RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR

KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK MENDUKUNG

SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENYEDIAAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN

MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
PADA SUB KOORDINATOR PEMBERDAYAAN PEMUDA
DI DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
KABUPATEN SUKOHARJO

DISUSUN OLEH :

NAMA : RIA RACHMAWATI, SE

NIP : 19930124 202203 2 009
NO. DAFTAR HADIR : 15
JABATAN : PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN
DAN PELAPORAN
COACH : Dra. NILA AGUSTINA, MPA
MENTOR : Drs. FUAD SYAFRUDIN LATIF, S. Pd

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXIV

POLA KERJASAMA ANTARA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TENGAH DENGAN PEMERINTAH
KABUPATEN SUKOHARJO
TAHUN 2022

i
 HALAMAN PERSETUJUAN

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR

KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK MENDUKUNG
SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENYEDIAAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN

MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
PADA SUB KOORDINATOR PEMBERDAYAAN PEMUDA
DI DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
KABUPATEN SUKOHARJO

NAMA PESERTA : RIA RACHMAWATI, SE

NIP : 19930124 202203 2 009
NO. DAFTAR HADIR : 15

DINYATAKAN DISETUJUI UNTUK DISEMINARKAN PADA :

HARI : RABU
TANGGAL : 20 JULI 2022
TEMPAT : HOTEL ISTANA HAPSARI

SUKOHARJO, 19 JULI 2022

Menyetujui,
Coach Mentor
Analis Kebijakan Ahli Muda
Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda

Dra. NILA AGUSTINA, MPA Drs. FUAD SYAFRUDIN LATIF, S. Pd

Widyaiswara Ahli Madya Pembina
NIP. 19760817 199903 2 005 NIP. 19650625 198405 1 001

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR

KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK MENDUKUNG
SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENYEDIAAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN

MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
PADA SUB KOORDINATOR PEMBERDAYAAN PEMUDA
DI DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
KABUPATEN SUKOHARJO

NAMA PESERTA : RIA RACHMAWATI, SE

NIP : 19930124 202203 2 009
NO. DAFTAR HADIR : 15

DINYATAKAN TELAH DISEMINARKAN PADA :

HARI : RABU
TANGGAL : 20 JULI 2022
TEMPAT : HOTEL ISTANA HAPSARI

SUKOHARJO, 20 JULI 2022

MENGESAHKAN,
Coach Mentor
Analis Kebijakan Ahli Muda
Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda

Dra. NILA AGUSTINA, MPA Drs. FUAD SYAFRUDIN LATIF, S. Pd

Widyaiswara Ahli Madya Pembina
NIP. 19760817 199903 2 005 NIP. 19650625 198405 1 001

Penguji/Narasumber

GIGUS NURYANTO, A. Pi
Widyaiswara Ahli Madya
NIP. 196708 199203 1 011

iii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT yang masih memberikan rahmat serta
kesehatan kepada kita semua. Shalawat serta salam senantiasa kita sanjungkan untuk Nabi
Muhammad SAW.
Berkat rahmat Allah SWT, penulis bisa menyelesaikan rancangan aktualisasi yang
berjudul Optimalisasi Penyediaan Laporan Realisasi Anggaran Menggunakan Google Drive
pada Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda di Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo. Penulisan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ini disusun
sebagai salah satu persyaratan kelulusan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
CXIV tahun 2022 pola kerjasama Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Jawa Tengah dengan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo sebagai bentuk
pemahaman konseptual dan internalisasi nilai-nilai dasar PNS yang berupa Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK).
Penyelesaian rancangan aktualisasi nilai-nilai PNS ini tidak lepas dari bantuan
berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Ibu Etik Suryani, SE, MM selaku Bupati Sukoharjo yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Sukoharjo.
2. Bapak Drs. Mohamad Arief Irwanto, M. Si selaku Kepala BPSDMD Provinsi Jawa
Tengah beserta jajarannya yang telah memfasilitasi penyelenggaraan Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III Angkatan 114
3. Ibu Sumini, SE, MM selaku Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Sukoharjo beserta jajarannya yang telah memfasilitasi penyelenggaraan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 114.
4. Bapak Setyo Aji Nugroho, S. Sos, MH selaku Kepala Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga Kabupaten Sukoharjo
5. Bapak Gigus Nuryatno, A. Pi selaku narasumber telah memberikan arahan dan
masukan yang positif
6. Bapak Drs. Fuad Syafrudin Latif, S. Pd selaku mentor yang telah membimbing,
memberikan arahan dan motivasi saya dalam menyusun rancangan aktualisasi
selama masa mentoring
7. Ibu Dra. Nila Agustina, MPA selaku Coach yang telah membimbing dan memberikan
arahan kepada penulis dalam penyusunan Rancangan Aktualisasi

iv
 8. Bapak/Ibu seluruh Widyaiswara yang telah memberikan ilmunya selama kegiatan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 114
9. Seluruh peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 114, utamanya untuk
kelompok 4 atas kekompakan, bantuan dan dukungannya
10. Keluarga besar Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo yang telah
memberikan dukungan dan Kerjasama
11. Seluruh keluarga yang telah memberikan doa dan dukungan kepada penulis selama
ini.

Penulis sadar bahwa rancangan aktualisasi ini belum sempurna. Penulis berharap
adanya masukan yang membangun dari berbagai pihak guna membuat rancangan laporan
ini menjadi lebih baik. Sehingga, rancangan aktualisasi ini dapat dijadikan dasar dalam
pelaksanaan dan pelaporan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar PNS dan bermanfaat
untuk masyatakat.

Sukoharjo, 19 Juli 2022

Penulis

Ria Rachmawati, SE
NIP. 19930124 202203 2 009

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... vii
BAB I PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA
A. Gambaran Umum Organisasi .................................................................... 1
1. Dasar Hukum ....................................................................................... 2
2. Tugas dan Fungsi Organisasi .............................................................. 2
3. Struktur Organisasi dan Tata Kerja ...................................................... 3
4. Visi dan Misi Organisasi ....................................................................... 12
5. Tujuan Organisasi ................................................................................ 12
6. Nilai-Nilai Budaya Organisasi .............................................................. 13
B. Tupoksi Jabatan Peserta ........................................................................... 13
C. Role Model ................................................................................................. 15
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
A. Identifikasi Isu dan Deskripsi Isu ............................................................... 17
B. Analisis Isu ................................................................................................. 23
C. Analisis Penyebab Isu ............................................................................... 26
D. Dampak Apabila Isu Tidak Diselesaikan ................................................... 28
E. Gagasan Pemecahan Isu .......................................................................... 28
F. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi ....................................................... 31
G. Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 40
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 46
CURICULUM VITAE .................................................................................................. 48

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Daftar Pegawai ASN Dispora Kabupaten Sukoharjo ................................ 9

Tabel 2.1. Analisis Isu APKL ...................................................................................... 24
Tabel 2.2. Analisis Isu USG ........................................................................................ 25
Tabel 2.3. Gagasan Pemecahan Isu .......................................................................... 28
Tabel 2.4. Matruks Racangan Kegiatan dalam Penerapan Nilai Dasar BerAKHLAK 31
Tabel 2.5. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ...................................................................... 40

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Menara Wijaya Lantai 7 Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo ............................................................................ 1
Gambar 1.2. Struktur Organisasi Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo ............................................................................ 11
Gambar 1.3. Bapak Setyo Aji Nugroho, S Sos, MH ................................................... 15
Gambar 2.1. Laporan sisa anggaran Sub Kegiatan Peningkatan Kapasitas dan
Organisasi Kepemudaan ....................................................................... 18
Gambar 2.2. Aplikasi FMIS ......................................................................................... 19
Gambar 2.3. Aplikasi SIPD ......................................................................................... 19
Gambar 2.4. Aplikasi Siswas P3DN ........................................................................... 19
Gambar 2.5. Pejabat Fungsional Bidang Kepemudaan ............................................. 20
Gambar 2.6. Peserta Lomba Baris-Berbaris Kabupaten Sukoharjo yang tidak
Sesuai Target ........................................................................................ 21
Gambar 2.7. Data Organisasi Kepemudaan di Kabupaten Sukoharjo Tahun 2021 22
Gambar 2.8. Fishbone Diagram Analisis Penyebab Isu ............................................. 26

viii
 BAB I
PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA

A. Gambaran Umum Organisasi

Gambar 1.1. Menara Wijaya Lantai 7

Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
Sumber : [Link]

Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo yang berlokasi

di Gedung Menara Wijaya Lantai 7, Jl. Jenderal Sudirman No. 199, Sukoharjo
merupakan dinas yang mempunyai tugas membantu bupati dalam
penyelenggaraan pemelrintahan di bidang kepemudaan dan olah raga.
Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo mempunyai 1
(satu) sekretariat dan 2 (dua) bidang di dalamnya. Sekretariat membawahi Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian dan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.
Bidang Kepemudaan terdiri atas Kelompok Jabatan Fungsional yang terbagi atas
3 (tiga) Sub Koordinator, yaitu Sub Koordinator Wawasan dan Ketahanan
Pemuda, Sub Koordinator Pemberdayaan Pemuda, dan Sub Koordinator
Perlindungan Pemuda dan dan Kemitraan Lembaga Kepemudaan dan
Kepramukaan. Bidang Keolahragaan terdiri atas Kelompok Jabatan Fungsional
yang terbagi atas 3 (tiga) Sub Koordinator, yaitu Sub Koordinator Pemberdayaan
dan Pengembangan Olah Raga, Sub Koordinator Pengembangan Iptek dan
Peningkatan Prestasi Olah Raga, Sub Koordinator Kemitraan Lembaga
Keolahragaan dan Sarana Prasarana Keolahragaan.

1
1. Dasar Hukum Organisasi
Dasar hukum merupakan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang mendasari penyelenggaraan badan atau orang agar dapat mengetahui
batasam, posisi, dan sanksinya. Dasar hukum yang mengatur mengenai
pembentukan Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
yaitu Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 82 Tahun 2021 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Daerah
Kabupaten Sukoharjo.
2. Tugas dan Fungsi Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 82 Tahun 2021
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata
Kerja Dinas Daerah Kabupaten Sukoharjo, Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga Kabupaten Sukoharjo. Dinas Kepemudaan dan Olah Raga mempunyai
tugas:
a. merumuskan kebijakan Bupati di bidang pemuda dan olah raga
berdasarkan wewenang yang diberikan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
b. merumuskan program kegiatan Dinas Pemuda dan Olah Raga
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
c. mengoordinasikan kegiatan di bidang pemuda dan olah raga berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
d. mengarahkan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya baik lisan maupun
tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;
e. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. mengendalikan seluruh kegiatan bidang pemuda dan olah raga sesuai
kebijakan yang ditetapkan Bupati;
g. membina pelaksanaan kegiatan di bidang pemuda dan olah raga sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
h. memberikan rekomendasi dan/atau perizinan di bidang pemuda dan olah
raga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
i. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional di bidang pemuda dan
olah raga;

2
 j. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada pejabat yang berwenang;
l. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan pengambilan kebijakan di bidang pemuda dan olah raga; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. perumusan kebijakan teknis dibidang pemuda dan olah raga;
b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang
pemuda dan olah raga;
c. pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pemuda dan olah raga, ;
d. pengoordinasian, fasilitasi, dan pembinaan kegiatan di bidang pemuda
dan olah raga;
e. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan di bidang
pemuda dan olah raga; dan
f. pengelolaan tata usaha.
3. Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo sesuai dengan
Pasal 68 ayat (1) Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 82 Tahun 2021 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas
Daerah Kabupaten Sukoharjo, mempunyai struktur organisasi dan tata kerja
sebagai berikut :
a. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan
urusan Pemerintahan Daerah bidang kepemudaan dan olah raga dan
tugas pembantuan yang ditugaskan Bupati. Dalam melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud dalam uraian tersebut, Kepala Dinas mempunyai
fungsi :
1) perumusan kebijakan Daerah dibidang kepemudaan dan olah raga;
2) pelaksanaan kebijakan Daerah dibidang kepemudaan dan olah raga;
3) pengorganisasian penyediaan infrastruktur dan pendukung dibidang
kepemudaan dan olah raga;

