BASIC EXCEL
Tujuan Training
1 Dapat menggunakan beberapa rumus excel dalam
melakukan olah data di job masing-masing
2
Dapat mengedit, meringkas, mengolah dan
menganalisa data
3 Memahami pentingnya pengolahan data serta
analisa data dalam pengambilan keputusan
HCCLPD DEPT.|2022
SESI 1
Analisis data
HCCLPD DEPT.|2022
Apa itu Analisis Data ?
Analisis data adalah proses pengolahan data dengan tujuan untuk
menemukan informasi yang berguna yang dapat dijadikan dasar dalam
pengambilan keputusan untuk solusi suatu permasalahan. Proses analisis
ini meliputi kegiatan pengelompokkan data berdasarkan karakteristiknya,
melakukan pembersihan data, mentransformasi data, membuat model
data untuk menemukan informasi penting dari data tersebut.
Tantangan dalam analisis data
Integritas Data tersimpan Mencari data Mengolah data
data tidak dalam sumber dalam waktu dalam waktu
terjamin yang berbeda singkat singkat
KESIMPULAN
SESI 1
SESI 2
PENGANTAR EXCEL
HCCLPD DEPT.|2022
PENGANTAR EXCEL
Sebutkan Fungsi ( Rumus ) excel yang anda ketahui ?
PENGANTAR EXCEL
TOOL BAR
MANU BAR
RIBBON
FORMULA BAR
KOLOM
CELL POINTER
BARIS (ROW)
WORKSHEET
Contoh melampirkan literatur diambil dari mana?
Sumber: The 7 Habbit, Franklin Covey, 2012
HCCLPD DEPT.|2022
PENGANTAR EXCEL
CELL N6
BARIS KE-2 ( KOLOM N, BARIS KE-6)
KOLOM C
RANGE : F8:L18
(DIMULAI CELL F8 SAMPAI L8 DAN
CELL F18 SAMPAI CELL L18
KESIMPULAN
SESI 2
SESI 3
BASIC FUNGSI EXCEL
HCCLPD DEPT.|2022
PERHITUNGAN DASAR
SUM-AVERAGE-MAX-MIN-COUNT
PERHITUNGAN DASAR
Rumus SUM pada MS. Excel dipakai untuk menjumlahkan Rumus AVERAGE pada MS. Excel fungsinya untuk mendapatkan
sekumpulan data. nilai rata-rata yang dihasilkan dari kumpulan data
SUM AVERAGE
PERHITUNGAN DASAR
Rumus MAX pada MS. Excel digunakan untuk mencari nilai Rumus MIN pada MS. Excel digunakan untuk mencari nilai
paling tinggi dari suatu kumpulan data terendah di dalam sekumpulan data
MAX MIN
PERHITUNGAN DASAR
Untuk rumus Count berfungsi untuk menghitung jumlah data
dalam suatu kumpulan yang dipilih
COUNT
PENGATURAN TEXT
LEFT-MID-RIGHT-CONCATENATE
PENGATURAN TEXT
• Mengambil sebagian teks dari kiri sebanyak
nilai n (dimana n adalah jumlah teks yang akan
diambil)
LEFT
• Mengambil sebagian teks dari kanan sebanyak
nilai n (dimana n adalah jumlah teks yang akan
diambil)
RIGHT
PENGATURAN TEXT
Mengambil sebagian karakter dari tengah mulai
dari m sebanyak n (dimana m adalah awal teks
yang akan diambil dan n adalah jumlah teks yang
akan diambil)
MID
Untukmenggabungkan data antar kolom
CONCATENATE
FUNGSI LOGIKA DAN VLOOKUP
FUNGSI IF-V_LOOKUP-ABSOLUT-SEMI ABSOLUT
FUNGSI LOGIKA DAN VLOOKUP
fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai
TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.
FUNGSI IF
OPERATOR PERBANDINGAN KET
= SAM DENGAN
> LEBIH BESAR DARI
< LEBIH KECIL DARI
<> TIDAK SAM DENGAN
>= LEBIH BESAR ATAU SAMA DENGAN
<= LEBIH KECIL ATAU SAMA DENGAN
FUNGSI LOGIKA DAN VLOOKUP
Fungsi pada Excel yang
digunakan seseorang
untuk melakukan
VALUE UNTUK VLOOKUP
pencarian nilai dari suatu
range / table referensi.
DATA RANGE UNTUK
FUNGSI VLOOKUP VLOOKUP
KOLOM YANG DI AMBIL
UNTUK HASIL VLOOKUP
FUNGSI LOGIKA DAN VLOOKUP
• Fungsi absolut mutlak adalah fungsi mengunci kolom dan baris. Apabila
sel di copy atau disalin ke samping sel atau bawah sel referensi tidak
berubah, maupun sel akan salin di sheet mana pun tidak akan pernah
berubah referensinya.
• Ciri absolut mutlak adalah terdapat tanda dua tanda $ dibagian depan
dan tengah seperti contoh berikut.
• Cara memunculkan fungsi absolut dengan menekan tombol F4
sebanyak 1x
ABSOLUT
• Fungsi semi absolut adalah penguncian berlaku hanya kolom saja atau
baris saja. Tidak pada keduanya.
Semi absolut Ada dua jenis Kunci, yakni:
1. Kunci KOLOM yaitu menambahkan $ didepan pada sel $L12 pada
rumus, sehingga dapat mengkunci kolom atau sel ke bawah.
2. Kunci BARIS yakni menambahkan $ ditengah pada sel L$12, sehingga
dapat mengkunci baris atau sel ke samping.
SEMI ABSOLUT
GRAFIK
KOLOM-LINE-BATANG-PIE
GRAFIK
Pilih Insert
Pilih Chart yang
diinginkan
Block Data
GRAFIK
GRAFIK LINE
GRAFIK KOLOM
Grafik garis ini biasa digunakan
Grafik jenis ini sangat cocok
sebagai tolak ukur dari waktu
digunakan untuk membandingkan
ke waktu
data atau menunjukkan suatu
perubahan pada data dalam kurun
waktu tertentu
GRAFIK PIE
Grafik ini berbentuk diagram
GRAFIK BATANG lingkaran. Pada grafik ini, kamu
akan mengetahui berapa besaran
Grafik ini biasanya digunakan dari data yang dimasukan, serta
untuk membandingkan bisa melihat dengan
beberapa item perbandingan persen (%).
PIVOT TABLE
PIVOT TABLE
PIVOT TABLE
Pilih Insert
Pilih Pivot Table
Blok Range Data
PIVOT TABLE
KLIK OK
PIVOT TABLE
KESIMPULAN
SESI 3
LATIHAN YUK