CONTRACTOR SAFETY

MANAGEMENT SYSTEM
(CSMS)
TRAINING
Safety
Moment
 LATAR BELAKANG

⚫ Kontraktor sekarang ini merupakan salah satu

unsur yang penting dalam perusahaan sebagai
mitra yang membantu kegiatan operasi
perusahaan.
⚫ Misalkan :
⚫ Kontraktor Konstruksi

⚫ Kontraktor Jasa

⚫ Kontraktor Operasi
 LATAR BELAKANG
❑ Meningkatnya angka kecelakaan khususnya
keterlibatan kontraktor.
❑ Tingginya biaya akibat kecelakaan dan hilangnya
jam kerja.
❑ Dampak negatif terhadap pekerja, fasilitas dan
lingkungan pihak penyelenggara.
❑ Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat
menimbulkan bahaya bagi operasi perusahaan dan
menimbulkan kecelakaan yang mempengaruhi
kinerja K3 perusahaan.
❑ Berdampak terhadap reputasi perusahaan.
❑ Adanya peraturan pemerintah
 LATAR BELAKANG

⚫ Kontraktor rawan terhadap kecelakaan dalam

menjalankan kegiatannya.
⚫ Tenaga Kontraktor bersifat sementara.

⚫ Pekerja kasar dan pendidikan lebih rendah

⚫ Tingkat disiplin dalam bekerja kurang.

⚫ Pemahaman tentang peraturan K3 perusahaan

rendah.
⚫ Terlibat langsung dalam pelaksanaan
pekerjaan sehingga lebih banyak terpapar
bahaya.
 LATAR BELAKANG

⚫ Kegiatan Kontraktor harus dikelola dengan

baik untuk menjamin keselamatan dalam
setiap kegiatan kerja kontraktor.
⚫ Pada dasarnya Perusahaan berharap hasil
pekerjaan kontraktor:
- No defect
- No rework
- No harm to people
- No damage to equipment
- No damage to environment
⚫ Pengelolaan Kontraktor melalui Contractor
Safety Management System (CSMS).
 ⚫ CSMS adalah suatu sistem
manajemen untuk mengelola
kontraktor yang bekerja di
lingkungan perusahaan.

CSMS ? ⚫ CSMS merupakan sistem

komprehensif dalam pengelolaan
kontraktor sejak tahap
perencanaan sampai pelaksanaan
pekerjaan.
 CONTRACTOR GENERAL FLOW CHART

COMPANY

MAIN CONTRACTOR MAIN CONTRACTOR MAIN CONTRACTOR

SUB CONTRACTOR SUB CONTRACTOR SUB CONTRACTOR

WORKER
 CSMS Partnership

CLIENT
Risk &
Hazards OutPut
CONTRACTORS with
involve in
Task Accident Free
SUB-CONTRACTORS

Contractor Safety Management System

Management Risk Safe Work Protection

Commitment Assessment Practices Devices
 Contractor Relation
CONTRACTOR
COMPANY OHSMS
OHSMS

OHSMS OHSMS
ELEMENTS ELEMENTS

CSMS – MENJEMBATANI OHSMS PERUSAHAAN DENGAN

OHSMS KONTRAKTOR
 MANFAAT CSMS
⚫ CSMS menjembatani OHSMS Perusahaan dengan
OHSMS kontraktor, Perusahaan memberikan
persyaratan yang harus dipenuhi oleh OHSMS
Kontraktor.
⚫ Untuk itu, perusahaan harus memiliki OHSMS
yang baik, sehingga dapat memberikan
kerangka dasar bagi pengembangan OHSMS
Kontraktor.
 TUJUAN CSMS

⚫ Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yang

bekerja dilingkungan perusahaan telah
memenuhi standar dan kriteria K3 yang
ditetapkan perusahaan.
⚫ Sebagai alat untuk menjaga dan
meningkatkan kinerja Keselamatan di
lingkungan kontraktor.
⚫ Untuk mencegah dan menghindarkan
kerugian yang timbul akibat aktivitas kerja
kontraktor.
 CONTRACTOR
SAFETY
MANAGEMENT
SYSTEM (CSMS)
 H&SMS

