RANDI GUNIARDI

ORGANISASI EKMA4157 THE

JAWABAN
1. Keadaan lingkungan suatu organisasi dapat dipahami melalui analisis 
terhadap segmen-segmennya, yaitu bagian-bagian lingkungan yang 
berpengaruh terhadap perilaku maupun performansi organisasi. 
Berbagai pendapat menyatakan bahwa lingkungan sebuah organisasi 
(perusahaan industri) terdiri dari bermacam-macam segmen Kast dan 
Rosenzweig1 menggambarkan lingkungan organisasi terdiri dari segmen
segmen budaya, teknologi, pendidikan, politik, legal, sumber daya
natural,  demografi, sosial, dan ekonomi. Selanjutnya, Jackson dan
Morgan2 mengatakan bahwa lingkungan organisasi terdiri dari segmen-
segmen  struktur fisik, sosial, ekologi, legal, budaya (termasuk agama),
politik,  ekonomi, psikologi, dan internasional, seperti Daft 3
menggambarkan  lingkungan organisasi mencakup segmen-segmen
industri, bahan baku,  tenaga kerja, keuangan, pasar, teknologi, kondisi
ekonomi, pemerintah, dan  kebudayaan.

A. Industri
Mencakup seluruh organisasi lain yang bergerak di sektor
kegiatan yang sama dan merupakan saingan bagi organisasi.
Corak segmen ini berpengaruh terhadap ukuran organisasi,
intensitas promosi yang perlu dilakukan, jenis konsumen, serta
tingkat keuntungan rata-rata dari seluruh organisasi yang
bergerak di sektor tersebut. Banyaknya organisasi yang
bergerak di sektor kegiatan yang sama berpengaruh
terhadap ti ngkat keti dakpasti an dalam persaingan antar
organisasi. Jika saingan terdiri dari perusahaan-perusahaan besar
dalam jumlah terbatas, maka tingkat ketidakpastian lingkungan
menjadi semakin tinggi.

Dalam kasus PT Integra Indocabinet Tbk, adanya perang dagang

antara pedagang AS dan Tiongkok, menjadi trigger meningkatnya
pesanan produk di perusahaan tersebut.
Dalam artikel disebutkan “ PT Integra Indocabinet Tbk
(WOOD) justru kebanjiran order hingga Rp 1,80 triliun
 padaFebruari lalu, di tengah gempuran perang dagang dan
pandemi Covid-19. Rupanya, perang dagang AS dan
Tiongkok menjadi pemicu (trigger) meningkatnya pesanan
produk furnitur perusahaan berbasis di Sidoarjo, Jawa Timur
(Jatim) tersebut. “

B. Bahan baku
Organisasi mendapatkan bahan baku dari lingkungannya. Kerap
kali,  lingkungan tidak dapat menyediakan bahan baku dalam
jumlah yang cukup ataupun bahan baku tersedia dengan harga
yang tinggi sehingga membahayakan bagi organisasi. Perubahan
keadaan segmen bahan baku ini  berpengaruh terhadap industri.

Dalam kasus PT Integra Indocabinet Tbk, Bahan baku yang

digunakan diambil dari hutan Kalimantan dan sudah memiliki
sertifikat green, sehingga hal ini dapat meningkatkan kepercayaan
pembeli terutama pasar luar negeri, yang sangat memperhatikan
hal-hal mendetail mengenai sumber industri kayu.

Dalam artikel disebutkan ”Halim Rusli mengemukakan, pihaknya

akan mulai mempersiapkan diri secara serius karena hal itu
merupakan tuntutan pasar. "Soal itu akan menjadi komitmen kami
untuk terus dijalankan. Misalnya kami sekarang mengelola bahan
baku dari kayu hutan maka kami pastikan kayu tersebut telah
tersertifikasi green,” tutur dia. Integra, kata Halim, telah mendapat
pengakuan pengelolaan hutan secara hijau atau berkelanjutan dari
Forest Stewardship Council (FSC) yang merupakan standar tertinggi
di Eropa. “Operasional kami akan terus mengikuti aturan yang
diminta buyer. Ke depan, kami pikir isu-isu lingkungan tidak hanya
menjadi persyaratan, tapi keharusan," tegas dia”

C. Pasar
Segmen ini menggambarkan besarnya permintaan konsumen
terhadap  produk ataupun jasa yang dihasilkan oleh organisasi.
Segmen pasar  berpengaruh terhadap organisasi melalui besarnya
permintaan akan output organisasi. Jika pasar menjadi kecil,
 organisasi terpaksa mengurangi  kegiatannya. Jika permintaan
bertambah, kegiatan perusahaan perlu  dikembangkan agar
mampu memenuhi kebutuhan konsumen dan dapat  menjaga
posisinya dalam persaingan dengan organisasi lainnya. Pentingnya 
segmen pasar ini juga menyebabkan perlunya dilakukan usaha
untuk menjaga  konsumen agar tetap setia terhadap output yang
dihasilkan organisasi
Dalam kasus PT Integra Indocabinet Tbk, Pasar yang lebih di
utamakan adalah pasar internasional yaitu ekpor keluar negeri
terutama negara AS dan eropa yang menyukai furniture kayu.

Dalam artikel disebutkan “ . 80-85% Pasar Integra adalah ekspor.

Sejak menjadi perusahaan terbuka, investor Integra juga banyak
berasal dari AS dan Eropa yang sangat peduli pada isu lingkungan
dan keberlanjutan. "Tentu kami akan comply terhadap tuntutan
pasar, terutama terkait isu perubahan iklim, lingkungan, dan
keberlanjutan. Isu perubahan iklim merupakan tujuan jangka
panjang Integra. Sebagai perusahaan yang berkecimpung dalam
penggunaan bahan baku yang berkaitan dengan kayu hutan maka
ini akan menjadi rule dan concern kami untuk comply terhadap
kebutuhan atau tren dunia saat ini," jelas Halim. Perihal penerapan
prinsip-prinsip pelestarian lingkungan, tanggung jawab sosial, dan
tata kelola yang baik (environmental, social, and governance/ESG)
bagi perusahaan yang sahamnya tercatat di bursa (listed
company)”

D. Keuangan
Segmen ini menggambarkan tingkat kemudahan untuk
memperoleh  sumber keuangan bagi organisasi. Bursa saham,
pasar modal, bank, dan  perusahaan asuransi merupakan bagian
segmen keuangan ini. Tingkat suku  bunga yang berlaku juga
berpengaruh terhadap kemudahan memperoleh  sumber
keuangan. Tersedianya sumber keuangan dengan tingkat bunga
yang  rendah akan merangsang pertumbuhan organisasi secara
cepat. Pertumbuhan  yang lambat umumnya terjadi apabila
 organisasi tidak mampu mendapatkan  sumber keuangan dari
dalam organisasi sendiri. Peminjaman uang yang berlebihan dari
luar juga akan menyebabkan sebagian kontrol terhadap  organisasi
terpaksa diberikan kepada pihak yang memberikan pinjaman. 

Dalam kasus PT Integra Indocabinet Tbk, mereka mendapatkan

modal tambahan dari obligasi, dangan mengandalkan dana belanja
modal.

Dalam artikel disebutkan “"Kami yakin order yang sudah kami

peroleh akan berkelanjutan," ucap dia. Obligasi Rp 600 Miliar
Untuk mendukung targettarget tersebut, kata Halim Rusli, emiten
yang melantai di bursa dengan sandi saham WOOD itu bakal
mengandalkan dana belanja modal (capital expenditure/capex)
yang salah satu sumbernya berasal dari emisi obligasi. Baru-baru
ini, Integra merilis surat utang senilai Rp 600 miliar. "Obligasi kami
mengalami oversubscribed 1,60 kali. Ini tentunya prestasi dari
seluruh tim kami. Kami akan gunakan dana hasil emisi obligasi
tersebut untuk meningkatkan kinerja kami, untuk restrukturisasi,
tambahan modal kerja, dan mengantisipasi pertumbuhan yang
kami targetkan di masa depan," papar dia”