3
 4) peningkatan kualitas sumber daya manusia dibidang kepemudaan
dan olah raga;
5) pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
dibidang kepemudaan dan olah raga;
6) penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum
dibidang kepemudaan dan olahraga
7) pengorganisasian, fasilitasi, dan pembinaan kegiatan dibidang
kepemudaan dan olah raga;
8) pelaksanaan administrasi Dinas Kepemudaan dan Olah Raga;
9) pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati terkait
dengan tugas dan fungsinya.
b. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris berasa di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Sekretaris mempunyai tugas
melaksanakan perumusan konsep dan pelaksanaan kebijakan,
pengoordinasian, pemantauan, evaluasi, pelaporan meliputi keuangan,
hukum, informasi, kehumasan, keorganisasian dan ketatalaksanaan,
pembinaan ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, kepegawaian,
pengelolaan dan penatausahaan asset dan pelayanan asministrasi di
lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah Raga. Untuk melaksanakan
tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi :
1) pengorganisasian penyusunan kebijakan, rencana, program, kegiatan
dan anggaran di lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah Raga;
2) pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi
keuangan, hukum, hubungan masyarakatm ketatausahaan,
kearsipan, kerumahtanggan, dan pelayanan administrasi di
lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah Raga;
3) pengorganisasian, pembinaan dan penataan organisasi dan tata
laksana di lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah Raga;
4) pengordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan
serta pelaksanaan advokasi hukum di lingkungan Dinas Kepemudaan
dan Olah Raga;
5) pengordinasian pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemrintah
(SPIP) dan pengelolaan informasi dan dokumentasi;

4
 6) penyelenggaraan dan penatausahaan asset dan pelayanan
pengadaan barang/jasa di lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga;
7) pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan
lingkup tugasnya;
8) pengelolaan kepegawaian di lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga;
9) pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan fungsinya.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Sekretariat terdiri dari 2
(dua) sub bagian sebagai berikut :
1) Subbagian Perencanaan dan Keuangan
Subbagian Perencaan dan Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala
Subbagian yang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan
perumusan, pengoordinasian pelaksanaan, pemantauan, evaluasi
serta pelaporan bidang perencanaan, data informasi, dan program
kerja, dan pengelolaan keuangan di lingkungan Dinas Kepemudaan
dan Olah Raga
2) Subbagian Umum dan Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala
Subbagian yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi
serta pelaporan yang meliputi pembinaan ketatausahaan, hukum
kehumasan, keorganisasian dan ketatalaksanaan, kerumahtanggan,
kearsipan, kepegwaian, pengelolaan dan penatasusahaan ases dan
pelayanan administrasi di lingkungan Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga.
c. Bidang
1) Bidang Kepemudaan
Bidang Kepemudaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
mempunyai tugas perumusan konsep dan pelaksanaan kebijakan,
pengoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan dibidang
wawasan dan ketahanan pemuda, pengebangan dan pemberdayaan
pemuda dan organisasi kepemudaan dan kepramukaan

5
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Kepemudaan
mempunyai fungsi :
a) penyusunan bahan perumusan dan koordinasi pelaksanaan
dibidang penyadaran, pemberdayaan dan pengembangan
pemuda, pemberdayaan, pengembangan organisasi kepemudaan
dan kepramukaan;
b) pelaksanaan kebijakan dibidang penyadaran, pemberdayaan dan
pengembangan pemuda, pemberdayaan, pengembangan
organisasi kepemudaan dan kepramukaan;
c) penyusunan bagan pembinaan dibidang penyadaran,
pemberdayaan dan pengembangan pemuda, pemberdayaan,
pengembangan organisasi kepemudaan dan kepramukaan;
d) pelaksanaan pemantauan dan evaluasi dibidang penyadaran,
pemberdayaan dan pengembangan pemuda, pemberdayaan,
pengembangan organisasi kepemudaan dan kepramukaan;
e) pelaporan dibidang penyadaran, pemberdayaan dan
pengembangan pemuda, pemberdayaan, pengembangan
organisasi kepemudaan dan kepramukaan;
f) pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, Kepala Bidang
Kepemudaan dibantu oleh 3 (tiga) sub koordinator sebagai berikut :
a) Sub Koordinator Wawasan dan Ketahanan Pemuda
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta
pelaporan yang meliputi pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi dan keimanan ketaqwaan, pengembangan manajemen
wawasan dan kreativitas, peningkatan profesionalisme,
kepemimpinan dan kepeloporan, pencegahan dan perlindungan
bahaya ditruktif, pengembangan jaringan dan sistem informasi
kepemudaan
b) Sub Koordinator Pemberdayaan Pemuda
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta

6
 pelaporan yang meliputi peningkatan kapasitas dan kompetensi,
pengaturan sistem penganugerahan prestasi, pelaksanaan norma
dan standar, fasilitasi aktivitas, peningkatan kerjasama dan
pendidikan dan pelatihan pemuda dan organisasi kepemudaan
c) Sub Koordinator Perlindungan Pemuda dan Kemitraan Lembaga
Kepemudaan dan Kepramukaan
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta
pelaporan yang meliputi peningkatan kapasitas dan kompetensi,
pengaturan sistem penganugerahan prestasi, pelaksanaan norma
dan standar, fasilitasi aktivitas, peningkatan kerjasama dan
pendidikan dan pelatihan organisasi kepramukaan.
2) Bidang Keolahragaan
Bidang Keolahragaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
mempunyai tugas perumusan konsep dan pelaksanaan kebijakan,
pengoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan dibidang
pemberdayaan dan pengembangan olah raga, pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi dan olah raga prestasi, kemitraan
Lembaga keolahragaan dan sarana prasarana keolahragaan. Untuk
melaksanakan tugas tersebut, Bidang Keolahragaan mempunyai
fungsi:
a) penyusunan bahan perumusan dan koordinasi pelaksanaan
dibidang pengembangan dan pemberdayaan olah raga,
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi olah raga prestasi
serta kemitraan Lembaga keolahrgaan dan sarana prasarana
keolahragaan;
b) pelaksanaan kebijakan dibidang pengembangan dan
pemberdayaan olah raga, pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi olah raga prestasi serta kemitraan Lembaga keolahrgaan
dan sarana prasarana keolahragaan;
c) penyusunan bahan pembinaan dibidang pengembangan dan
pemberdayaan olah raga, pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi olah raga prestasi serta kemitraan Lembaga keolahrgaan
dan sarana prasarana keolahragaan;

7
d) pelaksanaan pemantauan dan evaluasi dibidang pengembangan
dan pemberdayaan olah raga, pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi olah raga prestasi serta kemitraan Lembaga
keolahrgaan dan sarana prasarana keolahragaan;
e) pelaporan dibidang pengembangan dan pemberdayaan olah raga,
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi olah raga prestasi
serta kemitraan Lembaga keolahrgaan dan sarana prasarana
keolahragaan;
f) pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, Kepala Bidang
Keolahragaan dibantu oleh 3 (tiga) sub koordinator sebagai berikut :
a) Sub Koordinator Pemberdayaan dan Pengembangan Olah Raga
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta
pelaporan yang meliputi peningkatan kapasitas dan kompetensi,
pengaturan sistem penganugerahan prestasi, pelaksanaan norma
dan standar, fasilitasi aktivitas, peningkatan kerjasama dan
pendidikan dan pelatihan organisasi keolahragaan.
b) Sub Koordinator Pengembangan Iptek dan Peningkatan Prestasi
Olah raga
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta
pelaporan yang meliputi kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan bidang pengembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (IPTEK) dibidang keolahragaan dan peningkatan olah
raga prestasi, penyelenggaraan keolahragaan, pekan dan
kejuaraan olah raga berprestasi fasilitasi aktivitas keolahragaan,
pengaturan norma dan standart kebijakan di bidang keolahragaan,
fasilitasi pelaksanaan kemitraan industri dan kewirausahaan
olahraga serta pembangunan dan pengembangan industri olah
raga, fasilitasi pelaksanaan kerja sama

8
 c) Sub Koordinator Kemitraan Lembaga Keolahragaan dan Sarana
Prasarana Keolahragaan
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta
pelaporan yang meliputi kebijakan bidang kemitraan Lembaga
keolahragaan dan sarana prasarana keolahragaan secara lintas
bidang dan sectoral, penyelenggaraan keolahragaan, pekan dan
kejuaraan olahraga, peningkatan sarana dan prasarana,
pemebangunan dan peningkatan prasarana dan sarana olah raga,
fasilitasi dan dukungan aktivitas keolahragaan, pengembangan
jaringan, sistem informasi, pengembangan kerja sama kemitraan
dengan berbagai lembaga bidang keolahragaan.

Berdasarkan urusan kepegawaian yang dilakukan, berikut daftar

Aparatur Sipil Negara (ASN) yang ada di Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo :
Tabel 1.1. Daftar Pegawai ASN Dispora Kabupaten Sukoharjo
No Nama / NIP Pangkat/ Jabatan
Golongan
1 2 3 4
1. Setyo Aji Nugroho, S. Sos, MH Pembina Utama Kepala Dinas
NIP. 19690417 199009 1 004 Muda, (IV/c)
2. Teguh Pramono, SH, MH Pembina Tingkat I, Sekretaris Dinas
NIP. 19710429 199803 1 003 (IV/b)
3. Dra. Nurul Wachidah Penata Tingkat I, Kasubbag
NIP. 19650908 199203 2 003 (III/d) Perencanaan dan
Keuangan
4. Drs. Suparna, M. Si Pembina, (IV/a) Kasubbag Umum
NIP. 19660608 199403 1 013 dan Kepegawaian
5. Indartiningsih, A. Md Penata Muda, Pengelola Keuangan
NIP. 19821026 201101 2 004 (III/a)
6. Wafi Amrina Rosyada, A. Md Penata Muda, Pengelola
NIP. 19820316 201001 2 021 (III/a) Kepegawaian
7. Kasino Pengatur, (II/c) Pengadministrasi
NIP. 19680205 200701 1 021 Umum
8. Sri Joko Indarto, SE, M. Hum Pembina Tingkat I, Kepala Bidang
NIP. 19670605 199503 1 003 (IV/b) Kepemudaan
9. Dwi Yulianto, ST, MH Pembina, (IV/a) Subkoordinator
NIP. 19750711 200604 1 008 Wawasan dan
Ketahanan Pemuda
10. Fuad Syafrudin Latif, S. Pd Pembina, (IV/a) Subkoordinator
NIP. 19650625 198405 1 001 Pemberdayaan
Pemuda

9
No Nama / NIP Pangkat/ Jabatan
Golongan
1 2 3 4
11. Zakiyah Wijayanti, SH Penata Tingkat I, Subkoordinator
NIP. 19660525 199203 2 005 (III/d) Perlindungan
Pemuda dan
Kemitraan Lembaga
Kepemudaan dan
Kepramukaan
12. Mardi Penata Muda Pengadministrasi
NIP. 19640912 198701 1 002 Tingkat I, (III/b) Umum
13. Bagus Palapa, A. Md Penata Muda Pengadministrasi
NIP. 19781210 201001 1 019 Tingkat I, (III/b) Umum
14. Sugeng Maryanto, SH Penata Tingkat I, Pengadministrasi
19650705 199403 1 012 (III/d) Umum
15. Sutarto Pengatur Tingkat I, Pengadministrasi
NIP. 19660518 198603 1 005 (II/d) Umum
16. Giyanto Penata Muda Pengadministrasi
NIP. 19670905 199802 1 003 Tingkat I, (III/b) Umum
17. Drs. Marwan, MM Pembina, (IV/a) Kepala Bidang
NIP. 19650805 198608 1 003 Keolahragaan
18. Mardhiyah Isnaini, SH, MH Penata Tingkat I, Subkoordinator
NIP. 19700615 199603 2 006 (III/d) Pemberdayaan dan
Pengembangan
Olahraga
19. Vika Aryanto, S. Kom, MM Penata Tingkat I, Subkoordinator
NIP. 19790316 200903 1 002 (III/d) Pengembangan Iptek
dan Peningkatan
Prestasi Olahraga