Field Administration
Implementation phase
phase

Pre Job Activity CSMS Risk Assessment

Work in Progress Pre-Qualification

Final Evaluation Selection

Contract
Award
 STRUKTUR CSMS

Tahap Administrasi
1. Risk Assessment
2. Prakualifikasi
3. Seleksi

PROSES KONTRAK
Tahap Implementasi
4. Pre-Job Activity
5. Pelaksanaan Pekerjaan
6. Evaluasi
 Tahapan CSMS
Administratif Implementasi

Risk Assessment

Pra-Kualifikasi

Seleksi

Pre-Job Activity

Work in Progress

Evaluasi

Proses Kontrak
 CSMS Introduction

⚫ Risk Assessment – determine

appropriate level of Company involvement
⚫ Pre-qualification – qualify Contractors
⚫ Selection – select Contractors
⚫ Contract Award – Signed contract with the selected Contractors
⚫ Pre-job Planning Activities – verify that Contractors are familiar
with the facility, personnel, and relevant work to be performed
⚫ Work In Progress – monitor Contractors while work is in
progress
⚫ Final Evaluation and Close-out – evaluate Contractor safety
performance
 Purchasing Contractor H&S Team Project Mgr Data Base

Contracted Risk
Risk Assessment Assessment
work
Required?

Fill Safety Review

Invitation Verification Check
For Pre Sub Con
Pre Qualification Qualification Score Safety
bidding form Requirement Data

Select Contract
Selection winner award

Job Safety Arrange

Pre JobActivity Checklist Pre job
Meeting

Implement Regular
Safety Safety
Work in Progress Program Inspection

Review Up date
Final Evaluation Reporting Safety Sub Con
performance Data
 1. Risk
Assessment
 Risk Assessment
⚫ Project Planner/End User/Contract Holder/dll
melakukan penilaian risiko atas project yang
disiapkannya.
⚫ Bertujuan untuk mengetahui tingkat resiko
suatu pekerjaan yang akan diserahkan
kepada kontraktor yang meliputi keselamatan
manusia, peralatan/asset, lingkungan hidup
dan citra perusahaan.
⚫ Untuk menyesuaikan potensi bahaya dengan
kemampuan kontraktor menjalankan
pekerjaan dengan aman.
⚫ Sebagai dasar menentukan krioteria kontraktor
yang sesuai melaksanakan pekerjaan.
 Penentuan Resiko
⚫ Sifat Pekerjaan
⚫ Lokasi Kerja
⚫ Potensi bahaya di tempat kerja
⚫ Potensi/kualifikasi kontraktor
⚫ Pekerjaan simultan
⚫ Lamanya pekerjaan
⚫ Pengalaman dan keahlian kontraktor
 Klasifikasi Resiko
⚫ Resiko diukur dan diberi
peringkat :
Rendah
⚫

⚫ Medium

⚫ Tinggi

⚫ Klasifikasi Impak Resiko

⚫ Personnel Safety and Health
Risks
⚫ Business Impacts
Klasifikasi Pekerjaan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
 Likelyhood (Kemungkinan Terjadi)

DESCRIPTOR DESCRIPTION

1. Rare / Jarang Sekali → Terjadi hanya dalam

keadaan-keadaan tertentu
saja
2. Unlikely / Kecil
Kemungkinan → Terjadi sekali-sekali saja

3. Possible / Mungkin Terjadi → Bisa terjadi sewaktu-waktu

4. Likely / Sangat Mungkin → Sangat mungkin terjadi

dalam berbagai kondisi

5. Almost Certain / Hampir → Hampir selalu terjadi setiap

selalu terjadi saat
Severity (Keparahan)
 Risk Diagram – Severity vs Likelyhood

Severity 1 ( Insignificant - Sangat

2 ( Minor - Rendah ) 3 ( Moderate - Sedang ) 4 ( Major - Besar )
5 ( Catastrophic - Sangat
Rendah ) Besar )
likelyhood

