NOTULA RAPAT KANTOR PYRAMEDIA FANCY
EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Hari/ tanggal : Senin, 4 Februari 2020
Waktu : Pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lt.1 Pyramedia Fancy
Pimpinan rapat : Aliando Markus, [Link]
Sifat rapat : Terbuka
Peserta rapat : 1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Staff Administrasi (Maulani, Ayu, Siska, Dwi)
Agenda rapat : 1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Penigkatan Profesionalisme
4. Penutup
Berhalangan :-
Jalannya rapat :
1. Pembuka
Ucapan terima kasih oleh pimpinan rapat atas kehadiran para peserta dan pimpinan
menyampaikan tujuan rapat pada pukul 08.00 WIB.
2. Laporan Kinerja Pegawai
Kepala Bagian Kepegawaian melaporkan kinerja pegawai selama per semester terakhir
menunjukkan hasil yang lebih baik dengan tingkat kehadiran pegawai mencapai 96%.
Namun tingkat keterlambatan masih tinggi mencapai 8%.
3. Andini menyampaikan kesimpulan :
Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
96%.
Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata mencapai 8%.
Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit
Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena alasan perjalanan.
4. Tanggapan dan saran:
Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan bahwa perlu ada kebijakan yang
dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya memberi insentif bagi
mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberikan penghargaan juga berupa sertifikat
sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data
yang sudah disampaikan sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian dan dipasang di
pengumuman.
Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa memberikan reward
kepada yang berprestasi, mereka yang rendah kinerjanya diberikan peringatan seperti
terlambat akan dipotong gaji atau uang makannya di kurangi.
Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang berusaha untuk datang tepat waktu
tetapi banyak hambatan selama perjalanan sehingga mereka keberatan jika ada potongan
gaji untuk yang terlambat dan berharap ada kebijakan dari manajemen.
5. Keputusan pimpinan
Toleransi keterlambatan 3 kali dalam sebulan, selebihnya akan dipotong Rp. 25.000.
6. Saran
Perlunya ada peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus
menerus dan memadai, makanan dengan gizi yang baik, dan sebagainya.
7. Penutup
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB
Surabaya, 4 Februari 2020
Mengetahui,
Pimpinan Rapat Notulis
Aliando Markus, [Link] Gita Ayu Sholikha