PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI BERNAS

BINAAN KHUSUS KABUPATEN PELALAWAN PROVINSI RIAU
Jl. H. Abdul Jalil Pangkalan Kerinci, Kode Pos 28300

NIS:300140, NSS:304040601014, NPSN:10494192, Akreditasi:A, website:[Link],

email:smanbernas1@[Link]
2022/2023
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

SMAN BERNAS BINSUS yang berlokasi di Kota Pangkalan Kerinci Kabupaten Pelalawan,
sejak tahun 2006 berkomitmen ikut membina generasi muda Indonesia menjadi insan yang
memiliki bekal keimanan dan ketaqwaan yang kuat dengan berbasis pengetahuan dan tehnologi
untuk menghadapi tantangan zaman.

Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang optimal, efektif, efisien dan berhasil,
memerlukan keterkaitan dari berbagai pihak yang ada disekitarnya. Semakin kompleksnya
manajemen berbasis sekolah maka perlu adanya upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam
peningkatan kemitraan, partisipasi keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu
melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah, masyarakat dan administrasi pendidikan
dibidang hubungan sekolah dan masyarakat. Hubungan masyarakat ini dilaksanakan oleh
seorang wakil kepala sekolah di bidang Hubungan Masyarakat ( Humas)

1.2. FUNGSI DAN TUJUAN

1.2.1. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta public pada khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi dan animo pada
SMAN BERNAS BINSUS. Hal ini akam membantu sekolah dalam mensukseskan program-
program sekolah yang ada di SMAN BERNAS BINSUS dalam mencapai tujuan pendidikan
yang diharapkan.

Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi menyusun
dan melaksanakan Rencana program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi
serta mengkoordinasi pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan
Komite sekolah, tokoh ulama, Pemerintah, instansi ( pendidikan, Badan Penangulangan
Narkoba, Perpajakan, Perguruan Tinggi Negeri/ Swasta dll), Orang tua peserta didik, tokoh
masyarakat, dan masyarakat luas lainnya

1.2.2. Tujuan.

Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMAN BERNAS
BINSUS di mata masyarakat. Agar SMAN BERNAS BINSUS menjadi prioritas dimata
masyarakat harus mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan
dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok-
sosok individu yang bertaqwa dan berprestasi. Adapun tujuan hubungan sekolah dengan
masyarakat diantaranya sebagai berikut:

1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah sesuai  

perkembangannya.
2. Menampung saran dan pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan
pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri.
1.3. SASARAN DAN TUGAS POKOK
1.3.1. SASARAN
1. Humas SMAN BERNAS BINSUS sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat
2. Terciptanya hubungan yang harmons dengan masyarakat atau pihak tertentu di luar
organisasi untuk mendapat dukungan sehubungan dengan pelaksanaan kerja secara
sadar dan sukarela
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat untuk mensukseskan
program-program yang ada di SMAN BERNAS BINSUS

1.3.2. TUGAS POKOK

Wakil sekolah bidang hubungan masyarakat mempunyai tugas membantu kepala sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.  Hubungan dengan warga sekolah

1)  Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang

· Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam melaksanakan apel pagi dengan
siswa pada saat diperlukan untuk memberikan informasi kepada siswa.
· Mengadakan kerja sama dengan guru agama dan guru tahfidzul quran
dalam melaksanakan sholat dhuha dan kegiatan kerohanian setiap hari jumat dan dibantu
oleh guru-guru lainnya dengan tujuan untuk meningkatkan imtaq dan hafalan quran. Serta
melaksanakan kegiatan dzkir pagi setiap hari.
· Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang bermasalah
· Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yang bersifat teknis
· Menjelaskan program dan kebijakan  pimpinan pada rekan guru dan masyarakat.
· Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau
pegajian keliling, dan hajatan bersifat insidental bila dimungkinkan.
· Halal bil halal dengan keluarga SMAN BERNAS BINSUS

2)      Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah

1. Membantu mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan

di sampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu
· Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran.
· Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua
siswa yang meninggal
· Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas bila
ditugaskan.
2. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara bekala
3. Bekerja sama dengan kesiswaan membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk
memperoleh bantuan dan kerja sama

b.   Hubungan sekolah dengan orang tua/masyarakat:

· Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua
Peserta Didik
· Penjelasan kebijakan sekolah
· Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
 · Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak
mampu (miskin).
· Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu
pembagian Buku laporan Pendidikan.
· Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Penilaian akhir tahun ( PAT ) bagi
kelas XII
· Informasi-informasi lain tentang Ujian Akhir Tahun
· Melaporkan tentang pikira-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang
masalah pendidikan

c.    Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah dan Alumni SMAN BERNAS BINSUS

· Membentuk Komite Sekolah dan menjelaskan tugas dan tanggung jawabnya

· Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah dan Para
Alumni SMAN BERNAS BINSUS
· Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
· Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS. 
· Menampung saran, pendapat Komite Sekolah dan Para Alumni untuk peningkatan
sekolah

d.      Hubungan sekolah dengan masyarakat :

· Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah

· Melaksanakan pengabdian masyarakat
· Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
· Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat  untuk kemajuan
sekolah.

e.  Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :

1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka  :

· Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
· Laporan kegiatan sekolah
· Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang akademis dan non akademis.
3. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,
 BAB II