1 ( Rare/Sangat Jarang ) Low Low Low Low Moderate

2 ( Unlikely / Jarang ) Low Low Moderate Moderate High

3 ( Moderate / Sedang ) Low Moderate Moderate High High

4 ( Likely / Mungkin Terjadi ) Low Moderate High High Extreme

5 ( Almost certain / Terjadi ) Moderate High High Extreme Extreme

Work Risk Matrix - Sample
 2. Pre
Qualification
 Pra Kualifikasi
➢ Untuk melakukan seleksi awal kontraktor yang memenuhi
persyaratan K3 untuk melakukan pekerjaan.
➢ Mengevaluasi atas dasar daftar isian yang diserahkan
kontraktor tentang persyaratan administratif,
pengalaman dalam K3, organisasi K3, personnel K3 yang
dimiliki, record K3 di proyek sebelumnya, Manual K3
yang dimiliki, serta referensi yang pernah diperoleh.
➢ Menjaring Kontraktor yang memiliki kesadaran,
kemampuan dan kepedulian terhadap aspek K3LL/HSE
agar dapat mengikuti proses tender.
➢ Semua Kontraktor yang di Pra Kualifikasi harus mampu
mengidentifikasi risiko dari pekerjaan, mengatur,
mengontrol dan mengendalikan semua aspek K3LL/HSE
dalam pekerjaannya.
 Pre-Qualification

⚫ Objective: untuk melakukan peninjauan atas kelayakan

finansial Kontraktor dan kemampuan untuk melakukan
pekerjaan dengan aman, benar secara teknis, komersialitas
dan tepat waktu
⚫ Method: Information concerning the Contractor’s capabilities
in HSE areasInformasi mengenai kemampuan Kontraktor di
bidang HSE
⚫ Key Points:
⚫ Identify scope of work & establish contract strategy
⚫ Identify bidders
⚫ Perform HSE assessment
⚫ Identify areas needing improving
⚫ Approve Contractor & make arrangements
 PRA KUALIFIKASI - RACI
ACTIVITIES

act Holder
User/Contr

Champion
HSE Dept

Contractor/

in Each

SCM Dept.
SCM

GM
Manager
Dept
CHSEMS
Bidder
End
[Link] PQ CHSEMS Questionnaire to
I R I A
Contractor/Bidder.
[Link] PQCHSEMSQuestionnaire with related
evidence. R R I A
[Link] Invitation to Contractor/Bidder for PQ
CHSEMSClarification. I R I I A
4. Attend PQCHSEMSClarification.
R R R R R A
5. Determine if Site visitrequired. R C C I A I
6. Create Conditional Acceptance if Required.

6.1 Create CA R C C R R I A
6.2 Site Visit R C R R R I A
6.3 Register CA R I A
 PRE-QUALIFICATION PROCESS
Pekerjaan
Berdasarkan
Resiko

Resiko Diskualifikasi Diskualifikasi

Tinggi?

Y N N
Verifikasi
Syarat Y
Perlu Y Lapangan Y
Dokumen (Audit & TENDER
PQ ? Lulus ? Lulus ?
HSE PQ Inspeksi)

N
 Sistem Penilaian
Sistem scoring berdasarkan elemen-elemen dalam questioner yang meliputi :
1. Policy Statement
2. Emergency Response Procedures
3. Basic Safety Rules (Safety Manual)
4. Accident Reporting Procedure
5. New Employee Orientation Program
6. Safety Meeting Program
7. Safety Training Program
8. Safety Inspection Program
9. Personal Protective Equipment (PPE)
10. Equipment & Materials Management
11. Professional Safety Support
12. Industrial Hygiene
13. Environmental
14. Statistical I & I Data
15. Incident Investigation
16. Sub-Contractors
 Contoh Sistem Penilaian Kontraktor

A B C D COMMENT
A. PRIMARY FACTORS
Policy Statement 0 3 7 10
Emergency Response Procedures 0 3 7 10
Basic Safety Rules (Safety Manual) 0 3 7 10
Accident Reporting Procedure 0 3 7 10
New Employee Orientation Program 0 3 7 10
Safety Meeting Program 0 3 7 10
Safety Training Program 0 3 7 10
Safety Inspection Program 0 3 7 10
Personal Protective Equipment (PPE) 0 3 7 10
Equipment & Materials Management 0 3 7 10
Total Rating + + + X 0.70 = Rating
A B C D COMMENT
B. SECONDARY FACTORS
Professional Safety Support 0 5 11 15
Industrial Hygiene 0 6 14 20
Environmental 0 6 14 20
Statistical I & I Data 0 3 7 10
Incident Investigation 0 5 11 15
Sub-Contractors 0 6 14 20
Total Rating + + + X 0.30 = Rating
 Sistem Peringkat