20. Gemilang Prematibowo, SH Pembina, (IV/a) Subkoordinator

NIP. 19761031 199703 1 003 Kemitraan Lembaga
Olahraga dan Sarana
Prasarana Olahraga
21. Thomas Widyananto Pengatur Tingkat I, Pengadministrasi
NIP. 19770124 200903 1 003 (II/d) Umum
22. Sri Suyamti Pengatur, (II/c) Pengadministrasi
NIP. 19880420 200903 2 002 Umum
23. Candra Riski Putra Penata Muda, Analis Keolahragaan
NIP. 19960317 202203 1 011 (III//a)
24. Ria Rachmawati, SE Penata Muda, Calon Penyusun
NIP. 19930124 202203 2 009 (III/a) Program Anggaran
dan Pelaporan

10
 Struktur Organisasi Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

Gambar 1.2. Struktur Organisasi Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

11
4. Visi dan Misi Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3 Tahun
2021 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun
2021–2026, Adapun Visi dan Misi Kabupaten Sukoharjo sebagai berikut :
a. Visi
Visi adalah gambaran dan arah pembangunan yang ingin dicapai
oleh Bupati dan Wakil Bupati terpilih Kabupaten Sukoharjo untuk periode
RPJMD Tahun 2021 – 2026.
Visi Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
mengikuti Visi Pemerintah Kabupaten Sukoharjo yaitu “Mewujudkan
Masyarakat Sukoharjo yang Lebih Makmur”
Visi pembangunan daerah Kabupaten Sykoharjo tahun 2021-2026
merupakan keberlanjutan dari cita-cita pembangunan Kabupaten
Sukoharjo tahun 2016-2020. Mengandung arti bahwa dalam lima tahun
kedepan masyarakat Kabupaten Sukoharjo akan tercipta kondisi
sejahtera, terpenuhi seluruh kebutuhan hidupnya baik sosial maupun
ekonomi, secara lahir maupun batin, MAKMUR juga merupakan motto
atau slogan Kabupaten Sukoharjo yaitu Maju, Aman, Konstitusional,
Mantap, Unggul dan Rapi.
b. Misi
Dalam rangka upaya menuju pencapaian visi pembangunan daerah
Kabupaten Sukoharjo tahun 2021-2026, ditetapkan misi pembangunan
daerah yaitu :
1) Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Menggunakan
Percepatan Reformasi Birokrasi
2) Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas
3) Memperkuat Perekonomian Rakyat yang Berdaya Saing Tinggi
4) Memperkuat Pembangunan Infrastruktur Berwawasan Lingkungan
5) Meningkatkan Kualitas Kehidupan Sosial dan Keagamaan
5. Tujuan Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3 Tahun 2021
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2021 –
2026, Adapun Tujuan Kabupaten Sukoharjo sebagai berikut :
a. Terwujudnya tata kepemerintahan yang profesional

12
 b. Terwujudnya sumber daya manusia yang sehat, cerdas, inovatif dan
berkarakter
c. Terwujudnya pertumbuhan ekonomi yang berkualitas dan inklusif
d. Terwujudnya pemerataan pembangunan infrastruktur yang berkelanjutan
e. Terwujudnya masyarakat Sukoharjo yang aman dan nyaman.
6. Nilai-Nilai Budaya Organisasi
Nilai-nilai budaya kerja Dinas Kepemudaan dan Olah Raga sesuai dengan
Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2019 tentang Pengembangan
Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo yaitu
Berintegritas, Ikhlas, Komitmen, Disiplin, dan Profesional yang disingkat
“BIKIN PROFESIONAL”, dengan arti sebagai berikut :
a. Berintegritas artinya kepribadian yang dilandasi unsur kejujuran,
keberanian, kebijaksanaan dan pertanggungjawaban sehingga
menimbulkan kepercayaan dan rasa hormat
b. Ikhlas artinya sikap perbuatan yang timbul karena adanya keinginan
sendiri, bukan karena perintah atau paksaan orang lain.
c. Komitmen artinya janji yang diucapkan seseorang kepada dirinya senditi
dan orang lain, yang dicerminkan dari setiap Tindakan atau perilaku yang
dijalankan
d. Disiplin artinya kemampuan individu untuk mengarahkan perilakunya
sendiri sesuai dengan kebutuhan diri sendiri dan dengan standar etika
e. Profesional artinya dalam bekerja mempunyai kompetensi, komitmen,
dedikasi dan berorientasi pada pekerjaannya.

B. Tugas Jabatan Peserta

1. Tugas Aparatur Sipil Negara (ASN)
Berdasarkan Pasal 11 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara, pegawai ASN mempunyai tugas :
a. Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undnagan;
b. Memberikan pelayanan publik yang professional dan berkualitas
c. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia

13
2. Tugas Jabatan Peserta
Berdasarkan Petikan Keputusan Bupati Sukoharjo Nomor : 813.3/086/2022
tentang Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil tanggal 5 April 2022
menyatakan bahwa, peserta latsar ditetapkan sebagai Penyusun Program
Anggaran dan Pelaporan pada Seksi Pemberdayaan Pemuda di Dinas
Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo. Dalam menjalankan
tugas sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan pada seksi
Pemberdayaan Pemuda, peserta berpedoman pada :
a. Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 82 Tahun 2021 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Daerah
Kabupaten Sukoharjo, Sub Koordinator Pemberdayaan Pemuda
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengoordinasian, pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta pelaporan
yang meliputi peningkatan kapasitas dan kompetensi, pengaturan sistem
penganugerahan prestasi, pelaksanaan norma dan standar, fasilitasi
aktivitas, peningkatan kerjasama dan pendidikan dan pelatihan pemuda
dan organisasi kepemudaan.
b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 41 tahun 2018 tentang Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah, tugas jabatan Penyusun
Program Anggaran dan Pelaporan adalah Melakukan kegiatan
penyusunan dan penelaahan obyek kerja di bidang program anggaran
dan pelaporan.
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 4 tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Perencana,
tugas jabatan perencana adalah :
1) Mengidentifikasi permasalahan
2) Merumuskan permasalahan
3) Inventarisasi dan identifikasi data sekunder
4) Inventarisasi dan identifikasi data primer
5) Mengolah data dan informasi
6) Mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data
7) Menganalisis data dan informasi
8) Menyajikan data dan informasi

14
 9) Melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana
10) Melakukan persiapan evaluasi rencana pembangunan tahunan
11) Mengolah data dan informasi dalam rangka evaluasi rencana
pembangunan tahunan

C. Role Model

Gambar 1.3. Bapak Setyo Aji Nugroho, S. Sos, MH

Sumber : [Link]

Role model adalah seseorang yang memberikan teladan dan berperilaku baik
yang bisa diikuti oleh orang lain. Role model juga bisa dikatakan sebagai gambaran
ideal yang kita inginkan di masa depan. Dalam kegiatan aktuailsasi ini, penulis
menjadikan Kepala Dinas yaitu Bapak Setyo Aji Nugroho, S. Sos, MH sebagai Role
model. Beliau menjabat di Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
sejak tahun 2021.

Berkecimpung dalam dunia pemerintahan sejak lulus dari Sekolah Tinggi

Pemerintahan Dalam Negeri (STPDN), sehingga sudah sangat berpengalaman
dalam pelaksanaan proses pemerintahan. Sebelum menjabat Kepala Dinas
Kepemudaan dan Olahraga, beliau menjabat sebagai Sekretaris Kecamatan Nguter
Kabupaten Sukoharjo.

Bapak Setyo Aji Nugroho, S. Sos, MH menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu
BerAKHLAK dalam menjalankan kesehariannya, sebagaimana terlampir pada
uraian berikut :

15
1. Berorientasi Pelayanan
Beliau ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan ketika dalam melakukan
rapat untuk memecahkan permasalahan yang ada di lingkungan Dinas
Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo.
2. Akuntabel
Beliau tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan dengan tidak menerima
gratifikasi dalam bentuk apapun setelah melakukan pencairan dana Hibah untuk
organisasi kepemudaan dan organisasi keolahragaan.
3. Kompeten
Beliau senang membantu orang lain belajar untuk meningkatkan kemampuan
pegawainya dalam rangka melaksanakan dan menyukseskan kegiatan yang
telah disusun dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
4. Harmonis
Beliau bersikap tegas apabila ada pegawainya yang bersalah dan tidak
membeda-bedakan semua pegawainya untuk dapat membangun lingkungan
kerja yang kondusif.
5. Loyal
Beliau berdedikasi tinggi terhadap pekerjaan, dibuktikan dengan tetap hadirnya
pada kegiatan-kegiatan kedinasan seperti pertandingan olahraga, upacara
peringatan hari lahir Pancasila, upacara pelantikan kepengurusan organisasi
pemuda maupun olahraga, walaupun kegiatan dilaksanakan pada hari libur
maupun malam hari.
6. Adaptif
Beliau senantiasa cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan dengan
banyaknya aplikasi dan website baru yang perlu dipelajari dan diterapkan dalam
era e-governance ini.
7. Kolaboratif
Dalam melaksanakan pekerjaannya beliau selalu berkoodinasi degan pihak-
pihak terkait dan dengan pegawainya dalam rangka bersinergi untuk hasil
yang lebih baik.

16
 BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

A. Identifikasi Isu dan Deskripsi Isu

Isu merupakan suatu kesenjangan (masalah) yang sedang hangat
diperbincangkan, apabila tidak segera terselesaikan, dapat menimbulkan
terganggunya pelayanan, operasional pada suatu organisasi. Isu biasanya uncul
dikarenakan kurang siap nya seseorang menerima perkembangan.
Rancangan aktualisasi ini dususun berdasarkan identifikasi beberapa isu
atau masalah yang ditemukan di instansi tempat bekerja, yaitu Dinas
Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo. Sumber isu yang diangkat
dalam rancangan aktualisasi ini bersumber dari unit kerja dan organisasi
perangkat daerah. Lingkup Isu dalam tugas dan fungsi Penyusun Program
Anggaran dan Pelaporan. Penetapan isu yang diangkat sebagai rancangan
aktualisasi tentu harus memiliki keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif yang disingkat menjadi BerAKHLAK.
Berdasarkan uraian mengenai keterkaitan isu-isu yang diangkat sebagai
rancangan aktualisasi diatas, maka isu-isu tersebut dapat diidentifikasi sebagai
berikut :
1. Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran pada Sub
Koordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo

a. Deskripsi isu : Penyusunan laporan realisasi anggaran yang tidak

tertib dan rutin dapat menyebabkan tidak
terpantaunya nilai dan prosentase capaian anggaran
yang telah dilaksanakan.
b. Kondisi saat : Belum lengkapnya penyusunan laporan realisasi
ini anggaran secara bulanan pada Subkoordinator
Pemberdayaan Pemuda Dispora Kabupaten
Sukoharjo

17
 c. Data dukung :

Gambar 2.1 Laporan penggunaan anggaran Sub Kegiatan Peningkatan

Kapasitas dan Organisasi Kepemudaan
Sumber : dokumentasi pribadi

d. Sumber isu : Unit kerja

e. Kondisi yang : Tersedianya laporan realisasi anggaran pada Sub
diharapkan Koordinator Pemberdayaan Pemuda yang
disusun secara bulanan dan dapat diakses
menggunakan media digital.
f. Keterkaitan dengan agenda 3 :
1) Manajemen ASN : kondisi saat ini terkait isu pertama, belum sesuai
dengan kode etik dan perilaku ASN, yaitu dalam melaksanakan
tugasnya tidak dengan cermat dan disiplin
2) Smart ASN : kondisi saat ini terkait isu pertama, belum sesuai dengan
digital skill, yaitu belum memanfaatkan media digital dalam
melakukan tugasnya.