2. PT PGN (Persero) Tbk

A. Efektifitas perusahaan PGN terjadi karena
Gunakan Teknologi Alat teknologi memainkan peran urgen dalam
efisiensi dan efektivitas perusahaan. Manfaatkan komputer, tablet,
atau ponsel pintar untuk menambah efisiensi perusahaan.
Gunakan perangkat empuk atau perangkat berbagi untuk
menciptakan anggota kesebelasan yang bertolak belakang tetap
mutakhir dengan suasana proyek, bahkan saat mereka tidak secara
aktif menggarap bagian tertentu dari proyek. Bekerja dengan
semua profesional teknologi guna menilai teknik terbaik untuk
mengayomi bisnis dan informasi klien tanpa melebihi perkiraan
yang ditetapkan. Gunakan program perangkat empuk yang
dirancang eksklusif untuk menambah efisiensi atau efektivitas di
kantor. Dalam kasus ini, PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
(PGN) menerapkan teknologi digital yang terintegrasi dengan
 seluruh anak usaha melalui skema share service integrasi data
bernama Sipgas dalam pengelolaan gas bumi. Sistem tersebut
merangkum seluruh operasi bisnis subholding gas dari upstream
hingga downstream. Dengan begitu, aset yang dimiliki bisa
dioptimalkan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan
efektivitas kinerja operasional. PGN mengaku, efektivitas dan
efisiensi tetap dijalankan dengan bertekad mengedepankan aspek
safety di seluruh wilayah operasi. Hal ini demi terciptanya
lingkungan kerja yang aman, sehat, dan ramah lingkungan.
Buktinya dengan berpedoman pada komitmen health, safety,
security, and environment (HSSE), PGN sepanjang 2020 mencapai
target zero lost time injury (LTI), zero penyakit akibat kerja, dan
lebih dari 375 juta jam kerja aman. Efektivitas organisasi ialah
strategi bisnis yang dirancang untuk menambah efisiensi
perusahaan tanpa meminimalisir kualitas produk atau layanan.
Dengan bekerja dengan semua profesional di sekian banyak bidang
atau pada tingkat edukasi yang berbeda, seorang pemimpin
menemukan ide-ide baru untuk menolong mengurangi biaya,
menambah produk dan menyerahkan layanan pelanggan yang
berkualitas.
B. Pendekatan untuk mengukur efektivitas PGN
Pendekatan Nilai – Nilai Bersaing (Competing-values approach)
Pendekatan nilai-nilai bersaing, bertitik tolak dengan assumsi
terdapat apa yang disebut dengan fleksibilitas (mampu
menyesuaikan diri dengan perubahan, perolehan sumber (mampu
meningkatkan dukungan dari luar dan memperluas jumlah tenaga
kerja), perencanaan (tujuan jelas dan dipahami dengan benar),
produktifitas (volume keluaran tinggi, rasio keluaran terhadap
masukan tinggi), Ketersediaan informasi (saluran komunikasi
membantu pemberian informasi
kepada orang mengenai hal-hal yang mempengaruhi pekerjaan
mereka), stabilitas (perasaan tenteram, kontinuitas, kegiatan yang
berfungsi secara lancar), Tempat kerja yang kondusif (pegawai
mempercayai, menghormati serta bekerja sama dengan yang lain),
tenaga kerja terampil (pegawai memperoleh pelatihan,
mempunyai keterampilan dan berkapasitas untuk melaksanakan
pekerjaannya dengan baik). Di tengah upaya menjaga kondisi
 perekonomian yang baik di masa pandemi Covid-19. Upaya ini
dibuktikan PGN dengan penerapan efisiensi dan efektifitas dalam
menjaga kinerja bisnis maupun operasional. PGN mengatakan,
pihaknya terus melakukan evaluasi terhadap pembiayaan
proyekproyek infrastruktur yang sedang direncanakan maupun
sudah dibangun. Langkah ini dilakukan untuk memastikan bahwa
setiap proyek mampu meraih skala ekonomi yang optimal dengan
pembiayaan yang efisien. Secara berkelanjutan, PGN mengaku
terus menjalankan kegiatan operasional dan investasi agar dapat
menciptakan multiplier effect perekonomian nasional. Pasalnya,
gas bumi menjadi kebutuhan primer di wilayah eksisting maupun
ekonomi baru dengan potensi ekonomi yang baik, sehingga
infrastruktur dan layanan gas bumi harus dipastikan
kehandalannya
3. Citibank
A. Langkah yang dilakukan Citibank untuk menciptakan oraganisasi
yang stabil untuk menghadapi kompleksitas adalah …
Citibank akan lebih mendorong kepemimpinan wanita untuk
menciptakan organisasi stabil dalam menghadapi volatility
(volatilitas), uncertainty (ketidakpastian), complexity
(kompleksitas), dan ambiguity (ambiguitas) atau VUCA yang
meningkat di masa pandemi.
B. Langkah yang dilakukan Citibank untuk mengatasi masalah
kompleksitas dalam melakukan koordinasi adalah…
Batara menuturkan kesetaraan generasi umur pun juga menjadi
perhatian sangat penting dalam tata kelola SDM Citibank. Citibank
bahkan menunjuk beberapa senior manajer yang memiliki tugas
sebagai pengubung komunikasi antar generasi. "Ini juga penting
dalam membangun soft skill dari para talent pool kami. Itu seperti
adaptasi, kolaborasi yang akan menjadi kunci untuk menjawab
tantangan masa depan yang semakin berat.

