PT.

IMC TEKNO INDONESIA

Jenis Dokumen Judul Dokumen [Link] : 001/OP-S10/DCC
Tgl. Berlaku : 02 Januari 2019
LAMPIRAN RENCANA CADANGAN (COTINGENCY PLAN) [Link] : 0
Halaman : 1 dari 1

Kondisi Darurat Tindakan Penanganan Responsible Kontak Person Waktu

1. Gangguan pada sumber daya Dept. HRD-GA
Terjadi ganguan pada Sumber daya
- Listrik Darjat :
- Air 085778953452
Fitri Asnah: 3 hari
Listrik Air 0895331501071
Dept. Maintenance
Hermanudin
Informasi Ke 081218739239
Informasi Ke HRD-GA Dept. Finance Dept. dan
PLN Tata PT. BITA Finance dept.
Jabar Maintenance Dept.
Eri S.
085220230118
Back up Mempersiapkan
generator untuk Sewa Genset/ tanki penampungan Contrct PLN Tata Jabar (Listrik)
listrik lampu pindah operasi dgn air
persetujuan Cahyono (08128416599)
president directur & Contact PT. BITA (AIR)
Customer
0264 - 351 288

2. Gangguan Material/ PPIC Dept. Supplier Material resin :

Terjadi ganguan terhadap material
Shortage Material produksi Ade H. PT. INABATA
08128910357
Purchasing Dept. PT. S-IKI 2 hari
Informasi ke customer untuk Linda K.
Informasi ke supplier
meminjam material PPIC Dept. , Purchasing Dpet. Dan 085624865214 PT. Nagase
Production Dept. Production Dept.
Budi A. PT. Sozit
Melakukan Pembelian
081317186648
material baru

3. Product Returns / Re-call QC Dept. PE Dept.

Terjadi Masalah Terhadap Produk di Dedy E. Gunawan S. 3 Hari
Cusomer
081311024568 081905903696
Production Dept. Moldshop Dept.
Budi A. Sapto W.
QC Dept., PPIC Dept., Production Dept.,
Konfirmasi ke customer terkait 081317186648 081385915121
PE Dept., dan Moldshop Dept.
permasalahan returns/ re-call produk PPIC Dept.
Maintenance Dept.
Ade H.
08128910357

Melakukan pengecekan terhadap produk

yang di returns/ re-call

4. Ganguan Utility, Equipment / Production Dept.

Troble Machine Production / Moldshop Terjadi permaasalahan pada equpmen, Budi A.
mesin produksi / mesin moldshop 081317186648 3 Hari
Dept. Maintenance
Hermanudin
Laporkan permaslahan pada Manager terkait 081218739239
Finance dept.
Eri S.
085220230118
Melakukan perbaikan pada equipment, mesin
Moldshop Dept.
produksi / mesin moldshop Production Dept.,Maintenance Dept.
Sapto W.
Moldshop Dept. dan Finance Dept.
081385915121

Mesin produksi contak supplier mesin

Mesin Moldshop bermasalah
bermasalah PT. Sentosa Teknik (Mesin Inj.)
Bpk. Yurnail : 08128022331

Mencari perusahaan PT. NISSEI

yang jenis mesinnya melakukan maintenance & refair 0214612682
sama dengan
mold di external
persetujuan presedir PT. AGT
& Customer
Bpk. Saiful : 081285879383

5. Mogok Karyawan / Labor Shortage Dept. HRD-GA Moldshop Dept.

Terjadi aksi pemogokan kerja yang dilakukan Darjat : Sapto W.
oleh karyawan 085778953452 081385915121 3 hari
Top Managemen PPIC Dept.
Agus Tiyono Ade H.
Manager HRD-GA Dept. melakukan negosiasi HRD-GA Dept., All Dept. Manage dan Top
Production Dept. 08128910357
kepada karyawan Management
Budi A. PE Dept.
081317186648 Gunawan S.
Mogok karyawan Dept. Maintenance 081905903696
Mencari pengganti
untuk karyawan yang lebih dari 3 hari Hermanudin
melakukan aksi mogok 081218739239 No. Tlp LPK
kerja Mencari perusahaan Finance dept. (PT. Prima Buana Ind.)
yang memiliki jenis Eri S. Ibenk
mesinnya sama
dengan persetujuan 085220230118 085697015692
presedir & Customer

6. Bencana Alam & Kebakaran Dept. HRD-GA Pemadam Kebakaran

(Gempa Bumi, Banjir, Angin Putting Beliung) Terjadi Bencana Alam Darjat : 0264 - 351351
(Gempa Bumi) & Kebakaran 085778953452 3 Hari
Top Managemen Klinik Miracle
Agus Tiyono 0264 - 351377
Melaporkan terjadinya bencana alam ke HRD Production Dept.
Manajer dan team P2K3 Budi A. Kepolisian KBI
081317186648 0264 - 351110
Dept. Maintenance
Melakukan evakuasi terhadap semua
karyawan dan barang-barang yang bisa Hermanudin Pihak Kawasan
dibawa 081218739239 0264 - 351288
HRD-GA Dept., All Dept. Manage dan Top Finance dept.
Management, P2K3
Eri S. No. Tlp Kantor BPBD
085220230118 PURWAKARTA
HRD Manager dan Team P2K3 Melakukan
inspeksi pasca bencana Moldshop Dept. 0264 - 8225113
Sapto W.
081385915121
PPIC Dept.
Terjadi kerusakan 20 Ade H.
% proses produksi Terjadi kerusakan 60 % proses produksi
bisa berjalan normal 08128910357
bisa dialihkan ke unit lain atau
kepurusahaan yang meiliki jenis mesin PE Dept.
yang sama dengan persetujuan Gunawan S.
Presedir dan customer. 081905903696

