K

E
L
O
M
P
O
K
3
KETUA : FADLI NURDIN

ANGGOTA : TENRIANI

PUTRI MAHARANI

NISMAWATI NUR

NURUL HAIJIR
 PERTEMUAN 1

PENGERTIAN EXCEL, CARA MEMBUAT TABEL, DAN PENGGUNAN FORMAT CELL

A. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah program perangkat lunak ang memungkinkan pengguna untuk mengolah
dan menghitung data ang bersifat numerik (angka).
Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk
keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.
B. FUNGSI MICROSOFT EXCEL
1. Untuk membuat daftar laporan keuangan
2. Pembuatan daftar nilai dan daftra hadir
3. Melakukan operasi hitungan seperti ali, bagi, dan mencari rata-rata
4. Perhitungan mata uang
5. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
6. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
7. Untuk membuat penyajian data lebih tepat, rapi serta akurat
8. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika.
C. MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT EXCEL
Adapun cara untuk membuat tabel pada Microsoft Word yaitu sebagai berikut:
1. Untuk membuat tabel pada Excel menggunakan insert table, langkah pertama anda perlu
menyiapkan sel atau rentang data yang hendak dimuat ke dalam tabel.
2. Pilih menu pada tab insert, dan klik menu Table.
3. Kemudian, saat option box muncul anda bisa klik pilihan create table.
4. Jika rentang data sudah sesuai, anda bisa langsung mengatur tabel di my menu.
5. Langkah terakhir, klik ok.
6. Kita juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Cntrl + L” atau “Ctrl + T” untuk membuat
tabel.
D. PENGGUNAAN FORMAT CELL
 Memberi warna pada tabel
Caranya:
1. Blok atau seleksi cells yang ada kolomnya
2. Klik kanan pada mos
3. Selanjutnya akan tampil pop up (kotak dialog) pada cells
4. Klik pada bagian border, pada bagian color klik dropdown lalu pilih warna yang
diinginkan
5. Pada bagian preset dan border di panel sebelah kanan silahkan sesuaikan
6. Berikutnya klik ok.
 Menghitung unit secara otomatis
Caranya:
1. Blok atau seleksi cells yang ada kolomnya
2. Klik kanan pada mos
3. Selanjutnya akan tampil pop up (kotak dialog) pada cells
4. Klik pada bagian number, pada bagian custom ketik 0 “unit” pada bagian type
5. Lalu klik ok

 Menulis nominal rupian secara otomatis

1. Blok atau seleksi cells yang ada colomnya
2. Klik kanan pada mos
3. Selanjutnya akan tampil pop up (kotak dialog) pada cells
4. Klik pada bagian number, pada bagian accounting pilih mata uang rupiah
5. Lalu klik ok
 PERTEMUAN KE 2

MENGHITUNG DATA SECRA OTOMATIS DENGAN SUM, AVARAGE, MAX, DAN MIN

 CARA MENGHITUNG DATA DENGAN SUM

Anda dapt menggunakan rumus sederhana untuk menjumlahkan angka dalm rentang
(sekelompok el), tetapi fungsi SUM lebih mudah digunakan ketikA anda bekerja dengan
lebih dari beberapa angka. Misalnya =SUM(A2:A6) kemungkinan kecil memiliki keslhan
pengetikan dripada +A2+A3+A4+A5+A6.

Berikut adlah rumus yang menggunakan dua rentangsel: =SUM(A2:A4,C2:C3)

menjumlahkan angka dalam rentang A2:A4 dan C2:C3. Anda menekan enter untuk
mendapatkan total 39787.

UNTUK MEMBUAT RUMUS:

1. Ketik =SUM dalm sel, diikuti dengan tanda kurung buka (.
2. Untuk memasukkan rentang rumus pertama, yang disebut argument (bagian
data yang perlu dijalankan rumus), ketik A2:A4 ( atau pilih sel A2 dan serret
melalui sel A6).
3. Ketik (,) untuk memisahkan argument pertma dari argument berikutnya.
4. Ketikkan argumen kedua, C2:C3 (atau seret untuk memilih sel).
5. Ketik tanda kurung tutup ), lalu tekan enter.