Risk Phasing
Pekerjaan Pass
Kategori Grade

Tinggi 80

Sedang 70

Rendah 60
 CONDITIONAL ACCEPTANCE (CA)
Conditional Acceptance:
• Diberlakukan bila hanya ada satu atau dua, bahkan tidak ada kontraktor
yang memenuhi kriteria K3LL/HSE (tidak lulus PQ CSMS) dalam proses
tender.
• Kekurangan hasil dari PQ akan ditindaklanjuti oleh pihak kontraktor dan
diberi tenggat waktu yang disepakati antara End User dan Kontraktor.
• Conditional acceptance harus mendapat persetujuan dari Assigned
Approval Person ( seperti Line Manager, HSE Manager, SCM Manager dan
General Manager dll ).
CA hanya boleh dilakukan sekali selama mengikuti semua
Tender.
Disarankan untuk dipilih Bidder yang hasil PQnya
mendekati angka minimal.

Tindak lanjut penyelesaian rekomendasi CA akan

menentukan langkah FE.
 Form Pra Kualifikasi

CONTOH FORM PRA KUALIFIKASI

Contoh Pra Kualifikasi Beberapa Perusahaan

[Link]
rembang/FORMULIR%20KUALIFIKASI%20i-CSMS%20UBJOM%[Link]
Download
3. Selection
 Selection
⚫ Objective: to choose the Contractor that is most likely to
perform the work safely, economically, technically correct
with minimum company supervision, and in a timely
manner.
⚫ Method: Communicate information of HSE
requirement and risk associated to Contractor in the bid
documents and pre-bid meetings.

⚫ Key Points:
⚫ Distribute proposal

⚫ Contractor submits bid

⚫ Review bid

⚫ Award Contract
 Seleksi

⚫ Menentukan kontraktor yang akan melaksanakan

pekerjaan sesuai dengan proses penunjukan atau
pelelangan yang berlaku.
⚫ Prakualifikasi aspek K3 sebagai salah satu unsur
menentukan pemenang.
 Selection

Kotraktor menyiapkan penawaran berikut HSE

Program selama kontrak ( Dokumen HSE Plan ).

Perusahaan mengevaluasi penawaran dan

melakukan klarifikasi.
Bidder harus lulus dari semua
persyaratan HSE yang
ditetapkan

Bobot penilaian ditentukan, untuk

lulus harus memenuhi skor minimal
penilaian
 Selection - RACI

User/Contract
ACTIVITIES

Champion
HSE Dept
Contractor/

in Each

SCM Dept.
Holder

Manager
SCM
End

Dept
Bidder

CSMS
[Link] opening and evaluation
R R C I I A
[Link] if Site Visit required
R C C I A I
[Link] Visit
R C C
[Link] Selection
R R C I I A
[Link]
R R C I I A
[Link] unsuccessful letter to unsuccessful
bidder
I R R I A
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
EVALUATION CRITERIA ON HSE PLAN PROCEDURE PER SECTION/SUBSECTION/POINT

A
Not Meet the B C D
Minimum Below Minimum Expectation Meet the Minimum Exceed Minimum Expectation
Expectation Expectation

No evidence as per Provide evidence, Provide evidence in detail Provide a comprehensive

request by minimum however only in general, for the project as required evidence for the project
expectation in the no detail evidence as by the minimum beyond the minimum
section/subsection/poi required by minimum expectation in the expectation in the
nt expectation in the section/subsection/point section/subsection/point
section/subsection/point

