart

8. Grafik yang telah Anda pilih tadi dapat dicopy pada sheet baru dan
dapat Anda edit dengan cara klik tanda pada sisi sebelah kanan
grafik.

Gambar 7.29 Edit grafik

9. Setelah itu, Anda akan membuat sebuah menu yang terkoneksi

dengan grafik dengan cara klik grafik dan pilih Analyze → Insert
Slicer.

108
10. Pada kotak dialog Insert Slicer ceklis menu yang Anda butuhkan
dan klik Ok.

Gambar 7.30 Kotak dialog Insert Slicers

11. Menu Area akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 7.31 Mencul Menu Area

12. Jika Anda klik salah satu menu pada Area, maka tampilan grafik
akan menunjukkan informasi yang Anda butuhkan.

Gambar 7. 32 Tampilan dashboard pada lembar kerja

109
D. Membuat Grafik dengan
Memodifikasi Sebuah Teks
Tutorial ini bertujuan untuk membuat sebuah grafik dengan
memodifikasi sebuah teks, seperti gambar di bawah ini:

Adapun langkah-langkah dalam membuatnya sebagai berikut:

1. Ketik Data atau kata apapun yang Anda inginkan pada sel A3.

Gambar 7.33 Memasukkan data pada cell

2. Lalu, klik menu Developer → Insert → Scroll Bar (pastikan

Developer ada pada menu bar).

Gambar 7.34 Insert Scroll Bar

3. klik kiri pada area worksheet Anda dan tarik kursor ke bawah
hingga tampilannya seperti gambar di bawah ini.

110
 Gambar 7.35 Tampilan Scroll Bar

4. Selanjutnya, klik kanan pada scroll bar dan pilih Format

Control.

Gambar 7.36 Pilih opsi Format Control

5. Lalu akan muncul kotak dialog format object dan isi box tersebut
sesuai kebutuhan Anda, kemudian klik OK.

111
 Gambar 7.37 Kotak dialog format object

6. Letakkan kursor pada sel B3, masukkan sama dengan (=) dan buka
kurung 100 dikurang sel yang sebelumnya kita pilih pada Cell link
(sel H1) tutup kurung dan bagi dengan 100, lalu tekan enter.

Gambar 7.38 Tampilan data pada cell B3

7. Ubah format sel B3 dalam bentuk persen dengan cara klik menu
Home dan pada format cell number pilih Percentage.

Gambar 7.39 Mengganti tipe data menjadi persen

8. Masukkan nilai pada sel C3 dengan cara ketik sama dengan 1

dikurang sel B3 (klik sel B3) dan tekan enter.

Gambar 7.40 Tampilan data pada cell C3

112
9. Jika Anda scroll bar ke bawah maka nilai pada sel B3 akan
berkurang sedangkan nilai pada sel C3 akan bertambah.

Gambar 7.41 Scroll Bar ke bawah

10. Buat grafik dari data tersebut dengan cara blok data pada sel A3
samapi C3, kemudian klik menu Insert dan pilih Column.

Gambar 7.42 Membuat grafik data

11. Jika grafik yang Anda pilih telah muncul pada worksheet, edit
grafik tersebut dengan cara klik tanda + pada sisi sebelah kanan
grafik dan hilangkan semua tanda ceklis.

Gambar 7.43 Edit grafik

12. Klik kanan pada batang grafik sebelah kanan dan pilih Select
Data.

113
 Gambar 7.44 Pilih opsi select data

13. Setelah itu muncul kotak dialog Select Data Source, klik Switch
Row/Column dan klik OK.

14. Tampilan grafik akan berubah seperti gambar di bawah ini

Gambar 7.45 Tampilan grafik setelah disetting

15. Klik kanan pada batang berwarna biru, lalu pilih Format Data
Series.

16. Ubah Gap Width menjadi 0%.

Tampilan Grafik berubah

Gambar 7.46 Tampilan grafik setelah diformat

17. Klik bagian batang yang berwarna orange, kemudian klik menu
Format → Shape Fill, dan pilih No Fill.

114
18. Tampilan grafik akan berubah seperti gambar 7.47.

