Audit Pengendalian Persediaan
Audit Pengendalian Persediaan
1 Test Of Control
Tujuan dari pengujian pengendalian persediaan adalah untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal terkait dengan persediaan guna menentu
mengurangi risiko material yang berkaitan dengan kesalahan dalam persediaan. Pernyataan tujuan audit untuk pengujian pengendalian persediaan ad
- Menentukan apakah pengendalian internal terkait dengan persediaan yang diuji memadai dan telah diterapkan secara konsisten
- Mengidentifikasi kelemahan dalam pengendalian internal yang dapat menyebabkan risiko material terkait dengan persediaan
- Mengevaluasi efektivitas tindakan perbaikan yang telah dilakukan atas kelemahan dalam pengendalian internal yang telah diidentifikasi
2 Test of Balance Related
Tujuan dari pengujian atas saldo persediaan adalah untuk memperoleh keyakinan bahwa saldo persediaan yang dilaporkan dalam laporan keuangan a
pengujian atas saldo persediaan adalah sebagai berikut
Tujuan dari pengujian transaksi persediaan adalah untuk memastikan bahwa transaksi pembelian, penjualan, dan pengeluaran persediaan telah tercat
akuntansi perusahaan. Pernyataan tujuan audit untuk pengujian transaksi persediaan adalah sebagai berikut:
- Mengevaluasi pengendalian internal terkait dengan transaksi persediaan, termasuk pengendalian atas penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman p
- Menguji transaksi pembelian, penjualan, dan pengeluaran persediaan secara acak untuk menilai apakah transaksi tersebut telah tercatat dengan ak
- Mengevaluasi kecukupan dan relevansi informasi yang digunakan oleh manajemen dalam memproses transaksi persediaan
- Mengevaluasi kebijakan dan prosedur yang diterapkan dalam memproses transaksi persediaan dan memastikan bahwa mereka sesuai dengan prin
- Menilai apakah ada indikasi kecurangan atau ketidakpatuhan terkait dengan transaksi persediaan.
b Kegiatan atau proses bisnis yang ada dalam siklus persediaan mencakup:
- Pengadaan Persediaan (Inventory Procurement) - proses membeli atau memesan persediaan untuk dijadikan stok.
- Penerimaan Persediaan (Inventory Receiving) - proses penerimaan dan pemeriksaan persediaan yang telah di pesan atau dibeli sebelumnya.
- Penyimpanan Persediaan (Inventory Storage) - proses menyimpan persediaan di gudang atau tempat penyimpanan lainnya.
- Pengiriman Persediaan (Inventory Shipping) - proses pengiriman persediaan kepada pelanggan atau unit bisnis lainnya.
- Penghitungan Persediaan (Inventory Counting) - proses menghitung dan memeriksa persediaan secara fisik.
- Penilaian Persediaan (Inventory Valuation) - proses menilai nilai persediaan yang ada.
- Pelaporan Persediaan (Inventory Reporting) - proses pelaporan persediaan kepada manajemen atau pihak yang berwenang.
Adapun akun-akun dan dokumen yang terkait dengan audit persediaan antara lain:
- Akun persediaan (Inventory Account) - akun yang mencatat jumlah persediaan yang dimiliki.
- Kartu Persediaan (Inventory Card) - dokumen yang mencatat semua transaksi persediaan seperti penerimaan, pengiriman, dan penghitungan.
- Faktur Pembelian (Purchase Invoice) - dokumen yang menyatakan pembelian persediaan dari pemasok.
- Faktur Penjualan (Sales Invoice) - dokumen yang menyatakan penjualan persedia
c. NO RISIKO
Terjadi kekeliruan dalam memesan barang, karena adanya pesanan barang yang belum
1
dibutuhkan atau memesan barang yang berlebihan tidak sesuai dengan kebutuhan.
Terjadi pelanggaran hak akses terhadap daftar pemasok perusahaan oleh karyawan
2 yang tidak berkepentingan. Daftar pemasok merupakan informasi yang mestinya tidak
boleh tersebar ke orang yang tidak berkepentingan.
