Soal Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) Kearsipan

1. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
a. Laci b. Almari c. Filling Cabinet d. Ruangan e. Tas

2. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a. Pengkodean b. Penampungan c. Penelitian d. Penyimpanan e. Penyortiran

3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat .... 
a. Aktif b. Inaktif c. Pasif d. Vital e. Rahasia

4. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a. Felum b. Archivalen c. Archief d. Archieve e. File

5. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
 a. Cek b. data penjualan c. ATM d. daftar absensi e. curriculum vitae

6. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut .... 

a. stopmap folio b. Folder c. hanging folder d. snelhecter e. ordner
7. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak
a. 25 b. 26 c. 27 d. 28 e. 29

8. Folder yang diberi kode A–Z dipersiapkan minimal ... folder

a. 22 b. 23 c. 24 d. 25 e. 26

9. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a. Penampungan b. Penelitian c. Penandatanganan d. Pengindeksan e. Pengkodean

10. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a. Mengisi buku b. Menentapkan indeks dan kodenya c. Surat diteliti kemudian dikirim d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani

11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta d. Mengisi buku kas kecil e. Mengisi bon peminjam

12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang
disimpan, merupakan pengertian dari ....
a. Sistem Klasifikasi b. Sistem Subjek atau Pokok c. Sistem Kronologi d. Sistem Wilayah e. Sistem Nama
13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....
a. Vertikal b. Horizontal [Link] d. Diagonal e. Vertikal berjenjang
14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah .... 
a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah e. Memilih masalah yang paling menonjol dan
dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip

15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a. Buku tulis b. Buku agenda c. Buku klaper d. Buku simpan e. Kertas

16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....
a. Daftar klasifikasi b. Indeks c. Rak sortir d. Subjek surat e. Kartu indeks

17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak .... 
a. Sejumlah sub-sub masalah yang ada b. Kelompok masalah c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks

[Link] tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a. Filling cabinet b. Rotary c. Kulkas d. Lemari arsip e. Perforator

19. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a. Mengkodeb. B. Menyortirc. C. Mengindeksd. D. Menyimpan/ 8e. Memeriksa

20. Perhatikan langkah-langkah berikut :

(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam
(ii) Menuju tempat penyimpanan
(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
(iv) Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
(vi) Mengisi bon peminjam
(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....
a. i–ii–iii–iv–v–vi–vii
b. ii–iv–iii–i–vi–v–vii
c. iii–i–iv–ii–v–vi–vii 
d. iii–i–iv–ii–vi–v–vii 
e. iii–iv–ii–i–v–vi–vii

21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
a. Unit b. Mengkode c. Mengabjad d. Caption e. Mengindeks

22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
a. 22 b. 23 c. 24 d. 25 e. 26
23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi .... 
a. Tanggal surat masuk b. Tanggal surat keluar c. Tanggal suraat ditandatangani d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim

24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....
a. Abjad b. Subjek c. Wilayah d. Tanggal e. Nomor

25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....
a. Pemisahan b. Masalah c. Pengelompokan d. Subjek e. Klasifikasi

26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitaemerupakan contoh dari arsip…
a. financial record b. inventory record c. personal record d. sales record e. production record

27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a. agar tenteram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. untuk menjaga kelestarian kantor d. agar arsip terus bertambah
e. untuk menjaga kerahasiaan Negara

28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip
seperti ini disebut.…
a. Horizontal b. Vertical c. Latera d. Literer e. Korporil

29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging
folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang
disebut…
a. filing cabinet b. Ordner c. hanging folder d. Rotary e. snelhecter

30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebu

a. Perforator b. Stapler c. Ordner d. Numerator e. Staples

31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor d. Kartu indeks e. Sistem Tanggal

32. Yang dimaksud dengan SistemGeografis / Wilayah adalah….

a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat
b. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
c. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar
penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah
d. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat
masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar) e. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda
33. Yang dimaksud dengan Guide adalah….
a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam
penyimpanan arsip
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar
5 cm yang di dalamnya terdapat besi
penjepit.
e. Semua salah