4. Bagan Struktur Organisasi

A. Gambar menunjukkan bagan struktur organisasi …
Struktur Organisasi Fungsional
B. Analisis struktur organisasi menurut gambar adalah
 Merupakan Struktur Organisasi yang paling umum digunakan oleh
suatu organisasi. Pembagian kerja dalam bentuk Struktur
Organisasi Fungsional ini dilakukan berdasarkan fungsi
manajemennya seperti dalam gambar diatas Bagian Logistik,
Bagian Produksi, Pemasaran, Bagian Keuangan. Karyawan-
karyawan yang memiliki keterampilan (skill) dan tugas yang sama
akan dikelompokan bersama kedalam satu unit kerja. Struktur
Organisasi ini tepat untuk diterapkan pada organisasi/perusahaan
yang hanya menghasilkan beberapa jenis produk maupun layanan,
dengan kata lain, skala perusahaannya tidak massive. Struktur
organisasi bentuk ini dapat menekan biaya operasional namun
mengalami kesulitan dalam berkomunikasi antar unit kerja.
C. Contoh perusahaan yang menggunakan struktur organisasi ini
adalah…
Karena …
Struktur Fungsional yaitu pengelompokan jabatan-jabatan ke
dalam departemen berdasarkan keterampilan, keahlian, aktivitas
kerja, dan penggunaan sumber daya yang sama. Setiap
departemen ini terkait dengan organisasi secara keseluruhan.
Rantai perintah yang ada pada puncak bagian organisasi membuat
struktur fungsional menjadi desain vertikal yang kuat. Tiap jenis
aktivitas seperti yang ada pada struktur organisasi PT. HUTAMA
KARYA diatas telah dibagi secara fungsional. Direktur
pengoperasian 1 dan 2, sumber daya manusia, pengembangan,
dan keuangan mewakili sumber daya masing-masing dalam
melakukan tugas-tugas organisasi. Dalam struktur fungsional ini,
orang yang berada dalam satu departemen saling berkomunikasi
untuk menjalankan perintah dari atas.
Sumber:
[Link]
[Link]
[Link]
dan-covid-emiten-ini-malah-kebanjiran-order-rp-180-triliun
[Link]
[Link]
dan-efektivitas-pgn-terapkan-sipgas-dan-utamakan-safety
[Link]
[Link]
ketidakpastian-di-masa-pandemi-begini-strategi-citibank