1.

Jenis arsip dibawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah …

a. Akuisisi Arsip

b. Pengolahan Arsip

c. Preservasi Arsip

d. Arsip Vital

2. Instrumen pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut,
kecuali …

a. Jadwal Retensi Arsip

b. Daftar Pencarian Arsip

c. Tata naskah dinas

d. Klasifikasi Arsip

3. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari …

a. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan

b. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi politik

c. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perorangan

d. Semua benar

4. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari lembaga dibawah ini
kecuali …

a Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perorangan

b. Lembaga Eksekutif, Legislatif dan Yudikatif

c. Lembaga negara di daerah provinsi dan kota

d. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi
5. Arsip Daerah kabupaten/ Kota mengelola arsip statis yang diterima dari entitas dibawah ini
kecuali …

a. Kecamatan

b. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perorangan

c. Desa atau yang disebut dengan nama lain

d. Satuan perangkat kerja daerah kabupaten/ kota wajib dan penyelenggara pemerintah
kabupaten/ kota wajib

6. Pengertian dari arsip inaktif adalah …

a. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

b. Arip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

c. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional

pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusa atau hilang.

d. Arsip yang digunakan secara langsug dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu.

7. Standar Internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsikan arsip adalah …

a. ISAAR

b. ISAD (G)

c. ISDF

d. ISDIAH

8. Standar Internasiona yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah

a. ISDF
b. ISAD (G)

c. ISDIAH

d. IDAAR (CPF)

9. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah …

a. ANRI

b. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota

c. Perguruan Tinggi

d. Arsip Daerah Provinsi

10. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelola arsip dinamis adalah …

a. ISO 15489 – 1: 2016

b. ISO 3031: 2019

c. ISO 9001: 2015

d. ISO 30300: 2011

11. Pengertian Arsip menurut ISO 15489-1:2016 adalah

a. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga
negara, pemerintah daerah, Lembaga pendidikan, organisasi kemasyarakatan dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara.

b. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam
rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam
dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar.
c. Arsip adalah informasi yang dibuat, diteruma dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta
sebagai asset organisasi atau personal dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam
transaction (transaksi) bisnis

d. Naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan badan pemerintahan dalam
bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah.

12. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis

melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali …

a. Pengadaan arsiparis

b. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis

c. Penyediaan jaminan kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan

d. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan

13. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah …

a. IFLA

b. ICA

c. ASA

d. ARMA

14. Yang merupakan dasar hukum kerasipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut,
kecuali …

a. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan

b. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kerasipan

c. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang-Undang nomor 43 Tahun 2009 dan
Peraturan Pemerintah nomor 28 Tahun 2012

d. Peraturan Pemeterintah nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

15. Berikut adalah dasar hukum kerasipan Indonesia, kecuali …

a. Peraturan Kepala ANRI no. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA

b. Peraturan ANRI nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional
Republik Indonesia

c. Perka ANRI nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan
Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara.

d. Peraturan Kepala ANRI no 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.

16. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.

a. Keprofesionalan, keantisipatifan, kepartisipatifan

b. Autentik, utuh dan terpercaya

c. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK

d. Memenuhi struktur, isi dan konteks

17. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen …

a. Memenuhi struktur, isi dan konteks

b. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria

d. Autentik, utuh dan terpercaya

18. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut, kecuali …

a. Membahayakan pertahanan dan keamanan negara

b. Diminta oleh anggota masyarakat biasa/ tidak berpengaruh

c. Menghambat proses penegakan hukum

d. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi

19. Kegiatan penyusutan meliputi …

a. Pencatatan, pendistribusian dan pemberkasan

b. Survei, pemilahan dan pendeskripsian

c. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip
statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan

d. Mencacah kertas, membakar dan membuat bubur kertas

20. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut,
kecuali

a. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang

b. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan

c. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah

d. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara.

21. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat gudang penyimpanan
arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus
dikerjakan

a. 35 ml

b. 72 ml

c. 60 ml

d. 720 ml

22. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas …

a. Logis dan sistematis

b. Terstruktur dan sistematis

c. Asal usul dan aturan asli

d. Keutuhan dan kepastian

23. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri atas …

a. Unit pengolah, unit pencipta, nomor uraian informasi, kurun waktu.

b. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi uraian informasi, kurun waktu.

c. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi uraian informasi, kurun waktu.

d. Unit pengolahan, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, keterangan.

24. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang
kurangnya ..

a. Jangka simpan kumulatif

b. Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi
rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau
dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

c. Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kerasipan

d. Uraian informasi, aktif, inaktif, permanen musnah.

25. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah …

a. Disertai penandatanganan berita acara yang memuat dadtar arsip yang dimusnahkan.

b. Dibuatkan bubur kertas, dibakar atau dicacah.

c. Dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali

d. Disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) penjabat dari unit hukum dan/atau

pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan

26. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh panitia penilai arsip sekuang-kurangnya
memenuhi unsur sebagai berikut, kecuali …

a. Pejabat dibidang pengawasan dan hukum

b. Arsiparis sebagai anggota

c. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota

d. Pimpinan unit kerasipan sebagai ketua merangkap anggota

27. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014
tentang Tata Naskah Dinas yang baik minimal harus memuat ketentuan ketentuan sebagai
berikut, kecuali

a. Penggunaan kertas

b. Kewenangan penandatanganan

c. Pengamanan naskah dinas, pengendalian naskah dinas

d. Jenis dan format naskah dinas

28. Tujuan dari sistem kerasipan adalah …

a. Kerapihan dokumen

b. Mendpaatkan data secara cepat dan tepat

c. Kelestarian dokumen

d. Keloksi dokumen negara

e. Menjaga kerahasiaan dokumen

29. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah

a. Thesaurus

b. Faset

c. Notasi

d. Indexing

e. Filling

30. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut!

1) Arsip vital

2) Arsip aktif

3) Arsip inaktif

4) Arsip statis

5) Arsip terjaga

Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor …

a. 1), 2) dan 4)

b. 2), 4) dan 5)

c. 1), 3) dan 4)

d. 3), 4) dan 5)

e. 1), 2) dan 3)

31. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh
ANRI dalam UU nomor 43 tahun 2019 dikenal dengan sebutan …

a. SKN

b. SIKN

c. DPA

d. JRA

e. JIKN

32. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan
tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut …

a. Unit pengolah arsip

b. Unit kerasipan
c. Pencipta arsip

d. Penyelenggaraan kerasipan

e. Unit pemusnahan arsip

33. Pengertian dari arsip inaktif adalah …

a. Arsip yang frekuensi pengunaannya tinggi dan/ atau terus menerus

b. Arsip yang frekuensi pengunaannya telah menurun

c. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional

pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

d. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu

e. Arsip yang tidak termasuk dalam kegegori arsip terjaga.

34. Kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektroni melalui sambungan computer
dalam proses dokumentasi disebut …

a. File transfer protocol

b. Document type definition

c. Optical character recognition

d. Electronic data interchanger

e. Database record

35. Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau
pinjaman termasuk dalam pengertian ….

A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi
E. retaksasi

36. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari
dokumen yang disimpan. Maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem …

a. Sistem Klasifikasi

b. Sistem subjek

c. Sistem kronologi

d. Sistem wilayah

e. Sistem nama

37. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu adalah …

a. Arsip dinamis

b. Arsip vital

c. Arsip aktif

d. Arsip inaktif

e. Arsip statis

38. Jenis arsip dibawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah …

a. Arsip aktif

b. Arsip inaktif

c. Arsip vital

d. Semua jawaban benar

39. Sistem geografis/ wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di
dasarkan pada …

a. Alamat

b. Urutan nama wilayah

c. Subjek masalah dalam satu wilayah

d. Asal wilayah surat/ dokumen dikirim

40. Pengertian arsiparis berdasarkan undang-undang nomor 43 tentang kerasipan adalah

sebagai berikut:

a. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kerasipan dan bertanggungjawab menjaga

kerahasiaan informasi.

b. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip

c. Seseorang yang emmiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kerasipan

d. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kerasipan yang diperoleh melalui

pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas dan tanggunjawab melaksanakan kegiatan kearsipan.

41. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka …

a. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

b. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang

c. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur arsip

d. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

42. Berdasarkan undang-undang nomor 43 Tahun 2009, pernyataan tentang organisasi

kerasipan yang tepat adalah …
a. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan
tanggungjawab di bidang pengelolaan kearsipan.

b. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip statis
dan pembinaan kerasipan

c. Terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan Lembaga kearsipan

d. Satuan kerja pada pendipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam
penyelenggaraan kerasipan.

43. Salah satu arsip yang di bawah tanggungjawab anda akan dipinjam untuk berbagai
keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan
disimpan oleh …

a. Anda sendiri sebagai arsiparis

b. Sekretaris

c. Pihak peminjam

d. Tempat arsip yang dipinjam

44. Berdasarkan undang-undang nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan
penyelenggaraan kerasipan adalah sebagai berikut, kecuali …

a. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip

b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

c. Menjamin keselamatan asset nasional

d. Menjamin terciptanya arsip

45. Asas penyelenggaraan kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan di bawah ini kecuali

a. Andal, sistematis, utuh

b. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

c. Keutuhan, asal usul, aturan asli

d. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan

46. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tetib maka dapat digunakan tools …

a. Kartu indeks

b. Kartu tujuk silang

c. Out slip

d. Buku arsip

47. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer
dalam proses dokumentasi disebut ….

A. file transfer protocol

B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record

48. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI no. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Klasifikasi Arsip. Klasifikasi arsip yang baik harus mencakup …

a. Seluruh klasifikasi yang ada

b. Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan pencipta arsip

c. Seluruh series yang tercipta

d. Seluruh kegiatan yang ada

49. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di dalam
peraturan kepala ANRI nomor …

a. Peraturan Kepala ANRI no 22 Tahun 2015

b. Peraturan Kepala ANRI nomor 17 Tahun 2011

c. Perkara ANRI nomor 19 Tahun 2012

d. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

50. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kerasipan adalah sebagai berikut, kecuali …

a. Arsip yang tercipta pada Lembaga negara, pemerintahan daerah dan prguruan tinggi negeri
yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalam bentuk Salinan autentik
dari naskah asli paling lama 1 (satu) tahun setelah dilakukan pelapolan kepada ANRI.

b. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan,

perbatasn, perjanjian internasional, kontrak karya dan masalah pemerintah yang strategis
wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI

c. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan paling
lama 1 (satu) tahun sejak terjadinya kegiatan.

d. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa.

51. Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau
pinjaman termasuk dalam pengertian ….

A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi
E. retaksasi

52. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ….
A. mudah dilaksanakan
B. mudah dimengerti
C. murah/ekonomis
D. luwes/fleksibel
E. sulit dijangkau

53. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

54. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari
dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….

A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama

55. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah

sebagai berikut:

A. Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui

pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan
B. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga
kerahasiaan informasi

C. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip

D. Seseorang yang memiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan

56. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang organisasi

kearsipan yang tepat adalah

A. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip
statis dan pembinaan kearsipan

B. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan
tanggungjawab di bidang pengelolaan kearsipan

C. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunya tugas dan tanggung jawab dalam
penyelenggaraan kearsipan

D. Terdiri atas unit kearsipan pada pencita arsip dan lembaga kearsipan

57. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan
penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali

A. Menjamin terciptanya arsip

B. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

C. Menjamin keselamatan aset nasional

D. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

58. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh penyataan di bawah ini kecuali

A. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

B. Keutuhan, asal usul, aturan asli

C. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan

D. Andal, sistematis, utuh

59. Ruang lingkup penyelanggaraan kearsipan meliputi

A. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

B. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip

C. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, pembentukan JIKN

D. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

60. Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis meliputi

A. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

B. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip

C. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN

D. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan