Pengertian CSMS (
Contractor Safety Management System)
CSMS ( Contractor Safety Management System) adalah suatu sistem manajemen
untuk mengelola kontraktor yang bekerja di lingkungan perusahaan. CSMS merupakan
sistem komprehensif dalam pengelolaan kontraktor sejak tahap perencanaan sampai
pelaksanaan pekerjaan.
CSMS ini berupa dokumen yang berisi suatu mekanisme kontrol, monitor dan
memperbaiki penyelenggaraan / pelaksanaan program K3 (Keselamatan & Kesehatan
Kerja ).
Tujuan CSMS
o Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yang bekerja di lingkungan perusahaan telah
memenuhi standar & kriteria K3 yang ditetapkan perusahaan,
o Sebagai alat untuk menjaga dan meningkatkan kinerja K3 di lingkungan kontraktor,
o Untuk mencegah dan menghindarkan kerugian yang timbul akibat aktivitas kerja
kontraktor.
Manfaat penerapan CSMS pada
perusahaan :
o Meningkatkan keefektifan sistem pengelolaan perusahaan yang sudah ada dalam
bidang HSE
o Mengurangi angka kecelakaan kerja dan penyakit akibat pekerjaan, mengurangi
resiko biaya pengobatan dan hilangnya waktu kerja
o Meningkatkan Perbaikan kinerja K3LL secara berkesinambungan bagi Perusahaan
dan kontraktor dengan mengatur program K3LL yang efektif pada kontrak
o Membantu memfasilitasi hubungan antara kegiatan kontraktor dengan kegiatan
perusahaan/ klien, main kontraktor dan sub kontraktor dalam mengatur program
yang selaras
o Administrasi dokumen perusahaan yang efektif
o Meningkatkan profit perusahaan
o Mendapatkan tingkat performance perusahaan yang tinggi
Alur Pembuatan Dokumen CSMS
1. Pekerjaan : di tahapan ini Anda harus melengkapi beberapa persyaratan Pembuatan
Dokumen CSMSS, ijin kerja dan hal lainnya yang berhubungan dengan K3. Dalam
tahap ini juga akan direncanakan pembuatan rencana kerja yang sesuai.
2. Tahap pekerjaan : dalam tahap ini kami jasa konsultasi Pembuatan Dokumen
CSMS akan mengarahkan Anda untuk menyiapkan dokumen dengan dasar dokumen
sebelumnya yang telah disahkan.
3. Tahap setelah pekerjaan : tahap setelah pekerjaan diselesaikan. Di mana akan ada
laporan berita acara berupa laporan pelaksanaan kerja.
Hal Penting dalam Pembuatan CSMS
Pra Kualifikasi :
Untuk meniliti kualifikasi kontraktor dalam hal K3. Hanya mereka yang memiliki sistem K3
yang akan diikutkan di dalam proses tender.
Pemilihan/Seleksi :
Untuk memilih kontraktor terbaik diantara mereka yang mengikuti tender.
Aktivitas Awal Pekerjaan :
Adalah langkah untuk membuka komunikasi awal antara petugas lapangan kontraktor
dan petugas lapangan perusahaan minyak dan tambang.
o Pre job activity meeting at office
o Pre job activity meeting at site
o Rencana Kerja (work plan)
o Review Potential Hazards and Safety Aspect
o Emergency Response Plan and Procedure
o Pre Job safety Meeting – site
o Orientasi Lapangan
o Finalization All Safety Requirement
o Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Pada Saat Pekerjaan Berlangsung :
o Inspeksi Keselamatan Kerja (Safety Inspection)
o Program Keselamatan Kerja (Safety Program): Safety Meeting, Safety Inspection,
Safety Promotion, Safety Communication, Emergency Drills and Exercise, Incident
Investigation
Evaluasi Akhir:
Adalah langkah penilaian kinerja K3 kontraktor selama pra-kualifikasi dan Pekerjaan
Berlangsung. Hasil evaluasi akan disimpan di data bank, menjadi bahan pertimbangan
apakah kontraktor tersebut layak untuk mendapat pekerjaan yang akan datang