TUGAS
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DISUSUN OLEH :
DIAN MAULIDAH
45220023
3A D4
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POTEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
1. Sebutkan tingkatan manajemen dan sistem yang mendukung pengambilan keputusan.
Jawab :
Adapun beberapa tingkatannya adalah sebagai berikut;
1. Manajemen Puncak (Top Management)
Tingkatan yang pertama dan menduduki level paling atas adalah manajemen
puncak atau top manajemen. Dalam tingkatan ini, top management masuk ke
dudukan paling tertinggi sehingga mengawasi semua manajer yang ada di
bawahnya.
Ada berbagai jabatan yang menduduki posisi ini, diantaranya adalah Chief
Financial Officer (CFO), Chief Operating Officer (COO), Chief Executive
Officer (CEO), presdir, dan berbagai posisi eksekutif lain.
Adapun tugas dan fungsi dari manajemen puncak adalah sebagai berikut:
Menetapkan tujuan dari organisasi tersebut dengan target waktu tertentu. Baik
itu jangka waktu singkat ataupun tujuan jangka panjang.
Menjadi citra dari organisasi untuk berhubungan dengan para konsumen,
media, sampai dengan investor terkait.
- Membuat kebijakan serta rencana untuk tujuan kelompok atau perusahaan.
Perencanaan ini harus dibuat sebaik mungkin mengikuti visi dan misi yang
ada.
- Mengawasi seluruh aktivitas manajer bawahan agar bisa terorganisir.
Punya tanggung jawab penuh untuk pertumbuhan perusahaan.
- Mengatur dan menjaga seluruh sumber daya yang dimiliki oleh
perusahaan, baik itu aset, tenaga kerja, maupun arus keuangan. Semua
elemen tersebut yang mendukung dan mempengaruhi jalannya suatu
organisasi atau perusahaan. Oleh sebab itu, penting untuk
mengendalikannya dengan baik agar perusahaan berjalan lancar.
2. Manajemen Menengah (Middle Management)
Tingkatan yang kedua adalah middle management atau manajemen menengah.
Level ini berada di bawah top manajemen dan di atas manajemen lini pertama.
Middle management bertanggung jawab kepada top management karena
posisinya ditunjuk langsung oleh puncak manajemen ini.
Di tingkat ini, manajemen tengah diberi wewenang untuk memantau
manajemen yang di bawahnya. Contoh jabatan yang termasuk dalam
manajemen menengah adalah kepala departemen, junior executive, sampai
dengan manajer cabang.
Ada beberapa tangung jawab yang diperlukan dalam menjabat di posisi ini,
antara lain sebagai berikut:
- Memastikan seluruh kegiatan dari tiap departemen yang diserahi tanggung
jawab untuk membuat perusahaan berjalan dengan baik dan mencapai
tujuan bersama.
- Menjadi penghubung antara top menajemen dengan manajemen di
bawahnya agar dapat melaksanakan perencanaan yang sudah ditetapkan
dengan baik. Selain itu, penting juga untuk menjaga kinerja dari tenaga
kerja agar tetap produktif. Hal ini dilakukan dengan meningkatkan
motivasi pekerja dengan berbagai strategi yang optimal.
- Merealisasikan kebijakan yang dibuat oleh top manajemen.
- Melakukan seleksi, pemilihan rekrutmen, sampai dengan penempatan
karyawan sesuai dengan bidangnya secara tepat.
- Mengawasi dan memantau langsung pelaksanaan pekerjaan.
- Membangun kerja sama dan suasana yang kondusif di setiap departemen
guna menjaga kebersinambungan yang baik.
3. Manajemen Lini Pertama (First Line Management)
Tingkatan manajemen terakhir atau level terendah adalah first line
management. Tingkatan ini memiliki kekuasaan yang paling rendah jika
dibandingkan dengan manajemen lainnya. Tanggung jawabnya adalah
menjaga kinerja dari seluruh tim di bidang operasional.
Dengan tanggung jawab ini membuat para manajer harus mampu memiliki
keahlian tertentu, seperti komunikasi dan teknikal. Selain itu, ada juga
beberapa tugas lain yang dimiliki oleh first line management, diantaranya
adalah sebagai berikut:
- Menjadi pendengar dari berbagai masalah yang dialami seluruh pekerja di
bidang operasional.
- Melaporkan kritik dan saran tersebut ke manajemen menengah.
- Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman.
- Melengkapi berbagai fasilitas pendukung untuk operasional kerja.
- Membantu manajemen tingkat menengah melakukan seleksi calon tenaga
kerja.
- Selalu meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi yang baik di
perusahaan.
- Bertanggung jawab dalam menjaga attitude yang baik dari tenaga kerja di
perusahaan.
Adapun Sistem pendukung keputusan, yaitu decision support systems disingkat
DSS adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem
berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan) yang dipakai untuk mendukung
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau Perusahaan.
2. Apa kepanjangan daei ESS, DSS, MIS, dan TPS
Jawab:
Executive Support System (ESS)
Decision Support Systems (DSS)
Management Information System (MIS)
Transaction Processing System (TPS)
3. Sistem informasi mana sebagai pengumpul data utama dan tidak menerima supply
informasi dari sistem yang lain?
Jawab:
Sistem informasi dedikasi dan redikasi
4. Sistem informasi mana yang hanya menerima informasi dari sistem yang lain untuk
pengambilan keputusannya?
jawab: