Dasar Manajemen Perkantoran SMK X
Dasar Manajemen Perkantoran SMK X
Penyusun Id
Kelompok 7
Yolanda Fiscasari
Murliana
Siti Khadariyah
Nenden Nelawati
Bustomi
Eneng Haeriyah
Elemen 7
MGMP OTKP JB 2
2022
DAFTAR ISI
Halaman
A INFORMASI UMUM...................................................................
1. Identitas Modul.................................................................................................1
2. Kompetensi Awal.............................................................................................1
3. Profil Pelajar Pancasila.....................................................................................1
4. Sarana dan prasarana.........................................................................................1
5. Bahan Bacaan untuk Siswa...............................................................................2
6. Moda pembelajaran yang digunakan................................................................2
7. Kata Kunci........................................................................................................2
8. Ketersediaan Materi..........................................................................................2
9. Persiapan Pembelajaran....................................................................................3
B KOMPONEN INTI....................................................................................................5
ELEMEN 1 PROSES BISNIS MANAJEMEN PERKANTORAN DAN
LAYANAN BISNIS DI DUNIA KERJA..................................................................5
1 Tujuan Pembelajaran........................................................................................5
2. Pemahaman bermakna......................................................................................5
3. Pertanyaan Pemantik.........................................................................................6
4. Kegiatan Pembelajaran......................................................................................8
Pertemuan 1.......................................................................................................8
Pertemuan 2......................................................................................................9
Pertemuan 3....................................................................................................10
Pertemuan 4......................................................................................................11
5. Asesmen...........................................................................................................12
6. Pengayaan dan remedial...................................................................................19
7. Refleksi siswa dan guru....................................................................................21
C LAMPIRAN..............................................................................................................23
1. Lembar Kerja Peserta Didik.............................................................................25
2. Bahan Bacaan untuk Siswa...............................................................................38
3. Bahan bacaan siswa dan guru...........................................................................38
4. Glosarium..........................................................................................................67
5. Daftar Pustaka...................................................................................................68
INFORMASI UMUM
DASAR-DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN
BISNIS
KOMPETENSI AWAL
Kemampuan awal yang dipersyaratkan untuk mempelajari modul ini Peserta didik
Sudah memiliki kemampuan dasar tentang materi Manajemen Perkantoran dan Layanan
Bisnis.
SARANA/PRASARANA
Sumber Belajar : Lingkungan Belajar terdekat
Alat : Smartphone, LCD, Laptop, Alat Tulis Kantor
Bahan : Jaringan Internet, Form Pengamatan, Daftar Pertanyaan
Lisan/Tulis
MODA PEMBELAJARAN
Model Pembelajaran
: Discovery Learning
Project based learning
Moda Pembelajaran :
Paduan antara tatap muka dan PJJ (blended learning)
Metode Pembelajaran
: Ceramah
Tanya jawab
Diskusi
Observasi
Peragaan atau demonstrasi
KETERSEDIAAN MATERI
Materi disajikan dalam bentuk aktivitas pembelajaran (mengamati, menyimak, membaca,
bertanya, mencoba, berlatih, berdiskusi, presentasi, bermain peran, menulis,
atau lainnya) sehingga menghasil proses kognitif, afektif dan psikomotorik yang
membentuk karakter tediri:
Membaca buku dan dokumen , menuliskan hasilnya secara mandiri melalui proses
daring atau luring
Mengamati Proses bisnis (dalam berita, jurnal, Tayangan media,) dan menuliskan dalam
dokumen
Mengobservasi , mengamati , menanyakan pemasaran konvensional dan modern, melalui
Kunjungan Belajar di IDUKA
Penugasan proyek sederhana secara berkelompok
Materi disajikan tidak hanya dalam bentuk teks, tetapi juga dalam gambar
KATA KUNCI
Jenis data dan informasi
PERSIAPAN PEMBELAJARAN
KOMPONEN INTI
TUJUAN PEMBELAJARAN
a. Fase “E”
b. Rumusan Capaian Pembelajaran masng-masing elemen adalah sebagai berikut :
Elemen Capaian Pembelajaran
Sistem Informasi Dan Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan
jenis data dan informasi, menerapkan prosedur
Komunikasi Organisasi penggunaan menu home page, menerapkan dasar-dasar
komunikasi lisan dan tulisan, serta menerapkan serta
prosedur komunikasi melalui media elektronik.