6. Kendaraan/ transportasi Dept. HRD-GA

Terjadi Kerusakan kendaraan / alat transfortasi Darjat :
(Mogok) (mobil jemputan dan mobil kantor)
pada saat delivery atau mengantar karyawan 085778953452 2 Hari
PPIC Dept.
Ade H.
Melaporkan terjadinya kerusakaan kendaraan 08128910357
kepada HRD Dept. Finance dept.
Eri S.
085220230118
HRD-GA Dept. PPIC & Finance
HRD Dept. informasi HRD Dept. menyiapkan mobil yang
kepada pengelola standby diperusahaan untuk mobil PT. Berdikari
mobil jemputan untuk pengganti delivery atau penjemputan Agus
melakukan karyawan dan segera mencarikan 085289462718
penggantian mobil bengkel terdekat
yang mogok pada saat
mengantar karyawan *Khusus untuk deliveri part PPIC
berangkat atau pulang dept. harus memberikan informasi
kerja kepada customer apabila ada
keterlambatan dalam pengiriman

8. kekurangan Tenaga Kerja Dept. HRD-GA

Terjadi kekurangan tenaga kerja di tiap Darjat :
Departemen atau diperusahaan 085778953452 3 hari

DISNAKER
Melaporkan terjadinya kekurangan tenaga
kerja di taiap Dept. kepada Bapak EKO
HRD Dept. HRD-GA Dept. 081310824914

No. Tlp LPK

Dept. HRD mencari karyawan baru untuk
mengisi kekurangan di tiap Dept. via (PT. Prima Buana Ind.)
DISNAKER , JOB CENTER ,MEDIA IKLAN Ibenk
DAN LAMARAN POS 085697015692
*LPK=Siswa Magang

[Link]-001-01 (Rev. 0, 01 Okt 2017)

 PT. IMC TEKNO INDONESIA
Jenis Dokumen Judul Dokumen [Link] : 001/OP-S10/DCC
Tgl. Berlaku : 02 Januari 2019
LAMPIRAN RENCANA CADANGAN (COTINGENCY PLAN) [Link] : 0
Halaman : 1 dari 1
9. Gangguan Virus komputer/ Cyber IT Section
Terjadi kerusahan komputer yang diakibatkan Dian Sofiana 3 Jam
oleh serangan virus atau haeker
085211227579

Melaporkan terjadinya kerusakan komputer

atau serangan virus atau heaker ke section IT
IT Section

IT Section melakukan
perbaikan untuk kerusahakn Menyediakan 2 hardisk internal
komputer terebut , up date anti dan 1 hardisk eksternal untuk
virus setiap 1 minggu sekali, back up data antara IMC Plant 1
memasang fire wall microsoft dan Plant 2
dan fire wall antivirus

10. Keracunan Makanan Dept. HRD-GA

Terjadi keracunan maknanan terhadap Darjat : 3 Jam penanganan
karyawan dari makanan catering/ kantin
085778953452 karyawan yang keracunan
Fitri Asnah : makanan
081212973142
Melaporkan kejadian keracunan makanan
karyawan ke Dept. HRD & HSE
HDR & HSE Dept.

Dept. HSE 2 Hari untuk mencari

Dept. HRD & HSE membawa
Dept. HRD & HSE melakukan investigasi Muslih Subagja : kandidat jasa catering
karyawan yang mengalami
terhadap maknanan yang dimakan oleh
keracunan makanan ke klinin 085214900372 yang baru
karyawan dan jasa penyedia makanan untuk
terdekat atau ke Rumah Sakit
terdekat dengan kendaraan karyawan PT. IMC Tekno Indonesia
operasional perusahaan

Apabila dari hasil investigasi terbukti

bersalah jasa penyedia makanan catering
Dept. HRD & HSE mengontrol untuk IMC maka kontrak kerja di putus
karyawan yang mengalami secara sepihak dan harus mengganti biaya
keracunan makanan cetering yang dikeluarkan oleh IMC untuk mengobati
secara intensive sampai karwayan karyawan yang mengalami keracunan
bisa bekerja kembali

Dept. HRD & HSE mencari kandidat baru

jasa penyedia catering untuk pengganti jasa
penyedia catering yang bermasalah

11. Wabah Penyakit/ Virus Dept. HRD-GA Moldshop Dept.

Terjadi wabah penyakit yang mengakibatkan operasional Darjat : Sapto W. 2 Hari
perusahaan terganggu/ terhenti 085778953452 081385915121
Top Managemen PPIC Dept.
Agus Tiyono Ade H.
MElakukan meeting koordinasi dengan semua Dept. untuk
menanggulangi wabah penyakit/ virus yang bisa menggang Production Dept. 08128910357
aktivitas operasional perusahaan Budi A. PE Dept.
081317186648 Gunawan S.
Dept. Maintenance 081905903696
Hermanudin Dept. HSE
Apabila ada karyawan yang sakit Membuat protokol kelesamatan sesuai 081218739239 Muslih Subagja :
dan berindikasi terkena wabah anjuran dari pemerintah dan dibentuk Satgas
penyakit akan langsung dirujuk ke penanggulangan wabah penyakit/ virus Finance dept. 085214900372
klinik atau rumah sakit terdekat Eri S.
085220230118

Revisi No. Tanggal Revisi DESCRIPTION APROVED CHEKED PREPARED

0 2-Jan-19 Pembuatan Baru

01 4-Nov-20 Penambahan Kondisi Darurat Kearacunan Makanan dan Wabah Penyakit/ Virus

Agus Tiyono Darjat Sartini

[Link]-001-01 (Rev. 0, 01 Okt 2017)