Gambar 7.47 Hasil format shape fill

[Link], buatlah sebuah teks pada Microsoft PowerPoint.

[Link] menu Insert dan pilih Text Box.

Gambar 7.48 Tampilan menu insert pada powerpoint

[Link] lembar kerja Anda hingga muncul bentuk seperti ini .

[Link] angka 100 dan ubah font sesuai keinginan Anda.

Gambar 7.49 Edit font teks

23. Buatlah bentuk kotak yang panjang dan lebarnya lebih besar dari
ukuran teks tadi dengan cara klik menu Insert → Shape.

Gambar 7.50 Pilih jenis shape Rectangle

115
 24. Klik kanan pada kotak, kemudian pilih Send to Back.

Gambar 7.51 Pilih opsi send to back

25. Timpa teks dengan kotak.

Gambar 7.52 Tampilan teks dan kotak

26. Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
angka seratus tanpa melepas tombol Ctrl.

27. Lalu, pada menu Format pilih Merge Shapes → Combine.

Hasilnya akan terlihat seperti gambar 7.53.

Gambar 7.53 Tampilan teks dan kotak setelah diformat

116
28. Klik kotak biru dan ubah warnanya menjadi putih menggunakan
menu Shape Fill.

29. Copy gambar tersebut dan pilih Paste Picture pada dokumenexcel
Anda.

30. Sesuaikan ukuran gambar yang telah dicopy dengan ukuran kotak
pada grafik (terlebih dahulu grafik di scroll ke atas hingga batas
100%), kemudian geser gambar hingga menutupi grafik.

Gambar 7.54 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar

31. Buat kembali teks % pada Microsoft PowerPoint dengan mengikuti

langka ke-20 sampai langkah 22.

32. Kemudian Copy teks % tersebut dan pilih Paste Picture pada
dokumen excel Anda. Letakkan teks tersebut di ssebelah kanan
angka 100.

33. Jika Anda scroll bar ke bawah hasilnya akan terlihat seperti
gambar 7.55.

Gambar 7.55 Tampilan grafis saat discroll ke bawah

117
E. Membuat Grafik Dinamis dengan
Motif
Pada tutorial kali ini Anda akan mencoba membuat grafik
dinamis dengan motif bata pada Microsoft Excel seperti contoh di
bawah ini:

Adapun langkah-langkah yang dapat Anda ikuti sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 7.56 Tampilan data pada lembar kerja

2. Sebelum membuat grafik, buatlah ketentuan tertentu yang nantinya
akan terkoneksi dengan grafik (misalnya: grafik warna biru untuk
persentase kurang dari 90% dan warna merah untuk persentase di
atas 90%).

3. Pada sel C2 masukkan formula dengan mengetik

=IF(B2<90%;B2;NA()) dan tekan enter.

118
4. Selanjutnya, untuk sel D2 masukkan formula
=IF(B2>90%;B2;NA()).

5. Blok sel C2 dan D2, kemudian tarik ke bawah hingga baris

selanjutnya terisi.

Gambar 7.57 Tampilan data setelah dimasukkan formula

6. Setelah itu blok sel C2 sampai sel D8, lalu ubah dalam bentuk
persen.

7. Selanjutnya untuk membuat grafik, blok kolom projects (sel A1

sampai A8), kemudian tekan Ctrl dan blok sel C2 sampai sel D8
tanpa melepas tombol Ctrl.

Gambar 7.58 Tampilan data saat diblok

8. Setelah terblok, klik menu Insert dan pilih grafik pada 2-D
Column.

9. Edit grafik dengan cara klik tanda + pada sisi sebelah kanangrafik
dan ceklis bagian Axes dan Chart Tittle.

119
 Gambar 7.59 Edit grafik

10. Ubah tulisan Chart Title dengan PROGRES DATA.

11. Klik kanan batang yang berwarna biru, kemudian pilih Format
Data Series.

12. Ubah Gap Width menjadi 40%.

13. Selanjutnya buatlah motif bata sedemikian rupa menggunakan

Shape sehingga terlihat seperti gambar 7.60.

