BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
PROVINSI JAWA TENGAH
Pendaftaran Organisasi Kemasyara-katan ( ORMAS )
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. A. Kompetensi
2. Undang – undang Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan. 1. Memahami dan Menguasai bidang Organisasi Kemasyarakatan
3. Peraturan Pemerintah nomor 58 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Undang- 2. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer
undang Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Organisasi Kemasyarakatan. B. Pendidikan
1. Standar Pendidikan minimal pelaksana SMA/D3.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Pengelolaan Hibah Kemasyarakatan 1. Buku Agenda.
2. Ekspedisi.
3. Lembar Disposisi.
4. Formulir Pendafataran SKT.
5. Lembar Blanko SKT.
6. Komputer
7. Data Base Ormas
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SKT tidak terbit dalam waktu berdasarkan standar Operasional Prosedur 1. Surat Permohonan Pendaftaran Surat Keterangan Terdaftar ( SKT )
maka dibuatkan surat keterangan bahwa SKT sedang proses apabila pemohonan diinput kedalam Database Ormas.
memerlukan sekali SKT. 2. Kelengkapan Permohonan Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
2. SKT bias dicabut, jika terjadi pemalsuan/ketidaksesuaian dokumen diarsipkan.
permohoanan. 3. Surat Keterangan Terdaftar ( SKT ) yang sudah ditandatangani
3. Pengadminitrasian dokumen permohonan tidak tertib yang mengakibatkan Kepala Badan Kesbangpol Prov. Jateng di arsipkan.
proses penerbita SKT tidak bias ditindaklanjuti tepat waktu. 4. Dokumen Permohonan SKT terdiri :
a. Akte Pendirian yang dinotariskan.
b. AD/ART yang dinotariskan.
c. Program Jangka Pendek dan Jangka Panjang.
d. SK Kepengurusan yang sah sesuai dengan AD/ART.
e. Riwayat Hidup Pengurus, Ketua, sekretaris dan bendahara.
f. Fotocopy KTP Pengurus Ormas.
g. Isian Formulir dan Data Lapangan.
h. Surat Keterangan Domisili.
i. NPWP Organisasi.
j. Foto tampak depan Sekretariat Organisasi.
k. Keabsahan Kantor Sekretariat dilampiri bukti kepemilikan atau
Surat Kontrak atau Ijin Pakai dari Pemilik.
l. Surat Pernyataan kesediaan penertiban kegiatan, Pengurus,
Anggota.
m. Surat Keterangan tidak berafiliasi secara kelembagaan kepada
Parpol tertentu.
n. Surat Keterangan tidak terjadi konflik.
o. Surat Keterangan sanggup memberi Laporan Perkembangan dan
Kegiatan Orkemas Tiap Akhir Tahun.
p. Rekomendasi Kementerian Agama untuk Orkemas kekhususan
Bidang Agama.
q. Rekomendasi dari Kementerian dan SKPD yang membidangi
Urusan Kebudayaan untuk Orkemas yang memiliki kekhususan
Bidang Kepercayaan Tuhan Yang Maha Esa.
r. Rekomendasi dari Kementerian / Lembaga atau SKPD yang
membidangi Urusan Tenaga Kerja untuk Orkemas Serikat Buruh
dan Serikat Pekerja.
s. Surat Pernyataan kesediaan atau persetujuan untuk orkemas
yang dalam Kepengurusannya mencantumkan nama Pejabat
Negara, Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat.
t. Lampiran SKT Daerah sejumlah 25 % dari Jumlah kabupaten/
kota (9) daerah.
5. Instrumen Penelitian terdiri dari :
a. Nama Organiosasi.
b. Alamat Sekretariat.
c. Status Kepemilikan Bangunan Skretariat, Hak Milik/Kontrak/lain –
lain.
d. Fasilitas Sekretariat.
SOP : PENDAFTARAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN
PELAKSANA MUTU BUKU
NO KEGIATAN JFU TIM KASUBID KABID KABAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGAN
VERIFIKASI
1 Menerima, menelaah surat -Lemb Disp. 10 mnt - Disposisi
permohonan SKT, dan Mulai -Srt Perm SKT.
memberikan arahan -Dok Perm SKT
2 Menerima, menelaah -Lemb Disp. 30 mnt - Disposisi
menganalisa dan memberi -Srt Perm SKT.
arahan -Dok Perm SKT
3 Menerima, menelaah surat -Lemb Disp. 1 jam - Disposisi
permohonan SKT, dan -Srt Perm SKT. - Hasil Telaah
Memberi petunjuk -Dok Perm SKT
4. Menerima membuat -Berkas Perm SKT 2 jam Form Instrumen
instrument verifikasi -Form Penelitian Adm Penelitian Adm
administrasi dan verifikasi dan lap. dan Lapangan
lapangan
5 Meneliti, mengidentifikasi, -Berkas Perm SKT 1 hari Data Hasil Pene-
memverifikasi data -Form Penelitian Adm litian admistrasi
permohonan SKT dan lap.
6 Dikembalikan ke Ormas bila -Berkas Perm SKT < 15 hari Diperbaharui data
belum lengkap administrasi -Form Penelitian Adm Administrasi
dan lap. Ormas
7 Dilakukan Verifikasi -Berkas Perm SKT 1 – 2 hari Berita Acara (BA)
faktual/lapangan atas -Form Penelitian Adm Pemeriksaan
permohonan pendaftaran dan lap. Lapangan
SKT -form Berita Acara
8 Menerima Laporan Hasil -BA Hsl Penelitian 2 jam - BA Pem. Lap.
Verifikasi Faktual/ lapangan, Lap. - Konsep ND.
membuat Nota Dinas -Konsep Nota Dinas - Konsep SKT
Pengantar, Konsep SKT dan -Konsep SKT
melaporkan
9. Menerima, menelaah laporan -BA Hsl Penelitian 2 jam - BA Pem. Lap.
hasil monitoring dan Lap. - Konsep ND.
membuat telaah terhadap -Konsep Nota Dinas - Konsep SKT
hasil laporan monitoring, -Konsep SKT
memaraf Nota Dinas,
mengoreksi konsep SKT dan
melaporkan
10 Menerima, menelaah laporan -BA Hsl Penelitian 2 jam - BA Pem. Lap.
hasil monitoring dan Lap. - ND.
menandatangani Nota Dinas, - Nota Dinas - Konsep SKT
memaraf konsep SKT dan -Konsep SKT
melaporkan
11 Menerima, menelaah peno- -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem. Lap.
lakan/ menandatangani SKT Lap. - ND.
dan memberi arahan - Nota Dinas - SKT
- SKT
12 Memberi petunjuk untuk -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem. Lap.
menggandakan, Lap. - ND.
mengarsipkan dan - Nota Dinas - SKT
menyerahkan SKT kepada - SKT
pemohon
13 Memberi petunjuk untuk -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem. Lap.
menggandakan, Lap. - ND.
mengarsipkan dan - Nota Dinas - SKT
menyerahkan SKT kepada - SKT
pemohon
14 Menerima, menggandakan -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem. Lap.
mengarsipkan dan Lap. - ND.
menyerahkan SKT kepada - Nota Dinas - SKT
Pemohon. - SKT - Arsib
- Data Base
Ormas
- Tanda Terima
selesai