34. Guide terdiridari 2 bagian, yaitu…..

a. Tab Guide& Badan Guide b. Guide pertama&Guide kedua c. Guide kecil&Guide sedang d. Guide Sedang
e. Semua Benar

35. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…

a. Aktif b. Inaktif c. Statis d. Pasif e. Vital

36. Alat semacam filing cabinet yang digerakkandengan cara diputar adalah…
a. Rotary b. Ordner c. perforator d. Numerator e. Staples

37. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka
dapat digunakan…
a. kartu indeks b. kartu tunjuk silang c. out slip d. buku arsip e. ticler file

38. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
a. Pratama Aga Bekti b. Pratama Bekti Aga c. Aga Pratama Bekti d. Bekti Aga Pratama e. Bekti Pratama Aga

39.. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan…
1. Jenis arsip dibawah ini yang merupakan arsipa dinamis adalah
[Link] vital
B. Arsip aktif
C. Arsip inaktif
D. Semua jawaban benar

2. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut:
A. Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan
dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan
B. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi
C. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip
D. Seseorang yang memiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan

3. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang organisasi kearsipan yang tepat adalah
A. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan
B. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang
pengelolaan kearsipan
C. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunya tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan
D. Terdiri atas unit kearsipan pada pencita arsip dan lembaga kearsipan

[Link] Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah
sebagai berikut, kecuali
A. Menjamin terciptanya arsip
B. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
C. Menjamin keselamatan aset nasional
D. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

[Link] penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh penyataan di bawah ini kecuali
A. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan
B. Keutuhan, asal usul, aturan asli
C. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan
D. Andal, sistematis, utuh

[Link] penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh penyataan di bawah ini kecuali
A. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan
B. Keutuhan, asal usul, aturan asli
C. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan
D. Andal, sistematis, utuh

[Link] lingkup penyelanggaraan kearsipan meliputi

A. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip
B. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip
C. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, pembentukan JIKN
D. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

[Link] lingkup pengelolaan arsip dinamis meliputi

A. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip
B. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip
C. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN
D. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

[Link] yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah

A. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
B. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
C. Arsip yang jumlahnya hanya satu
D. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya

10. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali
A. Jadwal Retensi Arsip
B. Klasifikasi Arsip
C. Tata naskah dinas
D. Dafar Pencarian Arsip
[Link] arsip inaktif yang benar adalah
A. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun
B. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
D. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

12. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari
A. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik
B. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan
C. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan
D. Semua jawaban benar

13. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari
A. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi
B. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
C. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
D. Semua jawaban benar

14. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas kearsipan dibawah ini, kecuali
A. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib
B. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
C. Kecamatan
D. Desa atau yang disebut dengan nama lain

15. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah
A. ISAD (G)
B. ISDIAH
C. ISAAR
D. ISDF

16. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah
A. ISAD (G)
B. ISDIAH
C. IDAAR (CPF)
D. ISDF

17. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah
A. ISAD (G)
B. ISDIAH
C. ISAAR (CPF)
D. ISDF

[Link] bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah
A. ISO 15489-1:2016
B. ISO 9001:2015
C. ISO 30300:2011
D. ISO 30301:2019

19. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah

A. ANRI
B. Arsip Daerah Provinsi
C. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
D. Perguruan Tinggi

[Link] Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah

A. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam
pelaksanaan kegiatan pemerintah
B. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara
C. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya,
baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau
didengar
D. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai aset organisasi atau
personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis
[Link] Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut,
kecuali
A. Pengadaan arsiparis
B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan
D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan

22. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah

[Link]
B. ARMA
C. IFLA
D. ASA

[Link] merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut , kecuali
A. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
B. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
C. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang
D. Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
E. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan

24. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali

A. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen Arsip Vital
Negara
B. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.
C. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara
Penetapan JRA
D. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 20 20 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia

25. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI
adalah
[Link] Retensi Arsip
B. Klasifikasi Arsip
C. Tata Naskah Dinas
D. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis

26. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai
bahanbukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan
A. Autentik , Utuh dan terpercaya
B. Memenuhi struktur , isi dan konteks
C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
D. Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan

27. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana
adanya sehingga menghasilkan arsip yang
A. Autentik, Utuh dan terpercaya
B. Memenuhi struktur, isi dan konteks
C. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
D. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

28. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen

A. Autentik , Utuh dan terpercaya
B. Memenuhi struktur , isi dan konteks
C. Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria
D. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh

29. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali
A. Menghambat proses penegakan hukum
B. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara
C. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi
[Link] oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh
30. Kegiatan penyusutan meliputi
A. Pemindahan arsip inaktif , pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke
Lembaga kearsipan
B. Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan
C. Survei , pemilahan dan pendeskripsian
D. Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas

31. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut , kecuali
A. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta
berketerangan musnah
B. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang
C. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara
D. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan

32. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi
[Link] jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan
A. 60 ml B. 720 ml C. 72 ml D. 35 ml

33. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali
A. pemberkasan arsip aktif
B. penataan arsip inaktif
C. penyimpanan arsip dan alih media arsip.
D. Restorasi arsip

34. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas

A. Keutuhan dan kepastian
B. Asal usul dan aturan asli
C. Terstuktur dan sistematis
D. Logis dan sistematis

35. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang kurangnya terdiri atas
A. Unit pengolah, nomor berkas , kode klasifikasi uraian informasi , kurun waktu , jumlah dan keterangan
B. Unit pengolah , unit pencipta, nomor uraian informasi , kurun waktu ,
C. Unit pencipta , nomor berkas , kode klasifikasi uraian informasi , kurun waktu ,
D. Unit pengolah , kode klasifikasi, uraian informasi , kurun waktu , keterangan

36. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang kurangnya
A. Uraian informasi , aktif , inaktif , permanen musnah
B. Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan
C. Jangka simpan kumulatif
D. Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis
arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan
arsip

37. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah

A. dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali
B. disaksikan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip
yang bersangkutan
C. disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan
D. Dibuatkan bubur kertas , dibakar atau dicacah

[Link] pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia penilai arsip sekurang kurangnya memenuhi unsur sebagai berikut ,
kecuali
A. Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua merangkap anggota
B. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota
C. Arsiparis sebagai anggota
D. Pejabat dibidang pengawasan dan hukum

39. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas, Tata Naskah Dinas yang baik minimal harus memuat ketentuan ketentuan sebagai berikut kecuali
A. Jenis dan format naskah dinas
B. Pengamanan naskah dinas , pengendalian naskah dinas
C. Kewenangan penandatanganan
D. Penggunaan kertas
40. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip, klasifikasi arsip
yang baik harus mencakup
A. Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan p encipta a rsip
B. Seluruh klasifikasi yang ada
C. Seluruh kegiatan yang ada
D. Seluruh series yang tercipta

41. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di dalam peraturan kepala ANRI nomor
A. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012
B. Peraturan Kepala ANRI No 22 Tahun 2015
C. Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2011
D. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

42. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah
sebagai berikut , kecuali
A. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan , kewilayahan , kepulauan , perbatasan , perjanjian
internasional , kontrak karya , dan masalah pemerintahan yang strategis wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada
ANRI
B. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan paling lama 1 ( satu ) tahun sejak
terjadinya kegiatan
C. Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah , dan perguruan tinggi negeri yang berkaitan arsip terjaga
wajib diserahkan kepada ANRI dalam bentuk salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 ( satu ) tahun setelah dilakukan
pelaporan kepada ANRI
D. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa

[Link] merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang undangan adalah
A. menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah , perguruan tinggi
negeri.
B. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip
dapat merusak keamanan informasi dan/ atau fisik arsip
C. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya olehpengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang undangan
D. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan
penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka
penyelamatan arsip

44. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang undangan adalah
A. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip
dapat merusak keamanan informasi dan/ atau fisik arsip
B. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
C. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
undangan
D. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip arsip yang berkaitan dengan hakhak
keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya

[Link] termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut , kecuali
A. Arsiparis Pemula
B. Arsiparis Terampil
C. Arsiparis Mahir
D. Arsiparis Pertama

46. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah sebagai berikut kecuali
A. Arsiparis Pertama
B. Arsiparis Muda
C. Arsiparis Madya
D. Arsiparis Penyelia

47. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah

A. Peraturan , pedoman , surat edaran
B. Petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis , instruksi dan SOP
[Link] dan Surat Perintah
D. Surat perjanjian , surat kuasa dan berita acara
48. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah
A. Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional
B. Surat kuasa , berita acara dan surat keterangan
C. Surat pengantar dan pengumuman
D. Nota dinas dan disposisi
49. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai ketentuan sebagai berikut , kecuali
A. Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang
B. Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan
wewenang
C. Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital pada setiap awal kata, didahului dengan
singkatan a.n
D. Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat

50. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi…
[Link] yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan
B. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional
C. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan
D. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat

51. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi ….
A. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan
B. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional
C. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan
D. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat

52. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan arsip statis adalah….
A. Daftar arsip
B. Inventaris
C. Guide khasanah dan guide tematis
D. Guide primer, guide sekunder dan guide tersier

53. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah….
A. menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
B. menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
C. menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis
D. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

54. Arsip statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut….
A. Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik
B. Memiliki nilai guna administrasi, hukum dan keuangan
C. Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan masyarakat
D. Dapat digunakan sebagai sarana menjaga keutuhan NKRI

55. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada Lembaga kearsipan, adalah…
A. Perguruan Tinggi Negeri
B. Perguruan Tinggi Swasta Yang mendapatkan bantuan luar negeri
C. Kementerian / Lembaga tingkat pusat
D. Perusahaan swasta

56. Arsip statis yang dipersayaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala Lembaga kearsipan setelah…
A. 20 Tahun sejak serah terima arsip
B. 25 Tahun sejak serah terima arsip
C. 30 Tahun sejak serah terima arsip
D. 35 Tahun sejak serah terima arsip

57. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis….
A. Penyimpanan
B. Perencanaan menghadapi bencana
C. Pengendalian hama terpadu
D. Semua jawaban benar
58. Langkah-Langkah kuratif dalam upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali…
A. Reproduksi
B. enkapsulasi
C. Laminasi
D. Restorasi

59. Manakah pengertian arsip statis yang tepat?

A. Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya
berketerangan permanen dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan
B. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
C. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
D. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan,
keamanan, dan keselamatannya

60. Pengertian inventaris yang tepat adalah….

A. Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu,
tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip
B. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip statis yang dilengkapi dengan
pendahuluan dan lampiran
C. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu tema tertentu, yang sumbernya
berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang disimpan di lembaga kearsipan
D. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau
sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan

61. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung dan arsipnya tidak ditemukan maka
Lembaga kearsipan wajib membuat….
A. Daftar pencarian arsip B. Daftar arsip C. Inventaris arsip D. Guide arsip statis

62. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke ke Lembaga kearsipan harus memenuhi kriteria autentik, utuh dan
[Link] tidak ditemukan arsip yang diyakini sebagai arsip autentik maka….
A. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi
B. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi
C. Dilakukan proses alih media
D. Proses penyerahan dibatalkan/ditolak

63. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara pencipta arsipnya tidak diketahui maka
A. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi
B. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi
C. Dilakukan proses alih media
D. Diberikan watermark pada hasil alih media

64. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk dapat dinyatakan autentik adalah sebagai berikut ….
A. Memperhatikan pendapat para ahli
B. Melakukan pengujian dengan menggunakan peralatan dan teknologi yang memadai
C. Menguji konten/isi, konteks dan struktur
D. Membubuhkan tanda pada hasil alih media

65. Cara melakukan autentikasi pada arsip hasil alih media yaitu…
A. Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/ terkait dengan hasil alih media
B. Pimpinan pencipta arsip membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik
C. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik
D. Membuat surat keputusan terkait hasil alih media

66. Cara yang dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk menetapan sebuah arsip hasil alih media dinyatakan autentik
adalah …
A. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik
B. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hasil alih media
C. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat edaran
D. Kepala Lembaga kearsipan membuat peraturan kepala Lembaga kearsipan

67. Masyarakat dapat berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan dalam kapasitasnya sebagai….
A. Perorangan
B. Anggota Organisasi Masyarkat
C. Anggota Organisasi Politik
D. Semua jawaban benar

