Fungsi Utama Program Microsoft Excel

1. Membuat, Mengedit, Meringkas, dan Mengurutkan Data

2. Bisa Menyelesaikan Permasalahan Logika

Fungsi penjumlahan, pengurangan, perkalian, serta pembagian
Fungsi SUM(), IF(), MAX(), MIN(), AVERAGE(), MEDIAN() dll

3. Membuat Grafik dan Diagram

Materi Training
No Keterangan

1 $
2 =if()
3 =sumif()
4 =vlookup()
5 =hlookup()
6 =min()
7 =max()
8 =average()
9 =countif()
10 =counta()
11 =len()
12 =mid()
13 =upper()
14 =lower()
15 =sumproduct()
16 Dropdown (BONUS)
Hal 3

$
FUNGSI : UNTUK MENGUNCI CELL PADA RAW ATAU COLUMN TERTENTU

Item Master Description UOM Qty.

01010000 STATIONARY
01010001 BUKU TULIS PCS 100.00
01010002 PENSIL PCS 63.00
01020000 ALAT PELINDUNG DIRI
01020001 HELM PCS 51.00
01020002 SEPATU PCS 63.00
02010000 FUEL & LUBRICANT
02010001 BENSIN LTR 16,666.00
02010002 OLIE MEDITRAN LTR 26,365.00
=C9 01010001 BUKU TULIS PCS
01010002 PENSIL PCS
01020000 ALAT PELINDUNG DIRI 0

=$C9 01010001 01010001 01010001

01010002 01010002 01010002
01020000 01020000 01020000

=C$9 01010001 BUKU TULIS PCS

01010001 BUKU TULIS PCS
01010001 BUKU TULIS PCS

=$C$9 01010001 01010001 01010001

01010001 01010001 01010001
01010001 01010001 01010001
Hal 3

IF()
FUNGSI : UNTUK MENGUJI KEBENARAN SUATU KONDISI

Sub Item
Item Master Description UOM Grouping Desc.
Master

0101 01010000 STATIONARY STATIONARY

0101 01010001 BUKU TULIS PCS STATIONARY
0101 01010002 PENSIL PCS STATIONARY
0102 01020000 ALAT PELINDUNG DIRI ALAT PELINDUNG DIRI
0102 01020001 HELM PCS ALAT PELINDUNG DIRI
0102 01020002 SEPATU PCS ALAT PELINDUNG DIRI
0201 02010000 FUEL & LUBRICANT FUEL & LUBRICANT
0201 02010001 BENSIN LTR FUEL & LUBRICANT
0201 02010002 OLIE MEDITRAN LTR FUEL & LUBRICANT

=IF(B8="0101","STATIONARY",IF(B8="0102","ALAT PELINDUNG DIRI",IF(B8="0201","FUEL & LUBRICANT")))

01","FUEL & LUBRICANT")))
Hal 3

SUMIF()
FUNGSI : UNTUK MENGUNCI CELL PADA RAW ATAU COLOMN TERTENTU

Sub Item
Item Master Description UOM Qty. Harga
Master

0101 01010000 STATIONARY

0101 01010001 BUKU TULIS PCS 100.00 25,000.00
0101 01010002 PENSIL PCS 63.00 4,000.00
0102 01020000 ALAT PELINDUNG DIRI
0102 01020001 HELM PCS 51.00 123,000.00
0102 01020002 SEPATU PCS 63.00 350,000.00
0201 02010000 FUEL & LUBRICANT
0201 02010001 BENSIN LTR 16,666.00 12,000.00
0201 02010002 OLIE MEDITRAN LTR 26,365.00 60,000.00
Total 43,308.00
 Sub Item Item
Total Harga Description Total Harga
Master Master

0101 01010000 STATIONARY 2,752,000.00

2,500,000.00 0102 01020000 ALAT PELINDUNG DIRI 28,323,000.00
252,000.00 0201 02010000 FUEL & LUBRICANT 1,781,892,000.00
Total 1,812,967,000.00
6,273,000.00
22,050,000.00 1,812,967,000.00
-
199,992,000.00
1,581,900,000.00 =SUMIF($B$8:$B$16,$J8,$H$8:$H$16)
1,812,967,000.00
 2,752,000
28,323,000
1,781,892,000
Hal 3

VLOOKUP()
FUNGSI : MENYALIN DATA YANG SAMA DALAM KEADAAN VERTIKAL DENGAN KEY
YANG SUDAH TERSEDIA

Item Master Description UOM Qty.

01010000 STATIONARY
01010001 BUKU TULIS PCS 100.00
01010002 PENSIL PCS 63.00
01020000 ALAT PELINDUNG DIRI
01020001 HELM PCS 51.00
01020002 SEPATU PCS 63.00
02010000 FUEL & LUBRICANT
02010001 BENSIN LTR 16,666.00
02010002 OLIE MEDITRAN LTR 26,365.00
Item Master Description UOM