Setiap argument bisa merupakn rentang, angka, atau referensi sel tunggal, semuanya
dipisahkan oleh koma.
 =SUM(A2:A4, 2429, 10482)
 =SUM(4823, 12335, 9718, C2:C3)
 =SUM( A2,A3,A4,2429,10482)

 CARA MENGHITUNG DATA DENGAN AVARAGE

1. PENGERTIAN FUNGSI AVERAGE EXCEL
Fungsi average adlah salh satu fungsi Microsoft excel yang di gunkan
menghitug rata-rata dari sekelompok nilai argument yang diebrikan pada
beberapa sela tau range data. Dengan kata lain fungsi AVERAGE adlah fungsi
dalam excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok lain.
Pada Microsoft excel, fungsi average termasuk dalam kategori fungsi statistic.
 Rumus average pada excel biasanya digunakan untuk menghitung nilai rata-
rata metematika di excel seperti menghitung nilai rata-rata raport untuk peniaian
hasil.

2. CARA MENGGUNAKAN FUNGSI AVERAGE

Cara menghitung rata-rata di excel dengan menggunakan fungsi excel average
adlah sebagai berikut:

Sintaksi atau cara penulisan fungsi excel AVERAGE diatas memiliki argument
berikut
 Average
Nama fungsi excel untuk mengandung nilai rata-rata
 Angka 1
(wajib diisi ) argument angka pertama, referensi sel, atau rentang ysng
akan kita hitung nilai rata-ratanya
 Angka 2
(opsional) angka tambahan lain, referensi sel, atau rentaang yang ingin di
hitung rata-rata2nya, hingga maksimunn 255.

3. CONTOH RUMUS AVERAGE

Contoh penggunaan rumus average excel bisa anda lihat dibwah ini:
 Menghitung errata-rata di excel dengan rumus average 1
Silahkn lihat cotoh penggunaan rumus average dalm Microsoft wxcel
berikut

Pada contoh diatas, rumus average excel digunakan untuk mencari rata-
rata nilai pada range A2:A7. Hasilnya adlah 20. Angka 20 inj dapat dari
perhitungan rata-rata nilai berikut:
 Mencari rata-rata di excel dengan rumus average 2
Selanjutnya silahkan perhatikan contoh rumus average excel yang
digunkaan untuk menghitung nilai rata-rata excel berikut:

Pada sel D3 contoh gambar diatas rumus rata-rata excel yang digunakan
adalah:

Rumus rata-rata excel dengan fungsi average tersebut menghitung nilai

rata-rata dari range A2:A6 dan B2:B6. Hasilnya adlah 20 angka ini di dpat
dari perhitungan berikut:

Pada Microsoft excel, selain menggunakan rumus excel, selain

menggunakan rumus excel tersebut, cara mencari rata-rata dengan
rumus average untuk range data tersebut, dapat juga dihitung dengan
rumus excel berikut sperti contoh pada sel D4:

Rumus excel diats akan menghasilkan nilai rata-rata yang sama dengan
rumus sebelumnya. Yakni angka 20.
Selain menggunakan referensi sel/range seperti contoh diatas, argument
pada fungsi average bisa juga berupa angka atau nama range.
Jika referensi sela tau range berisi teks, nilai logika, atau sel kosong,
nilai-nilai itu akan diabaikn akan tetapi, sel dengan nilai nol dimasukkan/
ttap dihitung seperti Pada contoh 2 diatas.
Selanjutnya perhatikan contoh rumus average excel berikut:

Pada contoh average diatas, jika kita menghitung rata-rata nilai untuk
range A2:A7 dengan rumus berikut:

Maka evaluasinya akan mengabaikan sel-sel yanag berisi teks (A3), nilai
logika (A5) dan sel kosong (A6). Sehingga hanya 3 sel yang dihitung rata-
ratanya. Bukan 5 sel.

Jika kita ingin menyertakan nilai logika dan teks yang merepresentasikan
angka dalm sebuah referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan
fungsi AVERAGE.
Perlu anda ketahui bahwa argument fungsi AVERAGE yang berupa nilai
kesalahn atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka
semisal nilai eror #N/A akan menyebabkan fungsi average menghasilkan
nilai eror atau kesalahan seperti pada contoh diatas.
 Rumus average excel diats menghitung rata-rata nilai untuk range
A2:A7. Rumus excel tersebut akan menghasilkan nilai kesalhan
#NA sebab pada range A4 terdpat sel yang bernilai error.

