Nomor : 24/SK-KMI.
SDM/2022
SURAT KEPUTUSAN DIREKSI Versi : 1.0
PT BPR Kredit Mandiri Indonesia Tanggal : 29/12/2022
Lembar Persetujuan
Dibuat :
ttd
Intan Irzani
Human Capital Department Head
Disetujui :
ttd ttd
Andy Darwhin Sinarta
President Director IT & Compliance Director
ttd ttd ttd
Suhendra Lukman Nelam Jemmy, ST
Operational Director Man Risk, HC & Asset Business Director
Management Director
Nomor : 24/[Link]/2022
SURAT KEPUTUSAN DIREKSI Versi : 1.0
PT BPR Kredit Mandiri Indonesia Tanggal : 29/12/2022
Salinan ini sesuai dengan aslinya
Systematics & Procedures
Compliance Departement
ttd
Feni Putri Ariyani
KEPADA : Seluruh Karyawan PT BPR Kredit Mandiri Indonesia
PERIHAL : Penerimaan Karyawan Baru dan Training Orientasi
A. Proses On Boarding Karyawan
1. Tujuan
Penyeragaman Ilmu dasar dalam memahami fungsi Human Capital, Company
Profile, Job Description, sesuai fungsi jabatan masing-masing serta memperbaiki
alur On Boarding Karyawan baru.
a. Ketentuan
1) Tanggal join karyawan baru ditentukan setiap bulannya pada :
a) Batch 1 pada tanggal 1 setiap bulan berjalan
b) Batch 2 pada tanggal 15 setiap bulan berjalan
2) Karyawan yang join pada tanggal yang telah ditentukan akan mengikuti
rangkaian Training Orientasi
a) Training orientasi dilaksanakan pada minggu ke 1 (satu) dan minggu ke
3 (tiga) setiap bulan.
b) Pelaporan data pegawai baru untuk di daftarkan pada training Orientasi
yaitu :
i. Setiap Tanggal 28 bulan sebelumnya untuk training Orientasi
Minggu ke 1.
ii. Setiap Tanggal 13 pada bulan berjalan untuk training Orientasi
Minggu ke 3.
b. Training Orientasi dilaksanakan serentak di masing-masing area yang telah di
tunjuk oleh Human Capital Learning & Development.
Nomor : 24/[Link]/2022
SURAT KEPUTUSAN DIREKSI Versi : 1.0
PT BPR Kredit Mandiri Indonesia Tanggal : 29/12/2022
c. Peserta training yang berasal dari Kantor Pusat (Head Office) mengikuti training
di Area terdekat.
2. Alur Training Orientasi
a. Rangkaian training Orientasi dibagi menjadi 2 (dua) yaitu Inclass Training dan
On Job Training (OJT).
1) Inclass Training
a) Masa training inclass selama 4 (empat) hari kerja
b) Materi training orientasi terdiri dari materi Human Capital, Marketing,
dan Operasional.
c) Seluruh peserta training wajib mengikuti rangkaian training dari hari
ke- 1 (satu) hingga hari ke- 4 (empat)
d) Peserta training wajib mengikuti sesi PreTest dan PostTest.
e) Peserta training juga akan dinilai melalui keaktifan kelas.
f) Penilaian akan langsung dilakukan oleh Human Capital Learning &
Development.
2) On Job Training (OJT)
a) Dilaksanakan setelah masa training Inclass selesai.
b) Masa training OJT selama 3 (tiga) hari kerja
c) Peserta wajib mengikuti aktifitas OJT berdasarkan form aktifitas OJT
yang diterbitkan oleh Human Capital Learning & Development.
d) Branch Manager wajib menunjuk pegawai setingkat Supervisor/
Officer/ Senior sebagai Mentor untuk karyawan baru sesuai dengan
fungsi kerja masing-masing selama aktifitas bimbingan berlangsung.
e) Mentor wajib melakukan kontrol terhadap aktifitas bimbingan
karyawan baru sesuai dengan form aktifitas bimbingan yang diberikan
oleh Human Capital Learning & Development.
f) Branch Manager ikut bertanggung jawab dalam mengawasi aktifitas OJ
T di masing-masing kantor cabang.
g) Penilaian OJT menggunakan sistem Ujian Komprehensif.
h) Ujian Komprehensif merupakan penilaian menyeluruh mengenai
penguasaan peserta terhadap sejumlah aktifitas pekerjaannya yang telah
diberikan di dalam program training Orientasi.
i) Ujian Komprehensif dilakukan di masing-masing cabang, dengan
penguji adalah Branch Manager, dan pelaksanaannya dapat diawasi
oleh Human Capital Generalist/ Human Capital Learning &
Development.
j) Hasil ujian komprehensif dicatatkan di dalam form On Job Training.
k) Operational Head wajib mengirimkan hasil scan form aktifitas
bimbingan pegawai baru kepada Human Capital Learning &
Development atau Human Capital Area setelah rangkaian pelaksanaan
OJT selesai.
l) Sebelum form aktifitas OJT dikirimkan, Mentor wajib memberikan
ulasan aktifitas di dalam form dan Branch Manager menandatangani
form tandem tersebut sebagai pihak yang mengetahui.
Nomor : 24/[Link]/2022
SURAT KEPUTUSAN DIREKSI Versi : 1.0
PT BPR Kredit Mandiri Indonesia Tanggal : 29/12/2022
m) Penilaian akan langsung dilakukan oleh Human Capital Learning &
Development.
b. Pelaksanaan Orientasi Training baik itu tahapan Inclass maupun OJT, wajib
dibuktikan dengan dokumentasi berbentuk foto dan dilaporkan kepada Human
Capital Learning & Development atau Human Capital Area.
c. Nilai minimal kelulusan training Orientasi adalah 60 (enam puluh), yang
merupakan hasil akumulasi pos nilai Inclass & OJT.
d. Jika peserta mendapati nilai kurang dari 60, masih berstatus BELUM LULUS,
dan peserta wajib mengulang pos nilai yang masih dibawah nilai minimal
kelulusan, sampai dinyatakan lulus.
e. Peserta yang lulus training Orientasi, menjadi salah satu syarat dapat
melanjutkan training ke level Training Basic
f. Hasil nilai akan disimpan oleh Human Capitaln Learning & Development. User
dalam hal ini dapat meminta hasil nilai sesuai dengan kebutuhan terkait evaluasi
karyawan baru.
B. Alur Proses Training Orientasi
Nomor : 24/[Link]/2022
SURAT KEPUTUSAN DIREKSI Versi : 1.0
PT BPR Kredit Mandiri Indonesia Tanggal : 29/12/2022
Demikian diputuskan, agar dapat dilaksanakan denganbaik dan SK ini berlaku mulai tanggal
02 Januari 2023.