PEMAHAMAN BERMAKNA
Jenis data dan informasi
Prosedur penggunaan menu homepage
Komunikasi lisan dan tulisan
PERTANYAAN PEMANTIK
Prosedur komunikasi melalui media electronic
Perhatikan gambar berikut anak-anak, apa yang kalian pikirkan dari gambar tersebut
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
[Link]
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 1 : 6 JP x 45 Menit
Jenis data, informasi dan prosedur penggunaan
homepage
Pendahuluan (30 Menit)
1 Guru membuka kegiatan dengan aktivitas rutin seperti, salam, berdoa, mengecek kehadiran
peserta didik, dan menyampaikan bahwa tujuan belajar adalah belajar mengenai proses bisnis
manajemen perkantoran dan layanan bisnis
2 Peserta didik menyiapkan diri, kelas dilanjutkan dengan do’a di pimpin oleh salah seorang
peserta didik
3 Guru menyapa peserta didik dan mengecek keikutsertaan peserta didik,
4 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran, manfaat dan asesmen yang digunakan
5 Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami pentingnya
keterampilan sofskill bagi seorang yang bekerja di bidang manajemen dan layanan bisnis
dengan melakukan apersepsi melalui pengamatan gambar dan video
Inti (180 Menit)
1 Peserta didik mengamati video Pembelajaran Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
sebagai dasar pemahaman masuk ke SMK Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis.
2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai jenis data dan informasi yang
di media social dan prosedur penggunaan menu homepage
3 Diskusi setelah menonton video, guru melontarkan pertanyaan : apa yang kalian lihat dari
tayangan video tersebut? Hal apa yang menarik dari tayangan video tersebut?
Guru memberikan tugas untuk melakukan observasi dilingkungan belajar
4 Guru membagikan LKPD (Lembar Kerja Peserta Didik) untuk dikerjakan secara Kelompok dan
diarahkan untuk mengerjakan LKPD Peserta didik mengerjakan tugas sesuai dengan
petunjuk yang terdapat pada LKPD yang
Diberikan
5 Perwakilan dari tiap kelompok mempresentasikan laporan hasil kerja kepada guru melalui di
depan kelas dan juga melalui gmail.
6 Setiap kelompok menampilkan hasil kerja melalui fitur presentasi
7 Secara bergantian perwakilan mempresentasikan hasil kerja yang telah dibuat di depan kelas
8 Guru menanyakan tentang pemahaman materi yang telah dipelajari
9 Guru memberikan evaluasi dalam bentuk latihan soal
Penutup (30 Menit)
1 Refleksi belajar: guru meminta peserta didik untuk mengisi lembar pengenalan diri
2 guru membimbing peserta didik dalam merangkum materi yang telah dipelajari dengan
mengacu pada indicator pencapaian kompetensi.
3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat tentang pengertian jenis data dan informasi serta
prosedur penggunaan menu homepage dalam mencari data/informasi di internet
Pertemuan 2 : 6 JP x 45 Menit
Dasar-dasar komunikasi lisan/tulisan dan prosedur
komunikasi melalui media elektronik
Pendahuluan (30 Menit)
1 Guru membuka kegiatan dengan aktivitas rutin seperti, salam, berdoa, mengecek kehadiran
peserta didik, dan menyampaikan bahwa tujuan belajar adalah belajar mengenai proses bisnis
manajemen perkantoran dan layanan bisnis
2 Peserta didik menyiapkan diri, kelas dilanjutkan dengan do’a di pimpin oleh salah seorang
peserta didik
3 Guru menyapa peserta didik dan mengecek keikutsertaan peserta didik,
4 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran, manfaat dan asesmen yang digunakan
5 Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami pentingnya
keterampilan sofskill bagi seorang yang bekerja di bidang manajemen dan layanan bisnis
dengan melakukan apersepsi melalui pengamatan gambar dan video
Inti (180 Menit)
1 Peserta didik mengamati video Pembelajaran Jenis Bisnis dan Layanan Bisnis di youtube yang
link atau tautannya berikan oleh guru.
2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai dasar-dasar komunikasi
lisan/tulisan dan prosedur komunikasi melalui media elektronik
3 Diskusi setelah menonton video, guru memberikan tugas untuk melakukan observasi
dilingkungan belajar
4 Peserta didik diberikan sebuah studi kasus tentang dasar-dasr komunikasi lisan/tulisan dan
prosedur komunikasi melalui media elektronik, lalu menganalisisnya dari
berbagai sudut pandang.
