INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO : IK – BS – TWM - 05 : REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 1 DARI 9
DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH
PANJI MAULANA M. NANDA RAHADIANSYAH ARY NURDIJANTO
SPV Transport & Water
Innovation Analyst Manager Transport
Management
1. TUJUAN : Sebagai panduan proses kerja dalam menggunakan
gadget dan Aplikasi Tracker unit Transport Internal
2. LOKASI : Afdeling (Area Kerja Angkutan TBS)
3. REFERENSI :
1. PROS TRANS-TWM-01 Manajemen Transportasi TBS
2. PROS TRANS-TWM-02 Aplikasi Transport TBS dengan DT Crane
3. PROS TRANS-TWM-03 Aplikasi Transport TBS dengan DT Armroll
4. PROS-SOS-1-23 tentang Alat Pelindung Diri (APD)
5. IK-BS-TWM-02 R1 tentang Operasional Harian Boarding System
4. PELAKSANA : Driver Unit Transport (Internal)
Mandor Transport
Krani 1 Teknologi
5. PENANGGUNG JAWAB : Kepala Kebun
6. ALAT KERJA : 1. Gadget Tracker
2. Aplikasi Tracking Unit
3. OTG/Flashdisk
4. Dashboard Holder
5. Seragam Kerja (Driver Unit Internal)
6. Alat Pelindung Diri (APD)
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 2 DARI 9
7. URAIAN KERJA :
7.1 Serah Terima Gadget
1. Isi & tandatangan Form Pernyataan Tanggung Jawab Penggunaan Alat Kerja
(Lampiran 4). Penanggung Jawab alat kerja untuk area dengan jenis angkutan
Transport Internal adalah karyawan/user SKU..
2. Serahkan dokumen yang telah diisi ke IT Site dan Kabag HRGA
7.2 Urutan Proses Kerja
7.2.1 Menu Awal
1. Buka aplikasi Tracking Unit Transport
2. Pastikan kondisi baterai gadget LUNA 100%
Presentase Baterai
Menu Opsi
7.2.2 Menu Pengaturan Awal
[Link] Menu Add Profile
1. Klik menu Opsi > Add Profile
2. Input profile dengan format CodeUnit-NPKUser-NPKMandor untuk
Unit Transport Internal. Contoh : SDIDC088-1188221-0909091
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 3 DARI 9
3. Jika driver menggunakan unit yang bukan dedicatednya, maka
CodeUnit pada profile name disesuaikan dengan unit yang
digunakan.
4. Jika driver diluar pekerjaan transport, inputan NPKmandor
disesuaikan dengan NPK mandor yang bertanggung jawab atas
pekerjaan tersebut.
5. Jika sudah, pastikan profile yang diinput sudah terpilih
[Link] Menu General Option
1. Jika sudah, kembali ke menu sebelumnya, pilih menu Opsi > General
Option
2. Pilih Coordinates display format kemudian pilih format -12.345678
[Link] Menu Logging details
1. Jika sudah, kembali ke menu sebelumnya. Pilih menu Opsi >
Logging details
2. Ubah settingan Use to GPX 1.1 dari OFF menjadi ON
3. Ubah settingan Log to CSV dari OFF menjadi ON
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 4 DARI 9
4. Pilih Save to folder kemudian ubah dari
/storage/emulated/0/Android/data/[Link]/files
menjadi /storage/emulated/0/gpsinfras
5. Pilih New File Creation kemudian ubah dari Once a day menjadi
Custom file
6. Pilih Custom file name kemudian ubah dari gpslogger menjadi TU-
%PROFILE-%YEAR%MONTH%DAY-SDI1-OA-123456789012345
(Lampiran 3)
7. Jika unit transport bekerja diluar pekerjaan transport maka settingan
pada Custom file name diinput code “WS” (Lampiran 3)
Contoh : TU-%PROFILE-%YEAR%MONTH%DAY-SDI1-WS-
123456789012345 (Lampiran 3)
8. Jika unit transport bekerja di afdeling dedicated pada ritase pertama
kemudian membantu afdeling non dedicated maka settingan pada
Custom file name tetap/tidak diubah (Lampiran 3)
9. Jika unit transport bekerja di afdeling non dedicated pada ritase
pertama kemudian bekerja kembali di afdeling dedicated ritase
berikutnya maka settingan pada Custom file name diinput “afdeling
non dedicated” ritase pertama (Lampiran 3)
10. Jika unit transport bekerja di afdeling dedicated kemudian bekerja
diluar pekerjaan transport maka settingan pada Custom file name di
input menjadi dua file dengan code “Afdeling Dedicated” dan “WS”
(Lampiran 3)
11. Ubah settingan Allow custom file name to change dynamically dari
ON menjadi OFF
12. Ubah settingan Ask for a file name on every start dari ON menjadi
OFF
[Link] Menu Performance
