No.
Dok : FR-CP-01
STANDAR PENANGGULANGAN KEADAAN TIDAK TERDUGA Tanggal : 21 Mei 2022
(CONTIGENCY PLAN) Rev :-
Tgl Rev :-
Perkiraan Lama
Penyebab Penanggulangan
Kemungkinan Akibat yang
No Kondisi Tidak Pencegahan Keadaan Terduga Urutan Penanggulangan PIC
Dapat Ditimbulkan
terduga
- Inspeksi Instalasi listrik secara berkala 1 Matikan mesin sumber penyebab kebakaran + panel listrik 60 menit
- Penetapan smoking area 2 Menyalakan alarm (untuk Kebakaran besar)
- Pembuatan SOP penyimpanan material mudah terbakar 3 Laporkan kepada atasan atau Tim Tanggap darurat
- Pengadaan APAR 4 Evakuasi karyawan menuju pada titik kumpul
1 Kebakaran Semua Proses Produksi Stop Seluruh Dept
- Pemasangan rambu2 kebakaran 5 Lakukan pemadaman dengan APAR
- Pembentukan Tim Tanggap Darurat 6 Pendataan jumlah karyawan + identifikasi korban
- Simulasi kebakaran secara berkala 7 Evakuasi korban + tindakan pertolongan /penanganan korban
- Penetapan alur komunikasi darurat 8 Tindakan lanjutan berdasarkan keputusan manajemen
- Inspeksi saluran drainnase secara berkala 1 Stop mesin/panel listrik 60 menit
- Penyediaan pasir yang sudah dikemas 2 Laporkan kepada atasan atau Tim Tanggap darurat
TTD , GA,
2 Banjir Semua Proses Produksi Stop - Penetapan alur komunikasi darurat 3 Hambat air masuk ke Ruang Produksi dengan menggunakan seluruh Dept
- Pembentukan Tim Tanggap Darurat pasir
4 Evakuasi karyawan ke titik kumpul
- Update informasi kemungkinan gempa dari BMKG 1 Karyawan berjongkok dan cari tempat perlindungan yang aman
- Pembentukan Tim Tanggap Darurat dan kokoh
TTD , GA,
- Simulasi Gempa bumi secara berkala 2 Evakuasi karyawan ke titik kumpul atau tempat yang aman seluruh Dept
3 Gempa Bumi Semua Proses Produksi Stop - Penetapan alur komunikasi darurat 3 Matikan panel aliran listrik 30 menit
4 Menunggu informasi status gempa dari BMKG/BNPB/ Pemda
5 Lakukan penyisiran dan inventaris aset perusahaan yang
terdampak gempa
- Stop Line produksi - Pemakaian listrik dari Bekasi Power 1 Info HRGA hubungi supplier : 5 menit
- Operasional produksi terhambat - Ketersediaan stock sesuai standar Bekasi Power
4 Listrik padam HRGA
- Line stop cutomer
- Reschedul kedatangan supplier dan delivery ke customer 1 Menerima informasi dari pengelola kawasan, terkait ada rencana
1 hari lebih cepat sesudah informasi demonstrasi diterima. 2 demonstrasi.
Melakukan reschedule kedatangan dan pengiriman barang dari supplier
dan customer.
Demonstrasi/ Purchasing,
5 Huru-hara / Semua Proses Produksi Stop - Pembuatan SOP pengamanan aset/lokasi perusahaan 3 Memberitahukan kepada supplier dan customer, terkait perubahan Sales, 1 Hari
Mogok kerja - Melakukan negosiasi dengan demonstran 4 schedule.
Mengamankan aset vital milik perusahaan HRGA
- Penetapan alur komunikasi darurat 5 Melakukan negosiasi yang persuasif dengan demonstran
6 Menghubungi aparat kepolisian dan pengelola kawasan
- Tidak dapat output produksi 1 Informasi SPV 20 menit
- Terkirim part NG ke next process - Pengecekan tools 2 Informasi Engineeringn & Sales
Produk terus 3 Produksi ,
6 - Delay Delivery - Recovery loss produksi Informasi Customer
menerus NG Judgement management support mother company / Eng, Sales
- Stop Line Customer 4
Sister company
- Abnormal quality produksi - Ganti part dengan buffer stock 1 Info Pengawas- QC - Judgement 25 menit
NG Lolos - Stop line produksi customer - Check ulang stock produksi 2 Stop proses produksi Produksi,
7 ditemukan di 3 Perbaikan kualitas internal Eng
customer 4 Judgement Produksi kembali QC
5 Info manajemen
- Operasional produksi terhambat - Repair Alat 1 Info Pengawas- QA - Judement 240 menit
Mesin /Alat / Jig - Stop Line Produksi - Pakai spare/ temporary tooling 2 Stop proses produksi Produksi
8 Quality Checking - Line stop cutomer 3 Perbaikan kualitas internal Eng
Rusak 4 Judgement Produksi kembali QC
- Operasional produksi terhambat - Penggunaan Compressor Spare 1 Informasi pengawas - SPV 20 menit
- Stop Line Produksi - Sewa Compressor 2 Info Maintenance
Compressor 3 Produksi
9 - Line stop cutomer - Recovery Loss time Judgement management
rusak Eng
4 Info Customer
- Tidak dapat produksi - Pemakaian tooling spare 1 Info Engineer - Management 20 menit
- Project gagal masspro - Pemakaian temporary tools 2 Judgement Management
Preparation tools 3 Produksi
10 Info customer
project delay Eng
- Operasional produksi terhambat - Pemakaian Buffer material 1 Informasi pengawas - SPV 20 menit
- Stop Line Produksi 2 Info Engineer - Management Produksi
3 Purch
11 Material Habis - Line stop cutomer Judgement management
4 Info Customer Eng
- Operasional produksi terhambat - Ganti Lot material baru 1 Informasi pengawas - SPV 20 menit
- Stop Line Produksi - Pengecekan stock material dan repair 2 Info Engineer - Management Produksi
Material dari 3
12 - Line stop cutomer - Ganti supplier material Judgement management Purch
supplier NG
4 Info Customer Eng
- Penggantian operator cadangan 1 Informasi pengawas-supervisor 15 menit
- Stop Line produksi - Support Produksi oleh pengawas 2 Informasi ke HR (Recruitment) Produksi
Operator tidak
13
masuk - Operasional produksi terhambat - penambahan tenaga kerja baru HR/GA
- Memasang firewall 1 Karantina komputer yang terkena cyber attack 10 menit
- Jaringan offline - Memasang antivirus pada server dan client 2 Analisis penyebab dan melakukan tindakan perbaikan 110 menit
14 Cyber attack HRGA 240 menit
- Server terganggu atau mati - Melakukan backup data secara berkala 3 Memeriksa ulang sistem security pada firewall dan anti virus Total: 360 menit
- Memastikan data base firewall dan anti virus terupdate
- Mematuhi protokol kesehatan 1 Melakukan penelusuran kepada seluruh pekerja,
- Stop Line produksi - Mengikuti arahan dari pemerintah yang kemungkinan terpapar virus
15 Pandemi HRGA 1 Hari
- Operasional produksi terhambat - Karantina bagi pekerja yang terkena penyakit 2 Analisis penyebab dan melakukan tindakan perbaikan