Kamus Kf+a
Untuk Manager dan Editor
Level Manager dan Editor
Tahapan Penggunaan Dashboard
Petugas Pokja
mendapatkan akses
dari dashboard
kamus Kf+a
Petugas Pokja
memasukkan akun
dan password untuk
login ke dashboard
kamus Kf+a
Petugas Pokja
berhasil masuk
dalam dashboard
kamus yang berisi
beberapa menu
Petugas Pokja
memilih salah satu Buka juga menu
menu yang akan Referensi
Farmasi dan
diinput, yakni KFA UCUM
Farmasi atau Alkes
2
Level Manager dan Editor
Langkah Standardisasi Kode Obat Nasional
Langkah 1:
Login dengan cara memasukkan email/nama pengguna
dan sandi yang sudah diberikan.
Tampilan menu login
Masukkan email/nama pengguna dan
password pada saat akan masuk ke
dashboard kamus Kf+a
Level Manager dan Editor
Langkah 2: Pilih Menu Kamus
Klik “KFA Farmasi”
Langkah 3 : Kategori Produk Template
Produk Template merupakan kategori jenis produk yang diisi berdasarkan Zat Aktif,
Kekuatan, Satuan Kekuatan (UCUM), Satuan Produk (unit terkecil), Golongan Obat,
Bentuk Sediaan dan Kelas Terapi (5 Level ATC - WHO).
3.1. Klik “Produk Template”, pilih salah satu obat atau vaksin
Tugas Manager
1. Create product template
- Melengkapi informasi farmalkes
- Melengkapi ATC Kelas Terapi
- Melengkapi Info Dagang
- Melengkapi Bahan Zat Aktif dan Kekuatan
- Dosis Pemakaian
2. Melengkapi Atribut Varian
- Melengkapi Value Varian
3. Meliputi semua akses editor
Level Manager
3.2 Klik tombol “create” untuk memulai menambahkan obat
Tombol create
3.3 Mulai isi data
Mulai isi data obat pada kolom “product name” dengan format sebagai berikut:
Zat Aktif +Kekuatan +Satuan + Bentuk Sediaan
Level Manager
Contoh: Data Obat dapat diambil dari Referensi Farmasi, yakni pada
data BPOM
3.4 Mulai Isi Product Virtual:
Contoh: Paracetamol 500 mg Tablet
Zat Aktif Kekuatan dan Satuan Bentuk Sediaan
Level Manager
3.5 Lengkapi Informasi Farmalkes
Lanjutkan pengisian pada kolom Informasi Farmalkes yang meliputi Jenis
Farmalkes, UCUM, Bentuk Sediaan, Golongan Obat, dan Rute Pemberian. Hal ini
dapat disesuaikan dengan referensi di BPOM
3.6 Anatomical Therapeutic Chemical Groups
Lanjutkan pengisian pada kolom ATC Kelas Terapi
Kolom ATC diisi dengan bahan zat aktif. Anatomical Main Group, Therapeutic
Subgroup, Chemical Subgroup, dan RxTerm Ingredients akan terisi secara otomatis
mengikuti data ATC. Namun, RxTerm Ingredients dapat diganti dan disesuaikan
dengan referensi yang tepat.
Level Manager
3.7 Info Dagang
Lengkapi kolom Info Dagang dengan memasukkan satuan unit terkecil dari obat
yang ditambahkan.
3.8 Bahan Zat Aktif dan Kekuatan
Lanjutkan pengisian pada bagian Bahan Zat Aktif dan Kekuatan. Selanjutnya,
tambahkan juga informasi terkait Dosis Pemakaian.
Pengisian Kategori Produk Virtual Template selesai. Kemudian
lanjut untuk mengisi Kategori Produk Obat Varian.
Level Manager
Langkah 4 :Kategori Produk Obat Varian.
Produk Obat Varian merupakan turunan dari Produk Virtual Template. Pada
kategori ini diisi dengan merek jual, produsen (manufaktur), label pada kemasan,
dan Eksipien.
4.1 Variants
Tambahkan kategori Atribut yang diisi Tambahkan Value yang diisi
dengan “brand, label kemasan atau dengan nama brand, label
merek jual”. kemasan atau merek jual.
Jika sudah selesai ditambahkan nama
brand, kemudian klik save.
Tugas Editor
1. Melakukan configure product
2. Meliputi informasi brand
3. Get NIE BPOM
4. Get NIE LKPP
5. Melengkapi Inventory
Level Editor
Configure Product
Akses Level Editor dapat mulai mengisi pada tahap configure product
Setelah nama brand tersimpan, lakukan konfigurasi produk untuk
mencocokkan nama brand dengan produk template.
Klik tombol configure product
Pilih nama brand pada kategori Configure Product berdasarkan data brand yang
sudah tersimpan untuk mengkonfigurasikan antara brand dengan produk template.
Kemudian, klik next dan ulangi langkah untuk reconfigure atribut
lainnya
Level Editor
1. Inventory
Bagian Inventory digunakan untuk mengisi kemasan
Pada bagian ini, akses level manager dan editor dapat melakukan pengisian data
Langkah Mengisi Inventory:
1. Pilih Product Varian yang akan diisi
2. Klik tab inventory
3. Klik Edit
4. Lengkapi Bagian Packaging
5. Isikan Packaging Primer dan Sekunder dengan add line
1. Isikan jenis packaging primer atau sekunder
2. Isikan kode LKPP
3. Jika semua terisi klik tombol save & close
Level Editor
2. Inventory
Pada bagian inventory masukkan packaging primer dan
sekunder
Contoh packaging
Menambahkan 1 Dus isi 10 Strip
packaging lainnya @10Tablet
2.1. Lanjutkan untuk Melengkapi Kolom Referensi Identifier
Kolom Referensi Identifier Produk Aktual memuat informasi terkait dengan
beberapa sumber dari varian produk yang tersedia dipasaran.
2.2. Lanjutkan untuk Melengkapi Kolom Program dan Kemandirian
Kolom Program dan Kemandirian memuat informasi terkait dengan kategori
program kesehatan yang berkaitan dengan produk Alkes serta Penayangan di LKPP.
Tombol “Get LKPP” digunakan untuk melakukan pengisian
secara otomatis terkait dengan informasi yang terdapat di kolom
Kemandirian. Langkahnya adalah mengisi kode LKPP lalu klik
tombol “Get LKPP”
15
Level Editor
4.8. Simpan Data dan Validasi Data
Setelah data lengkap diinput klik tombol “save” untuk menyimpan data serta tombol
“validate” untuk memvalidasi data.
4.9. Review Data
Lakukan pengecekan ulang terkait data yang sudah diinput, pastikan data yang terisi
benar dan lakukan langkah yang sama untuk produk yang lainnya.
17