PROGRAM KERJA

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

RUMAH SAKIT (IPSRS)

RUMAH SAKIT DAERAH

MADANI KOTA PEKANBARU
2023
 PROGRAM KERJA
INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

I. PENDAHULUAN
Terselenggaranya pelayanan medik kepada masyarakat di rumah sakit tidak
terlepas dari tersedianya fasilitas pelayanan yang memadai. Bangunan rumah sakit
beserta seluruh aspek penunjangnya adalah merupakan sarana tempat dimana
pelayanan medik dilaksanakan. Keadaan dan kelengkapan bangunan rumah sakit
sangat menentukan kualitas pelayanan medik disamping aspek-aspek yang
menentukan lainnya, seperti tenaga medik, obat-obatan dan kelengkapan
pelayanan kesehatan lainnya.
Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit (IPSRS) adalah
suatu unit fungsional untuk melaksanakan kegiatan, agar fasilitas yang menunjang
pelayanan kesehatan di rumah sakit yaitu, sarana prasarana dan peralatan selalu
berada dalam keadaan layak pakai. IPSRS dalam tugasnya melaksanakan
pemeliharaan sarana medik dan non medik, baik berupa pemeliharaan maupun
perbaikan kecil untuk seluruh bangunan rumah sakit yang mencakup arsitektur
bangunan dan utilitas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam dunia pelayanan kesehatan khususnya rumah sakit, kegiatan
pemeliharaan tidak hanya bertujuan untuk menjaga agar sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh rumah sakit agar dapat berfungsi dengan baik dan dalam kondisi siap
pakai pada saat digunakan dan dibutuhkan.

Instalasi pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit (IPSRS) rumah sakit
daerah madani kota pekanbaru adalah salah satu instalasi dilingkungan rumah sakit
yang bertanggung jawab sebagai pelaksana pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
prasarana serta utilitas rumah sakit antara lain listrik, AC, air, kalibrasi alat,
bangunan, jaringan komunikasi, dll.

III. TUJUAN
1. Tersedianya sarana dan prasarana rumah sakit yang berkualitas.
2. Mengurangi atau meminimalkan resiko terjadinya kerusakan pada
sarana dan prasarana rumah sakit.
3. Menyiapkan sarana dan prasarana rumah sakit yang selalu dalam
keadaan laik pakai agar tidak terganggunya proses pelayanan rumah
sakit.
 4. Pemeliharaan sarana dan prasarana serta peralatan dirumah sakit sesuai
dengan standar teknis dan memenuhi persyaratan mutu.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit adalah
sebagai berikut :
1. Penyusunan perencanaan kerja dan kebutuhan tenaga Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit;
2. Menyiapkan dan mengolah data inventarisasi sarana dan peralatan rumah
sakit;
3. Melakukan pemeriksaan ketersediaan air bersih dan listrik selama 24 jam
dalam seminggu;
4. Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan perbaikan gedung;
5. Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan perbaikan AC;
6. Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan perbaikan genset;
7. Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan perbaikan lift;
8. Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan perbaikan gas medis;
9. Melakukan pemeliharaan dan pemeriksaan limbah B3;
10. Membuat laporan tahunan IPSRS.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara pelaksanaan kegiatan sarana dan prasarana yaitu :
1. Kepala IPSRS membuat rencana kerja dan kebutuhan Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit
2. Petugas IPSRS menginventarisasi seluruh sarana dan prasarana yang
ada di IPSRS
3. Petugas IPSRS melakukan pemeriksaan ketersediaan air bersih dan
listrik selama 24 jam dalam seminggu
4. Petugas IPSRS melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan
perbaikan gedung
5. Petugas IPSRS melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan
perbaikan AC
6. Petugas IPSRS melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan
perbaikan genset
7. Petugas IPSRS melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan
perbaikan lift
8. Petugas IPSRS melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan
perbaikan gas medis
 9. Petugas IPSRS melakukan pemeliharaan dan pemeriksaan limbah B3
10. Kepala IPSRS melakukan pengevaluasian kinerja dan membuat
laporan tahunan

VI. SASARAN
Dalam program kerja ini yang diprioritaskan adalah tindakan preventif
pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan, melengkapi fasilitas terkait sarana,
prasarana dan peralatan yang dibutuhkan untuk meningkatkan mutu pelayanan
kepada pasien, kelengkapan dokumen, perijinan, sertifikasi, dan kalibrasi alat-
alat kedokteran.

a. Gedung atau ruangan

Sesuai standar teknis, dilengkapi izin mendirikan bangunan, izin operasional
rumah sakit, atau tangga darurat , sistem alarm dan proteksi kebakaran,
pengolahan limbah dan sistem drainase, serta dilakukan pemeliharaan seperti
pengecatan, perbaikan lantai, dinding, atap serta penyekatan dan
penambahan ruangan.