 CARA MENGHITUNG DATA DENGAN MAX

Rumus excel yang paling banyak digunakn berikutnya ialah MAX. untuk sendiri
digunakn untuk mencari sebuah nilai tertinggi dari data yang ada. Penulisan rumus excel
MAX seperti, =MAX(number1,number2,…..) untuk number 1 dan seterusnya berisi range
dta digunakn mencari nilai tertinggi pada suatu data.

 CARA MENGHITUNG DATA DENGAN MAX DAN MIN

Fungsi max adalah fungsi excel yang digunakn untuk menentukan nilai tertinggi (angka
maksimun) dari sekumpulan nilai ats untuk mendapatkan nilai terbesar dari jumlah data.

Sedangkan fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakn untuk menentukan nilai yang
digunkan untuk menentukan nilai terendah (angka minimun) atau untuk mengetahui nilai
terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka.
 Pertemua 3

1. FUNGSI MID,RIGHT,LEFT

FUNGSI MID ADALAH UNTUK MENGAMBIL KARAKTER \KATA DARI SEBELAH KIRI PADA POSISI
TERTENTU ATAU DI TENGAH-TENGAH SEBUAH TEKS.
RUMUS MID =
1. KLIK =
2. KEMUDIAN MID
3. LALU BUKA KURUNG (NOMOR KOLOM KARAKTER YANG DI INGINKAN KEMUDIAN ; JUMLAH
KARAKTER YANG INGIN DI AMBIL)
4. LANGKAH TERAKHIR ENTER.
FUNGSI LEFT ADALAH UNTUK MENGAMBIL KARAKTER \KATA DARI SEBELAH KIRI PADA SEBUAH TEKS
TERTENTU.
1. KLIK =
2. KEMUDIAN LEFT
3. LALU BUKA KURUNG (NOMOR KOLOM KARAKTER YANG DI INGINKAN KEMUDIAN ; JUMLAH
KARAKTER YANG INGIN DI AMBIL)
4. LANGKAH TERAKHIR ENTER.
FUNGSI RIGHT ADALAH UNTUK MENGAMBIL KARAKTER \KATA DARI SEBELAH KANAN PADA SEBUAH
TEKS TERTENTU.
1. KLIK =
2. KEMUDIAN RIGHT
3. LALU BUKA KURUNG (NOMOR KOLOM KARAKTER YANG DI INGINKAN KEMUDIAN ; JUMLAH
KARAKTER YANG INGIN DIAMBI)
4. LANGKAH TERAKHIR ENTER.
FUNGSI FILTER

FILTER ADALAH UNTUK MENYEMBUNYIKAN BEBERAPA DATA DALAM TABEL UNTUK

SEMENTARA [Link] KITA DAPAT FOKUS PADA DATA YANG INGIN ANDA LIHAT..

LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN FILTER:

1. BLOK SEMUA DATA\TABEL YANG INGIN DI FILTER

2. LALU MASUK PADA MENU DATA
3. KEMUDIAN KLIK FILTER MAKA SECARA OTOMATIK TABEL YANG DI BLOK TELAH
TERFILTER
4. UNTUK MENGETAHUI TABEL\DATA TERFILTER AKAN MUNCUL SIMBOL SEGITIGA.
5. SELANJUTNYA UNTUK UNTUK MEMFOKUSKAN PADA DATA YANG DI INGINKAN KITA BISA
KLIK SIMBOL SEGITIGA,KEMUDIAN AKAN MUNCUL PILIHAN SILAHKAN PILIH DATA YANG
INGIN DI FOKUSKAN.
 PERTEMUAN 4

 Mengetahui dan Mengaplikasikan Fungsi IF

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel,yang memungkinkan anda
membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Pernyataan IF dapat memiliki dua hasil.
Hasil pertama jika perbandingan anda benar dan hasil kedua jika perbandingan anda salah.

Contoh mengunakan fungsi IF: =IF(D3="2a";1000000;IF(D3="2c";1500000;1250000))

=IF(D5="2a";5%*E5;IF(D5="2C";10%*E5;7%*E5))
=E4+F4