68. Organisasi profesi kearsipan di Indonesia pada skala nasional disebut…

A. AAI B. IAA C. ARMA D. ASA

69. Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan adalah?
A. Pengelolaan arsip, Penyelematan arsip
B. Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya
C. Penyelenggaraan diklat kearsipan
D. Semua jawaban benar
70. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah….
Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan
Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan kewajiban
Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik
Menyimpan dan melindungi arsip keluarga

Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip adalah ….
Menyerahkan arsip statis ke Lembaga kearsipan
Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang
Melapor ke Lembaga kearsipan
Melakukan penggalangan dana

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

menggantikan Undang- Undang Kearsipan
Nomor….
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008

Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10 tahun penjara atau denda maksimal 500 juta rupiah, kecuali…
Memusnahkan arsip tanpa prosedur
Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga
Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna kesejarahan kepada pihak ketiga di luar yang ditentukan
Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara

Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5 tahun penjara atau denda maksimal 250 juta rupiah, kecuali ….
Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara
Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup
Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk kepentingan sendiri atau orang lain yang tidak berhak
Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak berhak

Dalam daur hidup arsip/ life cycle of records,  pemberkasan merupakan bagian dari tahap….
Penciptaan
Penggunaan
Pemeliharaan
Penyusutan

Definisi Klasifikasi arsip menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi
Arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini…
Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi
beberapa kategori unit informasi kearsipan
Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/ struktur fungsi yang disusun secara sistematis dan logis yang digunakan sebagai
dasar pemberkasan arsip
Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi
rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan
sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip
Pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam
komunikasi kedinasan

Kewenangan Kepala Arsip Nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu…

Penandatanganan surat persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip dan penandatanganan persetujuan/pertimbangan JRA
Penandatanganan Surat Perintah
Penandatanganan Surat Edaran
Penandatanganan Surat Keluar

Berikut ini adalah jenis informasi public dapat disajikan kepada masyarakat, Kecuali…
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
Informasi yang wajib tersedia setiap saat
Informasi yang dikecualikan

Informasi public yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali…

Informasi mengenai laporan keuangan
Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait
Informasi yang berkaitan dengan badan publik
Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum
Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, kecuali…
Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya
Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat
Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik
Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi

Seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila memenuhi unsur-unsur sebagai berikut, kecuali….
Diberhentikan sementara sebagai PNS
Menjalani cuti di luar tanggungan negara
Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan
Tidak memenuhi angka kredit selama 4 tahun berturut-turut

Standar Boks Arsip Menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 dibagi menjadi 2 yaitu boks besar dan boks
kecil. Boks ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9 x27 cm. sedangkan Boks Besar berukuran?
37 x 19 x 27
39 x 20 x 28
37 x 20 x 27
37 x 18 x 27

Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian azas sentralisasi diwakili oleh pernyataan di
bawah ini yaitu…
Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat
keluar dibebankan pada satu unit kerja tertentu / satu pintu
Azas yang cocok digunakan oleh organisasi kecil, pegawai sedikit, berlokasi pada satu tempat dan jumlah surat masuk/keluar
sedikit
Azas yang memungkinkan penyeragaman prosedur, peralatan, dan kemudahan dalam pengendalian surat
Kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, surat masuk sampai dengan pengiriman surat keluar
dilaksanakan sendiri oleh masing-masing unit kerja dalam organisasi

Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih menggunakan azas desentralisasi adalah sebagai
berikut, kecuali…
Organisasi berskala besar
Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar
Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak
Keseragaman peralatan dan prosedur

SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa Indonesia merupakan…
Pemberi informasi yang autentik dan utuh
Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional
Simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI
Tulang punggung manajemen penyelenggaraan Negara

JIKN yang salah satunya berfungsi untuk meningkatkan akses dan mutu layanan kearsipan kepada masyarakat, merupakan…
Peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan
Pemberdaya informasi
Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional
Sarana bantu penyatuan informasi kearsipan secara nasional

Tanggung jawab mengkoordinasikan dan membina simpul jaringan ada pada…

Pusat jaringan nasional
Simpul jaringan
Pusat jaringan nasional dan simpul jaringan provinsi
Semua jawabn benar