1. Jika sudah, kembali ke menu sebelumnya, pilih menu Opsi >
Performance
2. Pilih Logging interval kemudian ubah dari 60 menjadi 0
3. Ubah settingan Keep GPS on between fixes dari OFF menjadi ON
4. Pilih Distance filter setting menjadi 0
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 5 DARI 9
5. Pilih Distance filter setting menjadi 40
7.2.3 Proses Kerja Tracking Unit
1. Buka Aplikasi Tracking Unit Transport > Opsi > Profile
2. Pilih profil sesuai kode unit yang akan beroperasi, apabila
menggunakan unit yang belum terdaftar maka pilih Add Profile dan
input file name profile dengan format yang telah ditentukan di point
[Link]
3. Jika profil sudah terpilih, kemudian kembali ke menu utama dan tekan
Start Logging pada saat unit mulai bekerja
4. Mandor Transport memastikan File name pada menu settingan
Custom file name sudah sesuai dan tombol Start Logging yang
berwarna biru berubah menjadi Stop Logging yang berwarna hijau
5. Mandor Transport memastikan Langitude & Longitude berubah
menjadi angka koordinat
6. Jika sudah, letakkan gadget tracker di dalam dashboard pada posisi
yang aman dan terlindungi
7. Driver unit transport menekan tombol Stop Logging ketika telah
selesai bekerja dan pastikan tombol Stop Logging yang berwarna
hijau berubah menjadi Start Logging yang berwarna biru
8. Jika sudah, buka memori penyimpanan internal pada gadget
tracker, pilih folder GPS Unit > folder zip > File sesuai tanggal
waktu bekerja dan lakukan pemindahan data via
NFC/WD/OTG/Media lainnya ke Mandor Transport
9. Mandor transport bertanggung jawab untuk mengirimkan file H-1
kepada krani 1 Teknologi/ Data Center via OTG/WD/WA/Aplikasi
lainnya maksimal pukul 09.00 WIB
10. Data center mengupload maksimal pukul 12.00 waktu setempat
11. Evaluasi utilitas data tracking dilakukan harian di Manajemen Site
dan akan dievaluasi mingguan melalui bahan PDCA mingguan Site
yang akan diproses di OCA.
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 6 DARI 9
Lampiran 1. Flow Process Sistem Tracking Unit Transport Internal
DOKUMEN
PROSES KETERANGAN
REFERENSI
H+0 Driver Transport Internal
mengambil kunci di Pos Security
Menuju Tempat dan menuju tempat parkir unit.
Parkir Unit
IK Prosum IFM 09
Security memastikan Driver
membawa Gadget dengan
kondisi Baterai Penuh
Driver Transport Internal
Input Filename
Gadget Tracker
menginput Custom filename &
Profile name pada Gadget
Tracker
Driver Transport Internal
P2H & Pengisian
Tracking ON menekan ON pada Aplikasi
Fuel
Tracker
IK WEM TEK Driver Transport Internal
002/042/043, IK melakukan P2H dan pengisian
Prosum IFM 06 BBM
Driver Transport Internal
Absensi Amanda
Transport
Briefing Transport melakukan perjalanan ke
Afdeling untuk Briefing
Transport
Mandor transport melakukan
Pemeriksaan Data Pengiriman Data
Tracking (H+0) H-1 ke Gadget
absensi Driver Transport
(Filename, ON/OF) Mandor Transport Internal, memastikan filename,
dan aplikasi sudah aktif (ON)
Driver transport melakukan
transfer Data Tracking H-1 dari
gadget tracker ke Gadget
Mandor dengan NFC/WD/media
lainnya
Proses Angkut
Driver Transport Internal mulai
melakukan proses angkut TBS
Driver Transport Internal
Pembersihan dan IK-PROSUM-IFM- mencuci unit setelah selesai
Parkir Unit
09 bekerja dan memarkirkan ke
tempat parkir unit
Driver Transport Internal
Tracking OFF
menekan OFF pada Aplikasi
Tracker
Driver Transport Internal
Proses Charging melakukan charging gadget
H+1 Mandor Transport Internal
Pengiriman Data mengirimkan data H-1 kepada
H-1 ke Data Centre Krani 1 Teknologi (Data Centre)
Maks Jam 09.00 WIB dengan
OTG/WD/WA/media lainnya
Krani 1 Teknologi (Data Center)
Upload Data ke mengupload data H-1 ke
Web System [Link] Maks
Jam 12.00 WIB
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 7 DARI 9
LAMPIRAN 2. Sistem Matriks RACI Tracking Unit Transport Internal
PROSES R A C I
PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN GADGET TRACKING
I
UNIT TRANSPORT
1 Pengiriman Gadget dari IT HO IT EUS IT EUS Manager VP TECH VP IAG