Terjadi pelanggaran hak akses terhadap daftar pemasok perusahaan oleh karyawan
2 yang tidak berkepentingan. Daftar pemasok merupakan informasi yang mestinya tidak
boleh tersebar ke orang yang tidak berkepentingan.
Terjadinya faktur fiktif atau dokumen pendukung lainnya. Faktur fiktif ini akan dapat
merugikan perusahaan karena perusahaan bisa jadi mengeluarkan kas untuk faktur fiktif
3
tersebut. Oleh karena itu, bagaimana faktur fiktif bisa terjadi dalam sebuah organisasi,
karena adanya kecurangan dan pengendalian yang kurang baik di internal perusahaan.
Terjadinya persediaan yang sudah kedaluwarsa atau out of date. Persediaan yang
kedaluwarsa atau out of date di gudang sebenarnya hanyalah menghabiskan space
gudang. Oleh karena menyimpan barang yang sudah kedaluwarsa, akan menimbulkan
4
suatu masalah. Oleh karena itu barang yang sudah kedaluwarsa atau out of date
sebaiknya segera diafkir dari gudang (dijual dengan sale) atau jika tidak dapat dijual,
terpaksa dicatat sebagai kerugian.
Prosedur Analitis
fektivitas pengendalian internal terkait dengan persediaan guna menentukan apakah pengendalian tersebut memadai untuk
an. Pernyataan tujuan audit untuk pengujian pengendalian persediaan adalah sebagai berikut:
inan bahwa saldo persediaan yang dilaporkan dalam laporan keuangan akurat dan adil. Pernyataan tujuan audit untuk
transaksi pembelian, penjualan, dan pengeluaran persediaan telah tercatat dengan akurat dan lengkap dalam sistem
sediaan adalah sebagai berikut:
ara lain:
n yang dimiliki.
i persediaan seperti penerimaan, pengiriman, dan penghitungan.
persediaan dari pemasok.
edia
Pengendalian dokumen. Pada proses pembelian setiap menggunakan dokumen harus ada dokumen yang
didokumentasikan (termasuk flowchart, contoh dokumen, rancangan database dan lain sebagainya.) Setiap
kebijakan yang terkait dengan pembelian harus dinyatakan secara tertulis (seperti kebijakan atas tawaran
potongan dari pemasok).
Pengendalian akses, seperti adanya password, pembatasan hak akses terhadap komputer, pembuatan backup
data secara rutin, pembatasan akses masuk ke gudang tempat menyimpan barang dan lain sebagainya.
Pengendalian akses, seperti adanya password, pembatasan hak akses terhadap komputer, pembuatan backup
data secara rutin, pembatasan akses masuk ke gudang tempat menyimpan barang dan lain sebagainya.
Pengendalian organisasi. Terjadinya pemisahaan tanggung jawab antara unit yang bertanggung jawab dalam
pengendalian persediaan mesti terpisah dengan unit yang bertanggung jawab dalam mencatat transaksi.
Demikian juga unit yang mencatat pengeluaran kas mesti terpisah dari unit yang mengeluarkan cek.
Pengendalian praktik manajemen. Praktik manajemen yang baik meliputi : Pelatihan karyawan yang sesuai
dengan bidang, prosedur yang jelas atas pengembangan sistem atau perubahan atas sistem yang sudah
berjalan, serta adanya audit rutin atas siklus pembelian.
- Untuk memeriksa apakah terdapat internal control yang cukup baik atas persediaan.
- Untuk memeriksa apakah persediaan yang tercantum di neraca betul-betul ada dan dimiliki oleh perusahaan
pada tanggal neraca.
- Untuk memeriksa apakah metode penilaian persediaan (valuation) sesuai dengan prinsip akuntansi yang
berlaku umum di Indonesia/SAK.
- Untuk memeriksa apakah sistem pencatatan persediaan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum
di Indonesia/SAK.
- Untuk memeriksa apakah terdapat barang-barang yang rusak (defective), bergerak lambat (slow moving) dan
ketinggalan mode (absolescene) sudah dibuatkan allowence yang cukup.
- Untuk mengetahui apakah ada persediaan yang dijadikan jaminan kredit.
- Untuk mengetahui apakah persediaan diasuransikan dengan nilai pertanggungan yang cukup.