Gambar 7.60 Motif bata

14. Lalu tekan Ctrl dan klik setiap kotak biru tersebut tanpa melepas
tombol Ctrl, dan klik kanan pilih Group.

15. Copy motif bata tersebut, kemudian klik batang berwarna biru
pada grafik lalu Paste (tekan Ctrl+V pada keyboard).

16. Lalu, klik kanan batang yang berwarna biru dan pilih Format
Data Series.

17. Klik icon dan pilih Fill.

120
18. Klik Stack and Scale With dan ubah nilai pada Units/Picture
menjadi 0,1, lalu tekan enter.

19. Tampilan grafik akan berubah seperti gambar 7.61.

Gambar 7.61 Tampilan grafik setelah diformat

20. Klik kembali motif bata yang Anda buat tadi, kemudian ubah
warnanya menjadi merah dengan cara klik icon pada menu
Home.

21. Lakukan hal yang sama seperti langkah 15 sampai langkah 18.

[Link] grafik akan berubah seperti gambar 7.62.

Gambar 7.62 Tampilan grafik dengan motif bata

23. Selanjutnya untuk menampilkan nilai-nilai pada batang grafik,

klik kanan pada batang grafik kemudian pilih Add Data Labels.

121
24. Setelah itu, Anda dapat memformat data labels sesuai keinginan
Anda dengan cara klik kanan label angka dan pilih Format Data
Labels.

25. Format data labels sedemikian rupa sehingga terlihat seperti

gambar 7.63.

Gambar 7.63 Hasil akhir grafik

122
BAB VIII

■ Membuat Infografik
■ Membuat Grafik Unik 1
■ Membuat Grafik Unik 2

123
A. Membuat Infografik
Pada tutorial ini kita akan membuat infografis/infografik yang
menarik bertemakan gender seperti gambar di bawah ini:

Adapun langkah-langkah untuk membuat infografik seperti

gambar di atas sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 8.1 Tampilan data pada lembar kerja

2. Pada sel A7 masukkan formula =1-A6 dan tekan enter.

Gambar 8.2 memasukkan formula pada cell A7

124
3. Jika kita ubah nilai pada sel A6 menjadi 90%, maka secara
otomatis nilai pada sel A7 akan menjadi 10%.

4. Selanjutnya untuk memunculkan nilai pada sel B7, klik sel A7

kemudian tarik ke sel B7.

Gambar 8.3 Mengcopy nilai pada cell A7 ke cell B7

5. Setelah itu untuk membuat grafik gender pria, blok sel A5 sampai
sel A7 dan klik Insert dan pilih grafik pada 2-D Column.

6. Setelah grafik muncul, Anda klik Switch Row/Column.

Gambar 8.4 Pilih Switch Row/Column

7. Tampilan grafik akan berubah.

Gambar 8.5 tampilan grafik setelah diswitch row/column

125
8. Arahkan kursor pada angka persen di sebelah kiri grafik dan klik
kanan, kemudian pilih Format Axis dan atur nilai maximum 0,
nilai minimum 1, nilai major 0,1 dan nilai minor 0,02, lalu close.

9. Kemudian klik tanda + pada sisi sebelah kanan grafik dan

hilangkan semua tanda ceklis pada Chart Elements.

Gambar 8.6 Menghilangkan tanda ceklis pada chart elements

10. Klik kanan batang yang berwarna biru, kemudian pilih Format
Data Series.

Gambar 8.7 Pilih opsi Format Data Series

11. Ubah Gap Width menjadi 0%.

126
 Gambar 8.8 Mengganti Gap Width menjadi 0%

12. Copy grafik Pria, kemudian Paste di samping kanan.

Gambar 8.9 Tampilan grafik setelah dicopy

13. Klik grafik yang sebelah kanan (grafik wanita), kemudian geser
sel pada kolom pria ke sel kolom wanita.

Gambar 8.10 Menggeser sel pada kolom A ke kolom B

14. Tampilan grafik akan berubah.

Gambar 8.11 Tampilan Grafik berubah

15. Klik grafik, kemudian pada Shape Fill pilih No fill dan pada
Shape Outline pilih No Outline.

127
 Gambar 8.12 Klik shape fill dan shape outline

16. Hilangkan warna orange pada grafik pria dan wanita dengan cara
klik batang yang berwarna orange kemudian klik Shape Fill dan
pilih No Fill.