2 Penerimaan Gadget di site (TTG) IT Site KTU ADM VP Operasional
3 Instalasi Tracker Apps IT Site KTU ADM VP Operasional
4 Serah Gadget IT Site Ka. HRGA KTU ADM
5 Terima Gadget - Internal Driver Transport Mandor Transport Ast. Afdeling, Ka. Kabun ADM
6 Proses SIMAD IT Site KTU ADM VP Operasional
II OPERASIONAL TRACKING UNIT TRANSPORT
1 Proses Penginputan Filename Data Tracking Driver Transport Mandor Transport Ast. Afdeling, Ka. Kabun ADM
2 Proses On Tracking di awal proses Driver Transport Mandor Transport Ast. Afdeling, Ka. Kabun ADM
3 Proses Tracking Driver Transport Mandor Transport Ast. Afdeling Ka. Kebun
4 Proses Off Tracking di akhir proses Driver Transport Mandor Transport Ast. Afdeling Ka. Kebun
5 Proses Charging Driver Transport Mandor Transport Ast. Afdeling Ka. Kebun
6 Proses Penyerahan Data Hasil Tracking Harian (H-1) Driver Transport Ast. Afdeling Mandor Transport Ka. Kebun
7 Proses Transfer Data Hasil Tracking (H-1) Mandor Transport Ast. Afdeling Mandor Transport Ka. Kebun, ADM
8 Proses Pengiriman Data Hasil Tracking ke Data Centre Mandor Transport Ast. Afdeling Mandor Transport Ka. Kebun, ADM
9 Proses Validasi Data Hasil Tracking Ast. Afdeling Ast. Afdeling Mandor Transport Ka. Kabun
10 Proses Upload Data ke Web System (H-1) Krani 1 Teknologi IT Analyst IT Manager ADM
11 Proses Pembuatan BA manual (Jika Data gagal upload) Ast. Afdeling Ka. Kebun Mandor Transport ADM
12 Evaluasi Weekly ke SME Champion/Ka. Kebun ADM CIA SME
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 8 DARI 9
LAMPIRAN 3. RoTG (Rule of The Games) Tracking Unit Transport Internal
FLOW PROCESS
H+0
1 Driver Unit Transport menuju Parkiran Unit
Driver Unit Transport mengambil kunci di Pos Security. (Petugas Security akan melakukan pengecekan alat kerja Gadget Tracker baik
2
ketersediaan maupun kondisi baterai)
3 Driver Unit Transport melakukan cek settingan custom filename "KRITERIA"
4 Driver Unit Transport melakukan cek profile name
5 Driver Unit Transport memulai proses tracking (ON)
6 Driver Unit Transport melakukan persiapan proses (P2H, Pengisian Fuel)
7 Driver Unit Transport menuju Afdeling dan melakukan Briefing Transport
8 Driver Unit Transport mengirimkan data hasil tracking H-1 ke Gadget mandor transport via NFC/WD/Media Lainnya
9 Driver Unit Transport melakukan absensi Pagi di Mandor Transport (AMANDA)
10 Mandor Transport melakukan pemeriksaan filename H+0
Mandor Transport mengirimkan data hasil tracking H-1 ke Krani 1 Teknologi (Data Centre) via OTG/WD/WA/Media Lainnya Maks Jam 09.00
11
WIB
12 Driver Unit Transport memulai proses kerja (menuju Hanca)
13 Driver Unit Transport selesai bekerja
14 Driver Unit Transport melakukan pembersihan dan parkir unit
15 Driver Unit Transport mengakhiri proses tracking (OFF)
16 Driver Unit Transport melakukan proses charging
17 Krani 1 Teknologi melakukan upload data hasil tracking H-1 ke web [Link] maks Jam 12.00 WIB
18 Asisten Afdeling melakukan Validasi file tracking
Rule of the Game untuk penamaan Filename per Kriteria
JUMLAH KODE NAMA KODE NAMA
KODE KRITERIA
FILE FILE 1 FILE 2
Normal Pekerjaan pertama sampai akhir di pekerjaan transport (afdeling dedicated) 1 AFD Dedicated -
Case 1 Pekerjaan pertama sampai akhir di luar pekerjaan transport 1 WS -
Case 2 Pekerjaan pertama di pekerjaan transport (afdeling dedicated), pekerjaan selanjutnya di luar pekerjaan transport 2 AFD Dedicated WS
Case 3 Pekerjaan pertama pekerjaan transport (afdeling non dedicated), pekerjaan selanjutnya di pekerjaan transport (afdeling dedicated) 1 AFD RIT 1 -
Case 4 Pekerjaan pertama pekerjaan transport (afdeling dedicated), pekerjaan selanjutnya di pekerjaan transport (afdeling non dedicated) 1 AFD Dedicated -
INSTRUKSI KERJA
Penggunaan Gadget dan Aplikasi
Tracker Unit
(Transport Internal)
PT ASTRA AGRO LESTARI Tbk
DOKUMEN NO. : IK – BS – TWM – 05 REVISI :1
TANGGAL : 23 Januari 2023 HALAMAN : 9 DARI 9
LAMPIRAN 4. Surat Pernyataan Penanggung Jawab Aset/Alat Kerja