- Untuk mengetahui apakah ada perjanjian pembelian/penjualan persediaan (purchase sale commitment) yang
memunyai pengaruh yang besar terhadap laporan keuangan.
- Untuk memeriksa apakah penyajian persediaan dalam laporan keuangan sudah sesuai dengan prinsip
akuntansi yang berlaku umum di Indonesia/SAK.
Account Receivable Subsidiary Ledger PT ANDALAN:
PT Krakatau
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 22,000,000
1-Mar-21 Penjualan 22,000,000 - 44,000,000
5-May-21 Pelunasan - 22,000,000 22,000,000
1-Jul-21 Pelunasan - 8,800,000 13,200,000
5-Dec-21 Pelunasan - 2,200,000 11,000,000
28-Dec-21 Penjualan 11,000,000 - 22,000,000
28-Dec-21 Penjualan 11,000,000 - 33,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 33,000,000
PT Merdeka
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 50,000,000
8-Sep-21 Penjualan 121,000,000 - 171,000,000
5-Dec-21 Pelunasan - 17,040,000 153,960,000
5-Dec-21 Pelunasan - 15,000,000 138,960,000
14-Dec-21 Pelunasan - 15,000,000 123,960,000
17-Dec-21 Pelunasan - 20,000,000 103,960,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 103,960,000
PT Nuansa
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 198,000,000
6-Apr-21 Penjualan 11,000,000 - 209,000,000
4-Dec-21 Pelunasan - 37,000,000 172,000,000
5-Dec-21 Pelunasan - 3,375,000 168,625,000
24-Dec-21 Pelunasan - 37,500,000 131,125,000
28-Dec-21 Pelunasan - 15,000,000 116,125,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 116,125,000
PT Pelita
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 7,738,046,798
4-Jan-21 Penjualan 1,500,000,000 - 9,238,046,798
7-Apr-21 Pelunasan 615,500,000 - 9,853,546,798
5-May-21 Pelunasan 540,080,802 - 10,393,627,600
21-Dec-21 Pelunasan - 4,400,000 10,389,227,600
24-Dec-21 Pelunasan - 32,200,000 10,357,027,600
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 10,357,027,600
PT Lestari
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 37,050,000
3-Feb-21 Pelunasan - 7,700,000 29,350,000
5-May-21 Penjualan 44,000,000 - 73,350,000
5-Dec-21 Pelunasan - 11,000,000 62,350,000
27-Dec-21 Pelunasan - 3,350,000 59,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 59,000,000
PT Rimba
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 59,100,000
1-Dec-21 Penjualan 11,000,000 - 70,100,000
4-Dec-21 Pelunasan - 55,500,000 14,600,000
15-Dec-21 Penjualan 16,500,000 - 31,100,000
21-Dec-21 Pelunasan - 3,600,000 27,500,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 27,500,000
PT Wahana
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 65,700,000
24-Feb-21 Pelunasan - 2,200,000 63,500,000
20-Aug-21 Penjualan 33,000,000 - 96,500,000
22-Nov-21 Penjualan 110,000,000 - 206,500,000
24-Dec-21 Pelunasan - 55,000,000 151,500,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 151,500,000
PT Quenie
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 12,350,000
23-Nov-21 Penjualan 132,000,000 - 144,350,000
5-Dec-21 Pelunasan - 12,350,000 132,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 132,000,000
PT Sejahtera
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 8,375,000
21-Jun-21 Penjualan 85,871,500 - 94,246,500
19-Dec-21 Pelunasan - 8,375,000 85,871,500
28-Dec-21 Penjualan 22,000,000 - 107,871,500
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 107,871,500
PT Usaha Lancar
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 21,150,000
21-Jul-21 Penjualan 368,989,140 - 390,139,140
22-Dec-21 Penjualan 22,000,000 - 412,139,140
24-Dec-21 Pelunasan - 21,150,000 390,989,140
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 390,989,140