Gambar 8.13 Tampilan grafik setelah disetting

17. Ubah warna grafik batang pria menjadi merah dengan cara klik
grafik batang sebelah kiri dan klik Shape Fill, lalu pilih warna
merah. Lakukan hal yang sama pada grafik batang wanita dengan
memilih warna kuning.

128
 Gambar 8.14 Ubah warna grafik

18. Selanjutnya, untuk membentuk grafik batang menjadi karakter pria

dan wanita buka misrosoft powerpoint Anda.

19. Buatlah bentuk kotak dengan cara klik menu Insert → Shape →
Rectangle, kemudian terapkan ke lembar kerja Anda hingga
membentuk kotak.

20. Selanjutnya, klik menu Insert dan pilih Text Box.

21. Klik lembar kerja Anda hingga muncul bentuk seperti ini .

[Link] size text box menjadi 200.

Gambar 8.15 Atur font

23. Lalu, klik Insert → Symbol.

24. Pilih simbol karakter pria dengan cara pilih Webdings pada box
Font dan klik Insert.

Gambar 8.16 Tampilan kotak dialog symbol

129
 25. Klik kanan pada kotak, kemudian pilih Send to Back.

Gambar 8.17 Pilih opsi Send to Back

26. Timpa kotak dengan karakter pria yang kita insert tadi, sehingga
tampilannya seperti gambar 8.18.

Gambar 8.18 Hasil gambar setelah ditimpa

27. Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
karakter pria tanpa melepas tombol Ctrl.

28. Lalu, pada menu Format pilih Merge Shapes → Combine.

Hasilnya akan terlihat seperti gambar 8.19.

130
 Gambar 8.19 Combine kedua gambar

29. Klik kotak biru dan ubah warnanya menjadi putih menggunakan
menu Shape Fill.

Gambar 8.20 Ubah shape fill kotak

30. Copy gambar tersebut dan pilih Paste Picture pada dokumenexcel
Anda.

Gambar 8.21 Paste picture ke dokumen excel

31. Letakkan karakter pria tadi menimpa grafik batang pria dan
sesuaikan ukuran karakter dengan ukuran kotak pada grafik
(terlebih dahulu grafik diubah 90% menjadi 100%), sehingga
menutupi grafik.

131
 Gambar 8.22 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar

32. Jika Anda mengubah nilai pada kolom pria, maka grafik akan
mengikuti perubahan data.

Gambar 8.23 Grafik terkoneksi dengan data

33. Untuk membentuk grafik wanita dengan karakter wanita, Anda

dapat mengikuti langkah 18 sampai langkah 31.

34. Hasil akhir dari infografik gender dapat dilihat pada tampilan
gambar di bawah ini:

132
 Gambar 8.24 Hasil akhir grafik

B. Membuat Grafik Unik 1

Tutorial selanjutnya, kita akan membuat grafik menarik dan
unik lainnya yang menggambarkan keadaan produksi motor tahun
2018 seperti grafik pada gambar di bawah ini:

Berikut ini langkah-langkah dalam membuat grafik yang

menggambarkan keadaan produksi motor tahun 2018:
1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

133
 Gambar 8.25 Tampilan data pada lembar kerja

2. Masukkan formula pada sel I2 dengan mengetikkan =1-H2 dan

tekan enter.