2. Terlalu banyaknya aplikasi perencanaan anggaran dan pelaporan yang

digunakan di Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

a. Deskripsi isu : Banyaknya aplikasi perencanaan anggaran dan

pelaporan dari berbagai kementerian dan Lembaga
pusat menyebabkan sering terjadinya
ketidaksingkronan antar satu aplikasi dengan
aplikasi lain, karena admin harus menginput
berulangkali.

18
b. Kondisi saat ini : Ada banyak aplikasi perencanaan anggaran dan
pelaporan yang digunakan yaitu :
- SIPD (Sistem Informasi Perangkat Daerah)
- FMIS (Financial Managemen Information
System)
- SIMDA (Sistem Informasi Manajemen Daerah)
- SIRUP(Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan),
- SI P3DN (Sistem Informasi Peningkatan
Penggunaan Produk Dalam Negeri )
- Siswas P3DN (Sistem Informasi P3DN)
c. Data dukung :

Gambar 2.2. Gambar 2.3. Gambar 2.4.

Aplikasi FMIS Aplikasi SIPD Aplikasi Siswas
P3DN

d. Sumber isu : Organisasi

e. Kondisi yang : Adanya integrasi antara aplikasi-aplikasi
diharapkan perencanaan tersebut, sehingga tidak melakukan
penginputan berulang.
f. Keterkaitan dengan agenda 3
1) Manajemen ASN : kondisi saat ini terkait isu kedua, belum sesuai
dengan kode etik dan perilaku ASN, yaitu dalam menggunakan
kekayaan dan barang milik negara tidak efektif dan efisien, karena
menggunakan banyak aplikasi yang sebenarnya fungsi nya sama.
2) Smart ASN : kondisi saat ini terkait isu kedua, belum sesuai dengan
digital skill, karena aplikasi-aplikasi tersebut belum dapat
disingkronkan secara otomatis untuk menghindari human error saat
penginputan

19
3. Belum optimalnya pembagian tugas penyusunan rencana anggaran
kegiatan Bidang Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Kabupaten Sukoharjo

a. Deskripsi isu : Penyusunan rencana anggaran diperlukan untuk

mengetahui besarnya dana yang diperlukan guna
membiayai suatu program kegiatan dan berfungsi
sebagai suatu pedoman atau daftar kerja yang harus
dipenuhi, dan proses penyusunan anggaran tersebut
idealnya dilakukan oleh pejabat fungsional yang
menangani subkoordinator terkait agar sesuai
dengan tupoksinya masing-masing.
b. Kondisi saat ini : Hanya satu orang pejabat fungsional yang
membuat rencana kegiatan anggaran untuk Bidang
Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Kabupaten Sukoharjo, yaitu Bapak Dwi Yulianto,
ST, MH
c. Data dukung :

Gambar 2.5. Pejabat Fungsional Bidang Kepemudaan

d. Sumber isu : Unit Kerja

e. Kondisi yang : Adanya pembagian tugas penyusunan RKA Bidang
diharapkan Kepemudaan sesuai dengan tupoksi masing-masing
subkoordinator
f. Keterkaitan dengan agenda 3 :
1) Manajemen ASN : kondisi saat ini terkait isu ketiga, belum sesuai
dengan implementasi nilai Profesional, yaitu dengan tidak
melaksanakan tugas sesuai tugas pokok dan fungsinya.

20
 2) Smart ASN : kondisi saat ini terkait isu ketiga, belum sesuai dengan
digital skill, karena belum dapat melakukan penyusunan RKA
dengan memanfaatkan aplikasi yang ada.

4. Belum optimalnya pelaksanaan kegiatan pada Subkoordinator

Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Sukoharjo sesuai dengan jadwal dan rencana anggaran kas yang telah
ditetapkan.

a. Deskripsi isu : Pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai dengan

jadwal dapat menghambat pelaksanaan kegiatan
yang lainnya. Selain itu, juga berpengaruh terhadap
antusiasme peserta dalam mengikuti kegiatan
dimaksud. Dan apabila hal tersebut terjadi secara
terus menerus, maka banyak kegiatan yang akan
menumpuk di akhir tahun, sehingga pelaksanaan
dan penyerapan anggaran pun tidak dapat
maksimal.
b. Kondisi saat ini : Ada beberapa kegiatan pada subkoordinator
Pemberdayaan Pemuda yang pelaksanaanya
mundur dari jadwal yang telah ditetapkan, sehingga
keikutsertaan dari peserta/masyarakat kurang
maksimal
c. Data dukung :

Gambar 2.6. Peserta Lomba Baris-Berbaris Kabupaten Sukoharjo

yang tidak Sesuai Target

d. Sumber isu : Unit Kerja

21
 e. Kondisi yang : Terlaksananya kegiatan pada Subkoordinator
diharapkan Pemberdayaan Pemuda sesuai dengan jadwal dan
rencana anggaran kas yang telah ditetapkan awal
tahun
f. Keterkaitan dengan agenda 3 :
1) Manajemen ASN : kondisi saat ini terkait isu keempat, belum sesuai
dengan implementasi kode etik dan perilaku ASN, yaitu dengan tidak
melaksanakan tugas dengan disiplin.
2) Smart ASN : kondisi saat ini terkait isu keempat, belum memanfaatkan
dengan baik digital skill, yaitu dengan belum mengupload nya
jadwal kegiatan pada website resmi Dispora Kabupaten Sukoharjo.

5. Belum optimalnya penyediaan data anggota organisasi kepemudaan

yang aktif pada Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten

a. Deskripsi isu : Dengan belum tersedianya data anggota organisasi

kepemudaan yang aktif maka pelaksanaan
pemberdayaan pemuda kurang maksimal, karena
apabila ada permintaan peserta pelatihan dari
kabupaten, provinsi maupun kementerian, maka
peserta yang dikirim hanya orang-orang yang sama.
b. Kondisi saat ini : Data yang dimiliki Bidang Kepemudaan saat ini
adalah data organisasi kepemudaan yang aktif
beserta data ketua, sekretaris dan bendaharanya,
belum lengkap dengan data diri anggotanya.
c. Data dukung :

Gambar 2.7. Data Organisasi Kepemudaan

di Kabupaten Sukoharjo Tahun 2021

22
 d. Sumber isu : Unit Kerja
e. Kondisi yang : Adanya data berbasis digital terkait jumlah anggota
diharapkan organisasi kepemudaan yang up to date beserta
daftar nama anggota organisasi tersebut secara
lengkap
f. Keterkaitan dengan agenda 3 :
1) Manajemen ASN : kondisi saat ini terkait isu kelima, belum sesuai
dengan implementasi nilai peningkatan kinerja, yaitu dengan belum
lengkapnya data anggota organisasi kepemudaan yang aktif di
Kabupaten Sukoharjo
2) Smart ASN : kondisi saat ini terkait isu kelima, belum sesuai dengan
nilai implementasi digital skill, karena belum tersedianya data secara
digital yang dapat diakses oleh masyarakat.

B. Analisis Isu
Analisis isu bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan
prioritas isu yang perlu diangkat untuk diselesaikan menggunakan gagasan
kegiatan yang akan dilakukan. Isu-isu yang sudah ada di atas selanjutnya akan
dianalisis menggunakan metode APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan,
Kelayakan) dengan penjabaran sebagai berikut :
- Aktual (A), artinya isu benar-benar terjadi dan hangat dibicarakan
masyarakat;
- Problematik (P), artinya isu memiliki dimensi masalah yang kompleks
sehingga perlu dicarikan solusinya secara komprehensif;
- Kekhalayakan (K), artinya isu menyangkut hajat hidup orang banyak;
- Kelayakan (L), memiliki arti bahwa isu tersebut masuk akal, realistis, relevan
dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Rentang skor yang digunakan adalah skor 1-5 dengan arti sebagai berikut :
5 : sangat aktual/problematik/menyangkut khalayak/layak
4 : aktual/problematik/menyangkut khalayak/layak
3 : cukup aktual/problematik/menyangkut khalayak/layak
2 : kurang aktual/problematik/menyangkut khalayak/layak
1 : tidak aktual/problematik/menyangkut khalayak/layak

23
 Tabel 2.1. Analisis Isu APKL

No Isu A P K L Total Score Pering

APKL Kat
1. Belum optimalnya penyediaan laporan 5 5 4 5 19 I
realisasi anggaran pada Sub
Koordinator Pemberdayaan Pemuda
Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

2. Terlalu banyaknya aplikasi 5 3 3 3 14 V
perencanaan anggaran dan pelaporan
yang digunakan di Dinas Kepemudaan
dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Organisasi

3. Belum optimalnya pembagian tugas 5 5 4 4 18 II
penyusunan rencana anggaran
kegiatan Bidang Kepemudaan Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

4. Belum optimalnya pelaksanaan 5 5 3 4 17 III
kegiatan pada Subkoordinator
Pemberdayaan Pemuda Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Sukoharjo sesuai dengan jadwal dan
rencana anggaran kas yang telah
ditetapkan.

Sumber Isu : Unit Kerja

5. Belum optimalnya penyediaan data 5 4 3 3 15 IV
anggota organisasi kepemudaan yang
aktif pada Dinas Kepemudaan dan
Olahraga Kabupaten

Sumber Isu : Unit Kerja

Berdasarkan hasil analisa menggunakan metode APKL diperoleh 3 (tiga)

isu berkualitas sebagai berikut :

1. Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran pada Sub

Koordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah Raga
Kabupaten Sukoharjo

24
2. Belum optimalnya pembagian tugas penyusunan rencana anggaran kegiatan
Bidang Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Sukoharjo
3. Belum optimalnya pelaksanaan kegiatan pada Subkoordinator
Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Sukoharjo sesuai dengan jadwal dan rencana anggaran kas yang telah
ditetapkan.

Selanjutnya 3 (tiga) isu tersebut akan dianalisis dengan menggunakan

metode USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Analisis USG
mempertimbangkan urgensi dari masalah, keseriusan masalah yang dihadapi,
serta kemungkinan berkembangnya masalah tersebut semakin besar. Hal
tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Urgency (U), yaitu diihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak
masalah tersebut diselesaikan
b. Seriousness (S), yakni dengan melihat dampak masalah tersebut terhadap
produktivitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan
system atau tidak.
c. Growht (G), sebesarpa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika
tidak ditangani sebagaimana mestinya.
Rentang skor yang digunakan dalam analisis isu USG sebagai berikut :

5 : Sangat Urgent/Serious/Growht

4 : Urgent/Serious/Growht

3 : Cukup Urgent/ Serious/Growht

2 : Tidak Urgent/ Serious/Growht

1 : Sangat Tidak Urgent/ Serious/Growht

25
 Tabel 2.2. Analisis Isu USG

No Isu U S G Total Pering

Score kat
USG
1. Belum optimalnya penyediaan laporan 5 5 5 15 I
realisasi anggaran pada Sub Koordinator
Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan
dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

2. Belum optimalnya pembagian tugas 5 4 4 13 III
penyusunan rencana anggaran kegiatan
Bidang Kepemudaan Dinas Kepemudaan
dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

3. Belum optimalnya pelaksanaan kegiatan 5 5 4 14 II
pada Subkoordinator Pemberdayaan
Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Kabupaten Sukoharjo sesuai dengan jadwal
dan rencana anggaran kas yang telah
ditetapkan.

Sumber Isu : Unit Kerja

Berdasarkan hasil Analisa menggunakan metode USG, selanjutnya ditetapkan 1

(satu) isu prioritas (core issue) yaitu “Belum Optimalnya Penyediaan Laporan
Realisasi Anggaran pada Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo” dan ditindaklanjuti dengan
gagasan rencana kegiatan yang dilakukan untuk mengatasi isu tersebut.