Min Score
Item Description (of max 100) Weight Factor
1 Technical Aspect 70 90%
HSE Plan as exhibit H required
2 70 10%
and Site Visit (if required)
Total 100%
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
A B C D
[Link] SAFETY Nowritten Safety rules Safety rules are Safety rules exist in
RULES (SAFETY Safety have been incorporatedinSafety handbook form,distributed
MANUAL) manual. developedin Manual, but not in a to employees. Disciplinary
writtenform. format which is action procedures
distributed to establishedforinfractionof
employees. rules.
[Link] No written Written Written procedures Procedures requireaccident
REPORTING Accident procedures requiringreportsonall reports to be provided to
Reporting requiring basic accidents and Operator'srepresentative.
Procedures. reporting of incidents. Supervisor investigation
personalinjuries requiredtodetermineand
only. correct rootcauses.
[Link] EMPLOYEE Noformal Verbal Orientation booklet Employee handbook
ORIENTATION program. instructions on provided for new provided and supervisor
PROGRAM Company employee, but noon- outlines, explains and
proceduresonly. the-joborientationby demonstrates new
thesupervisor. employee's job. Follow- up
Language barriersare observation of the new
recognised. employee at work is
[Link]
safe practices and
emergency duties
explained. Multi-lingual
program.
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
A B C D
[Link] MEETING Noformal Periodic safety Safety meetings Inadditionto"B" employees
PROGRAM program. meetings for performed on a are assigned topics to
special regularlyscheduled discuss on a rotational
operationsonly. basis by the basis.
supervisor orsafety
representative.
[Link] TRAINING No safety On-site basic Safetytrainingis given Formal safety training
PROGRAM training safetytraining for specialised programs have been
established. conducted operations, but no developed and are
occasionally. routine training conducted on a regular
conducted. basis. Retrainingperiods
areestablished.
Noinspection Plan relies on Awritten program In addition to "B", periodic
program outsidesources, outlining inspection inspectionsare conducted
[Link] i.e. insurance guidelines, by top management or by
INSPECTION company responsibilities, teamsofspecialists.
PROGRAM inspections. No frequencyandfollow-
supervisory upis in effect.
inspection of
workplace.
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
A B C D

[Link] Noneonstaff. No Safety is Safety Safety professionalon

SAFETY staff who routinely
assignment to assigned to a professional on inspects operations
SUPPORT any specific specificperson staff. Notroutinely monitors compliance
person. onlocation. involved in andcommunicates
findings
operations

26. INDUSTRIAL No Industrial Basic policy Apolicy exists Apolicy exists which
HYGIENE manages operationsto
Hygienepolicy existsbutis not and recognizes minimizehumanhealth
exists. enforced. hazardsbut is not impacts providinga
followedup. workplacefreeof
Recognized health

27. PERSONAL Nopersonal Provides Provides Contractor furnishesall

PROTECTIVE safety equipment,
protective minimum equipment but training and clothing
EQUIPMENT equipment. personal lacks trainingand necessary for the
protective follow-up. protection ofit
equipment.
personnel
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
A B C D

27. PERSONAL Nopersonal Provides Provides Contractor furnishesall

PROTECTIVE safety equipment,
protective minimum equipment but training and clothing
EQUIPMENT equipment. personal lacks trainingand necessary for the
protective follow-up. protection ofit
equipment.
personnel

28. No Apolicyexists. Apolicy exists Apolicy which

ENVIRONMEN environmental whichcomplies exceeds local
T AL policyexists. withlocal regulations and
complieswithPSC
regulations.
expectations.

29. EQUIPMENT No program Basic program Programexists Aregular program

AND exists forregular exists, but not but notregularly exists forinspection,
MATERIALS inspection and applied and no applied and preventative
MANAGEMENT maintenance,
preventative recordkeeping. limited record
operation,
maintenance. keeping. acquisition and
[Link]

