Flow Inspeksi Flow Inspeksi
1. 2. 3. 7. 8. 9.
GRO memberikan kode kepada Leader dan APJ menemui
Leader sesekali keep in touch ke
GRO menanyakan keperluan Instalasi Farmasi untuk bersiap- penyidik, mengembalikan surat Leader dan APJ wajib
Penyidik datang ke Instalasi Dept. Farmasi untuk meng-
penyidik dan mempersilahkan siap. Leader menelepon APJ tugas asli kepunyaan penyidik mendampingi penyidik selama
Farmasi (Insfar) update Sidak yang sedang
duduk untuk segera datang (jika sedang dan mempersilahkan penyidik Sidak berlangsung.
berlangsung
tidak di outlet). untuk masuk ke Insfar
4. 5. 6. 10. 11. 12.
Tim Insfar menyiapkan diri dan
GRO menghampiri penyidik untuk GRO memberikan minuman dan
merapikan dokumen. Leader APJ/Aping sebagai PIC untuk Leader sebagai PIC untuk APJ mendampingi dan
menanyakan surat tugas dan mempersilahkan penyidik minum
menginfokan adanya Sidak ke menjawab pertanyaan penyidik menjawab pertanyaan penyidik membantu dalam bernegosiasi
meminjam surat tugas tersebut (untuk mengulur waktu → tidak
Dept. Farmasi dan Brand seputar Farmasi. seputar klinik. dengan penyidik.
untuk di fotokopi. boleh lebih dari 5 Menit).
Manager.
Flow Inspeksi
13. 14.
Tim Insfar menyiapkan diri
Baca secara teliti semua formulir BAP
yang ditulis oleh penyidik, sebelum dan merapikan Apotek
Sidak selesai, laporan BAP dibuat
memberikan tandatangan dan cap
Insfar ZAP.
Hal ini dilakukan secara paralel, pada saat GRO/OM
menanyakan keperluan penyidik sampai dengan
15. 16.
mempersilahkan duduk dan menunggu.
Leader/APJ segera menghubungi
Dept. Farmasi mengenai hasil Sidak,
Penyidik selesai melakukan Sidak,
membuat BAP Internal, mengirimkan
berikan bingkisan (jika diperlukan). Mempersiapkan Insfar
BAP hasil Sidak dan BAP internal ke
milis Dept. Pharmacy & BM tidak boleh lebih dari 5 menit