PT Zebra Pratama
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 32,000,000
27-Aug-21 Penjualan 55,000,000 - 87,000,000
24-Dec-21 Pelunasan - 17,000,000 70,000,000
27-Dec-21 Pelunasan - 15,000,000 55,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 55,000,000
PT Zeira
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 44,400,000
27-Aug-21 Pelunasan - 11,000,000 33,400,000
24-Dec-21 Pelunasan - 33,000,000 400,000
26-Dec-21 Penjualan 158,600,000 - 159,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 159,000,000
PT Orientasi
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 16,000,000
5-Dec-21 Pelunasan - 5,000,000 11,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 11,000,000
PT Tempo
Tanggal Keterangan D K Saldo
31-Dec-20 Saldo Awal - - 193,750,000
10-Dec-21 Pelunasan - 178,750,500 15,000,000
31-Dec-21 Saldo Akhir - - 15,000,000
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
1-Mar-21 Penjualan
5-May-21 Pelunasan
1-Jul-21 Pelunasan
5-Dec-21 Pelunasan
28-Dec-21 Penjualan
(Adjustment atas double entry pesanan PT Krakatau) 31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
8-Sep-21 Penjualan
5-Dec-21 Pelunasan
5-Dec-21 Pelunasan
14-Dec-21 Pelunasan
17-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
6-Apr-21 Penjualan
4-Dec-21 Pelunasan
5-Dec-21 Pelunasan
24-Dec-21 Pelunasan
28-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
4-Jan-21 Penjualan
7-Apr-21 Pelunasan
5-May-21 Pelunasan
21-Dec-21 Pelunasan
24-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
3-Feb-21 Pelunasan
5-May-21 Penjualan
5-Dec-21 Pelunasan
27-Dec-21 Pelunasan
(Adjustment atas kesalahan pencatatan pelunasan PT Lestari ) 27-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
1-Dec-21 Penjualan
4-Dec-21 Pelunasan
15-Dec-21 Penjualan
21-Dec-21 Pelunasan
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Rimba) 28-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
24-Feb-21 Pelunasan
20-Aug-21 Penjualan
22-Nov-21 Penjualan
24-Dec-21 Pelunasan
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Wahana) 27-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
23-Nov-21 Penjualan
5-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
21-Jun-21 Penjualan
19-Dec-21 Pelunasan
(Adjustment atas penjualan batal kirim PT Sejahtera) 31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
21-Jul-21 Penjualan
(Adjustment atas kesalahan pencatatan PT Usaha Lancar) 22-Dec-21 Penjualan
24-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
27-Aug-21 Penjualan
24-Dec-21 Pelunasan
(Adjustment atas kesalahan pencatatan pelunasan PT Zebra Pratama) 31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
27-Aug-21 Pelunasan
24-Dec-21 Pelunasan
26-Dec-21 Penjualan
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Zeira) 28-Aug-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
5-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
(Adjustment atas penghapusan piutang tidak tertagih PT Orientasi) 31-Dec-21 Penghapusan
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
10-Dec-21 Pelunasan
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Tempo) 20-Dec-21 Pelunasan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
28-Dec-21 Penjualan
31-Dec-21 Saldo Akhir
Tanggal Keterangan
31-Dec-20 Saldo Awal
28-Dec-21 Penjualan
31-Dec-21 Saldo Akhir
able Subsidiary Ledger PT ANDALAN per Audit:
PT Krakatau
D K Saldo
- - 22,000,000
22,000,000 - 44,000,000
- 22,000,000 22,000,000
- 8,800,000 13,200,000
- 2,200,000 11,000,000
11,000,000 - 22,000,000
- - 22,000,000
PT Merdeka
