Panduan Evaluasi Implementasi Satu Data
Indonesia di Jawa Tengah
TIM SEKRETARIAT SATU DATA JAWA TENGAH
Kerangka Panduan
1 Latar Belakang
2 Maksud dan Tujuan
3 Proses dan Jadwal Pelaksanaan
4 Tata Cara Pengisian
5 Klasterisasi
Latar Belakang
Satu Data mendorong integrasi data dan
layanan pemerintah melalui standarisasi tata
kelola data dan interoperablisasi, layanan
pemerintah terintegrasi tidak bisa terwujud jika
kondisi data masih tersebar dan dengan standar
yang beragam
Dengan data dan layanan pemerintah yang
terintegrasi, masyarakat selaku pengguna
layanan akan dimudahkan dalam mengakses
dan memanfaatkan layanan pemerintah
Melalui upaya manajemen dan penjaminan
모바일 이미지 kualitas data, proses pengambilan keputusan,
perumusan kebijakan, dan pengembangan
layanan dapat lebih terarah dan berbasis fakta
Maksud dan Tujuan
Menjaga koordinasi dan komunikasi antar
Penyelenggara Satu Data Indonesia di tingkat
daerah
Menyelenggarakan Fungsi Sekretariat Satu Data
Indonesia dalam melakukan asistensi, pemantauan
dan evaluasi terkait penyelenggaraan Satu Data
Indonesia di masing - masing daerah
Menguatkan Peran para penyelenggara Satu
Datu Indonesia di tingkat Pusat dan Daerah
untuk mendukung percepatan penyelenggaraan
Satu Data Indonesia tingkat daerah
Memetakan kebutuhan dan kebermanfaatan
penyelenggaraan Satu Data Indonesia di tingkat
daerah
Proses Pelaksanaan
PENILAIAN MANDIRI
• Kab/kota melakukan pengisian form evaluasi
secara mandiri
2 • Pengumpulan form beserta data dukung
PERSIAPAN EVALUASI DOKUMEN
• Persuratan pemberitahuan dan 3 • Desk internal pembahasan hasil
sosialisasi pelaksanaan evaluasi pengumpulan form dan data
• Pembentukan tim evaluasi 1 dukung dari kab/kota
Proses
• Pelaksanaan rapat koordinasi
• Pelaksanaan sosialisasi
PELAPORAN DESK EVALUASI KAB/KOTA
• Proses klasterisasi kab/kota 4 • Rapat persiapan desk
• Pelaporan hasil klasterisasi 5 • Pembentukan form fact finding
• Wawancara dalam rangka desk di 3
Bakorwil
• Terdapat 3 tim desk
Jadwal Pelaksanaan (Tentative) - 1
Juni 2022 Juli 2022
Kegiatan
1 2 3 4 5 1 2 3 4
A. Persiapan
- Rapat koordinasi dan pembentukan tim 8
- Rapat persiapan pelaksanaan sosialisasi 8
(cara pengisian)
- Pembuatan surat pemberitahuan 9
pelaksanaan evaluasi dan pelaksanaan
sosialisasi
- Pelaksanaan sosialisasi (luring) 15
B. Penilaian Mandiri
- Pengisian form evaluasi 16 24
- Pengumpulan form evaluasi 24
Jadwal Pelaksanaan (Tentative) - 2
Juni 2022 Juli 2022
Kegiatan
3 4 5 1 2 3 4
C. Evaluasi Dokumen
- Mencermati hasil penilaian mandiri 24-28
- Desk internal pembahasan hasil pengumpulan form 30
dan data dukung
D. Desk Evaluasi Kab/Kota
- Persiapan pelaksanaan desk 30
* Rapat koordinasi dan pembuatan form fact finding 30
* Pembuatan surat jadwal desk 23
* Pemesanan akomodasi di Pati, Surakarta, Banyumas 16-17 21;23
- Pelaksanaan desk 7 14 21
E. Pelaporan
- Proses klasterisasi 25-29
- Desk internal pembahasan hasil evaluasi kab/kota 27
Tata Cara Pengisian - 1
01 Setiap pertanyaan agar dibaca secara teliti
02 Seluruh data diharapkan dapat diberikan respon dengan fakta yang ada
03 Responden memberikan jawaban berdasarkan pilihan/pertanyaan yang
telah disediakan pada kolom jawaban.
04 Bilamana tidak ada jawaban atau data tidak tersedia, kolom jawaban agar
dikosongkan
Lebih dari satu Responden dapat diberikan penugasan pengisian, namun
05 seluruh jawaban agar dikompilasi hingga menjadi satu jawaban yang utuh
Tata Cara Pengisian - 2
Form isian tersedia dalam format file excel. Mohon untuk dapat
06 menyertakan data dukung dalam bentuk tautan (link) yang dapat
diakses pada kolom keterangan
Form isian berserta dengan dokumen data dukung dapa diunggah
07 melalui tautan [Link] pada masing-masing folder
kab/kota sesuai dengan batas waktu yang diberikan
08
Bilamana terdapat pertanyaan menyangkut pengisian agar dapat
menghubungi Sekretariat Satu Data Jawa Tengah
Contoh Pengisian
Tuliskan jawaban sesuai dengan
pilihan yang tersedia pada kolom
pertanyaan
Sertakan tautan data
dukung
Lengkapi jawaban dari
pertanyaan-pertanyaan
pendukung lainnya
Tampilan Tautan [Link]
Folder kab/kota yang akan berisi form isian
berserta data dukung
Form isian yang akan diunduh
dan diisi oleh kab/kota
File isian excel dan data dukung harap diunggah pada folder masing-masing
kab/kota paling lambat tanggal 24 Juni 2022
Wilayah fact finding/WAWANCARA
Kelompok 1 Kelompok 2 Kelompok 3
• Kota Semarang • Purworejo • Kabupaten Pekalongan
• Kabupaten Semarang • Temanggung • Kota Pekalongan
• Kota Salatiga • Wonosobo • Batang
• Kendal • Kabupaten Magelang • Kabupaten Tegal
• Demak • Kota Magelang • Kota Tegal
• Grobogan • Klaten • Brebes
• Boyolali • Pemalang
• Pati
• Wonogiri • Banyumas
• Kudus • Sukoharjo • Banjarnegara
• Jepara • Sragen • Cilacap
• Blora • Kota Surakarta • Purbalingga
• Rembang
• Karanganyar • Kebumen
7 Juli 2022 14 Juli 2022 21 Juli 2022
Klasterisasi
• Kebijakan masih berupa konsep/belum dilakukan
Rintisan • Organisasi telah bersedia namun belum ditetapkan
• Proses penerapan dilakukan tanpa perencanaan, sewaktu-waktu, tidak teroganisir, tanpa pemantauan, dan hasil
tidak terprediksi
• Kebijakan telat ditetapkan namun belum mengatur secara lengkap terkait organisasi dan tata kelola
• Organisasi telah bersedia dan sudah ditetapkan
Terkelola • Proses penerapan sudah dilakukan sesuai dengan fungsi manajemen dan diterapkan pada Sebagian unit kerja
• Kebijakan telah ditetapkan dan mengatur secara lengkap terkait organisasi dan tata kelola
• Fungsi organisasi telah dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan tata kelola
Terdefinisi • Proses penerapan fungsi manajemen sudah dilakukan sesuai pedoman/standar dan diterapkan pada semua unit
kerja dalam organisasi
• Kebijakan yang diterapkan telah dilakukan review dan evaluasi secara berkala
Terpadu dan • Fungsi dari organisasi telah dilakukan review dan evaluasi 60 < Nilai ≤ 80
• Proses penerapan yang terpadu telah berkontribusi pada kinerja organisasi
Terukur
• Ketetapan yang diterapkab telah dilakukan tindak lanjut berdasarkan hasil evaluasi
• Fungsi dan organisasi telah mengalami perubahan sesuai dengan hasil evaluasi
Optimum • Proses penerapan yang terpadu telah berkontribusi pada kinerja organisasi
TERIMAKASIH
TIM SEKRETARIAT SATU DATA JAWA
TENGAH
Bappeda Provinsi Jawa Tengah
Jl. Pemuda No.127-133, Sekayu,
Kec. Semarang Tengah, Kota
Semarang