C. Analisis Penyebab

Berdasarkan isu prioritas yang telah ditetapkan maka perlu dicari

penyebabnya secara lebih lanjut untuk mendapatkan penyelesaian. Belum
Optimalnya penyediaan Laporan Realisasi Anggaran Bidang Kepemudaan Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo didiagnosa dan dicari akar penyebab
menggunakan fishbone diagram. Diagram ini merupakan suatu alat untuk
mengidentifikasi, mengeksplorasi, dan menggambarkan secara detail semua penyebab
yang berhubungan dengan suatu permasalahan. Kategori penyebab permasalahan
yang digunakan sebagai indikator meliputi :

26
 1. Man, berarti permasalahan disebabkan oleh sumber daya manusia
2. Material, faktor yang berhubungan dengan sarana dan prasarana
3. Method, faktor yang terkait dengan prosedur pelaksanaan pekerjaan
4. Milieu, faktor lingkungan kerja

MAN MATERIAL

Format penyusunan
Petugas belum laporan realisasi
kompeten dalam anggaran belum
menggunakan tersedia
media digital
Dokumen pelaksanaan
Petugas belum kompeten anggaran dan pengajuan Belum Optimalnya
dalam penyusunan laporan anggaran yang belum Penyediaan Laporan
realisasi anggaran diarsipkan dengan tertib Realisasi Anggaran
pada
Subkoordinator
Pemberdayaan
Pemuda Dinas
Kepemudaan dan
alur petunjuk teknis Terlalu banyaknya Olahraga Kabupaten
kegiatan, sehingga kurang
penyusunan laporan Sukoharjo
realisasi anggaran waktu untuk mengerjakan
belum tersedia laporan realisasi anggaran
secara rutin tiap bulan

Pengawasan dari atasan Lingkungan kerja

terkait ketersediaan menyampaikan laporan
laporan realisasi penggunaan anggaran
anggaran belum rutin masih secara manual

METHOD MILIEU

Gambar 2.8. Fishbone Diagram Analisis Penyebab Isu

Setelah dilakukan analisis penyebab terhadap isu prioritas dengan

menggunakan fishbone diagram, diperoleh penyebab-penyebab isu prioritas
yang harus diselesaikan yaitu :
1. Man : Petugas belum kompeten dalam penyusunan laporan realisasi
anggaran
2. Material : Dokumen pelaksanaan anggaran dan pengajuan anggaran
yang belum diarsipkan dengan tertib
3. Method : Alur petunjuk teknis penyusunan laporan realisasi anggaran
belum terseida
4. Milieu : Lingkungan kerja menyampaikan laporan penggunaaan
anggaran masih secara manual

27
D. Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan
Dampak bila isu Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran
pada Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga Kabupaten Sukoharjo tidak diselesaikan sebagai berikut:
1. Tidak terpantaunya serapan anggaran
2. Dapat terjadi kesalahan dalam pengajuan anggaran kegiatan
3. Menghambat dalam penyusunan anggaran perubahan, karena laporan
realisasi serapan anggaran merupakan salah satu data yang digunakan untuk
menentukan perubahan anggaran
4. Realisasi anggaran tahunan tidak dapat tercapai dengan maksimal.
5. Laporan realisasi anggaran tidak dapat diakses setiap saat

E. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan uraian diatas, maka gagasan pemecahan isu prioritas
adalah mengoptimalkan penyediaan laporan realisasi anggaran. Maka,
ditetapkan judul “Optimalisasi Penyediaan Laporan Realisasi Anggaran
menggunakan Google Drive pada Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda
Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo”
Selanjutnya, disusunlah gagasan kegiatan pemecahan isu yang dibagi
dalam 6 (enam) kegiatan sebagai berikut :
Tabel 2.3. Gagasan Pemecahan Isu
No Gagasan Kegiatan Tahapan Kegiatan
1 2 3
1. Membuat perencanaan terkait a. Konsultasi dengan mentor rekait
optimalisasi penyediaan laporan rancangan kegiatan optimalisasi
realisasi anggaran penyediaan laporan realisasi
anggaran
Sumber kegiatan : Tupoksi b. Mengumpulkan peraturan-
peraturan terkait penyusunan
Menyelesaikan penyebab : laporan realisasi anggaran
- Method : alur petunjuk teknis c. Menyusun rancangan
penyusunan laporan realisasi pelaksanaan kegiatan optimalisasi
anggaran belum tersedia penyediaan laporan realisasi
anggaran
2. Membuat alur petunjuk teknis a. Mengumpulkan
penyusunan laporan realisasi data/materi/literatur/peraturan
anggaran terkait
b. Konsultasi dengan mentor terkait
Sumber Kegiatan : Inovasi pembuatan alur petunjuk teknis
penyusunan laporan realisasi
anggaran

28
No Gagasan Kegiatan Tahapan Kegiatan
1 2 3
Menyelesaikan penyebab : c. Membuat alur petunjuk teknis
- Method : alur petunjuk teknis penyusunan laporan realisasi
penyusunan laporan realisasi anggaran
anggaran belum tersedia
3. Membuat laporan realisasi anggaran a. Membuat format laporan realisasi
menggunakan microsoft excel anggaran menggunakan Microsoft
excel
Sumber Kegiatan : Tupoksi b. Mengumpulkan dokumen
pengajuan anggaran
Menyelesaikan penyebab : c. Menyusun laporan realisasi
- Man : Petugas belum kompeten anggaran menggunakan Microsoft
dalam penyusunan laporan excel
realisasi anggaran d. Menyampaikan hasil laporan
realisasi anggaran kepada mentor
untuk diverifikasi
4. Mempublikasikan laporan realisasi a. Berkonsultasi dengan mentor
anggaran menggunakan google drive terkait dokumen apa saja yang
beserta dokumen pendukungnya akan di sampaikan menggunakan
google drive
Sumber Kegiatan : Inovasi b. Menyiapkan dokumen yang akan
di pindai/scan
Menyelesaikan penyebab : c. Melakukan pemindaian dan
- Material : Dokumen pelaksanaan penamaan dokumen
anggaran dan pengajuan anggaran d. Mengunggah file ke google drive
yang belum diarsipkan dengan tertib
- Milieu : lingkungan kerja masih
menyampaikan laporan
penggunaan anggaran secara
manual
5. Melaksanakan sosialisasi penyusunan a. Menyiapkan materi sosialisasi
dan pengaksesan laporan realisasi b. Konsultasi dengan mentor terkait
anggaran pelaksanaan sosialisasi
c. Menjelaskan cara penyusunan
Sumber kegiatan : Tupoksi laporan realisasi anggaran
d. Menjelaskan cara akses laporan
Menyelesaikan penyebab : realisasi anggaran menggunakan
- Man : Petugas belum kompeten google drive
dalam penyusunan laporan
realisasi anggaran
6. Melakukan monitoring dan evaluasi a. Membuat kuesioner monitoring dan
terhadap penyediaan laporan realisasi evaluasi kegiatan penyediaan
anggaran menggunakan google drive laporan realisasi anggaran
menggunakan google drive
Sumber Kegiatan : Inovasi b. Membagikan link kuesioner kepada
rekan kerja
c. Melaporkan hasil monitoring dan
evaluasi kepada mentor

29
F. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi
Nama : Ria Rachmawati, SE
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Unit Kerja : Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
Tupoksi yang sesuai dengan RA : Mengolah dan Menyajikan Data dan Informasi
(Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 4 Tahun 2022)
Identifikasi Isu (diambil dari USG) : 1. Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran pada Sub Koordinator
Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
2. Belum optimalnya pembagian tugas penyusunan rencana anggaran kegiatan Bidang
Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo
3. Belum optimalnya pelaksanaan kegiatan pada Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas
Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo sesuai dengan jadwal dan rencana
anggaran kas yang telah ditetapkan.
Isu yang diangkat (Core Issue) : Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran pada Sub Koordinator Pemberdayaan
Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo
Penyebab Isu (diambil dari : a. Man : Petugas belum kompeten dalam penyusunan laporan realisasi Anggaran
Fishbone) b. Material : Dokumen pelaksanaan anggaran dan pengajuan anggaran yang belum
diarsipkan dengan tertib
c. Method : Alur petunjuk teknis penyusunan laporan realisasi anggaran belum tersedia
d. Milieu : Lingkungan kerja menyampaikan laporan penggunaan anggaran masih secara
manual

30
Gagasan Pemecahan Isu (konsep : Optimalisasi Penyediaan Laporan Realisasi Anggaran menggunakan Google Drive pada
judul) Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten
Sukoharjo

Tabel 2.4. Matriks Rancangan Kegiatan dalam Penerapan Nilai Dasar BerAKHLAK, Manajemen ASN dan Smart ASN

NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN

KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1. Membuat Tersedianya Manajemen ASN : Tersedianya Tersedianya
perencanaan rancangan Saya membuat rancangan kegiatan rancangan kegiatan rancangan
terkait kegiatan dengan menentukan latar belakang, optimalisasi kegiatan
optimalisasi optimalisasi rencana aksi dan manfaat kegiatan. penyediaan laporan optimalisasi
penyediaan penyediaan (melaksanakan tugas dengan penuh realisasi anggaran penyediaan
laporan realisasi laporan realisasi tanggung jawab, Kode Etik ASN). meberikan laporan realisasi
anggaran anggaran kontribusi terhadap anggaran
Smart ASN : Visi Kabupaten menguatkan nilai
Sumber: Saya mencari informasi peraturan harjoarjo yaitu budaya kerja
Inovasi perundang-undangan terkait laporan “Mewujudkan Kabupaten
realisasi anggaran dari website resmi Masyarakat Sukoharjo yaitu :
pemerintah. (sumber terpercaya, Digital Sukoharjo yang - Komitmen
Safety) Lebih Makmur” (memiliki rasa
a. Konsultasi Tersedianya Saya dengan inisiatif sendiri melakukan dan Misi kewajiban
dengan mentor masukan dan konsultasi dengan mentor untuk “Meningkatkan yang besar
terkait rancangan arahan dari melakukan rancangan kegiatan Sumber Daya terhadap
kegiatan mentor terkait (bertindak proaktif, Adaptif) Manusia yang pekerjaannya)
optimalisasi rancangan Berkualitas” - Disiplin
penyediaan kegiatan Saya melakukan konsultasi dengan (bekerja sesuai
laporan realisasi optimalisasi mentor dengan tujuan supaya kegiatan dengan
anggaran penyediaan yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan prosedur
laporan realisasi organisasi (selaras, Harmonis) maupun aturan
anggaran kerja)

31
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
b. Mengumpulkan Tersedianya Saya mencari peraturan terkait
peraturan- peraturan penyusunan laporan realisasi anggaran
peraturan terkait perundang- dari website resmi pemerintah (dapat
penyusunan undangan terkait dipercaya, Akuntabel)
laporan realisasi penyusunan
anggaran laporan realisasi Saya merekap peraturan terkait
anggaran penyusunan laporan realisasi anggaran
yang sudah saya kumpulkan
(melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik ,Kompeten)
c. Menyusun Tersedianya Saya membuat rancangan kegiatan yang
rancangan rancangan bermanfaat untuk unit kerja (cekatan,
kegiatan kegiatan solutif dan dapat diandalkan
optimalisasi optimalisasi Berorientasi Pelayanan)
penyediaan penyediaan
laporan realisasi laporan realisasi Saya bertanggungjawab untuk
anggaran anggaran melaksanakan rancangan kegiatan yang
telah disusun (senantiasa cermat,
disiplin, bertanggungjawab dan
berintegritas tinggi, Akuntabel)
2. Membuat alur Tersedia alur Manajemen ASN : Tersedianya alur Tersedianya alur
petunjuk teknis petunjuk teknis Saya membuat alur petunjuk teknis petunjuk teknis petunjuk teknis
penyusunan penyusunan untuk memudahkan pegawai dalam penyusunan penyusunan
laporan realisasi laporan realisasi proses penyusunan laporan realisasi laporan realisasi laporan realisasi
anggaran anggaran anggaran (peningkatan kinerja, Kode anggaran kegiatan anggaran kegiatan
Etik ASN) akan meberikan akan menguatkan
Sumber : kontribusi nilai budaya kerja
Inovasi Smart ASN : terhadap Visi Kabupaten
dalam mengumpulkan informasi terkait Kabupaten Sukoharjo yaitu :
alur petunjuk teknis penyusunan laporan Sukoharjo yaitu :
realisasi