Gambar 8.26 Memasukkan nilai pada cell I2

3. Selanjutnya untuk memunculkan nilai pada sel I3 dan sel I4, klik
sel I2 kemudian tarik hingga ke sel I4.

Gambar 8.27 memunculkan nilai pada kolom I

4. Setelah itu, untuk membuat grafik blok sel G2 sampai sel I2 dan
klik Insert dan pilih grafik pada 2-D Column.

Gambar 8.28 Memilih jenis grafik

5. Setelah grafik muncul, Anda klik Switch Row/Column.

134
 Gambar 8.29 Pilih Switch Row/Column

6. Tampilan grafik akan berubah.

Gambar 8.30 Tampilan grafik berubah

7. Arahkan kursor pada angka persen di sebelah kiri grafik dan klik
kanan, kemudian pilih Format Axis dan atur nilai maximum 0,
nilai minimum 1, nilai major 0,1 dan nilai minor 0,02, lalu close.

8. Kemudian klik tanda + pada sisi sebelah kanan grafik dan

hilangkan semua tanda ceklis pada Chart Elements.

Gambar 8.31 Hilangkan tanda ceklis pad Chart Elements

9. Klik kanan batang yang berwarna biru, kemudian pilih Format

Data Series.

135
 Gambar 8.32 Pilih opsi Format Data Series

10. Ubah Gap Width menjadi 0%.

Gambar 8.33 Mengganti Gap Width menjadi 0%

11. Copy grafik tersebut, kemudian Paste di samping kanan.

Gambar 8.34 Tampilan grafik setelah dicopy

12. Blok grafik yang berada ditengah, kemudian geser sel pada baris
ke-2 ke sel pada baris ke-3.

Gambar 8.35 Geser sel pada baris ke-1 ke baris ke-2

136
13. Kemudian, blok grafik yang berada paling pinggir sebelah kanan,
kemudian geser sel pada baris ke-2 ke sel pada baris ke-4.

Gambar 8.36 Geser sel pada baris ke-2 ke baris ke-3

14. Tampilan grafik akan berubah.

Gambar 8.37 Tampilan grafik berubah

15. Klik grafik, kemudian pada Shape Fill pilih No fill dan pada Shape
Outline pilih No Outline. Lakukan hal yang sama pada 2 grafik
lainnya.

Gambar 8.38 Pilih shape fill dan shape outline

16. Hilangkan warna orange pada ketiga grafik dengan cara klik batang
yang berwarna orange kemudian klik Shape Fill dan pilih No Fill.

137
 Gambar 8.39 Tampilan grafik setelah disetting

17. Ubah warna ketiga grafik tersebut dengan cara klik grafik yang
akan Anda ubah warnanya dan klik Shape Fill, lalu pilih warna.

Gambar 8.40 Tampilan warna grafik berubah

18. Selanjutnya, Anda akan membuat sebuah wadah pada misrosoft

powerpoint.

19. Buatlah bentuk kotak dengan cara klik menu Insert → Shape →
Rectangle, kemudian terapkan ke lembar kerja Anda hingga
membentuk kotak.

20. Selanjutnya, klik kembali menu Insert → Shape → Teardrop,

kemudian terapkan ke lembar kerja Anda sambil menekan tombol
Shift agar mendapatkan bentuk yang proposional.

Gambar 8.41 Bentuk teardrop

21. Klik bentuk teardrop tadi, kemudian pada Format Shape pilih
Size & Properties.

138
 Gambar 8.42 pilih Size & Properties

22. Ubah Rotation menjadi -450 dan tekan enter.

Gambar 8.43 Kotak dialog Format shape

23. Bentuk teardrop akan secara otomatis berubah.

Gambar 8.44 Posisi bentuk teardrop berubah

24. Letakkan bentuk teardrop tadi di atas kotak, sehingga

tampilannya seperti gambar 8.45.

139
 Gambar 8.45 Tampilan gambar setelah digabungkan

25. Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
bentuk teardrop tanpa melepas tombol Ctrl.