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMAN BERNAS BINSUS

2.1. Dasar
1. Undang-undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-undang RI No. 23 Tahun 2014 tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No. 4 Tahun 2022 tentang Standar Nasional Pendididkan
5. Kalender Pendidikan SMA MUJAHIDIN SURABAYA Tahun Pelajaran 2022/2023
6. Surat Keputusan Kepala Sekolah SMA MUJAHIDIN SURABAYA tentang pembagian
tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, bimbingan konseling, penetapan
wakil kepala sekolah, wali kelas dan guru pembina Tahun Pelajaran 2022/2023

2.2. JENIS KEGIATAN

2.2.1 Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi, atasan dan masyarakat di luar
sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam  hal ini yakni:

1. 1ndirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan
berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
2. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka jika
dimungkinkan, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh
masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya dengan menjaga Prokes ketat.
2.2.2. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah para Guru, Staf Tata Usaha, dan
peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

1. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan
buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan
khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.
2. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru secara raker
bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan secara dengan tetap menjaga Prokes.
2.3. Bentuk Operasional Humas.
1. Di bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, ataupun internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya,
sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan serta teknologi
instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2. Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.

3. Di bidang Sosial
Partisipasi SMAN BERNAS BINSUS dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja
bakti, kegiatan2 yang ditepatkan pada hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan
sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap
lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi
baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
Penyelenggaraan kegiatan yang ditepatkan pada hari-hari besar nasional dan keagamaan
diselenggarakan dalam bentuk Apel siswa, atau kegiatan lain dalam rangka
memeriahkannya bila dimungkinkan  dengan mengindahkan Prokes

Apel yang dilaksanakan antara lain :

1. Apel-apel yang ditepatkan pada  Hari  Nasional yang dilaksanakan di sekolah

2. Kegiatan yang ditepatkan pada Hari Besar Agama
3. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah .
4. Kegiatan Karya Wisata. Mengadakan kegiatan karya wisata baik di Surabaya
ataupun keluar daerah dengan membawa spanduk sekolah SMAN BERNAS
BINSUS dengan tujuan agar dikenal oleh masyarakat luas.
5. Kegiatan olah raga dan kesenian

Mengikuti kegiatan lomba-lomba baik yang diadakan disekolah atau antar sekolah
dan mengikuti kegiatan pameran rutin antar SMA se Riau setiap 1 tahun sekali

Dan masih banyak kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang
dikreasikan sesuai kondisi serta kemampuan pihak terkait.

2.4. Program Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas

Program ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja   yang akan
digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala SMAN BERNAS
BINSUS Bidang Kehumasan.  Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan
satu-satunya rujukan.
 Adapun materi program dimaksud adalah :

1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam  meningkat     kan
mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya
sebagai: pemberi pertimbangan, pendukung, baik yang berwujud financial,
pemikiran maupun tenaga kependidikan, pengontrol dalam rangka transparansi dan
akuntabilitas keluaran pendidikan, penilai dan pengawas terhadap kebijakan,
program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni  dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan   sarana dan fasilitas
pendidikan.
4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah dengan
masyarakat sekolah.
5. Membuat Website Sekolah

Materi Program tersebut di atas dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

2.4.1. Program Tahunan

Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan sebagaimana
dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan  Wakil Kepala
Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;

2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;
3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan
4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

2.4.2.  Program Semester

Dalam setiap awal dan atau akhir  semester,  melalui program kegiatan Wakil Kepala
Sekolah Bidang Kehumasan :

a.   Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam
rangka :

 Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan

mutu layanan pendidikan.
 Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya
sebagai : pemberi pertimbangan, pendukung, baik yang berwujud financial,
pemikiran maupun tenaga kependidikan, pengontrol dalam rangka transparansi
dan akuntabilitas keluaran pendidikan, penilai dan pengawas terhadap
kebijaklan, program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
 Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni  dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas
pendidikan.
 Mensosialisasikan program sekolah.
 b.  Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah  dengan masyarakat 
sekolah.

 Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, 

dan atau horizontal dalam faktor-faktor penunjang lainnya.
 Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi,
perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik
dalam peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
 Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial,
khususnya penanggulangan kenakalan remaja.

c.       Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang
dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

2.4.3.      Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala SMAN BERNAS BINSUS Bidang Kehumasan diprioritaskan
pada hal-hal berikut :

1. Konsultasi dengan pihak Komite Sekolah  dan Dinas Pendidikan Provinsi Riau dalam
menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, berupa informasi, dan fasilitas penunjang
lainnya.
2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng  hambat dalam
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

2.5. 4.      Program Bulanan

Kegiatan Wakil Kepala Bidang Kehumasan dalam setiap bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan

absensi, administrasi dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Berkonsultasi dengan komite dalam peningkatan disiplin siswa.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

2.5.5.  Program Mingguan

Sedangkan kegiatan Wakil Kepala Bidang Kehumasan dalam setiap minggunya, adalah :

 Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam   proses
pembelajaran.
 Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas
 BAB III

PENUTUP

Demikian program kerja SMAN BERNAS BINSUS yang dapat kami susun dengan segala
kemampuan kami. Jika ada kekurangannya, kami mohon masukan yang berupa kritik atau saran
agar program kami kedepannya menjadi lebih baik lagi.

                  

Mengetahui Pangkalan Kerinci, 22 Februari 2023

Kepala Sekolah Wakil Kepala Bidang HUMAS

HAMZAH, [Link] JOHAN DARWANTO, [Link]

NIP. 197505112003121005 NIP. 198301202010011020