32
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
anggaran kegiatan menggunakan media “Mewujudkan - Disiplin
digital (Digital Skill) Masyarakat (bekerja sesuai
a. Mengumpulkan Tersedianya Saya dengan inisiatif sendiri menemui Sukoharjo yang dengan
data/materi/literat data/materi/ bendahara dinas untuk mencari Lebih Makmur” prosedur
ur/peraturan literatur /peraturan informasi tentang materi terkait alur dan Misi maupun aturan
terkait terkait alur petunjuk teknis penyusunan laporan “Meningkatkan kerja)
petunjuk teknis realisasi anggaran ( bertindak proaktif, Sumber Daya - Profesional
penyusunan Adaptif) Manusia yang (bertanggung
laporan realisasi Berkualitas” jawab terhadap
anggaran pekerjaan)

b. Konsultasi Masukan dan Saya melakukan konsultasi dengan

dengan mentor arahan mentor mentor dalam rangka bersinergi untuk
terkait pembuatan terkait pembuatan hasil yang lebih baik (Kolaboratif)
alur petunjuk alur petunjuk
teknis teknis penyusunan Saya dengan inisiatif sendiri melakukan
penyusunan laporan realisasi konsultasi dengan mentor terkait
laporan realisasi anggaran pembuatan alur petunjuk teknis
anggaran penyusunan laporan realisasi anggaran
(bertindak proaktif,Adaptif)
c. Membuat alur Alur petunjuk Saya membuat alur yang mudah
petunjuk teknis teknis penyusunan dipahami untuk Menyusun laporan
penyusunan laporan realisasi realisasi anggaran (membantu orang lain
laporan realisasi anggaran belajar Kompeten)
anggaran

33
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
3. Membuat Tersedianya Manajemen ASN : Tersedianya Dengan
laporan realisasi laporan realisasi Saya melaksanakan tugas dengan jujur, laporan realisasi tersedianya
anggaran anggaran bertanggungjawab dan berintegritas anggaran akan laporan realisasi
menggunakan tinggi dalam membuat laporan realisasi meberikan anggaran akan
Microsoft excel anggaran (Kode Etik ASN) kontribusi menguatkan nilai
terhadap Visi budaya kerja
Sumber : Smart ASN : Kabupaten Kabupaten
Tupoksi Saya dalam membuat laporan realisasi harjoarjo yaitu Sukoharjo yaitu :
anggaran menggunakan Microsoft excel “Mewujudkan - Ikhlas (bekerja
(Digital Skill) Masyarakat dengan
a. Membuat format Tersedianya Saya membuat format realisasi Sukoharjo yang sepenuh hati)
laporan realisasi format laporan anggaran yang berisi dapat memuat Lebih Makmur” - Komitmen
anggaran realisasi anggaran capaian kegiatan dan anggaran yang dan Misi (memenuhi
mudah dipahami (memahami dan “Memperkuat target kinerja
memenuhi kebutuhan masyarakat, Perekonomian yang telah
Berorientasi Pelayanan) Rakyat yang ditetapkan)
Berdaya Saing - Profesional
Saya melaksanakan tugas dengan Tinggi” (bekerja
kualitas terbaik dalam membuat format dengan
laporan realisasi anggaran (Kompeten) cermat, cepat,
b. Mengumpulkan Tersedianya Saya mengumpulkan berkas-berkas cepat dan
dokumen dokumen pengajuan anggaran secara tertib dan berpikir jauh
pengajuan pengajuan terus menerus (konsisten ,Akuntabel) kedepan
anggaran anggaran dengan melihat
Saya berkoordinasi dengan pembantu peluang
bendahara dalam mengumpulkan inovasi)
mengumpulkan berkas-berkas
pengajuan anggaran (kesediaan
bekerjasama ,kolaboratif)

34
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun Tersedianya Saya melaporkan realisasi anggaran
laporan realisasi laporan realisasi sesuai dengan kenyataan
anggaran anggaran (melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi ,Akuntabel)

Saya menyusun laporan yang mudah

dipahami dan menggambarkan kondisi
penyerapan anggaran secara uptodate
(melaksanakan tugas kinerja terbaik
,Kompeten)
d. Menyampaikan Tersedianya Saya terbuka dalam bekerjasama untuk
hasil laporan laporan realisasi menghasilkan nilai tambah dalam
realisasi anggaran yang menyampaikan hasil laporan kepada
anggaran kepada terdapat paraf atasan untuk diverifikasi (kolaboratif)
mentor untuk mentor
diverifikasi Saya bertindak proaktif dalam
menyampaikan hasil laporan kepada
atasan untuk diverifikasi (Adaptif)
4. Mempublikasika Tersedianya Manajemen ASN : Tersedianya Dengan
n laporan laporan realiasai Saya melakukan publikasi laporan laporan realiasai tersedianya
realisasi anggaran dan realisasi angaran dan dokumen anggaran dan laporan realiasai
anggaran dan dokumen pendukungnya menggunakan google dokumen anggaran dan
dokumen pendukungnya drive dengan menggunakan kekayaan pendukungnya dokumen
pendukungnya yang dapat dan barang milik negara secara anggaran pendukungnya
menggunakan diakses bertanggungjawab, efektif dan efisien menggunakan menggunakan
google drive menggunakan (Kode Etik ASN) google drive akan google drive akan
google drive meberikan menguatkan nilai
Sumber : Smart ASN : kontribusi budaya kerja
Inovasi Saya melakukan publikasi secara digital terhadap Visi Kabupaten
menggunakan media digital google drive Kabupaten Sukoharjo yaitu :
terkait dokumen pendukung laporan harjoarjo yaitu - Komitmen
realiasai anggaran (Digital Skill) “Mewujudkan (mempertanggu
Masyarakat ngjawabkan

35
 Sukoharjo yang hasil kerja dan
Lebih Makmur” seluruh
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
a. Berkonsultasi Tersedianya Saya dengan inisiatif sendiri dan Misi sumber daya
dengan mentor
masukan dan berkonsultasi dengna mentor terkait “Meningkatkan yang telah
terkait dokumenarahan dari dokumen apa saja yang akan di arsipkan Sumber Daya ditentukan
apa saja yang mentor terkait secara digital (Adaptif) Manusia yang secara tepat
akan di upload dokumen apa saja Berkualitas” waktu)
yang akan di - Profesional
sampaikan (mempunyai
menggunakan kreatifitas
google drive dalam bekerja)
b. Menyiapkan Tersedianya Saya selalu rutin dalam mengumpulkan
dokumen yang dokumen dan menyiapkan dokumen yang akan
akan di pelaksanaan dipindai/scan (konsisten ,Akuntabel)
pindai/scan anggaran,
pengajuan
anggaran dan
laporan realisasi
anggaran
c. Melakukan Tersedianya Saya menggunakan printer kantor dalam
pemindaian dan dokumen dalam melakukan pemindaian dan penamaan
penamaan bentuk softfile file yang akan disimpan di google drive
dokumen (menggunakan kekayaan dan barang
milik negara secara bertanggungjawab,
efektif dan efisien ,Akuntabel)

Saya menggerakkan pemanfaatan

berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama dalam melakukan pemindaian
dan penamaan file yang akan disimpan
google drive (kolaboratif)

36
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
d. Mengunggah file Tersedianya Saya menggunakan wifi kantor untuk
ke google drive laporan realisasi mengunggah file ke google drive
anggaran dan (menggunakan kekayaan dan barang
dokumen milik negara secara bertanggungjawab,
pendukungnya efektif dan efisien ,Akuntabel)
dalam bentuk
digital Saya mengunggah laporan realisasi
anggaran dan dokumen pendukungnya
agar memudahkan akses pengguna
kapanpun dan dimanapun (transparan
,Akuntabel)
5. Melaksanakan Adanya Manajemen ASN : Adanya Adanya
sosialisasi peningkatan Saya melakukan sosialisasi dengan peningkatan peningkatan
penyusunan dan pemahaman tujuan peningkatan kemampuan pemahaman pemahaman
pengaksesan tentang (pengembangan kompetensi , tentang tentang
laporan realisasi penyusunan dan peningkatan kinerja) penyusunan dan penyusunan dan
anggaran pengaksesan pengaksesan pengaksesan
laporan realisasi Smart ASN : pelaporan realisasi pelaporan realisasi
Sumber : anggaran Saya mencari informasi untuk membuat anggaran anggaran
Tupoksi materi sosialisasi menggunakan media meberikan menguatkan nilai
internet (Digital skill) kontribusi budaya kerja
a. Menyiapkan Tersedianya Saya membuat materi dengan terhadap Visi Kabupaten
materi sosialisasi materi sosialissi powerpoint yang jelas dan mudah Kabupaten Sukoharjo yaitu :
dalam bentuk dimengerti (kinerja terbaik ,Kompeten) harjoarjo yaitu - Komitmen
power point “Mewujudkan (memiliki rasa
Saya mengutamakan kesediaan Masyarakat kewajiban yang
bekerjasama dengan rekan kerja dalam Sukoharjo yang besar terhadap
menyiapkan materi sosialisasi Lebih Makmur” pekerjaannya)
(Kolaboratif) dan Misi - Disiplin (bekerja
b. Konsultasi Tersedianya Saya proaktif dalam berkonsultasi “Meningkatkan sesuai dengan
dengan mentor arahan dari dengan mentor terkait pelaksanaan Sumber Daya prosedur
terkait mentor terkait sosialisasi (Adaptif) Manusia yang maupun aturan
pelaksanaan pelaksanaan Berkualitas” kerja)
sosialisasi sosialisasi

37
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
Saya membangun lingkungan kerja - Profesional
yang kondusif dalam berkonsultasi (keahlian dan
dengan mentor terkait kegiatan kecerdasan
sosialisasi penyusunan laporan yang dimiliki
realisasi anggaran (Harmonis) selalu ingin
c. Menjelaskan cara Peningkatan Saya menggunakan penjelasan yang mencapai yang
penyusunan kemampuan mudah dipahami terbaik)
laporan realisasi tentang proses ( berlaku ramah, cekatan, sulutif dan
anggaran penyusunan dapat diandalkan , Berorientasi
laporan realisasi Pelayanan)
anggaran
Saya membantu orang lain belajar saat
menjelaskan cara penyusunan laporan
realisasi anggaran (Kompeten)
d. Menjelaskan cara Peningkatan Saya memahami dan memenuhi
akses laporan kemampuan akses kebutuhan masyarakat/rekan
realisasi laporan realisasi kerja/atasan dalam menjelaskan cara
anggaran anggaran akses laporan (Berorientasi
menggunakan menggunakan Pelayanan)
google drive google drive
Saya suka menolong orang lain ketika
menjelaskan cara akses laporan
realisasi anggaran menggunakan
google drive (Harmonis)
6. Melakukan Tersedianya Manajemen ASN : Tersedianya Tersedianya
monitoring dan laporan penilaian Saya melakukan monitoring dan laporan penilaian laporan penilaian
evaluasi dari penggunaan evaluasi terhadap pelaksanaan dari penggunaan dari penggunaan
kegiatan Google Drive penyediaan laporan realisasi Google Drive Google Drive
penyediaan sebagai media anggaran secara jujur, sebagai media sebagai media
laporan realisasi optimalisasi bertanggungjawab dan berintegritas optimalisasi optimalisasi
anggaran penyediaan tinggi untuk hasil yang terbaik (Kode penyediaan penyediaan
menggunakan laporan realisasi Etik ASN) laporan realisasi laporan realisasi
Google Drive anggaran