26. Lalu, klik menu Format pilih Merge Shapes → Combine.

Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8.46 Hasil gambar setelah diformat

27. Klik kotak biru dan ubah warnanya menjadi putih menggunakan
menu Shape Fill.

28. Copy gambar tersebut dan pilih Paste Picture pada dokumen
excel Anda.

29. Letakkan gambar tadi menimpa grafik dan sesuaikan ukuran

gambar dengan ukuran kotak pada grafik (pastikan terlebih dahulu
grafik diubah menjadi 100%), sehingga menutupi grafik.

140
 Gambar 8.47 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar

30. Jika Anda mengubah nilai pada kolom produksi 2018 untuk
motor merk Honda, maka grafik akan mengikuti perubahan data.

Gambar 8.48 Grafik terkoneksi dengan data

31. Untuk membentuk dua grafik lainnya agar sama seperti grafik
pertama, Anda dapat mengikuti langkah 28 sampai langkah 30.

32. Hasil akhir dari ketiga grafik dapat dilihat pada tampilan gambar
di bawah ini:

Gambar 8.49 Tampilan ketiga grafik

33. Untuk memunculkan nilai persentase pada ketiga grafik, klik

menu Insert → WordArt.

Gambar 8.50 Memilih jenis WordArt

141
34. Setelah wordart yang Anda pilih muncul dalam lembar kerja,
langkah selanjutnya yaitu letakkan kursor pada formula bar dan
ketik sama dengan (=), kemudian klik sel H2 (sel pada kolom
produksi untuk merk motor Honda), lalu tekan enter.

Gambar 8.51 Tampilan formula bar

35. Geser wordart tadi ke arah grafik pertama.

Gambar 8.52 Keterangan persen pada grafik

36. Edit font wordart sesuai keinginan Anda pada menu Home.

Gambar 8.53 Tampilan wordart setelah diedit

37. Lakukan hal yang sama untuk dua grafik lainnya (grafik motor
Yamaha dan Suzuki) dengan cara mengikuti langkah 33 sampai
langkah 36.

38. Hasil tampilan ketiga grafik akan terlihat seperti ini:

142
 Gambar 8.54 Tampilan ketiga grafik

39. Jika Anda mengubah nilai persentase pada kolom produksi 2018,
maka grafik dan angka persen pada grafik juga akan mengikuti
perubahan data.

40. Selanjutnya, buat garis penyangga sedemikian rupa sepertigambar

di bawah ini menggunakan Shape pada menu Insert.

Gambar 8.55 Tampilan penyangga

41. Masukkan gambar motor ke dalam dokumen excel Anda dengan

cara pilih Insert → Picture, dan pilih gambar yang Anda butuhkan.

42. Terakhir, letakkan gambar motor yang di masukkan tadi, sehingga

tampilan grafik seperti gambar 8.56.

Gambar 8.56 Hasil akhir grafik

143
C. Membuat Grafik Unik 2
Tutorial kali ini, kita masih akan membuat grafik menarik dan
unik lainnya yang menggambarkan keadaan performasi mesin untuk
berbagai motor seperti grafik pada gambar di bawah ini:

Langkah-langkah pada tutorial kali ini tidak jauh berbeda

dengan langkah-langkah pada tutorial sebelumnya. Adapun langkah-
langkah pada tutorial ini sebagai berikut:

1. Buatlah tabel data pada dokumen excel Anda.

Gambar 8.57 Tampilan data pada lembar kerja

2. Masukkan formula pada sel C2 dengan mengetikkan =1-B2 dan
tekan enter.

Gambar 8.58 Masukkan formula pada cell C2

144
3. Selanjutnya untuk memunculkan nilai pada sel C3 dan sel C4,
klik sel C2 kemudian tarik hingga ke sel C4.

Gambar 8.59 Tampilan nilai pada kolom c

4. Setelah itu, untuk membuat grafik blok sel A2 sampai sel C2 dan
klik Insert dan pilih grafik pada 2-D Column.

Gambar 8.60 Pilih jenis grafik

5. Setelah grafik muncul, Anda klik Switch Row/Column.

Gambar 8.61 Pilih Switch Row/Column

6. Tampilan grafik akan berubah.

Gambar 8.62 Tampilan grafik

145
7. Arahkan kursor pada angka persen di sebelah kiri grafik dan klik
kanan, kemudian pilih Format Axis dan atur nilai maximum 0,
nilai minimum 1, nilai major 0,1 dan nilai minor 0,02, lalu close.

