KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH
Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan Telp. 021-7393939, 7228901 : [Link]
Jakarta, 13 Oktober 2020
Nomor HR,Ol/7 L4-400/x/ 2020
Sifat S eger a
Lampiran 1 (satu) eksemplar
Hat Deklarasi Desa/ Kelurahan L,engkap
Yth 1. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
2. Kepala Kantor Pertanahan
di-
Seluruh Indonesia
Sehubungan dengan usulan verilikasi dan validasi
Desa/Kelurahan Lengkap yang disampaikan oleh Kepala Kantor Pertanahan
Kabupaten/Kota maupun Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional,
bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Usulan Deklarasi Desa/Kelurahan Lengkap agar memperhatikan kelengkapan
sebagaimana tercantum dalam Petunjuk Teknis Pendaftaran Tanah Sistematis
Lengkap tanggal 30 Maret 2020 Nomor 1/[Link].02.01/III l2O2O dan
Surat Edaran Sekretaris Jendera-l tanggal 15 JuIi 2O2O Nomor
HR.O 1 / 10s0- 100/v[ / 2o2o;
2. Salah satu syarat Kepala Kantor Pertanahan dapat mengusulkan Deklarasi
Desa/ Kelurahan Lengkap antara lain jumlah buku tanah yang divalidasi
>-980h;
3. Berdasarkan hasil uji petik terhadap 40 Desa/Kelurahan yang validasi buku
tanahnya memenuhi syarat dan diusulkan kepada Direktorat Jenderal
Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, setelah dilakukan verilikasi validasi
buku tanah dengan sampel sejumlah 45 bidang setiap Desa/Kelurahan secara
acak, terdapat ketidaksesuaian konten buku tanah pada Aplikasi
Komputerisasi Kegiatan Pertanahan dengan buku tanah hsik/analog sekitar
20-3Oo/o;
4. Berkaitan dengan kondisi sebagaimana angka 3 (tiga) tersebut di atas, maka:
a. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional/Kepala Kantor
Pertanahan yang telah mengusulkan Desa/Kelurahan Lengkap yang validasi
buku tanahnya terverihkasi valid > 98Vo pada Aplikasi Komputerisasi
Kegiatan Pertanahan agar melakukan penelitian kembali kesesuaian konten
buku...
2
buku tanah pada Aplikasi Komputerisasi Kegiatan Pertanahan dengan buku
tanah lisik/analog dan dituangkan dalam Berita Acara Penelitian Validasi
Buku Tanah (contoh terlampir) dan hasilnya disampaikan ke Direktorat
Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah melalui link
[Link] sebelum melakukan/ menyatakan deklarasi
Desa/ Kelurahan Lengkap;
Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional/Kepala Kantor
b.
Pertanahan yang belum mengusulkan Desa/Kelurahan Lengkap agar
melengkapi usulan dengan Berita Acara Penelitian Validasi Buku Tanah
sebagaimana huruf a.
5. Selanjutnya kegiatan validasi buku tanah untuk dilaksanakan secara
berkelanjutan dan terus menerus pada setiap kegiatan pendaftaran tanah baik
pendaftaran tanah pertama kali maupun pemeliharaan data dengan
melakukan pengecekan kesesuaian konten buku tanah pada Aplikasi
Komputerisasi Kegiatan Pertanahan dengan buku tanah fisik/analog sebelum
sertipikat diserahkan kepada yang berhak agar tidak terkendala dalam
pelaksanaan layanan pendaftaran tanah secara elektronik.
Demikian disampaikan untuk dipedomani dan dilaksanakan.
RI.{
ektur Jenderal
dan Pend an Tanah
7:A Ira,irA' s Windayana
670 617 199303 1001
Tembusan:
1. Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional, di
Jakarta;
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional, di Jakarta;
3. Inspektur Jenderal Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional, di Jakarta;
4. Direktur Jenderal Survei dan Pemetaan Pertanahan dan Ruang Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta;
5. Kepala Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang, dan Lahan
Pertanian Pangan Berkelanjutan, di Jakarta.