38
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBTANSI MATA KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
KEGIATAN PELATIHAN DAN MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
Smart ASN : anggaran anggaran
Saya menggunakan google form memberikan menguatkan nilai
dalam melakukan monitoring dan kontribusi budaya kerja
evaluasi terhadap pelaksanaan terhadap Visi Kabupaten
penyusunan laporan realisasi Kabupaten Sukoharjo yaitu :
anggaran (Digital Skill) harjoarjo yaitu - Berintegritas
a. Membuat Adanya kuesioner Saya berkomitmen membuat kuesioner “Mewujudkan (memiliki
kuesioner evalusi kegiatan sebaik mungkin untuk dapat menilai Masyarakat kesanggupan
monitoring dan yang akan kegiatan penyediaan laporan realisasi Sukoharjo yang dalam
evaluasi kegiatan dibagikan kepada anggaran menggunakan google drive Lebih Makmur” pencapaian
penyediaan rekan kerja (Loyal) dan Misi terhadap visi
laporan realisasi “Meningkatkan dan misi
anggaran Saya memberikan memberikan Sumber Daya organisasi)
menggunakan kesempatan berbagai pihak untuk Manusia yang - Ikhlas
google drive berkontribusi dalam penyempurnaan Berkualitas” (bersedia
implementasi kegiatan kedepannya. menerima
(Kolaboratif) masukan,
b. Membagikan link Adanya pengisian Saya secara proaktif membagikan link saran dan
kuesioner kepada kuesioner oleh kuesioner kepada rekan kerja kritikan dari
rekan kerja rekan kerja (Adaptif) orang lain)
- Komitmen
Saya terbuka dalam bekerjasaa untuk (memiliki rasa
menghasilkan nilai tambah kewajiban
(Kolaboratif) yang besar
c. Melaporkan hasil Adanya Saya melaksanakan tugas dengan terhadap
monitoring dan kesimpulan dari jujur dan bertanggungjawab dalam pekerjaanya)
evaluasi kepada mengenai evaluasi melaporkan hasil monitoring dan
mentor kegiatan evaluasi (Akuntabel)

Saya melakukan perbaikan tiada henti

atas saran dan masukan yang diterima
(Berorientasi Pelayanan)

39
G. Jadwal Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan pada saat off campus mulai tanggal 20 Juli – 3 September 2022di Dinas
Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo dijabarkan dalam tabel dibawah ini :

Tabel 2.5. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Agustus September
No Kegiatan Bukti Kegiatan
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
1 Membuat
perencanaan terkait
optimalisasi
penyediaan laporan
realisasi anggaran
a. Konsultasi 1 Lembar
dengan mentor hasil
terkait konsultasi
rancangan mentor
kegiatan
2 Foto saat
optimalisasi
konsultasi
penyediaan
dengan
laporan
mentor
realisasi
anggaran
b. Mengumpulkan 1 Daftar
peraturan- peraturan
peraturan yang
terkait dikumpulka
penyusunan n
laporan
2 Foto saat
realisasi sedang
anggaran melakukan
pencarian
peraturan
melalui
internet
40
 Juli Agustus September
No Kegiatan Bukti Kegiatan
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
c. Menyusun 1 Draft
rancangan susunan
kegiatan rancangan
optimalisasi kegiatan
penyediaan 2 Foto
laporan membuat
realisasi rancangan
anggaran kegiatan
2 Membuat bagan
alur petunjuk
teknis penyusunan
laporan realisasi
anggaran
a. Mengumpulkan 1 Daftar
data/materi/lite peraturan
ratur/peraturan yang
terkait dikumpulka
n
2 Foto saat
sedang
melakukan
pencarian
peraturan
melalui
internet
b. Konsultasi 1 Lembar
dengan mentor hasil
terkait konsultasi
pembuatan mentor
bagan alur
2 Foto saat
petunjuk teknis
konsultasi
penyusunan
dengan
laporan
mentor
realisasi
anggaran
c. Membuat 1 Print out
bagan alur bagan alur
petunjuk teknis petunjuk
penyusunan teknis
laporan penyusuna
realisasi 41 n laporan
anggaran realisasi
anggaran
 Juli Agustus September
No Kegiatan Bukti Kegiatan
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
3 Membuat laporan
realisasi anggaran
a. Membuat 1 Format
format laporan laporan
realisasi realisasi
anggaran anggaran
dalam
bentuk
excel
b. Mengumpulkan 1
dokumen Dokumen
pengajuan pengajuan
anggaran anggaran
c. Menyusun 1 Print out
laporan laporan
realisasi realisasi
anggaran anggaran
2 Foto saat
menyusun
laporan
realisasi
anggaran
d. Menyampaikan 1 Laporan
hasil laporan realisasi
realisasi anggaran
anggaran yang
kepada mentor terdapat
untuk paraf
diverifikasi mentor
2 Foto saat
menyampa
ikan
laporan
kepada
mentor

42
 Juli Agustus September
No Kegiatan Bukti Kegiatan
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
4 Melakukan
penyampaian
laporan realisasi
anggaran dan
dokumen
pendukungnya
melalui google
drive
a. Berkonsultasi 1 Lembar
dengan mentor konsultasi
terkait mentor
dokumen apa
saja yang akan
di upload
b. Menyiapkan 1
dokumen yang Dokumen
akan di yang akan
pindai/scan di scan
c. Melakukan 1 Daftar
pemindaian dan dokumen
penamaan yang telah
dokumen di scan
2 Foto saat
melakukan
scan
dokumen
d. Mengunggah 1 Link
file ke google google
drive drive
2 Foto
dokumen
yang telah
terupload
di google
drive

43
 Juli Agustus September
No Kegiatan Bukti Kegiatan
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
5 Melaksanakan
sosialisasi
penyusunan dan
penyediaan
laporan realisasi
a. Menyiapkan 1 Print out
materi materi
sosialisasi sosiasliasi
b. Konsultasi 1 Lembar
dengan mentor konsultasi
terkait mentor
pelaksanaan 2 Foto saat
sosialisasi koordinasi
dengan
mentor
c. Menjelaskan 1 Foto
cara pelaksana
penyusunan na
laporan sosialisasi
realisasi
anggaran
d. Menjelaskan 1 Notulen
cara akses pelaksana
laporan an
realisasi sosialisasi
anggaran
melalui google
drive
6 Melakukan
monitoring dan
evaluasi kegiatan
penyediaan
laporan realisasi
anggaran melalui
google drive

44
 Juli Agustus September
No Kegiatan Bukti Kegiatan
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
a. Membuat 1 Daftar
kuesioner pertanyaan
monitoring dan yang akan
evaluasi dimasukka
kegiatan n dalam
penyediaan kuesioner
laporan 2 Link
realisasi kuesioner
anggaran melalui
melalui google google
drive form
b. Membagikan 1 Daftar
link kuesioner penerima
kepada rekan kuesioner
kerja 2 Screensho
ot saat
menyebark
an link
kuesioner
c. Melaporkan 1 Rekap
hasil monitoring hasil
dan evaluasi monitoring
kepada mentor dan
pelaporan
2 Laporan
hasil
evaluasi

Keterangan :

Hari libur

Jadwal pelaksanaan kegiatan

45
 DAFTAR PUSTAKA

Republik Indonesia. 2018. Peraturan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur
Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
Pemerintah. Jakarta : Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi.

Republik Indonesia. 2020. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 4 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsinal
Perencana. Jakarta : Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi.

Kabupaten Sukoharo. 2021. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3

Tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Tahun 2021–2026. Sukoharjo : Pemerintah Kabupaten Sukoharjo

Kabupaten Sukoharjo. 2021. Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 82 tahun 2021

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja
Dinas Daerah Kabupaten Sukoharjo. Sukoharjo : Pemerintah Kabupaten
Sukoharjo

Kabupaten Sukoharjo 2019. Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2019

tentang Pengembangan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Sukoharjo. Sukoharjo : Pemerintah Kabupaten Sukoharjo

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Analisis Isu Kontemporer. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Berorientasi Pelayanan. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Akuntabel. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Kompeten. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

46
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Harmonis. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Loyal. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Adaptif. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Kolaboratif. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Smart ASN. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil : Modul Manajemen ASN. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

Bagian Hukum. Produk Hukum. [Link] (diakses tanggal 4 Juli

2022)

Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo. Struktur Organisasi.

[Link] (diakses tanggal 5 Juli 2022)

Dinas Perdagangan Koperasi dan UKM Kabupaten Sukoharjo. Profil.

[Link] (diakses tanggal 6 Juli 2022)

47
 CURRICILUM VITAE

IDENTITAS DIRI
Nama : Ria Rachmawati, SE
Tempat, Tanggal Lahir : Sukoharjo, 24 Januari 1993
Alamat : Poloharjo Rt 02 Rw 10, Sobayan,
Pedan, Klaten
Nomor HP : 087882406584
E-mail : riarachmawati6@[Link]
Agama : Islam
Status : Menikah

RIWAYAT PENDIDIKAN
SD N Dukuh 1 Sukoharjo : 1999 - 2006
SMP N 1 Sukoharjo : 2006 - 2009
SMK N 1 Sukoharjo : 2009 - 2011
D3 Akademi Pimpinan Perusahaan : 2011 - 2014
Jakarta
S1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi : 2014 - 2017
Surakarta

RIWAYAT PEKERJAAN
Tenaga Penyulu Lapangan di Disperindag : 2015 - 2016
Kabupaten Sukoharjo
Tenaga Harian Lepas di Dispernaker : 2017 - April 2022
Kabupaten Sukoharjo
Calon Pegawai Negeri Sipil di Dispora : Mei 2022 - Sekarang
Kabupaten Sukoharjo

48
 RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYEDIAAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN

MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
PADA SUB KOORDINATOR PEMBERDAYAAN PEMUDA
DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA KABUPATEN SUKOHARJO
Disusun Oleh :

RIA RACHMAWATI, SE
NIP. 19930124 202203 2 009
PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN

Narasumber : GIGUS NURYATNO, A. Pi

Mentor : Drs. FUAD SYAFRUDIN LATIF, S. Pd
Coach : Dra. NILA AGUSTINA, MPA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXIV

KABUPATEN SUKOHARJO
TAHUN 2022
 VISI, MISI DAN BUDAYA KERJA

VISI NILAI ORGANISASI

“Mewujudkan Masyarakat 1. Berintegritas

Sukoharjo yang Lebih 2. Ikhlas
Makmur” 3. Komitmen
4. Disiplin
5. Profesional

(BIKIN Profesional)

MISI
1) Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik
Menggunakan Percepatan Reformasi Birokrasi
2) Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas
3) Memperkuat Perekonomian Rakyat yang Berdaya Saing Tinggi
4) Memperkuat Pembangunan Infrastruktur Berwawasan
Lingkungan
5) Meningkatkan Kualitas Kehidupan Sosial dan Keagamaan
1) Melakukan kegiatan penyusunan dan
penelaahan obyek kerja di bidang
program anggaran dan pelaporan.
2) Mengidentifikasi permasalahan
3) Merumuskan permasalahan
4) Inventarisasi dan identifikasi data
sekunder
5) Inventarisasi dan identifikasi data primer
6) Mengolah data dan informasi
7) Mengefektifkan pelaksanaan
pengumpulan data
8) Menganalisis data dan informasi
9) Menyajikan data dan informasi
10) Melakukan persiapan pengendalian
pelaksanaan rencana
11) Melakukan persiapan evaluasi rencana
pembangunan tahunan
12) Mengolah data dan informasi dalam
rangka evaluasi rencana pembangunan
tahunan
ANALISIS ISU
Total Score
No Isu A P K L Peringkat
APKL
1. Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran pada Sub 5 5 4 5 19 I
Koordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olah
Raga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

2. Terlalu banyaknya aplikasi perencanaan anggaran dan pelaporan yang 5 3 3 3 14 V
digunakan di Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Organisasi

3. Belum optimalnya pembagian tugas penyusunan rencana anggaran 5 5 4 4 18 II
kegiatan Bidang Kepemudaan Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Metode APKL Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

4. Belum optimalnya pelaksanaan kegiatan pada Subkoordinator 5 5 3 4 17 III
Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten
Sukoharjo sesuai dengan jadwal dan rencana anggaran kas yang telah
ditetapkan.

Sumber Isu : Unit Kerja

5. Belum optimalnya penyediaan data anggota organisasi kepemudaan 5 4 3 3 15 IV
yang aktif pada Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten

Sumber Isu : Unit Kerja

 Total Score
No Isu U S G Peringkat
USG
1. Belum optimalnya penyediaan laporan realisasi anggaran 5 5 5 15 I
pada Sub Koordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas
Kepemudaan dan Olah Raga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

2. Belum optimalnya pembagian tugas penyusunan rencana 5 4 4 13 III
anggaran kegiatan Bidang Kepemudaan Dinas Kepemudaan
Metode USG dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo

Sumber Isu : Unit Kerja

5. Belum optimalnya pelaksanaan kegiatan pada 5 5 4 14 II
Subkoordinator Pemberdayaan Pemuda Dinas Kepemudaan
dan Olahraga Kabupaten Sukoharjo sesuai dengan jadwal
dan rencana anggaran kas yang telah ditetapkan.

Sumber Isu : Unit Kerja

 ANALISIS PENYEBAB ISU
MAN MATERIAL

Petugas belum Format penyusunan

kompeten dalam laporan realisasi
menggunakan anggaran belum
media digital tersedia Belum Optimalnya
penyediaan laporan
Petugas belum Dokumen pelaksanaan realisasi anggaran
kompeten dalam dan pengajuan anggaran pada Sub
menyusun laporan belum diarsipkan Koordinator
realisasi anggaran dengan tertib Pemberdayaan
Pemuda Dinas
Terlalu banyaknya kegiatan
Kepemudaan dan
Alur petunjuk teknis Olah Raga
penyusunan laporan sehingga kurang waktu
realisasi anggaran untuk mengerjakan Kabupaten
belum tersedia laporan realisasi anggaran Sukoharjo
secara rutin

Pengawasan dari atasan

Lingkungan kerja
terkait ketersediaan
menyampaikan laporan
laporan realisasi
penggunaan anggaran
anggaran belum rutin
masih secara manual

METHOD MILIEU
 GAGASAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6

Melaksanakan
Membuat Membuat laporan sosialisasi
perencanaan terkait penyusunan dan
realisasi anggaran
optimalisasi
menggunakan pengaksesan
penyediaan laporan
microsoft excel laporan realisasi
realisasi anggaran
anggaran

Mempublikasikan Melakukan
laporan realisasi monitoring dan
Membuat alur
anggaran evaluasi terhadap
petunjuk teknis
menggunakan penyediaan laporan
penyusunan laporan
google drive beserta realisasi anggaran
realisasi anggaran
dokumen menggunakan
pendukungnya google drive
 Membuat perencanaan terkait optimalisasi penyediaan laporan realisasi
Kegiatan 1 21 – 26 Juli 2022
anggaran

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai BerAKHLAK Kedudukan dan Peran PNS

a) Konsultasi dengan Tersedianya masukan • Adaptif Manajemen ASN :

mentor dan arahan dari (bertindak proaktif) Kode etik ASN (melaksanakan tugas
mentor • Harmonis dengan penuh tanggung jawab)
(selaras)
Smart ASN :
Digital safety (mencari informasi melalui
b) Mengumpulkan Tersedianya • Akuntabel
media digital dari sumber terpercaya)
peraturan – peraturan (dapat dipercaya)
peraturan terkait perundang- • Kompeten
undangan terkait (menjalankan tugas
dengan kualitas terbaik) Nilai Organisasi

c) Menyusun Tersedianya • Berorientasi pelayanan • Komitmen (memiliki rasa

rancangan rancangan kegiatan (bertindak cekatan, solutif dan kewajiban yang besar terhadap
kegiatan dapat diandalkan) pekerjaannya)
• Akuntabel • Disiplin (bekerja sesuai dengan
(cermat, disiplin, prosedur maupun aturan kerja)
bertanggungjawab dan
berintegritas tinggi)
 27 Juli –
Kegiatan 2 Membuat alur petunjuk teknis penyusunan laporan realisasi anggaran
2 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai BerAKHLAK Kedudukan dan Peran PNS

Tersedianya Manajemen ASN :
a) Mengumpulkan • Kolaboratif
Kode Etik ASN (pelaksanaan tugas sesuai
data/materi/literatur data/materi/ (memberi kesempatan dengan ketentuan peraturan perundang-
/peraturan terkait literatur /peraturan kepada berbagai pihak undangan)
terkait untuk berkontribusi )
• Adaptif Smart ASN :
(bertindak proaktif ) Digital skill (mencari informasi
menggunakan media digital)
b) Konsultasi Tersedianya • Akuntabel
dengan mentor masukan dan (melaksanakan tugas
arahan mentor bertanggungjawab, cermat
dan disiplin)
Nilai Organisasi
• Adaptif
(bertindak proaktif )
c) Membuat alur Tersedianya alur • Akuntabel • Disiplin (bekerja sesuai dengan
petunjuk teknis petunjuk teknis (dapat dipercaya ) prosedur maupun aturan kerja)
• Kompeten
(membantu orang lain • Profesional (bertanggungjawab
belajar ) terhadap pekerjaan)
 3 – 11
Kegiatan 3 Membuat laporan realisasi anggaran menggunakan Microsoft excel
Agustus 2022

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai BerAKHLAK Kedudukan dan Peran PNS

a) Membuat format Tersedianya format • Berorientasi Pelayanan Manajemen ASN :
laporan realisasi laporan realisasi (memahami dan memenuhi
anggaran
Kode Etik ASN (melaksanakan tugas
anggaran kebutuhan masyarakat )
• Kompeten dengan jujur, bertanggungjawab dan
(melaksanakan tugas dengan berintegritas tinggi )
kualitas terbaik )
b) Mengumpulkan Tersedianya dokumen • Kompeten Smart ASN :
dokumen pengajuan pengajuan anggaran (konsisten) Digital skill (Menyusun laporan
anggaran • Kolaboratif menggunakan microsof excel)
(kesediaan bekerjasama )
c) Menyusun laporan Tersedianya laporan • Akuntabel
realisasi anggaran realisasi anggaran (melaksanakan tugas dengan jujur, Nilai Organisasi
bertanggung jawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi ) • Ikhlas (bekerja dengan sepenuh
• Kompeten hati)
(melaksanakan tugas kinerja • Komitmen (memenuhi target
terbaik ) kinerja yang telah ditetapkan
d) Menyampaikan Tersedianya laporan • Kolaboratif (terbuka dalam • Profesional (bekerja dengan
hasil laporan realisasi realisasi anggaran bekerjasama untuk menghasilkan cermat, cepat, cepat dan berpikir
anggaran kepada yang terdapat paraf nilai tambah ) jauh kedepan dengan melihat
mentor untuk mentor • Adaptif (proaktif) peluang inovasi)
diverifikasi
 Mempublikasikan laporan realisasi anggaran menggunakan google drive 12 – 18
Kegiatan 4
beserta dokumen pendukungnya Agustus 2022

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai BerAKHLAK Kedudukan dan Peran PNS

a) Berkonsultasi dengan Tersedianya masukan • Berorientasi Pelayanan (melakukan
dan arahan dari mentor
Manajemen ASN :
mentor terkait dokumen perbaikan tiada henti )
Kode Etik ASN (menggunakan kekayaan
apa saja yang akan di • Adaptif
upload (berinovasi dan mengembangkan dan barang milik negara secara
kreatifitas ) bertanggungjawab, efektif dan efisien )

Smart ASN :
b) Menyiapkan dokumen Tersedianya dokumen • Loyal
yang akan di pindai/scan pelaksanaan anggaran, (kontribusi) Digital skill (menggunakan media digital
pengajuan anggaran dan • Akuntabel google drive )
laporan realisasi (konsisten)
anggaran
c) Melakukan pemindaian Tersedianya dokumen • Akuntabel
dan penamaan dokumen dalam bentuk softfile (menggunakan kekayaan dan barang
milik negara secara bertanggungjawab, Nilai Organisasi
efektif dan efisien )
• Kolaboratif • Komitmen
(menggerakkan pemanfaatan berbagai (mempertanggungjawabkan hasil
sumber daya untuk tujuan bersama)
kerja dan seluruhsumber daya
d) Mengunggah file ke Tersedianya laporan • Akuntabel (transparan ) yang telah ditentukan secara
google drive realisasi anggaran dan • Adaptif (terus berinovasi dan tepat waktu)
dokumen pendukungnya mengembangan kreativitas )
dalam bentuk digital • Profesional (mempunyai
kreatifitas dalam bekerja)
 Melaksanakan sosialisasi penyusunan dan pengaksesan laporan realisasi 19 – 26
Kegiatan 5
anggaran Agustus 2022

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai BerAKHLAK Kedudukan dan Peran PNS

a) Menyiapkan materi Tersedianya materi • Kompeten Manajemen ASN :
sosialisasi sosialissi dalam (kinerja terbaik ) pengembangan kompetensi , peningkatan
bentuk power point • Kolaboratif kinerja (peningkatan kemampuan /
(kesediaan bekerjasama) kompetensi)

Smart ASN :
b) Konsultasi dengan Tersedianya arahan • Adaptif
Digital skill (mencari materi melalui media
mentor dari mentor terkait (proaktif)
digital)
pelaksanaan • Harmonis
sosialisasi (membangun lingkungan kerja
yang kondusif )
c) Menjelaskan cara Peningkatan • Berorientasi Pelayanan
penyusunan laporan kemampuan tentang (berlaku ramah, cekatan, sulutif
Nilai Organisasi
realisasi anggaran proses penyusunan dan dapat diandalkan )
laporan realisasi • Kompeten • Komitmen (memiliki rasa kewajiban
anggaran (membantu orang lain belajar )
yang besar terhadap pekerjaannya)
• Disiplin (bekerja sesuai dengan
d) Menjelaskan cara Peningkatan • Berorientasi Pelayanan prosedur maupun aturan kerja)
akses laporan kemampuan akses (memahami dan memenuhi • Profesional (keahlian dan kecerdasan
realisasi anggaran laporan realisasi kebutuhan masyarakat/rekan kerja) yang dimiliki selalu ingin mencapai
menggunakan google anggaran • Harmonis (suka menolong orang yang terbaik)
drive menggunakan google lain )
drive
 Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan penyediaan laporan realisasi 29 Agustus – 2
Kegiatan 6
anggaran melalui google drive September 2022

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai BerAKHLAK Kedudukan dan Peran PNS

a) Membuat kuesioner Adanya kuesioner • Loyal Manajemen ASN :

monitoring dan evalusi kegiatan yang (komitmen) Kode Etik ASN (melaksanakan tugas
evaluasi akan dibagikan • Kolaboratif dengan jujur, tanggung jawab dan
kepada rekan kerja (memberikan berintegritas tinggi)
memberikan kesempatan
berbagai pihak untuk
berkontribusi )
Smart ASN :
Digital skill (membuat kuesioner
b) Membagikan link Adanya pengisian • Adaptif
kuesioner kepada
menggunakan google form)
kuesioner oleh rekan (proaktif )
rekan kerja kerja • Kolaboratif
(terbuka dalam
bekerjasama untuk Nilai Organisasi
menghasilkan nilai
tambah ) • Berintegritas (memiliki kesanggupan
dalam pencapaian terhadap visi dan
c) Melaporkan hasil Adanya kesimpulan • Akuntabel (melaksanakan tugas misi organisasi)
monitoring dan dari mengenai dengan jujur dan
evaluasi kepada evaluasi kegiatan bertanggungjawab ) • Ikhlas (bersedia menerima masukan,
mentor • Berorientasi Pelayanan saran dan kritikan dari orang lain)
(melakukan perbaikan • Komitmen (memiliki rasa kewajiban
tiada henti ) yang besar terhadap pekerjaanya)