8. Kemudian klik tanda + pada sisi sebelah kanan grafik dan

hilangkan semua tanda ceklis pada Chart Elements.

Gambar 8.63 Hilangkan tanda ceklis pada Chart Elements

9. Klik kanan batang yang berwarna biru, kemudian pilih Format

Data Series.

Gambar 8.64 Pilih opsi format data series

10. Ubah Gap Width menjadi 0%.

11. Copy grafik tersebut, kemudian Paste di samping kanan.

146
 Gambar 8.65 Tampilan grafik setelah dicopy

12. Klik grafik yang berada ditengah, kemudian geser sel pada baris
ke-2 ke sel pada baris ke-3.

Gambar 8.66 Menggeser sel pada baris 1 ke baris ke-2

13. Kemudian, klik grafik yang berada paling pinggir sebelah kanan,
kemudian geser sel pada baris ke-2 ke sel pada baris ke-4.

Gambar 8.67 Menggeser sel pada baris 2 ke baris ke-3

14. Tampilan grafik akan berubah.

147
 Gambar 8.68 Tampilan grafik mengikuti nilai pada data

15. Klik grafik, kemudian pada Shape Fill pilih No fill dan pada Shape
Outline pilih No Outline. Lakukan hal yang sama pada 2 grafik
lainnya.

Gambar 8.69 Pilih Shape fill dan Shape outline

16. Hilangkan warna orange pada ketiga grafik dengan cara klik batang
yang berwarna orange kemudian klik Shape Fill dan pilih No Fill.

Gambar 8.70 Tampilan grafik setelah disetting

17. Selanjutnya, buka misrosoft powerpoint.

18. Buatlah bentuk kotak dengan cara klik menu Insert → Shape →
Rectangle, kemudian terapkan ke lembar kerja Anda hingga
membentuk kotak.
19. Selanjutnya, klik kembali menu Insert → Shape → Flowchart:
Stored Data, kemudian terapkan ke lembar kerja Anda.

Gambar 8.71 Tampilan bentuk flowchart: stored data

148
 20. Klik bentuk Flowcahrt: Stored Data tadi, kemudian pada Format
Shape pilih Size & Properties.

21. Ubah Rotation menjadi -900 dan tekan enter.

Gambar 8.72 Mengganti rotation menjadi -900

22. Bentuk Flowcahrt: Stored Data akan secara otomatis berubah.

[Link] bentuk Flowcahrt: Stored Data tadi di atas kotak,

sehingga tampilannya seperti ini:

Gambar 8.73 Tampilan gambar setelah digabungkan

24. Klik pada kotak, kemudian tekan Ctrl pada keyboard dan klik
bentuk Flowcahrt: Stored Data tanpa melepas tombol Ctrl.

25. Lalu, klik menu Format pilih Merge Shapes → Combine.

Hasilnya akan terlihat seperti gambar 8.74.

149
 Gambar 8.74 Hasil Merge shape

26. Klik kotak biru dan ubah warnanya menjadi putih menggunakan
menu Shape Fill.

27. Copy gambar tersebut dan pilih Paste Picture pada dokumenexcel
Anda.

28. Ganti warna ketiga grafik tersebut dengan cara klik grafik yang
akan Anda ubah warnanya dan klik Shape Fill, lalu pilih warna.

Gambar 8.75 Tampilan ketiga grafik

29. Letakkan gambar yang telah dicopy tadi menimpa grafik dan
sesuaikan ukuran gambar dengan ukuran kotak pada grafik
(pastikan terlebih dahulu grafik diubah menjadi 100%), sehingga
menutupi grafik.