5 Guru membagikan LKPD (Lembar Kerja Peserta Didik) untuk dikerjakan secara Kelompok di
kelas dan diarahkan untuk mengerjakan LKPD Peserta didik mengerjakan tugas sesuai
dengan petunjuk yang terdapat pada LKPD yang
diberikan
6 Peserta didik menyajikan hasil analisisnya didepan kelas untuk didiskusikan secara
bersama-sama dengan semua peserta didik lainnya dengan dibimbing oleh guru
7 Guru menanyakan tentang pemahaman materi yang telah dipelajari
8 Guru memberikan evaluasi dalam bentuk latihan soal.
Penutup (30 Menit)
1 Refleksi belajar: Guru meminta peserta didik untuk mengisi lembar pengenalan diri
2 Guru membimbing peserta didik dalam merangkum materi yang telah dipelajari dengan
mengacu pada indicator pencapaian kompetensi.
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran di kelas
Guru menginformasikan pembelajaran berikutnya untuk dipelajari.
3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat tentang dasar-dasar komunikasi lisan/tulisan dan
prosedur komunikasi melalui media elektronik
Asesmen Diagnostik
1. Asesmen Diagnostik Non-Kognitif
Gaya belajar, karakter dan minat peserta didik
Berilah skor 1 bila jawabanmu “YA” dan 0 bila “TIDAK” pada kotak dibawah ini!
No Pernyataan Ya Tidak
1. Saya lebih suka banyak ilustrasi (gambar-gambar) saat belajar
2. Saya lebih mudah memahami pelajaran dengan bantak ilustrasi gambar
3. Asesmen Formatif
Menilai lembar kerja peserta didik (melalui diskusi) dan observasi saat diskusi
1. LKPD 1 Observasi Kantor mengenai penggunaan dan penyimpanan data dan informasi
2. LKPD 2 Observasi jenis layanan informasi
3. LKPD 3 Jelajah Internet tentang prosedur penggunaan homepage
4. Asesmen Sumatif
A. Pilihan Ganda
Jawablah pertanyaan berikut dengan memilih jawaban yang dianggap paling
tepat !
2. Situs menyediakan fasilitas publikasi foto dan gambar secara online adalah ….
A. Website search engine
B. Website gallery *
C. Website forum
D. Website berita
E. Website blog
3. Situs yang bertujuan untuk melakukan perdagangan melalui media internet adalah ….
A. Website search engine
B. Website gallery
C. Website e-Commerce *
D. Website berita
E. Website blog
4. Situs organisasi pendidikan untuk menyediakan fasilitas belajar melalui internet adalah
….
6. Faktor pentin yang perlu dipertimbangkan dalam merancang pembuatan website adalah
….
A. Biaya
B. Ide
C. Tujuan pembuatan *
D. Kemudahan menggunakan
E. Kualitas
7. Bagian dari halaman website yang memberikan informasi tentang peta situs adalah ….
A. Site map *
B. HTML
C. Website
D. Link
E. Navigasi
8. Bahasa pemrograman web yang paling dasar dalam pembuatan website adalah ….
A. Site map
B. HTML *
C. Website
D. Link
E. Navigasi
9. Suatu proses pengiriman informasi atau pesan bisnis yang melibatkan pihak – pihak
yang terlibat dalam kegiatan bisnis disebut ….
A. Komunikasi personal
B. Komunikasi internal
C. Komunikasiindividual
D. Komunikasi bisnis *
E. Komunikasieksternal
10. Komunikasi berasal dari bahasa Latin, yaitu communis yang berarti ….
A. Tepat
B. Sama *
C. Baik
D. Efektif
E. beda
B. Receiver
C. Komunikan
D. Komunikasi
E. channel
13. Suatu proses kegiatan penyampaian informasi atau pesan dari pihak satu ke pihak lain
disebut ….
A. Bisnis
B. Komunikasi *
C. Komunikasi bisnis
D. Etika komunikasi
E. Proses komunikasi
15. ada beberapa teknik komunikasi bisnis. Kemampuan komunikator untuk menyatakan
diri sevara komunikatif dengan komunikasi disebut ….