01010001 BUKU TULIS PCS

01010002 PENSIL PCS
01020001 HELM PCS
01020002 SEPATU PCS
02010001 BENSIN LTR
02010002 OLIE MEDITRAN LTR

=VLOOKUP($H16,$C$8:$E$16,2,FALSE)
=VLOOKUP($H16,$C$8:$E$16,3,FALSE)
Hal 3

HLOOKUP()
FUNGSI : MENYALIN DATA YANG SAMA DALAM KEADAAN HORISONTAL DENGAN KEY
YANG SUDAH TERSEDIA

Item Master 01010000 01020000 02010000

DESCRIPTION STATIONARY ALAT PELINDUNG DIRI FUEL & LUBRICANT

Item Master DESCRIPTION

01010000
01020000
02010000

=HLOOKUP($H8,$D$6:$F$8,3,FALSE)
Hal 3

MIN(), MAX(), AVERAGE()

FUNGSI : BERFUNGSI UNTUK MEMBUAT ESTIMASI

Item Master Description UOM Min

01010001 BUKU TULIS PCS 24.00

01010002 PENSIL PCS 23.00
01020001 HELM PCS 35.00
01020002 SEPATU PCS 27.00
02010001 BENSIN LTR 16,666.00
02010002 OLIE MEDITRAN LTR 23,598.00

=MIN($I8:$N8)
 Jan Feb Mar Apr May
Max Average

100.00 65.00 100.00 24.00 73.00 25.00 84.00

86.00 57.50 63.00 23.00 53.00 86.00 67.00
75.00 58.17 51.00 75.00 67.00 35.00 46.00
84.00 62.00 63.00 27.00 57.00 73.00 68.00
84,673.00 47,776.83 16,666.00 43,764.00 32,663.00 84,673.00 83,567.00
86,563.00 40,151.00 26,365.00 36,335.00 34,267.00 33,778.00 23,598.00

=MAX($I8:$N8)
=AVERAGE($I8:$N8)
 Jun

84.00
53.00
75.00
84.00
25,328.00
86,563.00
Hal 3

COUNTIF(), COUNTA()
FUNGSI : MENJUMLAHKAN DATA TEXT DENGAN KONDISI TERTENTU

Sub Item
Item Master Description UOM
Master

0101 01010000 STATIONARY Ada berapa item master kah untu

0101 01010001 BUKU TULIS PCS Per Sub Item Master
0101 01010002 PENSIL PCS 0101
0102 01020000 ALAT PELINDUNG DIRI 0102
0102 01020001 HELM PCS 0201
0102 01020002 SEPATU PCS
0201 02010000 FUEL & LUBRICANT
0201 02010001 BENSIN LTR Total Jumlah Item Master
0201 02010002 OLIE MEDITRAN LTR
Ada berapa item master kah untuk master barang disamping ?
Per Sub Item Master
3
3
3
=COUNTIF($B$8:$B$16,$G10)

Total Jumlah Item Master 9

=COUNTA($C$8:$C$16)
Hal 3

LEN(), MID(), UPPER(), LOWER()

FUNGSI : FUNGSI BANTU DALAM PENGERJAAN EXCEL

Item Master Description Len Mid

01010000 STatiONarY 8 10100

01010001 BukU TuLIs 8 10100
01010002 PEnsiL 8 10100
01020000 AlaT PElindUNG DirI 8 10200
01020001 HelM 8 10200
01020002 SEpatU 8 10200
02010000 FueL & LUbricANT 8 20100
02010001 BEnsiN 8 20100
02010002 OliE MEditrAN 8 20100
=LEN(C8)
=MID($C8,1,4)
 Upper Lower

STATIONARY stationary Stationary

BUKU TULIS buku tulis Buku Tulis
PENSIL pensil Pensil
ALAT PELINDUNG DIRI alat pelindung diri Alat Pelindung Diri
HELM helm Helm
SEPATU sepatu Sepatu
FUEL & LUBRICANT fuel & lubricant Fuel & Lubricant
BENSIN bensin Bensin
OLIE MEDITRAN olie meditran Olie Meditran
=UPPER(D8)
=MID($C8,1,4) =LOWER(D8)
Hal 3

SUMPRODUCT()
FUNGSI : MENGHITUNG RATA RATA SUATU PERBANDINGAN PERHITUNGAN

No Lokasi Tonase Jarak

1 TEMPUDO 1 439,294.00 5.40 2,372,187.60

2 TEMPUDO 2 969,329.00 2.50 2,423,322.50
3 TEMPUDO 3 785,203.00 6.30 4,946,778.90
4 TEMPUDO 4 653,297.00 7.40 4,834,397.80
5 TEMPUDO 5 981,971.00 2.40 2,356,730.40
TOTAL 3,829,094.00 16,933,417.20
RATA-RATA JARAK 4.42 4.42

=SUMPRODUCT($E$8:$E$12,$F$8:$F$12)/E13
$12,$F$8:$F$12)/E13
Hal 3

DROPDOWN
FUNGSI : MEMBUAT DATA DROPDOWN UNTUK MENGURANGI SALAH PENULISAN

Description Item Master UOM

STATIONARY 01010000
BUKU TULIS 01010001 PCS
PENSIL 01010002 PCS
ALAT PELINDUNG DIRI 01020000
HELM 01020001 PCS
SEPATU 01020002 PCS
FUEL & LUBRICANT 02010000
BENSIN 02010001 LTR
OLIE MEDITRAN 02010002 LTR
ALAH PENULISAN

1 Pilih data
Description Item Master
2 Click Data Validation
PENSIL 01010002 3 Setting, Allow, pilih List
ALAT PELINDUNG DIRI 4 Column Source, masukkan data yang akan dijadikan dropdown
5 Click OK
dikan dropdown