Tanggung jawab simpul jaringan diantaranya adalah sebagai berikut, kecuali…

Penyediaan aplikasi
Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis
Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip statis
Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis dalam SIKN secara nasional

Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan…

Pemberkasan dan penyimpanan
Penataan dan penyimpanan
Alih Media
Preservasi
Daftar isi berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri dari…
Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, jumlah dan keterangan
Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu
Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,
Nomor berkas, Nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi, tanggal, jumlah dan keterangan

JRA dalam daur hidup arsip digunakan pada fase…

Penciptaan
Penggunaan dan Pemeliharaan
Penyusutan
A dan C benar

Pemeliharaan arsip dinamis aktif terdiri dari pemberkasan dan penyimpanan.

Hal tersebut merupakan tanggungjawab
Organisasi Kearsipan
Lembaga Kearsipan
Unit Kearsipan
Unit Pengolah

Pemeliharaan arsip dinamis inaktif terdiri dari penataan dan penyimpanan.

Hal tersebut merupakan tanggungjawab….
Organisasi Kearsipan
Lembaga Kearsipan
Unit Kearsipan
Unit Pengolah

Pengendalian naskah dinas masuk terdiri dari kegiatan: penerimaan, pencatatan, pengarahan dan penyampaian.
Tata cara pengarahan naskah dinas dengan kategori sangat rahasia, rahasia dan terbatas adalah….
Disampaikan langsung pada unit pengolah yang dituju
Dibuka, dibaca dan dipahami isinya untuk selanjutnya diarahkan
Diarahkan dengan membuat bukti/tanda terima
Semua jawaban benar

Pengendalian naskah dinas keluar terdiri dari kegiatan: pencatatan, penggandaan, pengiriman dan penyimpanan. Sebelum
naskah dinas dikirim ada beberapa hal yang harus dipastikan lengkap.
Kelengkapan tersebut adalah sebagai berikut…
Nomor naskah dinas dan alamat tujuan
Tanda tangan dan cap dinas
Lampiran
Semua jawaban benar

Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan melalui tahapan kegiatan sebagai berikut…
Penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar, penataan
Survei, pendeskripsian, manuver dan pembuatan daftar
Pembuatan daftar, pemindahan dan penataan
Penyeleksian, pemindahan dan pembuatan daftar usul musnah

Kriteria arsip yang dapat diusulkan musnah adalah sebagai berikut, kecuali….
Tidak memiliki nilai guna
Telah habis masa retensinya dan berketerangan dimusnahkan di dalam JRA
Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara
Jarang digunakan/ dirujuk sebagai bahan pengambilan keputusan

Penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai
berikut, kecuali
Memiliki nilai guna kesejarahan
Telah habis masa retensinya
Berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip
Merupakan bukti kepemilikan asset sebuah organisasi

PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam jabatan fungsional arsiparis dalam kategori keterampilan harus memenuhi
persyaratan sebagai berikut, kecuali…
Berijazah Diploma III ([Link]) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina
Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c
Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir
Menguasai keterampilan komputer
PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut, kecuali
berijazah Sarjana (Sl)/Diploma IV ([Link]) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina
Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a
Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir
Menguasai bahasa asing

PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut, kecuali
berijazah Sarjana (Sl)/Diploma IV ([Link]) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina
Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a
Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir
Menguasai bahasa asing

SOAL-SOAL ARSIPARIS TES SELEKSI PPPK 2023:

1. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara
2. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….
A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas
3. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip
anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file
4. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat
digunakan tools ….
A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file
Baca juga: Soal dan Kisi-kisi Tes Seleksi PPPK 2023 Pengendali Organisme Pengganggu Tumbuhan
5. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut
….
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record
6. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat
digunakan tools ….
A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file
7. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:
Langkah Aktivitas kerja
 i Mengindeks arsip yang akan dipinjam
 ii Menuju tempat penyimpanan
 iii Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
 iv Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
 v Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
 vi Mengisi bon peminjam
  vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….
A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
KUNCI JAWABAN :
1.  B
2.  D
3. C
4.  C
5.  D
6. C
7. D