Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru
Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru
Assalamu’alaikum wr. wb
Salam silaturrahim kami haturkan, semoga kita senantiasa berada dalam lindungan,
bimbingan arahan serta ampunan Allah SWT. Aamiin.
Selanjutnya, dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan di lingkungan Madrasah
Ibtidayah Nahdatussibyan Kecamatan Tamban Kabupaten Barito Kuala Provinsi Kalimantan
Selatan salah satunya harus didukung oleh Standar Sarana dan Prasarana yang memadai agar
suasana belajar lebih efektif dan efesien. Maka dengan hal tersebut kami memohon kepada Bapak
H. Bahrul Ilmi untuk sudi kiranya dapat memberikan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru
(RKB) sebesar Rp. 600,000,000,- (Enam ratus Juta rupiah).
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan hal-hal sebagai berikut :
1. Profil Madrasah
2. Foto Cofy Nomor Statistik Madrasah;
3. Foto Cofy Izin Operasional;
4. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
5. Foto Cofy NPWP Yayasan;
6. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Desain Gambar;
9. Foto Cofy Rekening BRI Madrasah
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
Wallahul Muwafiq ila aqwamith tharieq,
Wassalamu’alaikum [Link]
Mengetahui,
Camat Tamban
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Madrasah pada saat ini sangatlah
meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah masyarakat yang mendaftar ke Madrasah terus
bertambah. Setiap awal tahun ajaran para orang tua ada kecenderungan menyekolahkan putra-
putrinya di Madrasah. Ada nilai tambah dalam kurikulum pembelajaran di Madrasah yang
langsung dapat dirasakan oleh masyarakat yaitu nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada
siswa/i di Madrasah sehingga para lulusannya memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i di
Madrasah tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran umum terhadap sekolah umum
lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang semakin banyak sangat
dibutuhkan oleh siswa/i dalam proses belajar mengajar, untuk mengatasi bertambahnya jumlah
pendaftar yang semakin banyak. Sehingga Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan selalu
memberi dukungan berupa Bantuan Dana Pembangunan Ruang Kelas Baru pada tahun 2023
Provinsi Kalimantan Selatan. Diharapkan Bantuan Hibah tersebut dapat mengatasi salah satu
kendala yaitu kurangnya ruang kelas belajar terhadap minat masyarakat terhadap pendidikan
Tamban Kabupaten Barito Kuala Provinsi Kalimantan Selatan merupakan Bantuan Hibah
yang diberikan secara utuh dan dilaksanakan secara swakelola dengan melibatkan unsur dari
masyarakat. Dengan bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan rasa aman dan nyaman
kepada siswa/i dalam menjalan proses belajar mengajar, disamping itu bantuan tersebut dapat
Dasar Hukum Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Ibtidayah
Nahdatussibyan Kecamatan Tamban Kabupaten Barito Kuala ini berpedoman pada peraturan
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs,
dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun 2012 tentang Pedoman
6. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan Dewan Guru
tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru, pada tanggal 12 Juli 2023.
Maksud dari bantuan ini adalah peningkatan akses/daya tampung dalam pemenuhan
ruang belajar madrasah yang memenuhi standar agar anak didik merasakan aman dan nyaman
dalam mengikuti pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama,
cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.
d. Membangun ruang kelas belajar baru pada madrasah yang memilik jumlah siswa yang
meningkat.
D. Rencana Penggunaan Bantuan Dana
Rencana Penggunaan Dana Hibah dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan akan
bantuan digunakan untuk pembangunan ruang kelas baru. Besarnya dana Bantuan
Pembangunan Ruang Kelas Baru yang yang kami usulkan untuk Madrasah Ibtidayah
Rp.600.000.000 ( Enam Ratus Juta Rupiah Rupiah) untuk Pembangunan 6 (Enam) Ruang
Kelas Baru.
Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru
yang diterima. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran pembangunan ruang kelas baru
yang diterima madrasah, maka sisa anggaran dapat digunakan untuk kegiatan dengan prioritas
sebagai berikut :
c. Merehabilitasi ruang lainnya, seperti : ruang guru, ruang kepala madrasah dan ruang
perpustakaan.
Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan rehabilitasi sebagaimana pada poin a, b dan c yang
dapat dilakukan maka dana bantuan harus disetorkan kembali ke Kementerian Agama RI.
Penggunaan dana dilakukan seefisien mungkin dan digunakan sesuai tingkat kebutuhan.
Rencana Anggaran Biaya (RAB) pembangunan Ruang Kelas Baru (RAB) Madrasah
sebagaimana terlampir.
F. Sasaran Program Kegiatan Sasaran
Program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk peningkatan akses/daya tampung dalam
pemenuhan ruang belajar madrasah yang memenuhi standar agar anak didik merasakan aman
dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu, taat
beragama, cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa yang
meningkat.
A. Tingkat Madrasah
difasilitasi oleh Kepala Madrasah/Yayasan. Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut :
Kepala Madrasah
Guru Komite
5. Administrasi
Guru/Komite Disepakati Dalam Rapat
Keuangan
Panitia Dalam pemilihan Panitia diwajibkan memiliki persyaratan dan memilih pada
personel yang memiliki sifat : jujur, amanah, tanggungjawab, dapat dipercaya, professional di
bidangnya, berdedikasi tinggi, integritas dan terbuka. Panitia adalah warga madrasah yang
dipilih dan dibentuk secara demokratis dalam forum rapat madrasah yang dipimpin oleh
kepala madrasah dan dihadiri oleh unsur yayasan, komite madrasah, para guru, wali murid dan
unsur tokoh masyarakat setempat yang memiliki kepedulian terhadap pembangunan
pendidikan.
4. Memberikan arahan kepada perencana dan secara bersamasama menyusun rencana dan
6. Mencairkan dana bantuan pembangunan ruang kelas baru yang masuk ke rekening
madrasah secara bertahap sesuai dengan kebutuhan dan menggunakan dana bantuan sesuai
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB) disusun oleh panitia dan diketahui oleh Dinas
8. Membuat Berita Acara Revisi Pekerjaan apabila dalam proses pelaksanaan program
membutuhkan perubahan;
pembangunan;
10. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana sesuai
RAB.
dokumen terkait, kepala madrasah bersama komite madrasah dan yayasan segera
menyelenggarakan rapat umum dengan agenda yaitu untuk (i) mensosialisasikan Program
Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru, (ii) membentuk panitia pembangunan dan (iii)
mensosialisasikan tata kerja dan job deskription panitia. Prosedur pemilihan personalia panitia
mufakat.
BAB III
PENDANAAN
Sumber dana yang berasal dari pemerintah setempat diperuntukan untuk pembangunan
Ruang Kelas Baru (RKB) Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan Kecamatan Tamban Kabupaten
Barito Kuala. Besarnya dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru yang yang kami usulkan
untuk Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan Kecamatan Tamban Kabupaten Barito Kuala sebesar
Rp.600.000.000 ( Enam Ratus Juta Rupiah) untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB).
1. Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru
yang diterima;
2. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran pembangunan ruang kelas baru yang diterima
madrasah, maka sisa anggaran dapat digunakan untuk kegiatan dengan prioritas sebagai
berikut :
c. Merehabilitasi ruang lainnya, seperti : ruang guru, ruang kepala madrasah dan ruang
perpustakaan.
3. Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan rehabilitasi sebagaimana pada poin a, b dan c yang
dapat dilakukan maka dana bantuan harus disetorkan kembali ke Pemerintah Daerah
4. Penggunaan dana dilakukan seefisien mungkin dan digunakan sesuai tingkat kebutuhan;
d. Penelitian;
e. Pelatihan;
f. Perjalanan dinas;
g. Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah, pematangan tanah, dan sebagainya;
h. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal beternak, berdagang, dan
sebagainya;
j. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan memperoleh keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa yang dibayar, tanggal,
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan
dan pengeluaran;
kejadiannya;
uang yang ada, baik di Kas atau di Bank; Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara
garis besar yang meliputi : Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran, cara
pengisian buku kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan keuangan dan pengarsipan
dokumen keuangan.
d. Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang kelas baru dan saat serah terima
BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
dengan prosedur sebagaimana diuraikan di atas. Selanjutnya Kepala Madrasah bersama Panitia
Dalam mempersiapkan yang terkait dengan pencairan perlu disusun terlebih dahulu Rencana
Anggaran Biaya dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan. Berikut dijelaskan bagaimana menyusun
Untuk menghitung perkiraan biaya konstruksi atau Rencana Anggaran Biaya (RAB),
1. Berdasarkan perkiraan volume setiap item pekerjaan panitia bisa membuat penyesuaian
lokasi pembangunan.
2. Merinci seluruh jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan berdasarkan gambar dan
spesifikasi teknis.
pekerjaan persiapan, pekerjaan tanah dan galian pondasi, pekerjaan struktur, pekerjaan
finishing (lantai, dinding, kusen, dan plafond), pekerjaan atap, pekerjaan M/E dan lain-
lain.
4. Memulai perhitungan jenis pekerjaan di atas dengan satuan m1, m2, m3, kg, buah, unit
dan lumpsum yang didasarkan jenis pekerjaan sesuai dengan gambar kerja.
5. Daftar harga bahan/material yang dipakai dalam setiap item pekerjaan yang berlaku di
6. Rumus perhitungan harga satuan item pekerjaan, disajikan pada Tabel “Analisa Harga
Satuan Pekerjaan”.
Analisa harga satuan pekerjaan adalah perhitungan harga satuan setiap jenis pekerjaan
dalam satuan tertentu (m1, m2, m3, kg, buah).Analisa harga satuan ini terdiri dari analisis
harga bahanbangunan, harga upah dan harga alat bantu yang disesuaikandengan banyaknya
kebutuhan dalam satu satuan pekerjaantersebut. Banyaknya keperluan bahan, upah, dan alat
dihitung berdasarkan pada formula SNI yaitu indeks atau faktor pengali pada masingmasing
Panitia bisa menambahkan item analisa disesuaikan dengan kondisi dan bahan-bahan
perkalian antara volume pekerjaan dengan harga satuan pekerjaan dari masing-masing jenis
pekerjaan. Untuk lebih jelas, pengertian di atas dapat dijabarkan dalam rumus berikut :
Dengan format yang disediakan, Panitia dapat menyusun perkiraan biaya dalam format
digambarkan dalam skala [Link] penyusunan jadwal perlu ditentukan kapan masing-
sumberdaya dapat diatur waktunya sesuai [Link] itu penjadwalan ini dapat
digunakan untuk lapangan. Dari beberapa cara yang biasa digunakan untuk mengontrol dan
memonitor kemajuan pekerjaan di lapangan, salah satu cara yang sederhana dan cukup
Bulan Ke
No. Uraian Pekerjaan Bulan Ke-1 Bulan Ke-2 Bulan Ke-3
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1. Pekerjaan Persiapan
2. Pekerjaan Galian dan Urugan
3. Pekerjaan Pondasi
4. Pekerjaan Dinding
5. Pekerjaan Kusen, Pintu dan
Jendela
6. Pekerjaan Cor Atap
7. Pekerjaan Plafond
8. Pekerjaan Lantai
9. Pekerjaan Penggantung dan
Pengunci
10. Pekerjaan Instalasi Listrik
11. Pekerjaan Instalasi Plumbing
dan Drainasi
12. Pekerjaan Finishing dan
Perapihan
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia pada saat pelaksanaan pekerjaan
antara lain :
1. Mencairkan dana dari rekening madrasah melalui Kepala Madrasah sesuai dengan
kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan jadwaal kerja yang
telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk Teknis (Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% & 75%;
C. Revisi Pekerjaan
direncanakan, dan perubahan tersebut kemungkinan akan terkait dengan volume maupun biaya
pekerjaan, dengan demikian setiap perubahan yang terjadi harus disertai dengan evaluasi dan
dituangkan dalam Berita Acara Revisi. Hasil Revisi ini harus dicatat dan ditandatangani oleh
instansi resmi, diantaranya pihak Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan atau
instansi yang ditunjuk oleh Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan, pihak Yayasan
atau yang ditunjuk oleh Yayasan, dan Masyarakat. Oleh karenanya Panitia harus
PENUTUP
Di dalam aspek peningkatan akses madrasah salah satu programnya adalah memberikan
bantuan pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) kepada Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan
Kecamatan Tamban Kabupaten Barito Kuala Provinsi Kalimantan Selatan. Program ini diberikan
kepada Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan Kecamatan Tamban Kabupaten Barito Kuala Provinsi
Kalimantan Selatan yang memerlukan pembangunan ruang kelas, dengan sistem swakelola dan
swadana, sebagai stimulan dari Pemerintah Daerah dengan memberi kesempatan kepada
madrasah tersebut. Dengan adanya bantuan ini diharapkan madrasah dapat mencapai tujuan akhir
dengan menghasilkan lulusan yang bermutu, cerdas, taat agama dan mandiri dalam IPTEK dan
M. FAKHRURRADHI
KEMENTRIAN AGAMA
YAYASAN HAFY FATIH BUSYRO
MADRASAH IBTIDAIYAH NAHDATUSSIBYAN
Desa Tinggiran II Luar RT. 08 Kec. Tamban Kab. Batola Kode Pos : 70566
PROFIL MADRASAH
Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel
1 1 1 1 1 1
17. Data Sarana dan Prasarana
Jumlah Jumlah Kategori Kerusakan
Jumlah Ruang Ruang
No. Jenis Prasarana Rusak Rusak Rusak
Ruang Kondisi Kondisi
Ringan Sedang Berat
Baik Rusak
1. Ruang Kelas
2. Perpustakaan
3. R. Kepala Madrasah
4. R. Guru
5. R. Tata Usaha
3. Guru Honorer
Tenaga Kependidikan
3. Penjaga Madrasah
M. FAKHRURRADHI
VOLU HARGA
NO. URAIAN PEKERJAAN JUMLAH
ME SATUAN
1 2 3 4 5
I PEKERJAAN PERSIAPAN
1. Pembersihan Lahan
Pemasangan Bouwplank
Jumlah I
II PEKERJAAN TANAH
Jumlah II
1. Batu Kali
Pasir Pasang
Benang Gulung
Jumlah III
1. Besi 12 FL SNI
2. Besi 10 FL SNI
3. Besi 6 FL SNI
4. Tali Kawat
5. Papan Cor
6. Paku 7/5
Jumlah IV
1. Pasir Cor
2. Batu Kerikil
Jumlah V
1. Besi 12 FL SNI
2. Besi 10 FL SNI
3. Besi 6 FL SNI
4. Tali Kawat
5. Papan Cor
6. Kayu Kaso
Jumlah VI
1. Bata Merah
2. Pasir Pasang
4. Bambu Esteger
5. Kusen Pintu
6. Kusen Jendela
Jumlah VII
1. Besi 12 FL SNI
2. Besi 10 FL SNI
3. Besi 6 FL SNI
4. Papan
5. Pasir Beton
6. Batu Kerikil
7. Bambu Penunjang
9. Tali Kawat
IX PEKERJAAN ATAP
1. Besi 8 FL SNI
2. Besi 6 FL SNI
3. Papan
4. Bambu
6. Tali Kawat
8. Ember Aduk
9. Pasir Beton
Jumlah IX
1. Pasir Pasang
3. Kelasid
4. Benang
Jumlah X
2. GRC
3. Les Kayu 3x3
4. Paku Jalosi
6. Benang
Jumlah XI
1. Keramik 40/40
2. Pasir Pasang
4. Oker Keramik
5. Benang
6. Pemotong Keramik
Jumlah XII
1. Daun Pintu
2. Ram Kaca
3. Kaca Mati
4. Kunci Pintu
5. Engsel Pintu
6. Engsel Jendela
7. Aksesoris Jendela
Jumlah XIII
XIV PEKERJAA PENGECATAN
3. Dempul Kayu
5. Aksesoris Cat
Jumlah XIV
2. Lampu Neon
3. Saklar
4. Aksesoris Listrik
Jumlah XV
1. Pekerja
2. Tukang
3. Kepala Tukang
Jumlah XVI
1. Lemari
2. Meja Guru
3. Kursi Guru
4. Meja Siswa
5. Kursi Siswa
Jumlah XVI
Total 600.000.000
KEMENTRIAN AGAMA
YAYASAN HAFY FATIH BUSYRO
MADRASAH IBTIDAIYAH NAHDATUSSIBYAN
Desa Tinggiran II Luar RT. 08 Kec. Tamban Kab. Batola Kode Pos : 70566
Bismillahirrohmaanirrahim
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu Madrasah dan pemerataan pelayanan
pendidikan, pemerintah telah mengembangkan Program Bantuan Hibah
Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan
Kecamatan Tamban Kabupaten Barito Kuala Provinsi Kalimantan Selatan;
2. Bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan program
bantuan Ruang Kelas Baru Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan Kecamatan
Tamban Kabupaten Barito Kuala Provinsi Kalimantan Selatan perlu dibentuk
panitia pelaksanaan pekerjaan.
Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru,
pada tanggal 12 Juli 2023.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tsanawiyah Nurul Hidayah Kandangpalon Desa sukaraja Kecamatan Malingping
di bawah naungan Yayasan Islam Nurul Hidayah, Kabupaten Lebak Provinsi
Banten sebagaiman tertuang pada lampiran Keputusan ini.
Kedua : Panitia Sebagaimana Butir pertama di atas sebagai pelaksana teknis Program
Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Ibtidayah Nahdatussibyan Kecamatan
Tamban di bawah naungan Yayasan Hafy Fatih Busyro Kabupaten Barito Kuala,
dengan tugas pokok sebagaimana dituangkan dalam petunjuk pelaksanaan.
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang sebagaimana mestinya.
SUSUNAN PANITIA
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Administrasi Keuangan
M. FAKHRURRADHI
KEMENTRIAN AGAMA
YAYASAN HAFY FATIH BUSYRO
MADRASAH IBTIDAIYAH NAHDATUSSIBYAN
Desa Tinggiran II Luar RT. 08 Kec. Tamban Kab. Batola Kode Pos : 70566
SURAT PERNYATAAN
BAHWA KEGIATAN TIDAK DUPLIKASI BIAYA
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Madrasah Ibtidayah Nahdatussibya :
Nama Madrasah : MI Nahdatussibyan
No. Akta :
Alamat Madrasah :
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.