A. Asosiasi
B. Integrasi *
C. Ganjaran
D. Tataan
E. Red-Herring
"Dengan adanya kegiatan semacam ini tentunya akan mendorong terciptanya Indonesia
Berbudaya Keselamatan kerja di tingkat dunia dan menekan angka kecelakaan kerja di
perusahaan," katanya.
Berdasarkan data BPJS Ketenagakerjaan, pada 2018 telah terjadi kecelakaan di tempat kerja
sebanyak 114.148 kasus dan pada 2019 terdapat 77.295 kasus.
"Hal ini menunjukkan terjadinya penurunan kasus kecelakaan yang terjadi di tempat kerja sebesar
33,05%. Namun jika kita bandingkan dengan 2020 mencapai 177.000 kasus, artinya terjadi
kenaikan sejumlah 62.852 kasus kecelakaan kerja," ujar Anwar.
Berdasarkan data tersebut, kecelakaan di Indonesia dipengaruhi oleh aspek manusia baik berupa
tindakan tidak aman (unsafe act) maupun kondisi tidak aman (unsafe condition). Kecelakaan tidak
hanya menyebabkan kematian, kerugian materi moril, dan kerusakan lingkungan namun juga
mempengaruhi produktivitas dan kesejahteraan masyarakat.
"Kecelakaan kerja juga mempengaruhi Indeks Pembangunan Manusia dan Indeks Pembangunan
Ketenagakerjaan," imbuhnya.
Dia menuturkan dahulu Kemnaker telah membangun pondasi pentingnya penerapan budaya K3
yaitu melalui Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja. Lembaga atau
perusahaan yang menerapkan budaya K3 yang baik akan menurunkan angka kecelakaan kerja,
yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas kerja.
"Oleh karena itu perlu keterlibatan seluruh pemangku kepentingan baik dari serikat pekerja,
pengusaha, pekerja maupun masyarakat agar terus meningkatkan pengawasan dan penyadaran
akan pentingnya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). K3 bukan penghambat investasi, justru
K3 adalah penjaga investasi karena pelaksanaan K3 adalah soal nyawa dan kesehatan manusia
serta keberlangsungan berusaha, K3 adalah prioritas," jelasnya.
Dalam K3, kata Anwar, ada teori yang menjelaskan untuk terciptanya K3 unggul mensyaratkan
tiga hal. Pertama, komitmen dan kepemimpinan manajemen. Kedua, keterlibatan pekerja atau
buruh. Ketiga tersedianya akses untuk masukan kritik dan saran untuk perbaikan K3.
"Untuk itu, kami mengajak semua pihak untuk terus menggelorakan K3 agar dapat terlaksana
secara efektif dan efisien di semua tempat. Kerja sama dan koordinasi yang baik ini harus terus
kita tingkatkan dalam memotivasi pelaksanaan K3 di tempat masing- masing sesuai kewenangan
masing-masing," tutur Anwar.
REFLEKSI
a. Refleksi Guru
Refleksi adalah kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar dalam bentuk
penilaian tertulis dan lisan oleh guru untuk peserta didik dan mengekspresikan kesan
konstruktif, pesan, harapan dan kritik terhadap pembelajaran yang diterima, Guru
dapat mengajukan pertanyaan kepada peserta didik, dengan minta pendapat tentang cara
mengajar, suasana pembelajaran,pemahaman [Link] meminta kritik dan saran
kepada peserta didik terhadap pembelajaran dan [Link] ini dapat dilakukan menjelang
pembelajaran berakhir sehingga tidak menggangu pembelajaran.
Setelah mempelajari materi diatas dan melakukan kegiatan observasi dilapangan maka
deskripsikan apa yang telah Kalian dapatkan dengan panduan pertaanyaan berikut:
1. Apakah yang Kalian ketahui tentang data dan informasi ?
2. Jenis data dan informasi apa yang telah Kalian amati dalam pembelajaran
ini, dan klasifikasikan menurut jenisnya!
3. Berikan contoh kegiatan yang telah Kalian lakukan dalam mengerjakan tugas
observasi mengenai prosedur penggunaan homepage pada saat anda diminta mencari
informasi melalui internet.
4. Bagaimana cara anda membedakan antara informasi fakta atau hoaks ketika anda
mencari informasi melalui internet?