150
 Gambar 8.76 Tampilan grafik setelah ditutupi gambar

30. Selanjutnya
untuk menghilangkan garis pada background
dokumen excel Anda, klik menu View dan hilangkan ceklis
Gridlines.

31. Untuk membentuk dua grafik lainnya agar sama seperti grafik
pertama, Anda dapat mengikuti langkah 26, langkah 27 dan
langkah 29.

32. Hasil akhir dari ketiga grafik dapat dilihat pada tampilan gambar
di bawah ini:

Gambar 8.77 Tampilan ketiga grafik setelah disetting

33. Jika Anda mengubah nilai pada kolom peforma mesin, makagrafik
akan mengikuti perubahan data.

151
 Gambar 8.78 Grafik terkoneksi dengan data

34. Langkah berikutnya, klik menu Insert → Shape → Oval,

kemudian terapkan ke lembar kerja Anda seperti gambar di bawah
ini:

Gambar 8.79 Posisi gambar/bentuk oval

35. Lalu klik bentuk oval tadi dan klik Shape Outline → No outline.

[Link] bentuk oval dan Paste (Ctrl+V).

37. Kecilkan ukuran oval yang dicopy tadi, dan geser ke bentuk oval
pertama seperti gambar di bawah, hal ini dilakukan untuk membuat
efek tiga dimensi.

Gambar 8.80 Posisi oval yang berbentuk kecil

38. Kemudian klik kanan dan pilih Format Shape.

[Link] Fill → Gradient Fill.

40. Edit sedemikian rupa, hingga menghasilkan warna seperti ini:

152
 Gambar 8.81 Tampilan grafik setelah diformat shape

41. Klik pada bentuk oval besar dan tekan Ctrl, kemudian klik bentuk
oval kecil tanpa melepas tombol Ctrl, lalu klik kanan pilih Group.

42. Selanjutnya copy bentuk oval tersebut, kemudian paste sebanyak

dua kali, dan letakkan bentuk oval yang telah tercopy ke atas dua
grafik lainnya sedemikian rupa dan ubah warnanya sesuai grafik.

Gambar 8.82 Tampilan dua grafik lainnya

43. Untuk memunculkan nilai persentase pada ketiga grafik, klik menu
Insert → WordArt.

44. Setelah wordart yang Anda pilih muncul dalam lembar kerja,
langkah selanjutnya yaitu letakkan kursor pada formula bar dan
ketik sama dengan (=), kemudian klik sel B2 (sel pada kolom
performa mesin untuk merk motor Honda), lalu tekan enter.

Gambar 8.83 Tampilan pada formula bar

153
45. Geser wordart tadi ke arah grafik pertama.

Gambar 8.84 Posisi WordArt

46. Edit font wordart sesuai keinginan Anda pada menu Home.

Gambar 8.85 Tampilan WordArt setelah diedit

47. Lakukan hal yang sama untuk dua grafik lainnya (grafik motor
Yamaha dan Suzuki) dengan cara mengikuti langkah 43 sampai
langkah 46.

48. Hasil tampilan ketiga grafik akan terlihat seperti ini:

Gambar 8.86 Tampilan ketiga grafik

154
49. selanjutnya, masukkan gambar motor ke dalam dokumen excel
Anda dengan cara pilih Insert → Picture, dan pilih gambar yang
Anda butuhkan.

50. Letakkan gambar motor yang dimasukkan tadi, sehingga tampilan

grafik akan seperti ini:

Gambar 8.87 Tampilan grafik setelah ditambahkan picture

51. Untuk menambahkan tulisan pada bagian bawah grafik, Anda klik
menu Insert → WordArt.

52. Jika Anda mengubah nilai persentase pada kolom permorma

mesin, maka grafik dan angka persen pada grafik juga akan
mengikuti perubahan data.

Gambar 8.88 Grafik terkoneksi dengan data

155
DAFTAR PUSTAKA

Risdianto, E., & Wiwit, M. (2019). “43 Trik Cepat Belajar Excel”. Bogor:
Halaman Moeka Publishing. Diunduh dari:
[Link]

156
157