recordkeeping.
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
A B C D

30. STATISTICAL No statisticaland Lacks statistical data. Minimumstatistical Has historical data for past three
INCIDENTAND injurydataexists. Trendsareincreasing data. Average years. Trends are decreasing
INJURYDATA orrateis significantly performance and relative position in industry
above the industry compared toindustry is hig
norm.
31. INCIDENT No procedures or Basic procedures Has procedures but is Recognizesandrecordsactual
INVESTIGATI process establishedto existbutthereis no deficient in several near- miss incidents.
ON investigate incidents. followup. areas that can be Investigates incidents to root
Near-misses not corrected through causesthroughestablished
recognized. changesin existing procedures. Systemexists to
track all close out findings
programs.
32. SUB- Noevidencethat sub- Sub-contractor’sEHS Evidencethatthesub-
CONTRACTO contractor's EHS performance is contractor's safety
RS performance is irregularly reviewed. performance is taken
considered. Norecordkeeping. into account in the
selectionprocess.
Some statistical
tracking of sub-
contractorsafety
performance.
[Link]
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
CONTOH KRITERIA UMUM – PENILAIAN HSE PLAN
4. Contract Award
 Penunjukan Kontraktor

⚫ Berdasarkan hasil evaluasi ditentukan pemenang atau

pelaksana pekerjaan.
⚫ Dokumentasi dan persyaratan kontrak.
⚫ Organisasi pelaksana.
⚫ Kick of meeting.
Contoh
Contract
Award
5. Pre Job
Activities
 Pre-Job Planning Activities

Company: CONTRACT AWARD

•Review HSE Plan
•Monitor pre-execution status
•Supervise, inspect, audit
HOLD KICK-OFF MEETING

Contractor:
•HSE Plan MOBILIZE TO WORK LOCATION

All:
•Commence (or continue) PRE-EXECUTION HSE REVIEW
induction & training
•Attend progress meeting

PROCEED TO EXECUTION
 Pre Job Activities
⚫ Dilaksanakan setelah pemenang/pelaksana pekerjaan ditetapkan.
⚫ Dilaksanakan kegiatan awal sebagai persiapan sebelum pekerjaan
dijalankan meliputi antara lain :
⚫ Pertemuan pendahuluan membahas rencana kerja.
⚫ Menentukan strategi pelaksanaan pekerjaan
⚫ Menentukan persyaratan perijinan yang diperlukan
⚫ Menentukan persyaratan tenaga kerja yang diperlukan.
⚫ Menentukan sistem pengawasan selama pekerjaan berlangsung.
⚫ Memberikan kesempatan kepada kontraktor untuk mengenal dan
familiar dengan lokasi dan aktivitas yang akan dikerjakan serta
kondisi setempat serta interaksi selama pekerjaan berlangsung.
⚫ Memastikan aspek-aspek telah di komunikasikan, dipahami dan siap
dilaksanakan oleh semua pihak sebelum pekerjaan dimulai.
⚫ Meyakinkan bahwa Kontraktor sudah memahami risiko,
mempersiapkan rencana mitigasi dan program K3LL/HSE yang akan
dilaksanakan terhadap pekerjaan yang diterimanya.
⚫ Memastikan kesiapan Kontraktor dalam melaksanakan HSE Plan yang
telah disepakati.
 Pre Job Activities - RACI
ACTIVITIES

Contractor
User/Co

Champion
HSE Dept
Holder
ntract

SCM Dept.
in Each

Manager
SCM

CHSEMS

Dept
End
Pre-Mobilization Phase:
1. Assign CONTRACTOR HSE Representative I I C R A I
2. Initiate Kick off Meeting – PJA Meeting R I C R A I
3. Develop CONTRACTOR’s HSE Plan I C R A
4. Review and Approve CONTRACTOR’s HSE Plan R C I A I
5. Conduct Safety Orientation and Induction R C
6. Conduct Pre-Job Audits R R

Mobilization Phase:
1. Conduct Pre-Job Safety Meeting A I R I I
2. Mobilization of personnel and equipment A R I I
3. Mobilization audit R I
Pre Job Activities – CHECKLIST SAMPLE

CONTOH PJA CHECKLIST

6. Work in
Progress
 Pelaksanaan Pekerjaan
⚫ Program K3 diimplementasikan pada saat kegiatan kerja
berlangsung.
⚫ Kontraktor melakukan upaya pencegahan kecelakaan
dalam setiap langkah kegiatannya sesuai dengan sifat dan
jenis bahaya yang ada.
⚫ Program K3 yang dijalankan disesuaikan dengan skala
pekerjaan, tingkat resiko dan jumlah tenaga kerja yang
dipekerjakan.
⚫ Key Points:
⚫ HSE performance report

⚫ Inspection

⚫ Incident reporting

⚫ Emergency drills.
WORK IN PROGRESS
• Melakukan penilaian terhadap kinerja HSE
Kontraktor selama pelaksanaan pekerjaan dan
memberikan feedback.
• Memastikan tidak ada potensi bahaya yang
terlewatkan dan melakukan intervensi bila
ditemukan.
• Melakukan kontrol terhadap konsistensi
implementasi HSE selama pelaksanaan pekerjaan
dan memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan
telah sesuai dengan kesepakatan HSE Plan
sebelumnya.
• Salah satu cara untuk memperkecil “Gap”
implementasi HSE yang merupakan bagian dari
pelaksanaaan HSEPlan.
 WORK IN PROGRESS - RACI

End User/SPA/Contract

CHSEMS Champion in
ACTIVITIES

SCM Dept. Manager

HSES Dept

Contractor

Each Dept
Holder

SCM
1. Determine WIP Schedule R C I A
2. Initiate Opening Meeting R C R A
3. Conduct HSE Inspection Audit R C R A
4. Conduct HSE Program Audit R C R A
5. Determine Interim Evaluation Score R C I A
6. Close Out Meeting R C R A
WORK IN PROGRESS – FORM SAMPLE
Data Interim KPI Kontraktor:
• Leading dan Lagging Indicator.
 NC- FORM SAMPLE
Untuk memonitor penyelesaian rekomendasi pada WIP, rekomendasi agar dituliskan dalam
NCForm

Waktu penyelesaian rekomendasi disepakati pada saat closing meeting WIP

PETUNJUK PENILAIAN WIP SAMPLE
7. Final Evaluation
 Evaluasi
⚫ Hasil CSMS harus dievaluasi secara berkala , khususnya
setelah suatu pekerjaan kontrak selesai.
⚫ Hasil evaluasi digunakan untuk menilai kinerja kontraktor.
⚫ Sebagai masukan untuk meningkatkan program CSMS
dalam perusahaan.
⚫ Dibentuk tim evaluasi yang melibatkan semua unsur terkait
dalam perusahaan.
⚫ Key Points:
⚫ HSE close-out report & final
evaluation
⚫ Feedback
 FINAL EVALUATION - RACI
ACTIVITIES

Contractor/
User/SPA/

Champion
Contract

HSES Dept

in Each

SCM Dept.
Holder

Manager
SCM

Dept
CHSEMS
End
[Link] FE Schedule R C I A
[Link] Opening Meeting R C R A
[Link] Final Evaluation Score R C I A
[Link] Out Meeting R C R A
[Link] Final HSE Performance R A I I I
[Link] & Punishment
R I R I I
PENILAIAN FINAL EVALUATION SAMPLE
FINAL EVALUATION FORM SAMPLE
 FINAL EVALUATION FORM SAMPLE
Data KPI Kontraktor selama Project:
• Leading dan Lagging Indicator.
FINAL EVALUATION FORM SAMPLE
FINAL EVALUATION FORM SAMPLE
 Mengumpulkan laporan
evaluasi periodik

Menyimpulkan dalam
Laporan Evaluasi Akhir

EVALUASI Mengkomunikasikan Hasil

Ke Manajemen

AKHIR
PEKERJAAN/ Hasil Dibawah Ya Kirim Surat Ketidakpuasan
Harapan? Ke Manajemen

PROYEK Tidak

Ya
Hasil sesuai Kirim Surat Penghargaan
Harapan ? Ke Manajemen

Tidak

Kumpulkan data untuk

Dimasukan ke Bank Data
atau utk pekerjaan
selanjutnya
Contoh Pengelolaan K3LL Termasuk CSMS
di Hulu Migas

K3LL di Hulu Migas

Contoh CSMS beberapa Perusahaan

[Link]
supplier/Pages/[Link]

[Link]

Download
 [Link]
[Link]

“Pada akhirnya, tujuannya sederhana: keselamatan dan keamanan”

DANAR WISMONO, [Link]

081 2328 3204

dwismono6@[Link]

[Link]/in/danarwismono