Lampiran Surat
Tangga.l : 1,3 OkLober 2020
Nomor : [Link]/7L4-40O/x/2020
BERITA ACARA PENELITIAN VALIDASI BUKU TANAH
DALAM RANGKA DEKLARASI DESA/ KELURAHAN LENGKAP
KELURAHAN ., KECAMATAN
KABUPATEN/KOTA ..................PROVINSI
Pada hari ini ......, tanggal (...) bulan tahun dua ribu dua
puluh yang bertanda tangan di bawah ini:
No. Nama dan NIP Jabatan
I Kepala Kantor Pertanahan Kab/Kota ..
2 Kepala Seksi Hubungan Hukum
Pertanahan
Menerangkan bahwa:
1. konten buku tanah pada Aplikasi KKP telah sesuai dengan Buku Tanah
fisik/Analog dengan jumlah buku tanah valid sebanyak ... (...) buku tanah atau
...Vo dari ..... fiumlah) buku tanah Desa/Kelurahan ...;
2. bertanggungjawab sepenuhnya terhadap hasil kegiatan validasi buku tanah
dan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Seksi Kepala Kantor Pertanahan
Hubungan Hukum Pertanahan Kabupaten/ Kota
Materai dan Tanda Tangan
Nama Nama
NIP NIP
Lrmplran Eerlta Acara Verlflkasi Va lidasi Euku Tanah Xanto. Pertanahan (abupaten/Kota ....
TangSal r
Forrn: Dokufien Hok Mi Wdkd
Konten Buku Tanah
Jenis Hak No. Serl t{an€ PemeSen8 rgl. Lahir/Akta Asal [Link] TansgalSurat Catatan/sebab TangSal Keterangan
Hak NIB TanggalSU Luas P€nuluk*'
Blanko Hak Pendldan SU Hak' X€putusan/Ol 202 Keputusan/Dl 202 Perubahan '*r Terbit..**
!I
(1) l2t (3) (4) (s) (6) (7) {8) (e) (10) (11) (12) (13) (14) (1s) {16) (17)
1
I
dst
I
L
l--Ef- t
I
I t--l
Kepala Seksi Kepala Kantor Pertanahan =
Hubungan Hukum Pertanahan Kabupaten/ Kota
Nafia Nama
NIP NIP
(eteI-an8an:
* Asal hak : konversi/pembedan haVpemecahan/pemisahan/peng8abungan
" Penunjuk: Hak diatas Hak, perjanjian/pembatasan, penggunaantanah dan lain-lain
"' Catatan/Sebab Peruba ha n: Perallhan Hak, Hak Tanggungan, Bloklr6lta/Perkara, da n la in-la in (dart penerbltan pertama lali s.d. terbaru)
"t TanSgaltedit merlpakan tanggal pembukuan hak (208).
Cal'a Pen8islanTabel:
S = Sesuai
TS = Tidak Sesual
tamphan aedta Acard Verifikasi Vali(hsl Buku Taoah bntor Pertanahan Kabupaten/Kota ...
Tanggal:
Form: Dolulncn llak Guna Bangunan/Hrt [Link] Utah.
Desr(€lurahan: Xecamatan
ltunten Buku Tanah
No. l€nis Hak Keteran8an
Hak [Link] Trl. Lahh/Alt TanSgal Asal Tanggal Sulat TanotalB!rakhlr c€t tan/S€bab TanSiBal
NIB
alanko Hak Pendlrlan SU 5U Hak* l(eputusan (eputusan Hak
II I
(1) (2) (3) (4) (s) (6) (7) (8) (s) (10) (11) (12) l13l (14) (15) (16) (17) (18)
IIIIII
1 HG8/HP/HGU
II II II
2 HG8/HPlHGU
3 HGB/HPlHGU
Kcpsla Scksi
II
Kepala Kantor Pertanahan
I
Hubungan Hukum Pertanahan Kabupaten/ Kota
NeIsc Nalsq
NIP NIP
Keterantan:
' Asal hak : konversi/pemberianha*/pemecahan/pemisahan/pengtabungan
+'P€nuniuk: diatas HPl" Hakdi atas Ha*, Perjanjian/Pembatasan, pen8gunaan tanah dan laln-lain
HGB
"' Catatan/Sebab Perubahan: PeElihan Hak HakTan8gungan, Blokir^ita/Perkara, den lain-lain (daripenerbitan [Link] kali s.d. terbarul.
"" TansAalterbit meru pakan tangSal pembukuan hak(2O8).
Cara PenSislan Tabel:
S = Sesuai
TS - Tldak Sesuai