Halaman 1 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
IDENTIFIKASI PEKERJAAN
Nama Jabatan : Staff Rekrutmen
Bagian : HRD & GA
Sub Bagian : HRD
Atasan Langsung : Supervisor Personalia dan DPK
Bawahan Langsung : -
TUJUAN JABATAN
Memenuhi kebutuhan tenaga kerja untuk semua bagian di perusahaan dengan melakukan proses rekrutmen dengan mencari dan menseleksi calon tenaga kerja sesuai kriteria perusahaan.
STRUKTUR ORGANISASI
STAFF REKRUTMEN
STAFF ASSESMEN & PELATIHAN
STAFF KEHADIRAN & NAKER
STAFF PENGUPAHAN & KESRA
Halaman 2 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
Halaman 3 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
URAIAN PEKERJAAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TOLAK UKUR
Penuh
1. Terciptanya kerapian administrasi proses rekrutmen dengan membuat database calon karyawan, perencanaan seleksi, administrasi karyawan baru (pemberkasan, ID Card, Input
sistem, seragam), informasi karyawan baru ke bagian masing-masing, penyerahan ke bagian pelatihan untuk proses induksi.
2. Tersedianya tenaga kerja yang potensial sesuai dengan target yang ditentukan dengan mencari dan melakukan proses seleksi.
3. Tersedianya data psikologi karyawan yang akan di promosikan sesuai dengan jadwal yang ditentukan dengan psikotes untuk level pelaksana dan mengatur jadwal psikotes di
LPT untuk level foreman keatas.
Sebagian
Kontribusi
1. Tersajinya data temuan pelanggaran tepat waktu dengan mendokumentasikan temuan menjadi laporan tertulis kemudian diserahkan ke atasan (kabag/general manager).
WEWENANG JABATAN
1 Menentukan peserta seleksi yang lolos interview awal (HR) dan psikotes.
2 Merekomendasikan karyawan lanjut promosi berdasarkan hasil psikotes internal.
DIMENSI PEKERJAAN
1 Faktor Keuangan
a Biaya Operasional : -
b Anggaran Tahunan : -
c Pendapatan Tahunan : -
2 Faktor Keuangan
a Bawahan : -
b Pelanggan : Semua Kepala Bagian
Halaman 4 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
HUBUNGAN KERJA
EKSTERNAL INTERNAL
SUPERVISOR PERSONALIA
DAN DPK
ALL BAGIAN
pertanggung jawaban tugas
LPT
Koord. kebutuhan karyawan
Koord. jadwal psikotes level foreman
keatas
BAG. UMUM
BIRO IKLAN Koord. seleksi lapangan
Koord. iklan lowongan kerja BAG. SATPAM
Koord. seleksi lapangan
INSTANSI PENDIDIKAN STAFF KETENAGAKERJAAN
Koord. kebutuhan tenaga kerja Koord. laporan temuan dan interview
BAHAN KERJA
BAHAN KERJA KEGUNAAN DALAM TUGAS
1 Form Permohonan Ketenagakerjaan Dasar pelaksanaan rekrutmen
2 Form Permohonan Promosi Dasar pelaksanaan psikotes promosi
PERANGKAT / ALAT KERJA
INTENSITAS PEMAKAIAN
PERANGKAT / ALAT KERJA KEGUNAAN DALAM TUGAS
JARANG SERING SELALU
1 Alat Tes Psikologi Tes Psikologi dalam Seleksi Karyawan V
Halaman 5 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
2 Komputer Pembuatan Laporan Rekrutmen V
3 ATK: pulpen, stabillo Proses administrasi V
Halaman 6 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
4 Komputer Koordinasi V
KEGIATAN DAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA
A. Kegiatan Kerja
Hari Kerja : Senin - Kamis pukul 08.00 - 16.00 WITA
: Jumat pukul 08.00 - 16.30 WITA
: Sabtu pukul 08.00 - 13.00 WITA
Istirahat : Senin - Kamis pukul 12.00 - 13.00 WITA
: Jumat pukul 12.00 - 13.30 WITA
: Sabtu Tidak Ada Istirahat
Posisi Kerja : Duduk 60%
: Berdiri 20%
: Berjalan 20%
B. Kondisi Lingkungan Kerja
1. (di dalam ruangan)
Ruangan Kerja Cukup Luas, digunakan bersama staff lainnya
Penerangan Cukup terang, dengan lampu neon putih
Suhu Udara Sejuk (ber-AC) suhu kisaran 18-24 0C (sesuai kesepakatan bersama)
Sirkulasi dan Kondisi Udara Cukup
Tingkat Kebisingan Ringan
Suasana Kerja Cukup ramai
2. di luar ruangan
Ruangan Kerja
Penerangan
Suhu Udara
Sirkulasi dan Kondisi Udara
Halaman 7 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
Tingkat Kebisingan
Suasana Kerja
Halaman 8 dari 8
STAFF REKRUTMEN
ANALISA JABATAN
Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Disahkan oleh :
No. Dokumen : L.02.J/DIR/SNI
Revisi : 01
Tanggal : 02 Juli 2019 Jabatan : Dokumen Kontrol Jabatan : Ka. HRD & GA Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur
Terbitan : 01 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021 Tanggal : 9/6/2021
RESIKO BAHAYA : ringan
NAMA PENYAKIT / JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
PERSYARATAN JABATAN
: S1 Psikologi
PENDIDIKAN
:
: Pengalaman min 1 tahun sebagai rekruter
PENGALAMAN
:
: Analisis Jabatan semua bagian
PENGETAHUAN
:
: Interview Skill
KETERAMPILAN : Psikotes
: Komputer min Ms Office
: Interpretasi Hasil Psikotes
PELATIHAN
: Cara-Cara Rekrut yang efektif
: Wanita/Pria
PERSYARATAN FISIK : Usia Max 25 tahun
:
:
KOMPETENSI
: