[Link] : SOP/UMM/01 PT.
SUMBAR
Tgl Berlaku : 6 April 2025 STANDARD OPERATING PROCEDURE
ANDALAS
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN
Halaman : 1/1 Departemen : HUMAN RESOURCES
KENCANA
1. TUJUAN
Untuk memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon karyawan.
2. CAKUPAN
Calon karyawan.
3. DEFINISI
DYM = Departemen Yang Meminta
4. DOKUMEN
Form Permintaan Karyawan Baru
Form Lamaran
Form Evaluasi Wawancara
5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkannya Mgr DYM
ke HRD.
Mgr DYM
5.2 Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai
dengan job description.
Mgr HRD
5.3 Memeriksa dan mendiskusikannya dengan Mgr DYM.
Mgr HRD
5.4 Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan DirOps.
5.5 Jika tidak sesuai maka proses selesai.
5.6 Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh DirOps, Mgr HRD
maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang memenuhi
kualifikasi yang diminta dari surat-surat lamaran yang telah
tersedia di HRD.
Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan memasang iklan
di surat kabar dan website.
5.7 Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan Staf HRD
kepada Mgr DYM.
5.8 Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan Mgr DYM
jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.
5.9 Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka Staf HRD
mengisi Form application.
5.10 Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi Mgr DYM
oleh Mgr DYM dan mengisi form interview evaluation.
1
5.11 Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan menjalani pre Mgr HRD
employment medical check up dan psikotes.
5.12 Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point 5.6 Mgr HRD
5.13 Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up Rumah Sakit, Psikolog
dan psikotes kepada bagian HRD.
5.14 Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan Staf HRD
membuat offering letter dan menyerahkannya kepada DirOps
untuk ditandatangani.
5.15 Memberikan offering letter kepada calon karyawan :
5.16.1 Level Manager ke atas Mgr HRD
5.16.2 Level Manager ke bawah Staf HRD
5.16 Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang Staf HRD
ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju, maka negosiasi gaji.
5.17 Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan Karyawan, Manager Langsung
dan monitoring yang dipandu Manager langsung
5.18 Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama Manager Langsung, HRD, DirOps
masa percobaan
5.19 Setelah masa percobaan selesai Manager langsung menilai dan Manager Langsung, HRD, DirOps
memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD
menyerahkan hasil evaluasi kepada DirOps untuk disetujui
Muaro Timpeh, 01 Januari 2023
Diketahui Oleh, Dibuat oleh,
Deka Yulisman, [Link] Ilham Anwari, [Link]
Pimpinan KTU