5. Apakah anda mempunyai media social? Jika jawabannya Ya, untuk apa media social itu
anda gunakan! Jika jawabannya TIDAK, kenapa?
LAMPIRAN
Kelas X
Fase :E
Guru/Fasilitator : Kelompok 7
Tahun Pelajaran : 2022-2023
Alokasi Waktu : 6 Jam Pelajaran x 2 Minggu
TUJUAN PEMBELAJARAN
MODUL AJAR KELAS X SMK 20
DASAR-DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN
BISNIS
PETUNJUK KERJA
Untuk membantu anda dalam menguasai kemampuan di atas, LKPD ini dibagi menjadi LKPD sebagai
berikut:
1. LKPD 1 Observasi Kantor mengenai penggunaan dan penyimpanan data dan informasi
2. LKPD 2 Observasi jenis layanan informasi
3. LKPD 3 Jelajah Internet tentang prosedur penggunaan homepage
Anda dapat menggunakan LDPD ini secara berurutan. Jangan memaksakan diri sebelum benar-benar
menguasai bagian demi bagian dalam LKPD ini, karena masing-masing saling berkaitan.
Langkah kerja:
1. Bentuk kelompok kerja terdiri dari 4 orang.
2. Lakukan koordinasi untuk menentukan rencana dan pembagian tugas pelaksanaan project. Hal
yang dikoordinasikan meliputi:
a. Pembagian tugas kelompok terdiri dari ketua, sekretaris, dan 2 anggota.
b. Diskusikan rencana observasi dengan memilih tempat /kantor / unit kerja sebagai object
observasi .
c. Membuat daftar pertanyaan atau caklis yang akan digunakan untuk observasi untuk
mengetahui
a. Jenis data dan informasi
b. Prosedur penngunaan homepage
3. Lakukan observasi sesuai rencana kerja kelompok
4. Diskusikan hasil observasi.
Dari hasil diskusi akan dapat menyimpulkan bagian apa saja yang melaksanakan fungsi- fungsi
kantor dan jenis asas manajemen perkantoran apa yang diterapkan pada kantor tersebut
5. Presentasikan hasil observasi di depan kelas/secara online
…………..
:
…………………………………………
…………..
Kesimpulan
bagian apa saja yang melaksanakan fungsi-fungsi kantor dan jenis asas manajemen perkantoran
apa yang diterapkan pada kantor tersebut !
Dokumentasi
Foto 1 Foto 2
Foto 3 Foto 4
Kesimpulan
jenis layanan apa yang diberikan klasikasikan menurut jenisnya, bagaimana prosedurnya, tindakan
apa yang menjadi ukuran dari kepuasan pelanggan.
Dokumentasi
Foto 1 Foto 2
Foto 3 Foto 4
DAFTAR PUSTAKA
Endang, Sri dan Sri Mulyani. 2009. Bekerjasama dengan Kolega dan Pelanggan. Jakarta: Erlangga.
2013. Pengantar Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
Siagian, Sondang P. 1989. Fungsi-fungsi Manajerial. Jakarta: Bumi Aksara.
Sutrisno dkk. 2010. Modul K3 LH untuk SMK. Bogor:Yudhistira.
Suparmin,Ismi Nur Cahyani, Hery Sawiji. [Link] Administrasi Perkantoran . Surakarta: CV Mediatama.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1990. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
The Liang gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta : Liberty Offset.
Rasto, [Link], Dr. 2015. Manajemen Perkantoran Modern- Paradigma Baru. Bandung: Alfabeta.
Arora, SP.2009. Office Organisasi and Management. 2nd Edition. Verlag Vikas Publishing House Pvt Ltd.
Rao, MET. 2000. Office Organization and Management. New Delhi: Atlatic Publishers and Distributors.
Sumanthy, V. Et al. 2011 Office management. Tamilnadu Texbook corporation.
Wastebusters. 2013. The Green Office Manual. Aguide to Reponsible Practice. Routledge.
Balachanran, V Chandrasekaran, V. 2009. Office managemen. New Delhi:
Tata MacGraw-HillHavinal V. 2009 Managemen and Entreprenuership. New Age International(P) Ltd.
Publishers.
Nailul Fauziah Endang Sri Indrawati. 2016. Budaya 3 S (senyum, sapa, salam) Sebagai Upaya Awal Membentuk Karakter
Anak Yang Anti Kekerasan.