D K Saldo
- - 50,000,000
121,000,000 - 171,000,000
- 17,040,000 153,960,000
- 15,000,000 138,960,000
- 15,000,000 123,960,000
- 20,000,000 103,960,000
- - 103,960,000
PT Nuansa
D K Saldo
- - 198,000,000
11,000,000 - 209,000,000
- 37,000,000 172,000,000
- 3,375,000 168,625,000
- 37,500,000 131,125,000
- 15,000,000 116,125,000
- - 116,125,000
PT Pelita
D K Saldo
- - 7,738,046,798
1,500,000,000 - 9,238,046,798
615,500,000 - 9,853,546,798
540,080,802 - 10,393,627,600
- 4,400,000 10,389,227,600
- 32,200,000 10,357,027,600
- - 10,357,027,600
PT Lestari
D K Saldo
- - 37,050,000
- 7,700,000 29,350,000
44,000,000 - 73,350,000
- 11,000,000 62,350,000
- 3,350,000 59,000,000
- 15,000,000 44,000,000
- - 44,000,000
PT Rimba
D K Saldo
- - 59,100,000
11,000,000 - 70,100,000
- 55,500,000 14,600,000
16,500,000 - 31,100,000
- 3,600,000 27,500,000
- 11,000,000 16,500,000
- - 16,500,000
PT Wahana
D K Saldo
- - 65,700,000
- 2,200,000 63,500,000
33,000,000 - 96,500,000
110,000,000 - 206,500,000
- 55,000,000 151,500,000
- 1,500,000 150,000,000
- - 150,000,000
PT Quenie
D K Saldo
- - 12,350,000
132,000,000 - 144,350,000
- 12,350,000 132,000,000
- - 132,000,000
PT Sejahtera
D K Saldo
- - 8,375,000
85,871,500 - 94,246,500
- 8,375,000 85,871,500
- - 85,871,500
PT Usaha Lancar
D K Saldo
- - 21,150,000
368,989,140 - 390,139,140
220,000,000 - 610,139,140
- 21,150,000 588,989,140
- - 588,989,140
PT Zebra Pratama
D K Saldo
- - 32,000,000
55,000,000 - 87,000,000
- 17,000,000 70,000,000
- - 70,000,000
PT Zeira
D K Saldo
- - 44,400,000
- 11,000,000 33,400,000
- 33,000,000 400,000
158,600,000 - 159,000,000
- 400,000 158,600,000
- - 158,600,000
PT Orientasi
D K Saldo
- - 16,000,000
- 5,000,000 11,000,000
- - 11,000,000
- 11,000,000 -
PT Tempo
D K Saldo
- - 193,750,000
- 178,750,500 15,000,000
- 15,000,000 -
- - -
Tickmark
: footing is correct
Tickmark
: check to and agreed with trial balance and general ledger
: footing is correct
: cross footing is correct
AJE 1
31-Dec-22 Sales $11,000,000
Account Receivable - PT Krakatau $11,000,000
(Adjustment atas double entry pesanan PT Krakatau)
AJE 2
31-Dec-22 Account Receivable - PT Usaha Lancar $198,000,000
Sales $198,000,000
(Adjustment atas kesalahan pencatatan PT Usaha Lancar)
AJE 3
31-Dec-22 Cash in Bank $11,000,000
Account Receivable - PT Rimba $11,000,000
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Rimba)
AJE 4
31-Dec-22 Cash in Bank $1,500,000
Account Receivable - PT Wahana $1,500,000
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Wahana)
AJE 5
31-Dec-22 Sales $22,000,000
Account Receivable - PT Sejahtera $22,000,000
(Adjustment atas penjualan batal kirim PT Sejahtera)
AJE 6
31-Dec-22 Account Receivable - PT Zebra Pratama $15,000,000
Sales $15,000,000
(Adjustment atas kesalahan pencatatan pelunasan PT Zebra Pratama)
AJE 7
31-Dec-22 Cash in Bank $15,000,000
Account Receivable - PT Lestari $15,000,000
(Adjustment atas kesalahan pencatatan pelunasan PT Lestari)
AJE 8
31-Dec-22 Cash in Bank $400,000
Account Receivable - PT Zeira $400,000
(Adjustment atas pelunasan piutang PT Zeira)
AJE 9
31-Dec-22 Bad Debt Expense $11,000,000
Account Receivable - PT Orientasi $11,000,000
(Adjustment atas penghapusan piutang tidak tertagih PT Orientasi)
AJE 10
31-Dec-22 Bad Debt Expense $15,000,000
Allowance for Doubtful Account $15,000,000
(Adjustment atas pencadangan piutang karena terjadi fraud PT Tempo)
AJE 11
31-Dec-22 Allowance for Doubtful Account $15,000,000
Account Receivable - PT Tempo $15,000,000
(Adjustment apabila Salesman PT Andalan melunasi piutang PT Tempo)