b. AC
Dilakukan pemeliharaan rutin seperti pencucian dan pengecekan, dan
penambahan freon jikalau AC kurang dingin.

c. Listrik
Dilengkapi dengan perizinan dan sertifikat, dilakukan pengecekan /
pengujian berkala, dilakukan pemeliharaan sesuai dengan kebutuhan dan
jadwal.

d. Gas medis dan pengolahan air limbah

Dilengkapi perizinan dan sertifikat, dilakukan pengecekan / pengujian
berkala, dilakukan pemeliharaan sesuai dengan kebutuhan dan jadwal.

e. Alat-alat kesehatan / kedokteran

Dilengkapi perizinan dan sertifikat kalibrasi / uji kesesuaian, SOP, kartu
pemeliharaan serta dilakukan pemeliharaan, pengecekan / pengujian berkala
sesuai kebutuhan dan jadwal.

f. Air bersih / plumbing

Dilengkapi perizinan dan sertifikat, dilakukan pengecekan berkala
 g. Mesin-mesin seperti lift, genset, boiler, compressor dll
Dilengkapi sertifikat uji berkala serta dilakukan pemeliharaan berkala sesuai
jadwal yang telah ditetapkan.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

PELAKSANAAN
NO KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penyusunan perencanaan kerja dan
kebutuhan tenaga Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan
Prasarana Rumah Sakit

2 Menyiapkan dan mengolah data

inventarisasi sarana dan peralatan
rumah sakit

3 Melakukan pemeriksaan
ketersediaan air bersih dan listrik
selama 24 jam dalam seminggu

4 Melakukan pemeliharaan,
pemeriksaan dan perbaikan
gedung

5 Melakukan pemeliharaan,
pemeriksaan dan perbaikan AC

6 Melakukan pemeliharaan,
pemeriksaan dan perbaikan
genset

7 Melakukan pemeliharaan,
pemeriksaan dan perbaikan lift

8 Melakukan pemeliharaan,
pemeriksaan dan perbaikan gas
medis

9 Melakukan pemeliharaan dan

pemeriksaan limbah B3

10 Membuat laporan bulanan dan

tahunan IPSRS
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
a. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi dilaksanakan setiap tahun sekali pada bulan Januari

No Jenis Kegiatan Evaluasi

1 Penyusunan perencanaan kerja dan
kebutuhan tenaga Instalasi Pemeliharaan
Sarana dan Prasarana Rumah Sakit
2 Menyiapkan dan mengolah data inventarisasi
sarana dan peralatan rumah sakit
3 Melakukan pemeriksaan ketersediaan air
bersih dan listrik selama 24 jam dalam
seminggu
4 Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan
perbaikan gedung
5 Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan
perbaikan AC
6 Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan
perbaikan genset
7 Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan
perbaikan lift
8 Melakukan pemeliharaan, pemeriksaan dan
perbaikan gas medis
9 Melakukan pemeliharaan dan pemeriksaan
limbah B3
10 Membuat laporan tahunan IPSRS

b. Pelaporan evaluasi kegiatan

Pelaporan dilakukan pada awal bulan Januari tahun berikutnya.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

1. Pencatatan dan dokumentasi kegiatan dilaksanakan oleh Kepala Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit.
2. Melaksanakan monitoring dan koordinasi terhadap hasil laporan.
3. Bidang sumber daya dan informasi Rumah Sakit merangkum seluruh kegiatan
instalasi pemeliharaan sarana dan prasarana berupa laporan evaluasi kegiatan.
4. Laporan Tahunan IPSRS ditujukan kepada Direktur Rumah Sakit
 Daerah Madani.
5. Isi Laporan :
a. Kegiatan sesuai program kerja
b. Kegiatan yang telah dilaksanakan
c. Apakah kegiatan sesuai jadwal
d. Hambatan yang menyebabkan program kerja tidak dapat
dilaksanakan atau tidak sesuai jadwal.
e. Hal-hal lain yang dianggap perlu untuk dilaporkan.
f. Usulan dan rekomendasi kepada Direktur.

Pekanbaru, 14 Januari 2023

Menyetujui
Kepala Bidang Sumber Daya dan Kepala Seksi Sarana dan Prasarana
Informasi

Rice Maulana, ST Fadly Budi Perwira, ST

NIP. 19790626 200701 1 009 NIP. 19810612 200604 1 021

Mengetahui,
Direktur RSD Madani Kota Pekanbaru

dr. Arnaldo Eka Putra, [Link]

NIP. 19761019 200604 1 009